Standart Operasional Prosedur PDF

STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
ADMINISTRASI AKADEMIK & KEMAHASISWAAN
SUB BIDANG ADMINISTRASI AKADEMIK

FAKULTAS KEPERAWATAN & KEBIDANAN
UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA SURABAYA
2014
Standar Operasional Prosedur FKK i

KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.
Alhamdulillah, kami panjatkan puji syukur kepada Allah SWT. Yang telah
memberikan limpahan rahmat dan hidayah Nya, sehingga Struktur Operasional
Prosedur Administrasi Akademik Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya dapat kami
kerjakan mudah-mudahan sesuai yang diharapkan..
Kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu dalam Pembuatan Stuktur Operasional Prosedur Administrasi Akademik,
sehingga kami berhasil dalam pembuatan SOP ini.
Kami menyadari bahwa dalam pembuatan Struktur Operasional Prosedur ini

masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu kami mengharapkan saran dan kritik
guna penyempurnaan SOP Administrasi akademik ini.
Wassalamualaikum Wr, Wb.
Standar Operasional Prosedur FKK ii

Daftar Isi
Cover ................................................................................................................................. i
Kata Pengantar .................................................................................................................ii
Daftar Isi ..........................................................................................................................iii
Pendahuluan .................................................................................................................... iv
Sop : . ................................................................................................................................ 1
Sop : Pengumpulan Silabus/Modul/RPP........................................................................... 5
Sop : Jadwal Kuliah . ........................................................................................................ 6
Sop : Pengaturan Kelas . ................................................................................................... 7
Sop : Pembuatan Surat Permohonan Tenaga Pengajar (Dosen). ...................................... 8
Sop : Prosedur Pengurusan KRS....................................................................................... 9
Sop : Pengurusan KRP Dan KHP ................................................................................... 10
Sop : Pembuatan Surat Permohonan Praktek Klinik Keperawatan/Kebidanan Ke Lahan
Praktek............................................................................................................................. 11
Sop : Pembuatan Surat Permohonan Praktek Klinik Kebidanan (PE) ............... 12
Sop : Pembuatan Surat Permohonan Ijin Data Awal .. ............................................... 13
Sop : Pembuatan Surat Permohonan Ijin Penelitian .. ................................................ 14
Sop : Pembuatan Surat Permohonan Ke Lahan Praktek Pkl........................................... 15
Sop : Pembuatan Surat Keterangan Masih Kuliah ......................................................... 16
Sop : Pembuatan Surat Keterangan................................................................................. 18
Sop : Pengajuan Cuti Akademik. .................................................................................... 20
Sop : Aktif Kembali Kuliah ............................................................................................ 24
Sop : Pengunduran Diri................................................................................................... 28
Sop : Pindah Kuliah ........................................................................................................ 31
Sop : Penerimaan Mahasiswa Pindahan.......................................................................... 34
Sop : Pengiriman Mahasiswa Mengikuti Kegiatan Diluar Fakultas .............................. 36
Sop : Pembuatan Surat Permohonan Soal UTS/UAS ..................................................... 37
Sop : Pembuatan Soal UTS/UAS.................................................................................... 38
Sop : Persyaratan Mengikuti UAS ................................................................................. 39
Sop : Pengambilan Kartu UAS ....................................................................................... 40
Sop : Evaluasi Dosen . .................................................................................................... 41
Sop : Monitoring Dan Evaluasi Kurikulum .................................................................... 42
Sop : Pengisian Nilai....................................................................................................... 43
Sop : Permohonan Penggantian Nilai . ........................................................................... 44
Sop : Prosedur Pembuatan KHS ..................................................................................... 45
Sop : Prosedur Pengambilan KHS .................................................................................. 46
Sop : Pendaftaran Yudisium ........................................................................................... 49
Sop : Pendaftaran Wisuda ............................................................................................... 51
Sop : Pembuatan Nomer Ijasah ....................................................................................... 53
Sop : Pembuatan Nomer Urut Ijasah .............................................................................. 54
Sop : Penerbitan Transkrip Akademik ............................................................................ 55
Sop : Penerbitan Ijazah.................................................................................................... 57
Sop : Pengambilan Ijasah Dan Transkrip .......................................................... ....59
Sop : Pembuatan Surat Keterangan Pengganti Ijasah, Transkrip & Naskah Sumpah ... 60
Sop : Legalisir Ijasah, Transkrip Dan Piagam Sumpah .. ............................................... 63
Sop : Permintaan Barang................................................................................................. 65
Sop : Permintaan Pemakaian Ruangan ........................................................................... 66
Sop : Penerimaan Magang .............................................................................................. 67
Sop : Penerimaan Penerimaan Tamu .............................................................................. 70
Penutup ........................................................................................................................... 72
Standar Operasional Prosedur FKK iii

PENDAHULUAN
Administrasi Akademik perguruan tinggi merupakan unit penunjang proses

belajar mengajar sehingga semua kegiatan tridarma perguruan tinggi dapat berjalan
dengan lancer dengan cara memberikan acuan standar tertulis bagi kegiatan administrasi
akademik dari semester awal sampai semester akhir. Kegiatan tersebut dilaksanakan
dengan tata cara dan tata tertib yang berlaku di Administrasi Akademik Fakultas
Keperawatan & Kebidanan Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya.
Adapun layanan yang ada di Administrasi Akademik Fakultas Keperawatan &
Kebidanan Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya sama seperti layanan Administrasi
Akademik pada umumnya. Yaitu Melayani Mahasiswa dalam pengurusan KRS,
Pembuatan Kartu UAS, Pembuatan KHS, Transkrip dan Ijazah maupun Perubahan Nilai
Remidi atau SP, Pembuatan surat permohonan ke Dosen, ke lahan praktek maupun surat
permohonan data awal dan data penelitian. Dengan jumlah mahasiswa yang semakin
banyak Administrasi Akademik harus dapat meningkatkan mutu layanan dengan efektif
dan efisien.
Administrasi Akademik Administrasi Akademik Fakultas Keperawatan &
Kebidanan Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya telah memakai program Sistem
Informasi Akademik (SIA) d/h AKPER/STIKES YARSIS sejak tahun 2008. Disamping
untuk mempermudah penelusuran kembali juga membantu pengolahan informasi yang
mana akan dilayankan ke pengguna dengan baik. Dengan adanya standart operasional
kerja akan memudahkan berbagai layanan yang ada baik bagi mahasiswa, dosen
maupun administrasi akademik sendiri untuk beraktifitas. Dan komunikasi yang baik
antara user dan pihak Administrasi Akademik akan sangat membantu mahasiswa, dosen
dan administrasi dengan baik. Standart operasional prosedur berikut dibuat dengan
acuan Kebijakan Akademik Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya Tahun 2014.
Standar Operasional Prosedur FKK iv

Standar Operational Prosedur
Administrasi Akademik
1. Tujuan
Memberikan acuan standard tertulis bagi kegiatan administrasi akademik dari
semester I (Satu) sampai dengan semester terakhir mahasiswa Administrasi
Akademik Fakultas Keperawatan & Kebidanan Universitas Nahdlatul Ulama
Surabaya untuk mendukung proses belajar mengajar sehingga memperlancar
seluruh kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi.
2. Lingkup
2.1. Mengetik Blanko keperluan peserta didik antara lain :
A. Daftar Hadir Dosen
B. Daftar Hadir Mahasiswa
C. Kartu Program Studi atau Kartu Rencana Studi (KPS/KRS)
D. Permohonan Ijin Data Awal
E. Permohonan Ijin Penelitian
F. Permohonan Praktek Klinik Kebidanan (Partus Ekstra)
G. Format Pengajuan Usulan Judul Proposal KTI/Skripsi
H. Bukti Pengumpulan Tugas
I. Tanda Bukti Penyerahan Proposal dan Sidang KTI/Skripsi
2.2. Melayanai Mahasiswa untuk KRS untuk di Her Registrasi

2.3. Mengetik Surat Permohonan Tenaga Pengajar untuk Proses Belajar Mengajar
2.4. Menyusun jadual Perkuliahan
2.5. Print Out Absen untuk Mahasiswa kuliah
2.6. Input Daftar Hadir Mahasiswa
2.7. Merekap Kehadiran Mahasiswa
2.8. Membuat kartu UAS untuk mahasiswa
2.9. Mengetik Surat Permohonan soal UTS dan UAS ke Dosen
2.10. Mengetik Jadual UTS dan UAS
2.11. Melayani mahasiswa untuk mengambil kartu UAS
2.12. Mengetik soal-soal (UTS, UAS, dan UAP)
2.13. Mengetik Honor Pengajuan Soal UTS dan UAS
2.14. Input Nilai Perbaikan (Remidi)
2.15. Merekap Nilai (Raw Data maunpun Rangking)
2.16. Print Out KHS
2.17. Melayani Mahasiswa Dalam Pengambilan KHS
2.18. Mendokumentasikan KHS
2.19. Menyelesaikan Laporan Rutin Pendidikan (EPSBED)
2.20. Mengetik Surat Permohonan Praktek Klinik Ke Lahan (Rumah Sakit,
Puskesmas,RB, dan BPS)
2.21. Mengetik Surat Permohonan Pengajuan Lahan PKL
2.22. Menyelesaikan Transkrip Akademik
2.23. Menyelesaikan Ijazah
3. Penanggung Jawab
3.1. Kepala Sub Bidang Akademik
Standar Operasional Prosedur FKK 1

4. Acuan
4.1. Peraturan Pemerintah RI. Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Pendidikan
Nasional (Pasal 86, 87, dan 89)
4.2. Kerangka standar pengelolaan institusi yang dikeluarkan oleh Badan
Akreditasi Nasional untuk Akreditasi Institusi
4.3. Kebijakan Akademik Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya tahun 2009
5. Prosedur
5.1. Kepala Bidang Akademik dan kemahasiswaan, Prodi Sarjana dan Diploma,
serta PJMK memberi tugas kepada Bagian Administrasi Akademik
5.2. Bagian Administrasi Akademik menerima tugas kegiatan Administrasi
Akademik setiap semester sesuai dengan kegiatan dalam Kalender Akademik
5.3. Tugas yang belum jelas akan dikonsultasikan kepada pemberi tugas (point
5.1)
5.4. Tugas yang sudah dikerjakan dalam bentuk dokumentasi Administrasi
Akademik diserahkan kembali kepada pemberi tugas (point 5.1)
5.5. Setelah selesai seluruh proses kegiatan PBM terkait dengan administrasi
akademik, dokumen tersebut di arsipkan atau disimpan di Bagian
Administrasi Akademik atau kesekretariatan dan Prodi.

6. Diagram Alur
Mulai
Prodi Sarjana dan Diploma serta Kepala Bidang dan

Penanggungjawab Mata Kuliah (PJMK) di Bagian Ilmu-
Bagian Ilmu
Pembuatan Dokumen
Bagian Administrasi Akademik Kegiatan Administrasi Akademik
setiap semester
Konsultasi
Dikerjakan? ke Pemberi Tugas
Ya
Dokumen
Administrasi Akademik Kesekretariatan
7. Dokumentasi (Point
Prodi Sarjana dan 2) serta Kepala Bidang dan
Diploma
Penanggungjawab
7.1. Administrasi Mata Kuliah (PJMK)
Akademik
di Bagian Ilmu-Bagian Ilmu
8. Catatan
Arsip dan 1. Prodi Sarjana dan Diploma

Penyimpanan 2. Kesekretariatan
3. Bagian Adm.Akademik
Selesai

Hal-hal yang belum diatur dalam standar operational prosedur ini akan dilengkapi
dan apabila ada kekeliruan dimekudian hari akan diperbaiki dan dipergunakan
ssebagaimana mestinya.
9. Pengorganisasian Administrasi Akademik
Bagian Administrasi Tupoksi

Akademik Administrasi Akademik
Administrasi
Akademik

Bagian : Administrasi Akademik Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita

dan Kemahasiswaan FKK
Direvisi oleh : Khamida,
SOP : Pengumpulan S.Kep.,Ns.,M.Kep
Silabus/Modul/RPP
Tgl. Pembuatan : Disetujui oleh : Dekan
15 Januari 2014
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :
1. Dosen MK Membuat RPP/ Modul/ Silabus

2. Dosen menyerahkan RPP/ Modul/ Silabus ke dosen PJMK
3. Dosen PJMK menyerahkan ke Sek.Prodi
4. Sekretaris Prodi meng ACC kan kepada Ka.Prodi
5. Ka.Prodi menyetujui kemudian di arsip dan copyan dikembalikan ke PJMK untuk
di bagikan
ALUR
PENGUMPULAN RPP/ MODUL/ SILABUS
Dosen MK Membuat RPP/

Modul/ Silabus
Dosen menyerahkan RPP/

Modul/ Silabus ke dosen
PJMK
Dosen PJMK menyerahkan

ke Sek.Prodi
Sekretaris Prodi meng ACC

Copy RPP/ Modul/
kan kepada Ka.Prodi
Silabus
Ka.Prodi menyetujui dan

dikembalikan ke PJMK untuk
di bagikan


SOP : Jadwal Kuliah S.Kep.,Ns.,M.Kep
15 Januari 2014
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :
1. RPP/ Modul/ Silabus sudah terkumpul di Ka.Prodi
2. Ka.Prodi Menugaskan Sek.Prodi untuk membuat draf jadwal kuliah
3. Sek.Prodi men ACC kan Kepada Ka.Prodi
4. Jadwal kuliah siap di publikasikan
ALUR
RPP/ Modul/ Silabus sudah

terkumpul di Ka.Prodi
Ka.Prodi Menugaskan
Sek.Prodi untuk membuat
draf jadwal kuliah
Tidak ACC
Sek.Prodi men ACC kan

Kepada Ka.Prodi
ACC
Jadwal kuliah siap di

publikasikan


SOP : Pengaturan Kelas S.Kep.,Ns.,M.Kep
15 Januari 2014
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :
1. Jadwal kuliah yang sudah fiks di kumpulkan kepada coordinator kelas
2. Bid.AKAMAWA dan koordinator kelas membuat draf pengaturan kelas
3. Rapat pengaturan kelas dengan Wadek, Ka.Prodi, Bid.AKAMAWA, Admin Prodi
dan Koordinator Kelas
4. Pengaturan kelas yang sudah fiks di serahkan kepada Wadek untuk di ACC kan
kepada Dekan
5. Setelah ACC jadwal kuliah siap di input di SIM oleh admin prodi
ALUR
Jadwal Kuliah yang sudah

fiks di kumpulkan ke
koordinator kelas
Bid.Akamawa dan koodinator

kelas membuat draf
Rapat Pengaturan Kelas
Hasil yang sudah fiks diberikan

kepada Wadek untuk di acc kan
kepada Dekan
Setelah ACC jadwal kuliah

siap di input di SIM oleh
admin prodi


SOP : Pembuatan Permohonan S.Kep.,Ns.,M.Kep
Tenaga Pengajar
15 Januari 2014
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :
1. Ketua Program Studi memberikan Draft Permohonan Tenaga Pengajar ke Bagian
Administrasi Akademik untuk dibuatkan Surat permohonan Tenaga Pengajar
2. Kemudian Administrasi Akademik Membuatkan surat sesuai Draft yang diajukan
oleh Ketua Program Studi
3. Setelah Selesai kemudian diparaf oleh Ketua Program Studi, kemudian
ditandatangani oleh Ketua
4. Bila surat sudah selesai ditandatangani, kemudian surat diberikan ke bagian
kesekretariatan untuk diarsipkan dan didistribusikan.
ALUR
PEMBUATAN SURAT PERMOHONAN TENAGA PENGAJAR (DOSEN)
Ketua Program Studi
Bagian Administrasi Akademik
Setelah Surat-Surat Selesai, Kemudian

Dicek Kebenarannya, Setelah Benar,
Diparaf Oleh Masing-Masing Ketua Prodi
Surat Di Tanda Tangani Oleh Ketua
Bila Surat Sudah Selesai Bila Surat Sudah Selesai Di Tanda

Di Tanda Tangani Oleh Ketua, Tangani Oleh Ketua, Surat
Surat Untuk Arsip Diberikan Diberikan Kepada Bagian
Ke Bagian Kesekretariatan Kesekretariatan
Untuk Di Dokumentasikan. Untuk Didistribusikan


SOP : Pengurusan KRS S.Kep.,Ns.,M.Kep
15 Januari 2014
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :
1. Mahasiswa/i UNUSA membayarkan Her Registrasi, SPP di Bank

2. Mahasiswa/i mengisi KRS Online
3. Setelah mengisi KRS Online Mahasiswa/i mengeprint KRS tersebut sebanyak 2
lembar
4. Hasil prinout KRSdi konsulkan ke PA
5. Hasil KRS Online yang sudah di setujui PA dimintakan stempel di Admin dan di
kasihkan ke admin 1 lembar
6. PA meng Approve KRS yang sudah disetujui
PROSEDUR PENGURUSAN KRS (KARTU RENCANA STUDI )
Mahasiswa/i Unusa
Registrasi Administrasi: Pembayaran Her-Registrasi, SPP di BANK

BNI
Mahasiswa/i KRS Online
Print KRS online Ukuran A4
REVISI
Mahasiswa/i menghadap PA KRS Online Ulang
Untuk konsultasi pemprograman KRS serta
persetujuan KRS dan mendapatkan KHS
Print KRS online Ukuran
A4
TIDAK
REVISI
Hasil KRS online yang sudah benar Approve PA

ditandatangani oleh PA dan dimintakan
stempel ke admin (1 buat admin)
Kegiatan PBM dan evaluasi


SOP : Pengumpulan KRP dan S.Kep.,Ns.,M.Kep
KHP
15 Januari 2014
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :
1. Mahasiswa/i UNUSA mengeprint/mengopy blanko KRP dan KHP

2. Mahasiswa/i mengisi blangko KRP dan KHP
3. Setelah mengisi blangko harus menyertakan copy sertifikat, piagam, dll untuk bukti
4. Setelah lenkap semua dapat dikumpulkan kepada admin prodi
5. Admin prodi memeriksa bukti dan kelengkapan
6. Admin merekap dan mengarsip di map register mahasiswa
PROSEDUR PENGURUSAN KRP DAN KHP
Mahasiswa/i Unusa mengeprint/mengopy

blanko KRP dan KHP
Mahasiswa/i mengisi blangko KRP dan KHP
Mengisi Ulang
Setelah lenkap semua dapat
dikumpulkan kepada admin prodi
REVISI
Admin prodi memeriksa bukti dan
kelengkapan
Admin merekap dan mengarsip di map register

mahasiswa


SOP : Pembuatan Surat S.Kep.,Ns.,M.Kep
Permohonan Praktek Klinik
Keperawatan/Kebidanan Ke Lahan
Praktek
15 Januari 2014
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :
1. Ketua Program Studi memberikan Draft permohonan surat ke Bagian
Administrasi Akademik untuk dibuatkan Surat permohonan praktek.
2. Kemudian Administrasi Akademik Membuatkan surat sesuai Draft yang
diajukan oleh Ketua Program Studi
ditandatangani oleh Dekan
4. Bila surat sudah selesai ditanda tangani, kemudian surat diberikan ke bagian
ALUR
PEMBUATAN SURAT PERMOHONAN PRAKTEK KLINIK
KEPERAWATAN/KEBIDANAN KE LAHAN PRAKTEK
Ketua Program Studi


Surat Untuk Arsip Diberikan Diberikan
Ke Bagian Kesekretariatan Kepada Bagian Kesekretariatan

Bagian : Administrasi Akademik dan Dibuat oleh :

Kemahasiswaan FKK Dimas Dwi Sagita
Direvisi oleh :
SOP : Pembuatan Surat Permohonan Praktek Khamida,
Klinik Kebidanan (PE) Ke Lahan Praktek S.Kep.,Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan : Disetujui oleh :
15 Januari 2014 Dekan
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :
1. Mahasiswa Mengambil Blanko PE di Bagian Administrasi Akademik
2. Kemudian meminta acc ke Pembimbing Praktek dengan persetujuan Ketua
Program Studi
3. Kemudian blanko yang sudah di acc tsb diberikan ke bagian Administrasi
Akademik untuk dibuatkan Surat permohonan praktek Tambahan (PE)
4. Kemudian Administrasi Akademik Membuatkan surat tersebut sesuai Blanko
dari mahasiswa
5. Setelah surat Selesai kemudian diparaf oleh Ketua Program Studi, kemudian
ditandatangani oleh Dekan
ALUR
PEMBUATAN SURAT PERMOHONAN PRAKTEK KLINIK
KEBIDANAN (PE) KE LAHAN PRAKTEK
Mahasiswa mengambil blanko untuk
meminta acc ke Pembimbing dengan
disetujui Ka.Prodi

Membuatkan surat tsb sesuai blanko yg
sudah di acc

Surat Di Tanda Tangani Oleh Dekan



Permohonan Ijin Data Awal
15 Januari 2014
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :
1. Mahasiswa Mengambil Blanko Data Awal di Bagian Administrasi Akademik
2. Kemudian meminta acc ke Pembimbing KTI/Skripsi dengan persetujuan
Ketua Program Studi
3. Kemudian blanko yang sudah di acc tsb diberikan ke bagian Administrasi
Akademik untuk dibuatkan Surat permohonan Data Awal
4. Kemudian Administrasi Akademik Membuatkan surat tersebut sesuai Blanko
dari mahasiswa
ALUR
PEMBUATAN SURAT PERMOHONAN DATA AWAL

disetujui Ka.Prodi

sudah di acc

Bila Surat Sudah Selesai Bila Surat Sudah Selesai Di

Di Tanda Tangani Oleh Ketua, Tanda Tangani Oleh Ketua,
Surat Untuk Arsip Diberikan Surat Diberikan


Permohonan Ijin Data Penelitian
15 Januari 2014
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :
1. Mahasiswa Mengambil Blanko Data Penelitian di Bagian Administrasi Akademik
2. Kemudian meminta acc ke Pembimbing KTI/Skripsi dengan persetujuan Ketua
Program Studi
3. Kemudian blanko yang sudah di acc tsb diberikan ke bagian Administrasi Akademik
untuk dibuatkan Surat permohonan Data Awal
4. Kemudian Administrasi Akademik Membuatkan surat tersebut sesuai Blanko dari
mahasiswa
ALUR
PEMBUATAN SURAT PERMOHONAN IJIN DATA PENELITIAN

disetujui Ka.Prodi

sudah di acc




Permohonan Ke Lahan Praktek
PKL
15 Januari 2014
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :
1. Ketua Program Studi memberikan Draft ke Bagian Administrasi Akademik
untuk dibuatkan Surat permohonan lahan praktek PKL.
2. Kemudian Administrasi Akademik Membuatkan surat sesuai Draft yang
diajukan oleh Ketua Program Studi
ALUR
PEMBUATAN SURAT PERMOHONAN KE LAHAN PKL
Ketua Program Studi




Direvisi oleh :
SOP : Pembuatan Surat Khamida, S.Kep.Ns.,M.Kep
Keterangan Masih Kuliah
Tgl. Pembuatan : Disetujui oleh : Dekan FKK
15 Januari 2014 UNUSA
Tgl. Revisi :
20 Januari 2014
A. SOP PEMBUATAN SURAT KETERANGAN MASIH KULIAH
Tahapan Uraian Unit Terkait
1 Mahasiswa mengisi formulir/ blanko keterangan Staf Kemahasiswaan

masih kuliah yang bisa diminta ke bagian staf Fakultas
kemahasiswaan dengan dilampiri fotocopy KTM
dan Bukti Pembayaran SPP pada semester
berjalan.
2 Staf Kemahasiswaan mengecek kebenaran data Staf Kemahasiswaan
dan membuatkan surat keterangan masih kuliah Fakultas
3 Staf Kemahasiswaan melanjutkan surat ke Dekan Fakultas

Dekan Fakultas untuk ditanda tangani
4 Staf Kemahasiswaan menyerahkan surat kepada Staf Kemahasiswaan
mahasiswa yang bersangkutan Fakultas
5 Staf Kemahasiswaan memberikan arsip surat ke Staf Tata Usaha

bagian Tata Usaha

DIAGRAM ALUR
Mahasiwa mengisi formulir/

blanko keterangan masih kuliah
dengan melampirkan FC KTM &
Bukti Pembayaran Semester
Berjalan
Staf Kemahasiswaan mengecek

kebenaran data dan membuatkan
Surat Keterangan Masih Kuliah
Ditanda tangani oleh Dekan

Fakultas
Diserahkan ke Diserahkan ke bagian

mahasiswa Tata Usaha untuk
bersangkutan diarsip


dan Kemahasiswaan
FKK FIK
Direvisi oleh :
SOP : Pembuatan Surat Khamida, S.Kep.Ns.,M.Kep
Keterangan
Tgl. Revisi :
20 Januari 2014
B. SOP PEMBUATAN SURAT KETERANGAN
1 Menerima permohonan surat keterangan dari Staf

mahasiswa Kemahasiswaan
Fakultas
2 Meneliti jenis surat yang diajukan oleh mahasiswa Staf

Kemahasiswaan
Fakultas
3 Khusus untuk permohonan pengajuan keterangan Staf Admin Prodi

nilai/ nilai sementara ke jurusan
- Dibuatakan oleh staff admin prodi
- Ditelaah dan diparaf oleh Sekretaris prodi
4 Pengetikan surat Staf
Kemahasiswaan
Fakultas
5 Staf Kemahasiswaan melanjutkan surat ke Dekan Staf

Fakultas untuk ditanda tangani Kemahasiswaan
Fakultas
6 Staf Kemahasiswaan menyerahkan surat kepada Staf

mahasiswa/alumni yang bersangkutan Kemahasiswaan
Fakultas

bagian Tata Usaha

DIAGRAM ALUR
Staf kemahasiswaan menerima

permohonan surat keterangan dari
mahasiswa
Staf Kemahasiswaan meneliti

surat yang diajukan oleh
mahasiswa
Pengetikan surat keterangan
Ditanda tangani oleh Dekan

Fakultas
Diserahkan ke Diserahkan ke bagian Tata

mahasiswa / alumni Usaha untuk diarsip
bersangkutan


Direvisi oleh :
SOP : Pengajuan Cuti Akademik Khamida, S.Kep.Ns.,M.Kep
Tgl. Revisi :
20 Januari 2014
C. SOP PENGAJUAN CUTI AKADEMIK
1. Cuti akademik adalah status mahasiswa yang secara sah diizinkan oleh Rektor
untuk tidak mengikuti kegiatan akademik selama jangka waktu tertentu sesuai
dengan ijin yang diberikan
2. Cuti akademik hanya diberikan kepada mahasiswa yang telah menempuh
pendidikan selama 4 (empat) semester berturut-turut untuk S-1, selama dua
semester berturut-turut untuk D-III, S-2 dan S-3.
3. Selama menempuh pendidikan, mahasiswa diperkenankan mengambil cuti
akademik minimal 1 semester dan maksimum 2 (dua) semester secara berurutan,
dengan makasimal 2x pengajuan
4. Selama cuti akademik mahasiswa harus dalam status terdaftar bukan dalam
status drop out
5. Masa cuti akademik tidak diperhitungkan dalam masa studi mahasiswa yang
bersangkutan, sepanjang pengajuan cuti akademik tersebut tidak menyimpang
dari ketetuan yang berlaku
6. Waktu pengajuan cuti akademik harus diajukan di awal semester selambat-
lambatnya 1 bulan sebelum perkuliahan dimulai sesuai dengan kalender
akademik.
7. Bila batas waktu cuti akademik dilewati dan mahasiswa yang bersangkutan tidak
mengajukan untuk aktif kembali setelah habis masa cuti akademik, maka masa
berhenti sementara tanpa ijin tersebut diperhitungkan dalam masa studi. Lama
batas waktu berhenti sementara tanpa ijin adalah 4 semester, jika melebihi batas
waktu 4 semester, maka mahasiswa bersangkutan dinyatakan keluar dan
kehilangn hak untuk mengikuti semua kegiatan akademik

1 Mahasiswa mengajukan permohonan cuti Staf

akademik ke bagian kemahasiswaan dengan cara Kemahasiswaan
mengisi formulir permohonan penghentian studi Fakultas
sementara (cuti akademik)
2 Meminta persetujuan ketua prodi Ka. Prodi
3 Staf Kemahasiswaan menerima dan mengecek Staf

formulir permohonan cuti dan meneruskan ke Kemahasiswaan
Kabag Tata Usaha Fakultas
4 Kabag Tata Usaha melalui staf tata usaha Kabag. Tata Usaha
meneruskan ke Dekan Fakultas
5 Dekan mendisposisikan ke Ka. Subid Akamawa Dekan Fakultas
6 Ka.Subid Akamawa menugaskan staf Ka. Subid

kemahasiswaan untuk membuatkan suratpengantar Akamawa
ke Rektor dengan ditanda tangani oleh Dekan
Fakultas
7 Staf Kemahasiswaan mengantarkan surat izin cuti Rektorat
yang telah ditandatangani Dekan ke Rektor
8 Setelah turun dari Rektor, tembusannya Staf
disampaikan ke BAAK, Kaprodi dan Mahasiswa Kemahasiswaan
yang bersangkutan Fakultas
9 Mahasiswa dengan membawa Fotocopy SK Cuti, Admin Prodi/

mengurus ke bagian admin prodi agar statusnya Jurusan
berubah menjadi cuti

DIAGRAM ALUR
Mahasiswa mengajukan
permohonan cuti akademik
dengan mengisi formulir cuti
akademik di bagian
kemahasiswaan
Mahasiswa meminta persetujuan

cuti ke Kaprodi masing-masing
Staf Kemahasiswaan menerima

dan mengecek kelengkapan
formulir permohonann cuti
Meneruskan ke Ka.Bag Tata

Usaha untuk diserahkan ke Dekan
Dekan mendisposisikan Ke
Kasubid Akamawa
Staf Kemahasiswaan membuatkan

surat pengantar ke Rektor dengan
ditanda tangani oleh Dekan
Fakultas
SK Cuti Diserahkan ke BAAK dan SK Cuti Diserahkan ke Mahasiswa

Ka.Prodi yang Bersangkutan
Mengurus ke admin prodi untuk

dirubah statusnya menjadi CUTI

FORMULIR PERMOHONAN PENGHENTIAN STUDI SEMENTARA
(CUTI AKADEMIK)
Kepada Yth.
Dekan ..................................................
Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya
Yang bertanda tangan dibawah ini, saya:

Nama : .........................................................................................................................
NPM : .........................................................................................................................
Semester : .........................................................................................................................
Jumlah SKS yang telah diselesaikan : ...................................................................................
IPK yang telah diperoleh : ...............................................................................................
Fakultas/ Jurusan : ...............................................................................................
Tidak Pernah/ Pernah Cuti selama*: ...................................................................................
Pada Semester / Tahun Akademik* : .....................................................................................
Alamat : .........................................................................................................................
: .........................................................................................................................
No. Telp/HP : .........................................................................................................................
Mengajukan permohonan penghentian studi sementara ( cuti akademik )
Pada semester/Th. Akademik : ..............................................................................................
Alasan Cuti Akademik : ...............................................................................................
: ...............................................................................................
Sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami lampirkan :
Bebas Tanggungan
Fotocopy KHS yang telah berjalan
Fotocopy Bukti Pembayaran Cuti Akademik
KTM yang masih berlaku
Surat keterangan lain yang relevan ( Surat keterangan Sakit, Surat Keterangan bekerja,dll)
Demikian permohonan ini saya buat dengan sebenarnya.
Surabaya,...................................
Mengetahui/Menyetujui
Ketua Prodi .................................... Orang Tua/ Wali
(........................................) (........................................)
Hormat Saya,
Materai
Rp. 6.000,-
(...............................................)
(*) : diisi jika pernah cuti sebelumnya


Direvisi oleh :
SOP : Pengaktifan Akademik Khamida, S.Kep.Ns.,M.Kep
Kembali
Tgl. Revisi :
20 Januari 2014
D. SOP AKTIF KEMBALI KULIAH
1. Aktif kembali kuliah, merupakan aktif kembali mengikuti kegiatan akademik

setelah atau sebelum masa cuti akademik berakhir sesuai dengan batas yang
telah ditentukan.
2. Permohonan aktif kembali kuliah setelah cuti akademik harus diajukan oleh
mahasiswa yang bersangkutan selambat-lambatnya 2 minggu sebelum kuliah
dimulai. Permohonan tidak dapat dipertimbangkan bila pengajuan melebihi
batas waktu.
1 Mahasiswa mengisi formulir permohonan aktif Staf

kembali kuliah di bagian kemahasiswaan dengan Kemahasiswaan
memperlihatkan SK Cuti dari Rektor dan Fakultas
membayar biaya semester yang akan diikuti.
2 Meminta persetujuan Ketua Prodi dan Pembimbing Ka.Prodi dan
Akademik Pembimbing
Akademik

formulir permohonan aktif kembali kuliah dan Kemahasiswaan
meneruskan ke Kabag Tata Usaha Fakultas

kemahasiswaan untuk membuatkan suratizin aktif Akamawa
kembali ke Rektor dengan ditanda tangani oleh
Dekan Fakultas
7 Staf Kemahasiswaan mengantarkan surat izin aktif Rektorat
kembali kuliah yang telah ditandatangani Dekan
ke Rektor
8 Setelah turun dari Rektor, tembusan SK Aktif Staf
Kembali Kuliah disampaikan ke BAAK, Kaprodi Kemahasiswaan
dan Mahasiswa yang bersangkutan Fakultas

9 Mahasiswa dengan membawa Fotocopy SK Aktif Staf Admin

Kembali dapat mengajukan her registrasi di bagian Jurusan/ Prodi
staf admin prodi
10 Admin Prodi merubah status mahasiswa menjadi Staf Admin
aktif kembali Jurusan/ Prodi

DIAGRAM ALUR
Mahasiswa mengajukan permohonan aktif kuliah kembali

dengan mengisi formulir di bagian kemahasiswaan
dan membayar biaya semester yang akan diikuti
Mahasiswa meminta persetujuan aktif kuliah

kembali ke Ka.Prodi masing-masing jurusan
dan Pembimbing Akademik

formulir aktif kuliah kembali

Kasubid Akamawa
Staf Kemahasiswaan membuatkan surat

izin aktif kuliah kembali ke Rektor
dengan ditanda tangani oleh Dekan
Fakultas
SK SK Aktif Kuliah Kembali

SK Aktif Kuliah Kembali Diserahkan ke Mahasiswa yang
BAAK dan Ka.Prodi Bersangkutan
Melakukan her registrasi di admin

prodi
Status mahasiswa diaktifkan lagi

oleh Admin Prodi

FORMULIR PERMOHONAN AKTIF KULIAH KEMBALI
Kepada Yth.
Dekan ..................................................
Nama :.......................................................................................
NPM :.......................................................................................
Fakultas/ Jurusan :........................................../............................................
Alamat :.......................................................................................
:.......................................................................................
No. Telp/HP :.......................................................................................
Mengajukan permohonan Aktif Kuliah Kembali sebagai mahasiswa Universitas

Nahdlatul Ulama Surabaya, pada semester ............................................, Tahun
Akademik ........................./...........................
Sebagai bahan pertimbangan bersama ini saya lampirkan :
Fotocopy KTM yang masih berlaku
Fotocopy Kwitansi Pembayaran terakhir dan Pembayaran Semester yang
akan diikuti
Fotocopy SK Cuti Sebelumnya
Surabaya, ....................................
Mengetahui/Menyetujui
Ketua Prodi .................................... Pembimbing akademik
(........................................) (........................................)
Hormat Saya,
Materai
Rp. 6.000,-
(...............................................)


Direvisi oleh :
SOP : Pengunduran diri Khamida, S.Kep.Ns.,M.Kep
Tgl. Revisi :
20 Januari 2014
E. SOP PENGUNDURAN DIRI
1 Mahasiswa mengusulkan permohonan Staf

pengunduran diri Kemahasiswaan
Fakultas
2 Meminta persetujuan ketua prodi Ka.Prodi

formulir permohonan pengunduran diri dan Kemahasiswaan
meneruskan ke Kabag Tata Usaha Fakultas
4 Kabag Tata Usaha melalui staf tata usaha Kabag. Tata

meneruskan ke Dekan Fakultas Usaha

kemahasiswaan untuk membuatkan surat izin Akamawa
pengunduran diri ke Rektor dengan ditanda
tangani oleh Dekan Fakultas
7 Staf Kemahasiswaan mengantarkan surat izin Rektorat
pengunduran diri yang telah ditandatangani
Dekan ke Rektor
8 Setelah turun dari Rektor, tembusan SK Staf
Pengunduran Diri disampaikan ke BAAK, Kemahasiswaan
Kaprodi dan Mahasiswa yang bersangkutan Fakultas

DIAGRAM ALUR
Mahasiswa mengajukan permohonan

pengunduran diri dengan mengisi
formulir pengunduran diri di bagian
kemahasiswaan
Mahasiswa meminta persetujuan

pengunduran diri ke Kaprodi masing-masing

formulir pengunduran diri

Kasubid Akamawa

Fakultas
SK Pengunduran Diserahkan ke SK Pengunduran Diri

BAAK dan Ka.Prodi Diserahkan ke
Mahasiswa yang
Bersangkutan

FORMULIR PERMOHONAN PENGUNDURAN DIRI
Kepada Yth.
Dekan ..................................................
Nama :...................................................................................................
NPM :...................................................................................................
Semester :..................................................................................................
Jumlah SKS yang telah diselesaikan :...............................................................
IPK yang telah diperoleh :......................................................................................
Alamat :..................................................................................................
:..................................................................................................
No. Telp/HP :..................................................................................................
Bersama ini kami mengajukan Permohonan Pengunduran Diri sebagai mahasiswa

Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya, Fakultas...........................................
Program Studi..................................TahunAkademik.............../...............dikarenakan
.............................................................................................................................................
...................................................................................................................................
Sebagai bahan pertimbangan bersama ini saya lampirkan :
Bebas Tanggungan
Fotocopy KHS
KTM yang masih berlaku
Surabaya,.........................................
Mengetahui/Menyetujui,
(........................................) (........................................)
Hormat Saya,
Materai
Rp. 6.000,-
(...............................................)


Direvisi oleh :
SOP : Pindah Kuliah Khamida, S.Kep.Ns.,M.Kep
Tgl. Revisi :
20 Januari 2014
F. SOP PINDAH KULIAH
1 Mahasiswa mengajukan permohonan pindah kuliah Staf

dengan mengisi formulir pindah kuliah dan Kemahasiswaan
formulir pengunduran diri Fakultas
2 Meminta persetujuan ketua prodi Ka.Prodi

formulir permohonan pindah kuliah dan Kemahasiswaan
pengunduran diri untuk selanjutnya diteruskan ke Fakultas
Kabag Tata Usaha

kemahasiswaan untuk membuatkan surat izin Akamawa
pindah kuliah dan surat izin pengunduran diri ke
Rektor dengan ditanda tangani oleh Dekan
Fakultas
7 Staf Kemahasiswaan mengantarkan surat yang Rektorat
telah ditandatangani Dekan ke Rektor
8 Setelah turun dari Rektor, tembusan Surat Staf
Keterangan Pindah Kuliah dan SK Pengunduran Kemahasiswaan
Diri disampaikan ke BAAK, Kaprodi dan Fakultas
Mahasiswa yang bersangkutan

DIAGRAM ALUR
Mahasiswa mengajukan permohonan pindah

kuliah dengan mengisi formulir pindah
kuliah dan formulir pengunduran diri di
bagian kemahasiswaan
Mahasiswa meminta persetujuan pindah

kuliah dan pengunduran diri ke Kaprodi
masing-masing

formulir pindah kuliah dan
pengunduran diri

Kasubid Akamawa

Fakultas
SK Pengunduran Diri dan Surat SK Pengunduran Diri dan Surat

Keterangan Pindah Kuliah Keterangan Pindah Kuliah ke
Diserahkan ke BAAK dan Mahasiswa yang Bersangkutan
Ka.Prodi

FORMULIR PERMOHONAN PINDAH KULIAH
Kepada Yth.
Dekan ..................................................

Nama :...................................................................................................
NPM .....................................................................................................
Semester :...................................................................................................
Fakultas/ Jurusan :......................................................................................
:......................................................................................
Jumlah SKS yang telah diselesaikan :...................................................................
IPK yang telah diperoleh :.....................................................................................
Lama Masa Studi :.....................................................................................
Alamat :...................................................................................................
:...................................................................................................
No. Telp/HP :...................................................................................................
Bersama ini kami mengajukan Permohonan Pindah Kuliah Ke :
Fakultas :.......................... .......................................................................
ProgramStudi :...................................................................................................
Universitas :...................................................................................................
Dikarenakan :...................................................................................................
:...................................................................................................
Surabaya,.........................................
Mengetahui/Menyetujui,
(........................................) (........................................)
Hormat Saya,
Materai
Rp. 6.000,-
(...............................................)


Direvisi oleh :
SOP : Penerimaa Mahasiswa Khamida, S.Kep.Ns.,M.Kep
Pindahan
Tgl. Revisi :
20 Januari 2014
G. SOP PENERIMAAN MAHASISWA PINDAHAN
Syarat :
1. Mahasiswa pindahan telah mengikuti kuliah secara terus menerus sekurang-
kurangnya untuk 2 semester untuk D3 dan 4 semester untuk S1
2. Berasal dari fakultas/ jurusan dari Universitas asal harus sejenis/ sejalur dengan
fakultas/ jurusan yang dituju di lingkungan Universitas NU Surabaya
3. Akreditasi Universitas Asal Akreditasi BAN PT yang setingkat atau lebih tinggi
1 Mahasiswa pindahan membuat surat permohonan Rektor

pindah ke universitas NU Surabaya, ditujukan
kepada Rektor dengan melampiri:
- Surat Keterangan/ Izin pindah kuliah dari
universitas asal
- Surat keterangan yang menyatakan bahwa yang
bersangkutan adalah mahasiswa terdaftar dan
berkelakuan baik
- Fotocopy akreditasi program studi asal
- KHS Asli per semester yang telah ditempuh
- Fotocopy Kartu Mahasiswa dari universitas
sebelumnya
2 Rektor mendisposisikan ke Dekan Fakultas Dekan Fakultas
3 Dekan Fakultas memproses permohonan dari Ka.Prodi

mahasiswa yang bersangkutan melalui jurusan untuk
menentukan diterima/ ditolak permohonan tersebut
4 Dekan Fakultas memberikan persetujuan untuk Dekan Fakultas
menerima atau menolak berdasarkan rekomendasi
dari jurusan terkait
5 Atas persetujuan Dekan Fakultas, Kasubid Kasubid
Akamawa memproses ke Keuangan untuk biaya Akamawa
konversi dan registrasi maba
6 Mahasiswa pindahan membayar biaya yang telah Staf Keuangan
ditetapkan
7 Mahasiswa mengurus her registrasi ke admin prodi Admin Prodi

DIAGRAM ALUR
Mahasiswa membuat surat Dilampiri :

permohonan pindah ke - Surat Keterangan/ Izin pindah
Universitas NU Surabaya, kuliah dari universitas asal
ditujukan ke Rektor - Surat keterangan yang
menyatakan bahwa yang
bersangkutan adalah mahasiswa
terdaftar dan berkelakuan baik
- Fotocopy akreditasi program
Rektor mendisposisikan surat studi asal
permohonan ke Dekan Fakultas - KHS Asli per semester yang
yang dituju telah ditempuh
- Fotocopy Kartu Mahasiswa
dari Universitas Sebelumnya
Dekan memproses surat

permohonan melalui jurusan
untuk menentukan
diterima/ditolak
DITOLAK DITERIMA
Diinformasikan
ke mahasiswa
bersangkutan
Ka.Subid Akamawa
memproses ke keuangan
untuk biaya konversi nilai
dan registrasi maba
Mahasiswa pindahan
membayar biaya yang
telah ditetapkan
Mahasiswa mengurus ke
admin prodi untuk
diaktifkan menjadi
mahasiswa UNUSA

Bagian : Administrasi Akademik dan Dibuat oleh : Dimas Dwi

Kemahasiswaan FKK FIK Sagita
Direvisi oleh :
SOP : Pengiriman Mahasiswa Khamida, S.Kep.Ns.,M.Kep
Mengikuti Kegiatan diLuar Fakultas
Tgl. Revisi :
20 Januari 2014
PROSEDUR :
1. Mahasiswa/I atau HIMA Prodi mengajukan permohonan ke Prodi untuk
mengikuti kegiatan di luar fakultas
2. Kaprodi memberikan persetujuan setelah diskusi dengan anggota prodi
3. Kaprodi mendisposisikan tugas ke admin bagian akademik dan kemahasiswaan
4. Admin membuatkan surat tugas
5. Admin memintakan tanda tangan ke Dekan
6. Admin menyerahkan surat tugas kepada mahasiswa/I atau HIMA Prodi
7. Pengarsipan
Alur Pengiriman Mahasiswa Mengikuti Kegiatan diLuar Fakultas

Mahasiswa/I atau HIMA Prodi
Mengjukan Permohonan ijin mengikuti
kegiatan di luar fakultas
Kaprodi memberikan persetujuan setelah

diskusi Prodi
Kaprodi Mendisposisikan tugas ke

admin bagian akademik &kemahasiswaan
Admin Membuatkan Surat Tugas Admin Memintakan TTD Ke

Dekan
Menyerahkan surat kepada mahasiswa/I

atau HIMA Prodi
Pengarsipan


Permohonan Soal UTS/UAS
15 Januari 2014
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :
1. Ketua Program Studi memberikan Draft Distribusi Soal ke Bagian
Administrasi Akademik untuk dibuatkan Surat permohonan soal UTS/UAS
yang ditujukan ke Dosen MK.
2. Kemudian Administrasi Akademik Membuatkan surat sesuai Draft Distribusi
Soal yang diajukan oleh Ketua Program Studi
kesekretariatan untuk diarsip dan didistribusikan.
ALUR PEMBUATAN SURAT PERMOHONAN SOAL UTS/UAS
Ketua Program Studi




SOP : Pembuatan Soal Ujian S.Kep.,Ns.,M.Kep
15 Januari 2014
Tgl. Revisi :
PROSEDUR:
1. Soal dari dosen pengajar masuk ke Sekretaris Prodi

2. Dari Sek.Prodi masuk ke PJMK
3. Setelah dari PJMK masuk ke bagian administrasi akademik untuk diketik
4. Setelah proses pengetikan soal dikoreksi oleh PJMK
5. Penggandaan sesuai jumlah mahasiswa yang memprogram mata kuliah tersebut
6. Penyimpanan soal oleh bagian administrasi akademik
Soal dari dosen pengajar
Sek Prodi
PJMK
Bagian administrasi akademik

( untuk diketik)
Cek soal oleh PJMK
Penggandaan dan penyimpanan di bagian



SOP : Persyaratan mengikuti S.Kep.,Ns.,M.Kep
UAS/UTS
15 Januari 2014
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :
1. Persentase kehadiran mahasiswa minimal 75%
2. Bebas tanggungan akademik dan keuangan
PROSEDUR PERSYARATAN MENGIKUTI UAS/UTS
Mahasiswa Mengecek persentase

kehadiranaya di SIM/ di admin prodi
Mahasiswa mengecek juga tanggungan

akademik dan keuangan
Mempunyai
Tanggungan Bebas
tanggungan
STOP
Mahasiswa bisa mengikuti UAS / UTS


SOP : Pengambilan Kartu UAS S.Kep.,Ns.,M.Kep
15 Januari 2014
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :
1. Mahasiswa menunjukkan bukti pembayaran dari BANK kebagian administrasi
keuangan kemudian bagian administrasi keuangan memberi stempel UAS
sebagai bukti untuk bisa mengambil Kartu UAS.
2. Kemudian Bagian Administrasi Akademik memberikan kartu UAS
ALUR
PENGAMBILAN KARTU UAS
Mahasiswa Ke Bagian Keuangan Agar

Bukti Pembayaran Distempel UAS
Sebagai Bukti Bahwa Sudah Membayar
Bagian Keuangan
Memberikan Bukti Pembayaran
Mahasiswa Ke Bagian
Sambil Menunjukkan Bukti Pembayaran
Untuk Mengambil Kartu UAS


dan Kemahasiswaan
FKK
Direvisi oleh :
SOP : Evaluasi Dosen Khamida, S.Kep.Ns.,M.Kep
Tgl. Revisi :
20 Januari 2014
PROSEDUR :
1. Mahasiswa/i Log In ke SIM UNUSA

2. Setelah berhasil Loog In Mahasiswa/i masuk portal perkuliahan
3. Mahasiswa/i mengisi Quisioner Evaluasi Dosen
4. Setelah semua di isi kemudian Loog Out dari SIM UNUSA
ALUR EVALUASI DOSEN
Loog in ke SIM UNUSA
Mahasiswa mengisi quisioner

evaluasi Dosen
Setelah mengisi quisioner

Loog Out dari SIM UNUSA


SOP : Monitoring dan Evaluasi S.Kep.,Ns.,M.Kep
Kurikulum
15 Januari 2014
Tgl. Revisi :
MONITORING DAN EVALUASI KURIKULUM

I. RUANG LINGKUP
Proses kegiatan monitoring dan evaluasi implementasi Kurikulum
II. PRINSIP
Monev Implementasi Kurikulum dilakukan oleh tim Monev terhadap
pelaksanaan kurikulum dalam PBM
III. PERALATAN
Surat tugas, presensi dosen mengajar, blanko kesesuaian
IV. CARA KERJA
1. Tim Kurikulum bekerja berdasarkan SK Dekan
2. Monitoring evaluasi terhadap implementasi kurikulum tentang kesesuaian
bahan ajar dengan modul pembelajaran dan silabus pengajaran dengan
menggunakan kartu KENDALI perkuliahan berupa absensi dosen. Secara
periodic PJMK, ketua program studi dibantu sekretaris prodi melakukan
evaluasi dan analisis pada dokumen- dokumen tersebut
3. Tim Kurikulum bekerjasama dengan bagian akademik menggunakan
kuesioner untuk mengevaluasi proses implementasi kurikulum kepada
mahasiswa
4. Hasil kuesionen dianalisis oleh tim kurikulum dan dilaporkan kepada ketua
program studi
5. Ketua program studi melaporkan hasil evaluasi kepada Dekan.


SOP : Pengisian Nilai S.Kep.,Ns.,M.Kep
15 Januari 2014
Tgl. Revisi :
1. Ka.Bag Akademik membuka portal SIM pengisian nilai pada masa

pengisian nilai sesuai dengan periode yang terjadwal pada kalender
akademik.
2. Pada masa pengisian nilai dosen PJMK wajib menginputkan nilai pada SIM.
3. Dosen PJMK memvalidasi dan mengesahkan nilai pada SIM, nilai yang
sudah di validasi tidak dapat dirubah.
4. Setelah masa pengisian nilai sudah habis Ka.Bag Akademik menutup portal
pingisian nilai.
PROSEDURE PENGISIAN NILAI
Ka.Bag membuka portal

pengisian nilai pada SIM
PJMK menginput nilai pada SIM

pada masa pengisian nilai
Dosen PJMK wajib memvalidasi

nilai yang di inputkan
Setelah masa pengisian nilai habis,

Ka.Bag Akademik menutup portal
pengisian nilai


SOP : Permohonan Penggantian S.Kep.,Ns.,M.Kep
Nilai Sesudah SP
15 Januari 2014
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :
1. PJMK merekap seluruh nilai hasil SP

2. PJMK menandatangani hasil nilai dengan mengetahui ketua program studi
3. PJMK memberikan nilai hasil SP kepada bagian administrasi akademik setelah
disyahkan oleh ketua program studi
4. Bagian adm.Akademik menerima nilai dan mengganti nilai mahasiswa berdasarkan
hasil SP.
ALUR
PERUBAHAN NILAI SESUDAH SP.
PJMK
Ketua Prodi meng acc
PJMK
Administrasi Akademik merubah nilai

mahasiswa berdasarkan nilai yang
diperoleh sesudah mengikuti SP


SOP : Prosedur Pembuatan KHS S.Kep.,Ns.,M.Kep
15 Januari 2014
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :
1. Pada akhir semester (Ganjil/Genap) Kabid. Akademik dan Mahalum
menginstruksikan agar KHS segera di print untuk persiapan Yudisium.
2. Setelah KHS selesai di Print kemudian diserahkan ke Prodi untuk ditanda tangani
3. Kemudian Administrasi Akademik menyerahkan KHS ke mahasiswa

ALUR PEMBUATAN KHS
Kabid Akademik & Kemahasiswaan

Menginstruksikan untuk Print Out KHS

(Untuk Dikerjakan)
Tidak Valid Valid

Meminta Validasi Ke
Ketua Prodi Ditandatangani
Diperbaiki oleh Dengan menyertakan KHS
mahasiswa Ketua Prodi
tiap semester
Penyerahan KHS
kebagian administrasi akademik
Adm. Akademik mencetak KHS
KHS ditandatangani Ketua Prodi
Adm.akademik memberikan ke
Mahasiswa & Mengarsip
Adm. Akademik merekap dan

meranking sebagai pertimbangan
penentuan IPK Mahasiswa terbaik


SOP : Prosedur Pengambilan KHS S.Kep.,Ns.,M.Kep
Tiap Semester
15 Januari 2014
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :
1. Pada akhir semester (Ganjil/Genap) mahasiswa mengambil Kartu Hasil Studi di
Bagian Administrasi Akademik (rangkap 3)
2. Mahasiswa menandatangani absen untuk mengambil KHS pada semester
tersebut sesuai dengan kegiatan perkuliahan yang telah diikuti.
3. Mahasiswa mengecek ke benaran (validatan) nilai KHS yang telah diterima
4. Apabila terdapat ketidaksesuaian nilai yang ada di KHS, maka mahasiswa wajib
melapor ke PJMK mata kuliah yang tidak sesuai di KHS yang telah diterima.
5. Setelah divalidasi oleh dosen PJMK, kemudian diparaf oleh Ketua Prodi, maka
administrasi akademik akan merubah nilai yang keliru.
6. Kemudian administrasi mengeprint KHS mahasiswa yang keliru tersebut agar
bisa ditanda tangani oleh Ketua Prodi.

ALUR PENGAMBILAN KARTU HASIL STUDI (KHS)
TIAP SEMESTER
Mahasiswa mengambil KHS di Adm. Akademik
rangkap 3
Mahasiswa Menanda tangani Form Absensi

pengambilan KHS sesuai Adm.Kemahasiswaan
Tidak
Valid Valid
Diperbaiki oleh Meminta Validasi Ke Adm. Akademik dengan Diparaf Oleh Ketua
Dosen PJMK. menyertakan dokumen pendukung Prodi
KHS ditandatangani oleh

Ketua Prodi
Penyerahan KHS kebagian : 1. Administrasi kademik,

2. Pembimbing Akademik 3. untuk mahasiswa
Arsip KHS di dokumentasikan oleh

Adm.akademik


Direvisi oleh :
SOP : Pendaftaran Yudisium Khamida, S.Kep.Ns.,M.Kep
Tgl. Revisi :
20 Januari 2014
PROSEDUR :
1. Mahasiswa harus bebas seluruh tanggungan persyratan yudisium

2. Mengisi form pada SIM
3. Mengeprint blangko persyratan yudisium dari SIM
4. Setelah melengkapi semua persyaratan di ACC kan ke Ka.prodi
5. Semua persyaratan di kumpulkan di Bid.AKAMAWA
6. Bid.AKAMAWA meng ACC
7. Mahasiswa dapat mengikuti yudisium

DIAGRAM ALUR
Mahasiswa mengisi form yudisium

pada SIM dan di print
Berkas yang sudah lengkap di ACC

kan kepada Ka.Prodi
Berkas yang belum

lengkap harus dilengkapi
Berkas dikumpulkan
lagi dan di ACC kan
Bid.Akamawa
kembali ke Ka.prodi
Bid.Akamawa meng ACC
Tidak ACC
ACC
Bebas tanggungan dan dapat

mengikuti yudisium


Direvisi oleh :
SOP : Pendaftaran Wisuda Khamida, S.Kep.Ns.,M.Kep
Tgl. Revisi :
20 Januari 2014
H. SOP PENDAFTARAN WISUDA

1 Mahasiswa melakukan pembayaran wisuda dan Staf Keuangan

verifikasi di staf keuangan
2 Mahasiswa mengisi formulir pendaftaran wisuda Staf
dan lampiran-lampirannya yang bisa diambil di Kemahasiswaan
bagian staf kemahasiswaan Fakultas
3 Staf Kemahasiswaan mengecek kebenaran data Staf

Kemahasiswaan
Fakultas
4 Staf Kemahasiswaan mencetak bukti pendaftaran Staf Sarana

wisuda Prasarana
5 Mengambil toga dan undangan wisuda sesuai Panitia Wisuda

jadwal dengan membawa bukti pendaftaran
wisuda di bagian staf sarana parasara

DIAGRAM ALUR
Mahasiswa membayar biaya wisuda

dan verifikasi di staf keuangan Berkas yang
dilampirkan:
- Bukti pembayaran
yang telah
Mengisi formulir biodata beserta
diverifikasi keuangan
membawa berkas yang harus
- Formulir
dilampirkan
pendafataran wisuda
- Surat Keterangan
Kelulusan
- Blanko bebas
Staf Kemahasiswaan mengecek
tanggungan
kebenaran data dan kelengkapan
- Fotocopy salinan
lampiran pendafatran wisuda
ijasah sebelumnya
- Form Isian
pembuatan ijasah
ditempel foto sesuai
Staf kemahasiswaan mencetak bukti ketentuan
pendaftaran wisuda jika sudah data sudah
benar dan lengkap
Mahasiswa mengambil toga dan

undangan wisuda sesuai jadwal
dengan menunjukkan bukti pendaftran
wisuda


SOP : Pembuatan Nomer Ijasah S.Kep.,Ns.,M.Kep
15 Januari 2014
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :
1. Setelah dilakukan yudisium nomor ijazah dibuat sesuai dengan lampiran pada
SK kelulusan.
2. Ketentuan : nomor urut ( 3 digit ) : 001, 002

kode UNUSA : UNUSA
kode prodi : 1 = Keperawatan
2 = kebidanan
Titik
Jenjang pendidikan : 3 = S1,
5 = DIII
Contoh : S1 Keperawatan : 1.3
Gelar : S.Kep
A.Md. Kep
Tahun dikeluarkan ijzah
Contoh ; 001/UNUSA/1.3/S.Kep/2013
3. Nomor Ijazah seterusnya di buat berdasarkan urutan nama mahasiswa pada SK

sampai dengan nama atau NIM terakhir pada lampiran SK Kelulusan
4. Untuk Program Studi yang lain mengikuti dari awal langkah tersebut di atas.


SOP : Pembuatan Nomer Urut S.Kep.,Ns.,M.Kep
Ijasah
15 Januari 2014
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :
1. Komponennya terdiri dari :

Kode lembaran diikuti tanda strip
Tahun berdirinya UNUSA
Tahun dikeluarkannya ijazah
Lima angka sesuai dengan nomor urut
Contoh : C-131300001,C-131300020,C-131300300
2. Untuk Program studi yang lain mengikuti terus nomor urut yang sudah di buat
sampai dengan mahasiswa terakhir yang akan di wisuda


SOP : Penerbitan Transkrip S.Kep.,Ns.,M.Kep
15 Januari 2014
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :
1. Pada akhir masa studi menjelang wisuda mahasiswa mengecek Draft Konsep
Transkrip Akademik (KTA) di bagian Administrasi Akademik
2. Kemudian Mahasiswa mengecek apakah nama yang tertera di Draft Konsep
Transkrip Akademik sesuai dengan nama yang ada di Akte Kelahiran dan Ijazah
yang telah dimiliki (dari TK s/d SMA) dan mengecek nilainya berdasarkan KHS
yang telah diterimanya dari semester awal sampai semester akhir, kemudian
menandatangani Form KTA tsb.
3. Apabila sudah sesuai antara Form KTA dan KHS, maka Ketua Prodi
menandatangani
4. Apabila tidak sesuai antara Form KTA dan KHS, maka mahasiswa harus
mengurus nama atau nilai yang perlu direvisi.
5. mahasiswa menyerahkan konsep KTA yang sudah direvisi ke administrasi
Akademik untuk dibuatkan Transkrip Akademik yang akan ditandatangani oleh
Ketua dan Waka I.

ALUR PENERBITAN TRANSKRIP AKADEMIK
Mahasiswa mengambil Draft Konsep

Transkrip Akademik di Adm.Akademik
Mahasiswa Mengecek Draft Form KTA

dan menandatangani
Tidak Valid Valid

Meminta Validasi Ke
Diperbaiki oleh Ketua Prodi Ditandatangani
mahasiswa Dengan menyertakan KHS Ketua Prodi
tiap semester
Penyerahan Draft Konsep KTA

Adm. Akademik mencetak KTA
KTA ditandatangani Ketua dan Waka I
Adm. Akademik merekap dan

meranking sebagai pertimbangan
penentuan wisudawan terbaik


SOP : Penerbitan Ijazah S.Kep.,Ns.,M.Kep
15 Januari 2014
Tgl. Revisi :
PROSEDUR
1. Pada akhir masa studi menjelang wisuda mahasiswa mengecek Draft Ijazah di
bagian Administrasi Akademik
2. Kemudian Mahasiswa mengecek apakah nama yang tertera di Draft Ijazah sesuai
dengan nama yang ada di Akte Kelahiran dan Ijazah yang telah dimiliki (dari TK s/d
SMA), kemudian menandatangani Draft Ijazah tsb.
3. Apabila Draft Ijazah sudah benar, maka Ketua Prodi menandatangani
4. Apabila Draft Ijazah tidak sesuai, maka mahasiswa harus mengurus Draf Ijazah
yang perlu betulkan..
5. Mhasiswa menyerahkan Draft Ijazah (Yang benar/yang sudah direvisi) ke
administrasi Akademik untuk dicetak dan yang akan ditandatangani oleh Ketua dan
Waka I.

ALUR PENERBITAN IJAZAH
Mahasiswa mengambil Draft Ijazah

Akademik di Adm.Akademik
Mahasiswa Mengecek Draft Ijazah

dan menandatangani
Tidak Valid
Valid Meminta Validasi Ke
Diperbaiki oleh Ketua Prodi Ditandatangani
mahasiswa Dengan menyertakan Ketua Prodi
Draft Ijazah
Penyerahan Draft Ijazah

Adm. Akademik mencetak Ijazah
Ijazah ditandatangani Ketua dan Waka I


Direvisi oleh :
SOP : Pengambilan Ijazah dan Khamida, S.Kep.Ns.,M.Kep
Transkrip
Tgl. Revisi :
20 Januari 2014
I. SOP PENGAMBILAN IJASAH DAN TRANSKRIP
1 Mahasiswa mengambil ijasah sesuai jadwal Staf

dengan menunjukkan bukti bebas tanggungan Kemahasiswaan
dan piagam wisuda di bagian staf
kemahasiwaan. Pengambilan Ijasah dan
transkrip harus mahasiswa yang bersangkutan
(tidak bisa diwakilkan, kecuali ada surat kuasa)
2 Mengisi buku pengambilan ijasah dan transkrip Staf
di bagian kemahasiswaan Kemahasiswaan
3 Mahasiswa menerima ijasah dan transkrip Mahasiswa

beserta jatah legalisisrnya
DIAGRAM ALUR
Mahasiswa mengambil ijasah sesuai

jadwal dengan menunjukkan bukti
bebas tanggungan dan piagam wisuda
di bagian staf kemahasiswaan
Mahasiswa mengisi buku

pengambilan ijasah & transkrip
Mahasiswa memperoleh ijasah

dan transkrip nilai beserta jatah
legalisisrnya


Direvisi oleh :
SOP : Pembuatan Surat Ket. Khamida, S.Kep.Ns.,M.Kep
Penggantian Ijazah, Transkrip&
Naskah Sumpah
Tgl. Revisi :
20 Januari 2014
J. SOP PEMBUATAN SURAT KETERANGAN PENGGANTIAN IJASAH,

TRANSKRIP & NASKAH SUMPAH
Surat keterangan pengganti ijasah, transkrip dan nasakah sumpah diterbitkan jika
dokumen asli hilang atau terdapat kesalahan pengetikan.
1 Alumni membuat surat permohonan penggantian Rektor

ijasah, transkrip, naskah sumpah yang hilang atau
salah pengetikan ditujukan ke Rektor UNUSA
Dokumen hilang, dilampirkan:
- Fotocopy Ijasah, Transkrip, Naskah
Sumpah
- Fotocopy KTP
- Surat Keterangan kehilangan dari
kepolisian
Dokumen salah pengetikan (missal: Nama,
Tempat Tanggal Lahir, dll), dilampirkan:
- Fotocopy Ijasah, Transkrip, Naskah
Sumpah
- Fotocopy akte kelahiran
- Fotocopy KTP
- Fotocopy ijasah sebelumnya
2 Rektor mendisposisikan surat permohonan ke Dekan Fakultas
Dekan Fakultas
3 Dekan Fakultas mendisposisikan surat ke Ka. Subid
Ka.Subid Akamawa untuk dilakukan Akamawa
pengecekkan
4 Ka. Subid Akamawa memerintahkan staf Staf
kemahasiswaan untuk membuatkan surat Kemahasiswaan
keterangan pengganti ijasah
4 Staf kemahasiswaan membuatkan surat Dekan Fakultas
keterangan pengganti Ijasah untuk diparaf oleh
Dekan Fakultas

5 Staf Kemahasiswaan melanjutkan surat dari Rektor

Dekan ke Rektor untuk ditandatangani
6 Staf Kemahasiswaan menyerahkan surat Staf
keterangan pengganti ijasah yang telah ditanda Kemahasiswaan
tangani kepada mahasiswa/alumni yang Fakultas
bersangkutan
bagian Tata Usaha

DIAGRAM ALUR
Dilampiri :
Alumni membuat surat Dokumen hilang,
permohonan ditujukan ke Rektor dilampirkan:
- Fotocopy Ijasah,
Transkrip, Naskah
Sumpah
- Fotocopy KTP
Rektor mendisposisikan surat
- Surat Keterangan
permohonan ke Dekan Fakultas
kehilangan dari
yang dituju
kepolisian
Dokumen salah pengetikan
(missal: Nama, Tempat
Tanggal Lahir, dll),
Dekan mendisposisikan surat ke dilampirkan:
Ka.Subid Akamawa untuk - Fotocopy Ijasah,
dilakukan pengecekan Transkrip, Naskah
Sumpah
- Fotocopy akte kelahiran
- Fotocopy KTP
Dekan mendisposisikan surat ke Fotocopy ijasah
Ka.Subid Akamawa untuk sebelumnya
dilakukan pengecekan
Ka. Subid Akamawa

memerintahkan staf
kemahasiswaan untuk
membuatkan surat keterangan
pengganti ijasah

surat keterangan dengan diparaf oleh
Dekan Fakultas
Meminta tanda tangan Rektor
Diserahkan ke alumni Diserahkan ke bagian Tata

bersangkutan Usaha untuk diarsip


Direvisi oleh :
SOP : Legalisir Ijazah, Trankrip, Khamida, S.Kep.Ns.,M.Kep
Piagam Sumpah dan lainya
Tgl. Revisi :
20 Januari 2014
K. SOP LEGALISIR IJASAH, TRANSKRIP DAN PIAGAM SUMPAH
1 Alumni ke loket keuangan untuk melakukan Staf Keuangan

pembayaran legalisir dan mendapat kwitansi
rangkap 2
2 Alumni membawa berkas yang akan dilegalisir Staf
ke staf kemahasiswaan dengan menyerahkan satu Kemahasiswaan
lembar bukti kwitansi pembayaran legalisir.
Alumni bisa menunggu hasil legalisir atau
mengambilnya (maksimal selesai dalam 2 hari)
3 Staf kemahasiswaan mencatat no. legalisir di Staf
buku legalisir dan di berkas legalisir alumni, lalu Kemahasiswaan
menyerahkan berkas legalisir ke Dekan Fakultas
untuk ditanda tangani
4 Staf kemahasiswaan menyerahkan berkas Dekan Fakultas
legalisir ke Dekan Fakultas untuk ditanda tangani
5 Saat pengambilan legalisir, alumni menunjukkan Staf
bukti kwitansi pembayaran di bagian staf Kemahasiswaan
kemahasiswaan. Batas pengambilan legalisir
adalah 3 bulan, lebih dari waktu tersebut akan
dihanguskan

DIAGRAM ALUR
Alumni ke loket keuangan untuk

melakukan pembayaran legalisir
Alumni menyerahkan berkas yang akan

dilegalisir ke bagian staf kemahasiswaan
dengan menyerahkan 1 lembar bukti
kwitansi
Staf kemahasiswaan mencatat no

legalisir di buku legalisir dan di
berkas legalisir
Ditanda tangani Dekan
DITUNGGU MAKS 2 DITINGGAL

HARI
Maksimal batas
waktu pengambilan
legalisir 3 bulan

Bagian : Tata Usaha Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita

Direvisi oleh : Khamida, S.Kep, Ns
SOP : Permintaan Barang M.Kep
Tgl. Pembuatan : Disetujui oleh : Dekan FKK UNUSA
Tgl. Revisi :
20 Januari 2014
Prosedur
1. Pemohon Loog In di SIM ASET
2. Pemohon megisi format permintaan barang
3. Pemohon menunggu ACC dari Staf bagian Aset
4. Setelah di ACC pemohon mengambil barang permintaan di Staf bagian Aset
Pemohon Loog In di SIM ASET
Pemohon mengisi format permintaan

barang pada SIM ASET
Pemohon persetujuan dari Staf Aset
Setelah ACC pemohon mengambil

barang di Staf bagian Aset


SOP : Permintaan M.Kep
Pemakaian Ruangan
Tgl. Revisi :
20 Januari 2014
Prosedur
1. Pemohon mengajukan permohonan kepada Kabid TU FKK
2. Kabid TU memberikan persetujuan setelah diskusi dengan staf pengelola
ruangan
3. Kabid TU mendisposisikan tugas kepada staf pengelola ruangan
4. Staf pengelola ruangan memberikan informasi kepada pemohon bahwa ruangan
yang mana bisa di pakai
5. Staf menginstruksikan kepada OB untuk mebukakan Kunci ruangan
Alur Permintaan Pemakaian Ruangan
Pemohon mengajukan permohonan

kepada Kabid TU FKK
Kabid TU memberikan persetujuan setelah

diskusi dengan staf pengelola ruangan
Kabid TU mendisposisikan tugas

kepada staf pengelola ruangan
Staf pengelola memberikan informasi

kepada pemohon bahwa ruangan
mana yang bias di pakai
Staf pengelola ruangan

menginstruksikan kepada OB untuk
membukakan kunci ruangan


SOP : Penerimaan Magang M.Kep
Tgl. Revisi :
20 Januari 2014
Komponen prosedur
Tujuan (Purpose) 1. Memberikan pelayanan dan bimbingan
magang atau Prkatek Kerja Lapangan.
2. Memotivasi seluruh pemangku kepentingan
pendidikan dalam meningkatkan
kompetensi
3. Memberikan bimbingan agar
siswa/mahasiswa terlatih dalam bekerja
sesuai bidangnya
Ruang lingkup (Scope) Prosedur ini digunakan untuk peserta magang

Sasaran yang telah mengajukan dan disetujui oleh FKK
Petugas UNUSA
Sasaran antara lain guru, siswa, mahasiswa,
dan institusi terkait dengan pendidikan.
Petugas pelaksana adalah kepala tata usaha,
Ketua program studi, dan jajaran terkait.
Penanggung jawab Operasional 1. Dekan.

(Person/Unit in charge) 2. Wakil Dekan.
3. Kepala Tata Usaha
4. Ketua Program Studi.
Referensi (Reference) 1. Keputusan Menteri Pendidikan dan

Kebudayaan nomor: 1 tahun 2012 tentang
Organisasi dan Tata Kerja di Lingkungan
Kemdikbud.
2. Inpres No.1 Tahun 2010 tentang Percepatan
Pelaksanaan Prioritas Pembangunan
Nasional Tahun 2010, bidang pendidikan.
Definisi (Definition) Kegiatan magang di KetatausahaanUniversitas

Uraian kegiatan NU Surabaya adalah kegiatan untuk
memberikan pembimbingan kepada peserta
magang.
Prosedur (Procedure) 1. Menerima surat permohonan magang

2. Surat dipelajari
3. Koordinasi dengan Biro RenbangKer

4. Koordinasi Kaprodi.
5. Membalas surat permohonan.
6. Penerimaan peserta magang dan
guru/dosen oleh Kepala Tata Usaha.
7. Memberikan pejelasan teknis perserta
magang oleh Ka. TU dan pembimbing.
8. Pelaksanaan magang sesuai dengan tujuan
(out came)
9. Pelaksanaan bimbingan sesuai kontrak
waktu dengan institusi pengirim .
10. Preview hasil karya peserta magang ke tim
pembimbing.
11. Memberikan penilaian dan mencatat hasil
karya peserta magang oleh pembimbing.
12. Penandatangan oleh Ka. TU dan
pembimbing pada laporan pelaksanaan
magang dari sekolah/ institusi pengirim.
13. Pembuatan laporan.
14. Penyerahan Laporan
15. Pemberian surat keterangan atau
sertiFKKat yang terlampir rincian karya
selama magang.
Dokumentasi (Documentation) 1. Surat permohonan magang

2. Daftar peserta magang dan Institusi
pengirim
3. Daftar pembimbing
4. SK & surat tugas pembimbing
5. Foto kegiatan
6. Laporan
Bagan alir (Flowchart)

Surat Permohonan Magang
Surat dipelajari
Koordinasi dengan Biro Renbangker Ka.Prodi / Bidang terkait
Membalas Surat
Permohonan
Penerimaan peserta magang
Memberikan penjelasan teknis peserta magang oleh kepala Tata Usaha

dan Pembimbing
Pelaksanaan magang sesuai dengan tujuan (out came)
Pelaksanaan bimbingan sesuai kontrak waktu dengan institusi pengirim
Preview hasil karya peserta magang ke tim pembimbing
Memberikan penilaian dan mencatat hasil karya peserta magang ke tim

pembimbing
Penandatanganan oleh Ka.TU dan pembimbing pada laporan

pelaksanaan magang
Pembuatan laporan
Penyerahan laporan
Pemberian surat keterangan atau sertiFKKat yg terlampir rincian karya

selama magang

Bagian : Ketatausahaan Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita

Direvisi oleh :
SOP : prosedur Penerimaan Tamu Khamida,S.Kep.Ns.,M.Kep
14 Januari 2014 KetatausahaanUNUSA
Tgl. Revisi : 20 Januari 2014
PROSEDUR :
1. Tamu melaporkan kedatangannya dan menyampaikan tujuannya kepada petugas
resepsionis
2. Tamu mengisi buku tamu yang telah disediakan guna pencatatan identitasnya.
3. Resepsionis menyampaikan kepada Ka TU sambil menyerahkan buku tamu
untuk diteliti maksud dan tujuan kedatangan tamu tersebut.
4. Ka TU mempersilahkan resepsionis untuk mempersilahkan tamunya menunggu
di ruang tunggu.
5. Resepsionis memkonfirmasikan maksud dan tujuan dari tamu kepada pihak yang
dituju, dan menanyakan apakah beliau bersedia atau tidak untuk menerima tamu.
6. Jika ya, resepsionis mengantarkan tamu kepada pihak yang dituju atau pihak
yang dituju menemui tamu di lobby atau ruang tamu.
7. Jika tidak , resepsionis menyampaikan ketidaksediaan pihak yang dituju dengan
penyampaian yang sopan dan tidak menyinggung perasaan tamu.

PROSEDUR PENERIMAAN TAMU
Tamu datang melaporkan maksud

dan tujuan kepada resepsionis
Tamu mengisi buku tamu yang

disediakan resepsionis (identitas tamu)
Resepsionis menyampaikan ke Ka TU maksud

dan tujuan tamu (sambil bawa buku tamu)
Resepsionis mempersilahkan tamu

untuk menunggu di ruang tunggu
Resepsionis konfirmasi kepada pihak

yang dituju
bersedia , Tidak bersedia,

Resepsionis mengantar Resepsionis menyampaikan
tamutamu di antar ke tempat kepada tamu ketidaksediaan
pihak yang dituju pihak yang dituju dengan sipa

Penutup
Untuk mewujudkan tata tertib adminisrtrasi akademik yang baik diperlukan

adanya pengendalian mutu secara terpadu terhadap semua kualitas pekerjaan di
administrasi akademik. Untuk itu diperlukan manual mutu kegiatan administrasi
akademik. Manual mutu merupakan aktifitas yang terkoordinasi untuk mengarahkan,
mengendalikan dan mengorganisasikan agar mutu atau standart kinerja administrasi
akademik dapat tercapai. Manual mutu pada dasarnya adalah pernyataan ringkas
kebijakan, tujuan dan proses utama. Dalam dokumen mutu terdapat empat aspek yaitu:
pedoman mutu (PM), panduan prosedur (PP) yang juga sering disebut dengan SOP,
instruksi kerja, dan dokumen pendukung. SOP Administrasi Akademik merupakan
bagian dari standar mutu yang dikembangkan oleh Administrasi Akademik.
Secara umum penyusunan SOP meliputi empat tahap yaitu: merangkum
sejumlah data yang masih mentah menjadi informasi yang dapat di interprestasikan
sesuai kebutuhan SOP, pengembangan SOP, penerapan SOP, monitoring dan evaluasi.
Keempat tahap tersebut dilakukan secara beurutan sehingga dapat menghasilkan SOP
yang sesuai dengan kebutuhan lapangan untuk menunjang kelengkapan manajemen
mutu terpadu di Administrasi Akademik.
Ka.Bid Administrasi
Akademik & Kemahasiswaan
Dimas Dwi Sagita

Standart Operasional Prosedur PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Standart Operasional Prosedur PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

STANDART OPERASIONAL PROSEDUR

ADMINISTRASI AKADEMIK & KEMAHASISWAAN

SUB BIDANG ADMINISTRASI AKADEMIK

Standar Operasional Prosedur FKK i

Assalamualaikum Wr. Wb.

Kami menyadari bahwa dalam pembuatan Struktur Operasional Prosedur ini

Wassalamualaikum Wr, Wb.

Standar Operasional Prosedur FKK ii

Standar Operasional Prosedur FKK iii

Administrasi Akademik perguruan tinggi merupakan unit penunjang proses

Standar Operasional Prosedur FKK iv

2.2. Melayanai Mahasiswa untuk KRS untuk di Her Registrasi

Standar Operasional Prosedur FKK 1

Standar Operasional Prosedur FKK 2

Prodi Sarjana dan Diploma serta Kepala Bidang dan

Arsip dan 1. Prodi Sarjana dan Diploma

Standar Operasional Prosedur FKK 3

9. Pengorganisasian Administrasi Akademik

Bagian Administrasi Tupoksi

Standar Operasional Prosedur FKK 4

Bagian : Administrasi Akademik Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita

1. Dosen MK Membuat RPP/ Modul/ Silabus

Dosen MK Membuat RPP/

Dosen menyerahkan RPP/

Dosen PJMK menyerahkan

Sekretaris Prodi meng ACC

Ka.Prodi menyetujui dan

Standar Operasional Prosedur FKK 5

Bagian : Administrasi Akademik Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita

RPP/ Modul/ Silabus sudah

Sek.Prodi men ACC kan

Jadwal kuliah siap di

Standar Operasional Prosedur FKK 6

Bagian : Administrasi Akademik Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita

Jadwal Kuliah yang sudah

Bid.Akamawa dan koodinator

Rapat Pengaturan Kelas

Hasil yang sudah fiks diberikan

Setelah ACC jadwal kuliah

Standar Operasional Prosedur FKK 7

Bagian : Administrasi Akademik Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita

Ketua Program Studi

Bagian Administrasi Akademik

Setelah Surat-Surat Selesai, Kemudian

Surat Di Tanda Tangani Oleh Ketua

Bila Surat Sudah Selesai Bila Surat Sudah Selesai Di Tanda

Standar Operasional Prosedur FKK 8

Bagian : Administrasi Akademik Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita

1. Mahasiswa/i UNUSA membayarkan Her Registrasi, SPP di Bank

PROSEDUR PENGURUSAN KRS (KARTU RENCANA STUDI )

Registrasi Administrasi: Pembayaran Her-Registrasi, SPP di BANK

Mahasiswa/i KRS Online

Print KRS online Ukuran A4

Hasil KRS online yang sudah benar Approve PA

Kegiatan PBM dan evaluasi

Standar Operasional Prosedur FKK 9

Bagian : Administrasi Akademik Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita

1. Mahasiswa/i UNUSA mengeprint/mengopy blanko KRP dan KHP

PROSEDUR PENGURUSAN KRP DAN KHP

Mahasiswa/i Unusa mengeprint/mengopy

Mahasiswa/i mengisi blangko KRP dan KHP

Admin merekap dan mengarsip di map register

Standar Operasional Prosedur FKK 10