PEMERINTAH KABUPATEN KETAPANG

DINAS KESEHATAN
Jl. DI.Panjaitan, No. 40, Kode Pos : 78000 Ketapang, Telp. (0534) 32528
Fax : E-Mail: dinkes_ktpkalbar@yahoo.com Website:

Ketapang, November 2015

No : 442/ / GFK
Lamp : -
Perihal : Persiapan Penatausahaan Barang Persediaan berupa Obat dan Vaksin 2015
Sifat : Penting

Kepada Yth :
Kepala Puskemas Se-Kabupaten Ketapang
Di -
Ketapang

Dalam rangka persiapan Penatausahaan Barang Persediaan berupa Obat dan Vaksin tahun 2015
pada Dinas Kesehatan, yang akan berkaitan dengan Laporan Keuangan Laporan Pemerintah
Kabupaten Ketapang Tahun Anggaran 2015, maka kami memerintahkan saudara untuk :
1. Mengingatkan kembali pengelolaan obat dan vaksin pada puskesmas dan sub unitnya agar
dilaksanakan sesuai pedoman (Penerimaan, Penyimpanan, Pendistribusian, Pencatatan
Mutasi dan Pelaporan);
2. Berkoordinasi dengan Seksi Farmasi, Makanan dan Minuman Bidang Yankes dan UPTD
Gudang Farmasi tentang hal hal yang berkaitan dengan pengelolaan Obat dan Vaksin;
3. Melaksanakan Stock Opname Tahunan Sub Unit pada tanggal 30 November 2015 (Rawat
Inap, Kamar Obat, Pustu, Poskesdes, dan Poli/Ruang lain yang menerima obat, perbekkes
dan vaksin dari Gudang Obat Puskesmas) dengan tata laksana terlampir;
4. Melaksanakan Stock Opname Tahunan Puskesmas pada tanggal 15 Desember 2015 dengan
tata laksana terlampir;
5. Permintaan/ Pengamprahan Obat dan Vaksin pada Bulan Desember ke UPTD Gudang
Farmasi dilayani terakhir pada tanggal 10 Desember 2015, dan akan dikirimkan ke
puskesmas paling lambat 15 Desember 2015;
6. Menyerahkan Data Stock Opname Tahunan Puskesmas dengan kelengkapannya Kepada
Kepala Dinas Kesehatan cq. Kasubbag Umum Kepegawaian dan Perlengkapan/ UKP dengan
tembusan Kepala UPTD Gudang Farmasi untuk dilakukan rekapitulasi paling lambat tanggal
22 Desember 2015.
Demikian disampaikan untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab, terima kasih.

Kepala Dinas Kesehatan

Kabupaten Ketapang

Dr. H. Heri Yulistio, M. Kes

Pembina Utama Muda/ IV c
NIP.19590711 198603 1 019
ACUAN TATA LAKSANA PENATAUSAHAAN PERSEDIAAN BERUPA OBAT DAN
VAKSIN TAHUN 2015

1. Stock Opname Tahunan Sub Unit dilaksanakan pada tanggal 30 November 2015,
dengan bukti:
a. Berita Acara Stock Opname (contoh terlampir), minimal ditandatangani 1 orang (petugas sub
unit)
b. Lampiran daftar obat, perbekkes dan vaksin (contoh terlampir)
c. Buku Acara Inventarisasi Barang Persediaan Sub Unit (contoh terlampir)
d. Data jenis obat untuk sub unit mengikuti Data Stock Opname 2014, jika terdapat obat/
perbekkes baru ditambahkan pada baris dibawahnya.
Ditandatangi dan cap kemudian dibuat 3 (tiga) rangkap (1 rangkap untuk Dinas Kesehatan, 1
rangkap untuk Puskesmas, 1 rangkap arsip di Sub Unit);

2. Data Stock Tahunan Sub Unit beserta kelengkapannya diserahkan ke Puskesmas paling
lambat tanggal 8 Desember 2015 untuk dilakukan Rekapitulasi oleh Pengelola Gudang Obat
Puskesmas;

3. Stock Opname Tahunan Puskesmas (Unit) dilaksanakan pada tanggal 15 Desember

2015, dengan bukti:
a. Berita Acara Stock Opname Tahunan Puskesmas (contoh terlampir), minimal di tandatangani
3 orang yaitu pengelola obat, penyimpan barang persediaan, kasubbag TU UPTD.
b. Lampiran daftar obat, perbekkes dan vaksin (contoh terlampir)
c. Buku Acara Inventarisasi Barang Persediaan Puskesmas (Unit) (contoh terlampir)
d. Rekapitulasi Stock Opname Tahunan Sub Unit (contoh terlampir)
e. Buku Acara Rekapitulasi Inventarisasi Barang Persediaan Sub Unit (contoh terlampir)
f. Data jenis dan harga obat untuk rekapitulasi sub unit dan puskesmas (unit) mengikuti file dari
dari UPTD Gudang Farmasi yang akan dibagikan awal Desember 2015.
Ditandatangi dan cap kemudian dibuat 3 (tiga) rangkap (1 rangkap untuk Dinas Kesehatan, 1
rangkap untuk UPTD Gudang Farmasi, 1 rangkap untuk Puskesmas);

4. Menyerahkan Data Stock Opname Tahunan dengan kelengkapannya Kepada :

a. Kepala Dinas Kesehatan cq. Kasubbag Umum, Kepegawaian dan Perlengkapan/
UKP (Hard Copy dan Soft Copy)
b. Tembusan Kepala UPTD Gudang Farmasi untuk dilakukan rekap Puskesmas (Unit)
dan Sub Unit (Hard Copy dan Soft Copy)

5. Penyerahan Data Stock Opname Tahunan paling lambat tanggal 22 Desember 2015,
diserahkan oleh Kepala Puskesmas/ Kasubbag TU/ Petugas Pengelola Obat Puskesmas dengan
membawa seluruh kelengkapan pada poin 3 (tiga) dan akan menandatangi Berita Acara
Penyerahan Data Stock Opname Tahunan pada UPTD Gudang Farmasi.

Disetujui oleh, Direncanakan oleh,

Sekretaris Dinas Kesehatan Kepala UPTD Gudang Farmasi
Kabupaten Ketapang Dinas Kesehatan
Kabupaten Ketapang

Drs. H. Uray Imran, M. Kes Arifah Rohmaida, SF, Apt

NIP. 19610326 199003 1 006 NIP. 19790921 200502 2 002
Mengetahui,
Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten Ketapang

Dr. H. Heri Yulistio, M. Kes

NIP. 19590711 198603 1 019