Menata rekam medis

No.Dokumen :

No. Revisi :
SOP
TanggalTerbit :
Halaman :
UPTD
dr. H. Abdullah Albaar, MARS
PUSKESMAS
NIP. 198202162009 02 1 004
DTP CIWANDAN

1. Pengertian Menata rekam medis adalah kegiatan memasukan rm ke dalam family

folder dan menyusunnya pada rak penyimpanan.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah agar pelayanan menjadi
lebih cepat karena memudahkan petugas dalam mencari rekam medis.
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPTD Puskesmas DTP Ciwandan nomor :
440/627/KAPUS/IX/2016 Tentang Rekam Medis di UPTD Puskesmas
DTP Ciwandan
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 269/MENKES/Per/1992 Tentang
Rekam Medis
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 269/Menkes/Per/III/2008 Tentang
Rekam Medis
Sjamsuhidajat, Sabir Alwy tahun 2006 tentang Manual Rekam Medis.

5. Prosedur a. Petugas meminta RM dari masing-masing unit pelayanan.

b. Petugas menerima Rekam medis dari masing-masing unit
pelayanan.
c. Petugas meneliti apakah rekam medis sudah diisi secara tepat dan
benar.
d. Petugas menyusun rekam medis sesuai urutan nomor RM
e. Petugas menyusun family folder sesuai dengan urutan nomor family
folder.
f. Petugas memasukan RM kedalam family folder.
g. Petugas menata family folder pada rak penyimpanan sesuai dengan
urutan nomor,dan kode wilayah family folder.
h. Petugas merapikan rak penyimpanan.
6. Diagram Alir
Petugas Petugas Petugas meneliti Petugas
meminta CM menerima apakah rekam medic mengembalikan ke
dari masing- Rekam medik sudah diisi secara unit layanan terkait
masing unit dari masing- tepat dan benar apabila CM belum
terkait masing unit diisi lengkap
pelayanan

Petugas menyusun Petugas meneliti

Petugas Petugas menyusun
memasukan CM Family folder sesuai rekam medic sesuai apakah CM sudah
urutan nomor CM diparaf oleh
kedalam family dengan urutan nomor
pemeriksa
folder family folder

Petugas menata
family folder pada Petugas
rak sesuai dengan merapikan rak
urutan nomor family penyimpanan.
folder

7. Unit Terkait Loket pendaftaran UPTD Puskesmas DTP Ciwandan