MEMORANDUM INTERNAL

KepadaYth: Dari:
Bpk. Bambang H. Haliman Samuel T. Paseru
Vice President Director General Manager

Nomor : 001/MTL/STP/VIII/2017
Tembusan : Tanggal: 30 Agustus 2017
Bpk. Parjono
Manager Vendor Qualification Perihal:
Bpk. Agung Suryanto Permohonan persetujuan registrasi PT. CITA BAJA
GM Compliance AUTOTRUCK sebagai vendor di system SAP PT. Berau Coal.

Urgent : For Review Please Comment Please Reply Please Recycle

Tujuan

Mendapatkan persetujuan dari Direksi untuk mendaftarkan PT. CITA BAJA AUTOTRUCK ke dalam Vendor
Master Data SAP PT. Berau Coal, dimana syarat-syarat untuk memasukan database vendor pada SAP sedang
dalam proses pemenuhan kelengkapan Dokumen.

Latar Belakang

1. Registrasi PT. Cita Baja Autotruck sebagai Vendor untuk penyediaan barang dan jasa atas pekerjaan Road
Betterment Overlay KM 28 KM 15 Binsua.
2. Bahwa setiap penerbitan PO dari PT. Berau Coal baik dari pengadaan barang dan penyedia jasa harus
dilakukan oleh Vendor yang terdaftar di dalam Database System SAP PT. Berau Coal.
3. Penunjukan PT. Cita Baja Autotruck akan dilakukan segera dikarenakan rental unit alat Chipsealer dari PT
Lordin akan berakhir tanggal 31 Agustus 2017
4. Unit Chipsealer diperlukan untuk mendukung pekerjaan Road Betterment Overlay KM 28 KM 15 Binsua.
5. Sebagian Dokumen Legalitas PT. Cita Baja Autotruck yang menjadi syarat pendaftaran Vendor pada Vendor
Master Data di SAP masih belum lengkap sesuai dengan persyaratan standar Vendor Qualification.

Page 1 of 2
USULAN:
Berdasarkan tujuan dan latar belakang penjelasan tersebut, dengan ini kami mohon persetujuannya bapak atas
Registrasi PT. Cita Baja Autotruck dapat didaftarkan ke dalam database VMD pada system SAP PT. Berau Coal.

Demikian permohonan ini kami ajukan dan atas kebijaksanaan & persetujuan Bapak kami ucapkan terima kasih.

Diajukan oleh, Diketahui oleh,

Samuel T.Paseru Samuel T.Paseru

Manager PT MTL General Manager PT MTL

Menyetujui,

Bambang Heruawan Haliman

Vice President Director

Page 2 of 2