KERANGKA ACUAN

PROGRAM KEGIATAN
INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA
DI RSUD WALUYO JATI KRAKSAAN

I. PENDAHULUAN
Rumah sakit merupakan institusi pelayanan kesehatan bagi masyarakat
dengan karakteristik tersendiri yang dipengaruhi oleh perkembangan ilmu
pengetahuan kesehatan, kemajuan teknologi dan kehidupan sosial ekonomi
masyarakat yang tetap meningkatkan pelayanan yang lebih bermutu dan terjangkau
oleh masyarakat agar terwujud derajat kesehatan yang setinggi-tingginya.
Rumah sakit adalah bangunan gedung atau sarana kesehatan yang
memerlukan perhatian khusus dari segi keamanan, keselamatan, kesehatan,
kenyamanan dan kemudahan di mana berdasarkan Undang-Undang RI Nomor 44
tahun 2009 tentang Rumah Sakit, pada pasal 3 menyebutkan bahwa pengaturan
penyelenggaraan rumah sakit bertujuan :
a. Mempermudah akses masyarakat untuk mendapatkan pelayanan kesehatan
b. Memberikan perlindungan terhadap keselamatan pasien, masyarakat, lingkungan
rumah sakit dan sumber daya manusia di rumah sakit
c. Meningkatkan mutu dan mempertahankan standar pelayanan rumah sakit.
Undang-undang tentang bangunan gedung nomor 28 tahun 2002 juga
menyebutkan bahwa bangunan gedung penting sebagai tempat manusia melakukan
kegiatan, maka perlu di perhatikan keamanan, keselamatan, kesehatan, kenyamanan
dan kemudahan.

II. LATAR BELAKANG

RSUD Waluyo Jati Kraksaan adalah rumah sakit kelas C yang mempunyai
fasilitas dan kemampuan pelayanan medis 4 spesialistik dasar, yang mempunyai
sarana, prasarana dan peralatan kesehatan yang mempunyai tugas menyiapkan
koordinasi dan pelaksanaan penyusunan standar teknis, norma, pedoman, criteria dan
prosedur di bidang sarana, prasarana dan peralatan kesehatan.
Untuk itu program pelaksanaan kegiatan Instalasi Pemeliharaan Sarana
disusun diharapkan dapat memberikan arahan dalam perencanaan dan pengembangan
fasilitas di RSUD Waluyo Jati Kraksaan, sehingga dapat melaksanakan pelayanan
kesehatan secara efisien dan efektif yang sesuai dengan kebutuhan pelayanan
kesehatan kepada masyarakat
III.TUJUAN
a. Tujuan Umum
Sebagai petunjuk dan arahan dalam merencanakan sarana, prasarana dan peralatan
rumah sakit dengan memperhatikan kaidah-kaidah pelayanan kesehatan sehingga
sarana, prasarana dan peralatan rumah sakit dapat memenuhi kebutuhan
pelayanan kesehatan.
b. Tujuan Khusus
- Perencanaan sarana, prasarana rumah sakit dapat terkendali dengan baik.
- Sebagai arahan dalam merencanakan sarana dan prasarana rumah sakit.
- Menjadi bahan untuk memperkirakan anggaran biaya dalam pemenuhan
sarana dan prasarana rumah sakit.

IV. KEGIATAN POKOK

Kegiatan pokok Instalasi Pemeliharaan Sarana RSUD Waluyo Jati Kraksaan
meliputi :
a. Pemeliharaan Gedung dan Bangunan
b. Pemeliharaan Alat Medis
c. Pemeliharaan Alat Elektronik, Komunikasi, Alat Pendingin
d. Penyehatan Lingkungan
e. Pemeliharaan Jaringan Listrik

V. RINCIAN KEGIATAN
a. Pemeliharaan dan Perbaikan Gedung
- Pemeliharaan dan perbaikan gedung
- Merencanakan dan melaksanakan pengecatan gedung
- Merencanakan dan menyediakan kebutuhan bahan bangunan
- Pencatatan dan pelaporan kegiatan
b. Pemeliharaan dan Perbaikan Alat Medis
- Perencanaan kebutuhan suku cadang alat medis
- Perencanaan dan pelaksanaan kalibrasi alat medis
- Pemeliharaan dan perbaikan alat medis
- Pencatatan dan pelaporan kegiatan
c. Pemeliharaan dan Perbaikan Alat Elektronik, Komunikasi
- Perencanaan kebutuhan suku cadang alat elektronik
- Pemeliharaan TV, Kipas Angin, Pompa Air, Iphone / telpon,
AC, Mesin Cuci, Lemari Es, Amplifier dll.
- Pemeliharaan alat elektronik lainnya
- Pencatatan dan pelaporan kegiatan
 d. Penyehatan Lingkungan Rumah Sakit
- Pengelolaan air bersih
- Pengelolaan air limbah
- Pengelolaan sampah medis dan non medis
- Pengawasan kebersihan lingkungan
- Perencanaan kebutuhan peralatan kebersihan
- Merencanakan dan pengambilan sampel air bersih dan air limbah
- Pencatatan dan pelaporan kegiatan
e. Pemeliharaan dan Perbaikan Jaringan Listrik
- Perencanaan kebutuhan alat listrik dan suku cadang alat listrik
- Pemeliharaan dan perbaikan instalasi jaringan listrik
- Pemeliharaan dan perbaikan peralatan listrik ( panel, lampu, stop kontak dll )
- Perencanaan kebutuhan listrik
- Pengoperasian dan pemeliharaan genset
- Pencatatan dan pelaporan kegiatan

VI. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

a. Struktur Organisasi Instalasi Pemeliharaan Sarana di RSUD Waluyo Jati
Kraksaan.

KEPALA IPS-RS

Wedaring Prasetyo

Koordinator Gedung & Koordinator Alat

Bangunan Pendingin, Elektronika &
Alat Komunikasi
Yayuk Tarmiati Abdul Latuf

Koordinator Alat Medis Koordinator Listrik

Zumar Fathoni Iwan Dwi Utomo

Koordinator Kesehatan
Lingkungan

Any Sulistyowati

b. Kegiatan Instalasi Pemeliharaan Sarana di RSUD Waluyo Jati Kraksaan.

- Laporan kerusakan dari ruangan/unit/bagian/instalasi/pengecekan langsung
masuk ke IPS-RS dengan menulis pada blangko perbaikan yang telah
disediakan.
 - IPS-RS menugaskan tenaga yang sesuai untuk melihat kerusakan dengan
membawa peralatan yang sesuai.
- Petugas langsung memperbaiki kerusakan alat, apabila kerusakan tidak mampu
diselesaikan petugas IPS-RS maka akan berkoordinasi dengan pihak ke tiga
dan sekaligus ditentukan jadwal perbaikan alat tersebut.
- Setelah pekerjaan selesai dilaksanakan petugas menulis laporan hasil pekerjaan
dan ditandatangani oleh petugas IPS-RS dan Kepala Ruangan/Instalasi/Unit
pada halaman ke dua blangko perbaikan sebagai bukti bahwa pekerjaan sudah
selesai.
- Blangko perbaikan kerusakan alat tersebut di serahkan ke bagian administrasi
IPS-RS untuk disimpan dan di tulis dalam buku laporan sebagai arsip.
- Setiap satu bulan sekali Kepala IPS-RS melaporkan semua kegiatan perbaikan
kepada Direktur.
c. Alur

Pihak ke III

Laporan Kerusakan IPS Bengkel

Ruang,Instalasi dll ( Pencatatan Masuk ) (perbaikan,spare part,dll)

Pengembalian alat IPS

Ruang,Instalasi dll ( Pencatatan Keluar )

VII. SASARAN
Sasaran kegiatan di Instalasi Pemeliharaan Sarana di RSUD Waluyo Jati Kraksaan
adalah Gedung dan Bangunan, Alat Medis, Alat Elektronik dan Komunikasi, AC dan
Alat Pendingin, Penyehatan Lingkungan, Alat dan Jaringan Listrik yang ada di RSUD
Waluyo Jati Kraksaan
VIII. SKEDUL PELAKSANAAN KEGIATAN
a. Pemeliharaan Gedung dan Bangunan
( Terlampir)
b. Pemeliharaan Alat Medis
( Terlampir)
c. Pemeliharaan Alat Elektronik dan Komunikasi
( Terlampir)
d. Penyehatan Lingkungan
( Terlampir)
e. Pemeliharaan Instalasi Listrik
( Terlampir)

IX. EVALUASI
Evaluasi kegiatan di Instalasi Pemeliharaan Sarana di RSUD Waluyo Jati Kraksaan
dilaksanakan dengan :

X. PENCATATAN DAN PELAPORAN

Pencatatan kegiatan di IPS RS dilaksanakan oleh bagian administrasi dan dilaporkan
kepada Direktur setiap 1 (satu) bulan sekali. Untuk kegiatan Penyehatan Lingkungan
di samping pelaporan ke Direktur juga laporan ke BLH Kabupaten Probolinggo setiap
6 (enam) bulan sekali.

XI. PENUTUP
Instalasi Pemeliharaan Sarana RSUD Waluyo Jati Kraksaan adalah instalasi
yang bertugas memelihara sarana, prasarana dan peralatan baik peralatan medik atau
non medik. Untuk itu program kegiatan Instalasi Pemeliharaan Sarana disusun
diharapkan dapat memberikan arahan dalam pelaksanaan kegiatan IPS-RS di RSUD
Waluyo Jati Kraksaan, sehingga dapat melaksanakan pelayanan kesehatan dapat
berjalan secara efisien dan efektif yang sesuai dengan kebutuhan pelayanan kesehatan
kepada masyarakat.