JABATAN FUNGSIONAL FASILITATIF/UMUM

NON ANGKA KREDIT

D. BIDANG KETATAUSAHAAN

1. AGENDARIS

Ringkasan Tugas :
Menerima, mencatat dan mendistribusikan surat, dokumen, barang dan pesan
ke unit kerja berdasarkan masalah dan tujuannya.

Rincian Tugas :
1. Menerima dan memeriksa surat atau barang cetakan yang diterima dari
Caraka untuk mengetahui kelengkapannya.
2. Mencatat dan memberi nomor agenda atau kode surat masuk dengan
menulis nomor dan tanggal penerimaan serta permasalahannya untuk
memudahkan pengecekan.
3. Memeriksa, mencatat dan memberikan nomor agenda surat keluar
berdasarkan tanggal, permasalahan pengiriman dan tujuan surat agar
tertib dan terkendali.
4. Mendistribusikan surat, dokumen, barang dan pesan yang masuk
berdasarkan masalah dan tujuannya.
5. Mencatat dan menyimpan arsip keluar serta membuat rekapitulasi surat
masuk dan keluar sebagai bahan laporan rutin.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : SMTA
b. Pelatihan : Kearsipan
c. Pengetahuan Kerja : Administrasi persuratan.
d. Bakat : Kecekatan Tangan.
e. Minat : Kegiatan rutin.
f. Temperamen : Berhubungan dengan kegiatan berulang.

2. OPERATOR KOMPUTER.

Ringkasan Tugas :
Mengoperasikan komputer dan memastikan bahwa sistem perangkat lunak
dan perangkat keras berjalan dengan baik.

Rincian Tugas :
1. Melakukan pemeriksaan secara rutin terhadap perangkat keras dan
perangkat lunak termasuk komunikasi data untuk memastikan peralatan
tersebut berjalan dengan baik.
2. Mengoperasikan komputer dan memastikan bahwa sistem berjalan
dengan baik.
3. Melakukan pencatatan terhadap kerusakan yang ada untuk diperbaiki.
4. Melakukan perbaikan terhadap kerusakan baik yang menyangkut
perangkat keras maupun perangkat lunak.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : DIII Komputer.
b. Pelatihan :-
c. Pengetahuan Kerja : - Mengetahui keterkaitan sistem secara
keseluruhan.
 - Mekanisme kerja perangkat keras.
- Perkembangan teknologi informasi.
- Cara memperbaiki kerusakan perangkat keras.
d. Bakat : Numerik, kecekatan jari dan ketelitian.
e. Minat : Berhubungan dengan benda.
f. Temperamen : Kegiatan berulang-ulang.

3. PENGADMINISTRASI UMUM.

Ringkasan Tugas :
Melakukan pengetikan dengan komputer ataupun mesin ketik, serta
melakukan kegiatan pengagendaan dan penggandaan guna menunjang
kelancaran tugas.

Rincian Tugas :
1. Mengetik dengan computer ataupun mesin ketik sesuai dengan
konsep.
2. Menerima, mencatat dan memberi nomor agenda atau kode surat baik
surat masuk maupun surat keluar dengan menulis nomor dan tanggal
penerimaan, perihal isi surat serta permasalahannya untuk memudahkan
pengecekannya.
3. Mendistribusikan surat masuk kepada unit yang dituju dan membuat
tanda terima untuk melacak keberadaan surat.
4. Menerima dan memeriksa buku ekspedisi yang telah ditandatangani
oleh penerima surat untuk mengetahui kesesuaiannya.
5. Menerima dan mengecek kelengkapan dokumen, surat, naskah blanko
dan bahan lainnya dari atasan langsung.
6. Melaksanakan penggandaan dengan cara foto copy atau stensil dan
menghitung kembali jumlah yang digandakan agar sesuai dengan jumlah
yang dibutuhkan.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : SMTA.
b. Pelatihan : Pengetik
c. Pengetahuan Kerja : - Cara Pengetikan Yang Baik.
d. Bakat : - Kecekatan Jari.
e. Minat : Berhubungan kegiatan rutin.
f. Temperamen : Kegiatan berulang.

4. PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA LAPORAN.

Ringkasan Tugas :
Mengumpulkan dan mengolah data laporan berdasarkan laporan dari unit
kerja lain sebagai bahan laporan satuan kerja.

Rincian Tugas :
1. Mengumpulkan dan menginventarisasi data laporan pelaksanaan
kegiatan unit-unit kerja lain di lingkungan instansi untuk diolah.
2. Mengolah data dan laporan pelaksanaan kegiatan setiap unit kerja di
lingkungan instansi untuk penyiapan bahan laporan instansi.
3. Mencatat dan menyimpan seluruh laporan yang masuk serta surat-
surat dan bahan lain yang berkaitan dengan kegiatan instansi sesuai
dengan jenis dan permasalahan.
 4. Menghimpun data hasil evaluasi dan laporan baik bulanan, triwulan dan
tahunan serta membuat catatan khusus apabila tidak ada kesesuaian
dengan program instansi.
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : SMTA.
b. Pelatihan : Statistik
c. Pengetahuan Kerja : - Administrasi Perkantoran.
d. Bakat : - Kecekatan Tangan.
e. Minat : - Kegiatan Rutin.
f. Temperamen : Berhubungan dengan kegiatan berulang.

5. PENYUSUN BAHAN EVALUASI RENCANA DAN PROGRAM.

Ringkasan Tugas :
Menyusun bahan evaluasi pelaksanaan rencana dan program bidang teknis
dan bidang umum dengan cara mengolah, menganalisis dan mengevaluasi
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Rincian Tugas :
1. Mempelajari pedoman dan bahan evaluasi serta laporan bidang teknis
dan umum berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku.
2. Mengumpulkan serta mengolah bahan evaluasi dan laporan
pelaksanaan rencana dan program baik bidang teknis maupun bidang
umum.
3. Menganalisis olahan data evaluasi laporan pelaksanaan rencana dan
program berdasarkan bidang kegiatan.
4. Mengevaluasi olahan bahan evaluasi laporan pelaksanaan rencana
dan program bidang kegiatan.
5. Menyusun bahan evaluasi dan laporan pelaksanaan rencana dan
program berdasarkan bidang kegiatan dan ketentuan yang berlaku.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : DIII.
b. Pelatihan :-
c. Pengetahuan Kerja : - Memahami rencana dan program.
- Teknik evaluasi rencana dan program.
d. Bakat : Intelegensia dan Numerik.
e. Minat : Berhubungan dengan data.
f. Temperamen : Pengambilan kesimpulan berdasar data.

6. PENYUSUN BAHAN EVALUASI DAN LAPORAN.

Ringkasan Tugas :
Menyusun bahan evaluasi dan laporan dengan mengolah, menganalisis data
laporan dari unit kerja, serta mengevaluasi dengan membandingkan antara
rencana dan realisasi, permasalahan serta menyusun bahan laporan unit.

Rincian Tugas :
1. Menyiapkan blanko isian untuk dibagikan kepada unit kerja,
merekapitulasi serta mengarsipkannya.
2. Menyusun program dan menyiapkan formulir yang akan digunakan
untuk pemantauan kegiatan unit kerja.
3. Memantau kegiatan unit-unit kerja untuk mengetahui hasilnya sebagai
bahan perbandingan perencanaan berikutnya.
 4. Mengolah, menganalisis dan mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan
unit kerja untuk mengetahui keberhasilan pelaksanaan kegiatan.
5. Menyusun laporan unit kerja dengan merekap seluruh kegiatan yang
dilakukan mulai dari awal sampai akhir sebagai bahan perencanaan.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : SMTA/DIII.
b. Pelatihan :-
c. Pengetahuan Kerja : - Macam kegiatan unit kerja.
- Data pelaksanaan tugas unit.
d. Bakat : Kecekatan Tangan dan Ketelitian.
e. Minat : Berhubungan dengan data.
f. Temperamen : Kegiatan berulang-ulang.

E. BIDANG KETATAUSAHAAN PIMPINAN

1. PRAMU ACARA

Ringkasan Tugas :
Melayani kegiatan administrasi pimpinan seperti mencatat dan menyusun
acara pimpinan,menerima dan menjawab tilpun untuk pimpinan agar kegiatan
pimpinan terselenggara dengan baik.

Rincian Tugas :
1. Menanyakan dan atau menjawab pertanyaan tamu yang dating untuk
bertemu dengan pimpinan.
2. Menerima, menyambungkan dan menjawab telepon untuk pimpinan
dan menyampaikannya serta mencatatnya apabila pimpinan tidak berada
di tempat.
3. Menghubungi unit kerja lain melalui telepon atas permintaan pimpinan
dan mencatat pesan untuk pimpinan.
4. Mencatat dan menyusun acara atau kegiatan pimpinan pada buku
agenda dan papan kegiatan serta mengingatkan pada pimpinan tentang
waktu dan tempat kegiatan agar kegiatan pimpinan sesuai jadwal.
5. Menerima dan mencatat serta menyampaikan surat undangan atau
barang yang ditujukan kepada pimpinan agar yang bersangkutan
mengetahui.
6. Menyampaikan surat, konsep serta bahan lain dari bagian unit kerja
yang bersangkutan untuk mendapatkan koreksi pimpinan.
7. Menyimpan surat, konsep dan bahan lain sesuai pedoman kearsipan.
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : SMTA
b. Pelatihan : Administrasi perkantoran.
c. Pengetahuan Kerja : - Macam acara pimpinan
- Ketatausahaan pimpinan
- Cara pelayanan tamu pimpinan
d. Bakat : Ketelitian dan Kecekatan Tangan.
e. Minat : Berhubungan dengan orang..
f. Temperamen : Kegiatan berulang sesuai prosedur.

2. PROTOKOL.

Ringkasan Tugas :
 Melaksanakan kegitan keprotokolan pimpinan atau menteri dan pejabat
eselon I guna mnedukung kelancaran pelaksanaan tugas.

Rincian Tugas :
1. Menyusun acara kegiatan pimpinan sesuai dengan rencana kegiatan
dan petunjuknya dalam buku agenda dan papan kegiatan sebagai
informasi dan jadwal kegiatan.
2. Menghubungi dan menginformasikan kepada unit dan instansi terkait
tentang acara dan kegiatan pimpinan melalui surat, telepon, faksimili untuk
bahan informasi kepada pimpinan atau menteri.
3. Membawakan acara pada kegiatan upacara dan pertemuan resmi lain
yang dihadiri oleh pimpinan departemen atau Pejabat Eselon I
berdasarkan susunan acara kegiatan.
4. Menyusun konsep acara rencana perjalanan dan penerimaan tamu
pimpinan departemen atau Pejabat Eselon I dengan menginformasikan
jadwal kegiatan, waktu, tempat, sarana dan kelengkapan lainnya.
5. Mengatur penjemputan dan pengantaran tamu, serta acara kegiatan
tamu pimpinan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan jadwal acara
yang telah disusun sebagai penyambutan dan pelayanan tamu pimpinan.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : DIII.
b. Pelatihan : Keprotokolan.
c. Pengetahuan Kerja : - Macam acara pimpinan.
- Keprotokolan.
- Cara pelayanan tamu pimpinan.
d. Bakat : Intelegensia, dan verbal.
e. Minat : Berhubungan dengan orang.
f. Temperamen : Kegiatan berulang-ulang sesuai prosedur.

3. SEKRETARIS PIMPINAN.

Ringkasan Tugas :
Melaksanakan administrasi pimpinan meliputi menerima pesan atau
tamu,menyiapkan bahab dan mengatur acara pimpinan guna mendukung
kelancaran pelaksanaan tugas pimpinan.

Rincian Tugas :
1. Menerima dan mencatat pesan baik telepon maupun surat bahan lain
yang ditujukan kepada pimpinan sebagai bahan informasi untuk
disampaikan kepada pimpinan.
2. Menerima tamu dengan menanyakan maksud kedatangannya dan
menyampaikan perihalnya kepada pimpinan untuk mendapatkan
persetujuan serta mengatur tamu yang akan menghadap pimpinan sesuai
dengan kepentingannya.
3. Menyusun acara kegiatan pimpinan sesuai dengan rencana kegiatan
dan petunjuknya dalam buku agenda dan papan kegiatan sebagai
informasi dan jadwal kegiatan.
4. Menghubungi dan menginformasikan kepada unit dan instansi terkait
tentang acara dan kegiatan pimpinan melalui surat, telepon, faksimili untuk
bahan informasi kepada pimpinan atau menteri.
5. Membuat notulen atau risalah rapat, mengingatkan pimpinan mengenai
rapat, acara dan kegiatan yang segera dilaksanakan atau dihadiri oleh
pimpinan agar sesuai dengan rencana dan jadwal yang telah disusun.
 6. Menyusun konsep surat balasan dan data konfirmasi dari instansi lain
yang berkaitan dengan acara atau jadwal kegiatan pimpinan dalam rangka
koordinasi kegiatan pimpinan.
7. Menyiapkan dan menyimpan data atau bahan-bahan lain yang telah
dan akan digunakan oleh pimpinan untuk sesuatu kegiatan secara rapih
dan teratur agar mudah menemukan kembali apabila diperlukan.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : DIII.
b. Pelatihan : Sekretaris
c. Pengetahuan Kerja : - Administrasi kantor.
- Cara menyusun acara.
d. Bakat : Verbal dan Kecekatan Jari.
e. Minat : Berhubungan dengan orang.
f. Temperamen : Kegiatan berulang-ulang.

G. BIDANG KOMPUTER

1. ANALIS PROGRAM KOMPUTER

Ringkasan Tugas :
Merancang disain rinci dari sub sistem yang berskala kecil, mengaplikasi
bagian disain sistem dalam bahasa pemrograman, agar program yang
dirancang efektif dan efisien.

Rincian Tugas :
1. Melakukan survei terhadap kebutuhan sistem unit
2. Membuat disain sistem dari unit kerja sebagai bagian dari disain sistem
secara keseluruhan organisasi yang mencakup struktur data, sajian
laporan, dan mekanisme prosedur aliran data
3. Mendisain prosedur pengelolaan data yang efisien dan efektif.
4. Mengaplikasikan disain ke dalam bahasa pemrograman komputer
5. Mengevaluasi aplikasi disain sistem dan memantau pengelolaan data
sebagai bahan penyempurnaan

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : S1 di bidang informatika.
b. Pelatihan :-
c. Pengetahuan Kerja : - Mengetahui metoda untuk identifikasi informasi.
- Ilmu dan praktek pengelolaan data base.
- Perkembangan teknologi informasi.
- Bahasa pemrograman komputer.
d. Bakat : Intelegensia, Numerik dan Ketelitian.
e. Minat : Berhubungan dengan data dan kegiatan teknis
atau ilmiah.
f. Temperamen : Pengambilan keputusan berdasar data.

2. OPERATOR KOMPUTER

Ringkasan Tugas :
Mengoperasikan komputer dan memastikan perangkat lunak dan perangkat
keras berjalan dengan baik.

Rincian Tugas :
 1. Melakukan pemeriksaan secara rutin terhadap perangkat keras dan
perangkat lunak termasuk komunikasi data untuk memastikan peralatan
berjalan dengan baik.
2. Mengoperasikan komputer dan memastikan bahwa sistem berjalan
dengan baik
3. Melakukan pencatatan terhadap kerusakan yang ada untuk diperbaiki
4. Melakukan perbaikan terhadap kerusakan baik yang menyangkut perangkat keras
maupun perangkat lunak.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : DIII Komputer.
b. Pelatihan :-
c. Pengetahuan Kerja : - Mengetahui keterkaitan sistem secara
keseluruhan.
- Mekanisme kerja perangkat keras.
- Perkembangan teknologi informasi.
- Cara memperbaiki kerusakan perangkat keras.
d. Bakat : Kecekatan jari dan ketelitian.
e. Minat : Berhubungan dengan benda.
f. Temperamen : Kegiatan berulang.

a. Pendidikan : S1 Administrasi Negara atau Ekonomi

Manajemen.
b. Pelatihan : Analisis Jabatan.
c. Pengetahuan Kerja : - Manajemen Sumberdaya Manusia.
- Peraturan tentang Kepegawaian.
d. Bakat : Intelegensia, dan Verbal.
e. Minat : Berhubungan dengan data.
f. Temperamen : Pengambilan keputusan berdasar data.

5. PENGADMINISTRASI PERLENGKAPAN.

Ringkasan Tugas :
Melakukan administrasi perlengkapan meliputi kegiatan pencatatan,
perencanaan kebutuhan dan pembuatan laporan pertanggungjawaban
perlengkapan atau barang.

Rincian Tugas :
1. Mencatat dan membukukan data dan barang yang masuk serta keluar
berdasarkan jenis dan jumlah barang
2. Mencatat, membukukan data barang inventaris di setiap unit kerja
sesuai dengan jenis, jumlah dan kualitasnya untuk pembuatan daftar
inventaris dalam ruangan
3. Mencatat barang inventaris kantor termasuk sarana dana prasarana
kantor dan menyimpan bukti atau sertifikatnya
4. Melakukan penyiapan bahan administrasi penghapusan barang kantor
5. Menyusun konsep daftar kebutuhan barang-barang dan atk sesuai
dengan urutan periode
6. Menerima, mendistribusikan ATK melayani permintaan ATK bagi unit
yang membutuhkan sesuai dengan permintaan serta membuat catatannya
7. Membuat daftar inventaris barang, merek, pembuatan, tahun
pembelian, jenis anggaran, nomor kode barang dan keadaan barang untuk
mengetahui kualitas barang sebagai bahan dalam pembuatan konsep
penghapusan barang inventaris kantor.
 Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : SMTA.
b. Pelatihan :-
c. Pengetahuan Kerja : - Jenis dan spesifikasi barang.
- Administrasi barang inventaris.
d. Bakat : Kecekatan Tangan dan Ketelitian.
e. Minat : Berhubungan dengan data.
f. Temperamen : Kegiatan berulang-ulang.

6. PENGEMUDI.

Ringkasan Tugas :
Mengemudikan kendaraan operasional untuk layanan pegawai atau layanan
kantor lainnya.

Rincian Tugas :
1. Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, minyak,
oli, bensin agar kendaraan dapat berjalan dengan baik
2. Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi suara mesin
3. Memelihara kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan
dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan kendaraan agar
kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai
4. Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan kantor

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : SD
b. Pelatihan :-
c. Pengetahuan Kerja : Alamat dan lokasi tujuan.
d. Bakat : Koordinasi mata, tangan dan jari dalam gerakan.
e. Minat : Berhubungan dengan benda.
f. Temperamen : Kegiatan berulang.

7. PENGINVENTARIS BARANG DAN ATK.

Ringkasan Tugas :
Menginventarisasikan peralatan dan alat tulis kantor dengan cara mencatat
semua barang inventaris kantor dan alat tulis kantor serta mendistribusikan
sesuai dengan kebutuhan unit masing-masing.

Rincian Tugas :
1. Mencatat barang inventaris kantor dan alat tulis kantor dalam buku
penerimaan untuk tertib administrasi
2. Menyusun konsep daftar kebutuhan barang-barang dan alat tulis kantor
sesuai dengan urutan prioritas dan menyampaikan kepada atasan
3. Mendistribusikan alat tulis kantor atau melayani permintaan alat tulis
kantor bagi unit kerja yang membutuhkan sesuai dengan permintaan
4. Mencatat pengeluaran alat tulis kantor untuk mengetahui jumlah dan
jenis barang yang dikeluarkan
5. Melaporkan kepada atasan tentang kerusakan barang inventaris kantor
yang berada pada unit kerja tertentu sesuai dengan kerusakannya
6. Menyimpan barang-barang inventaris kantor agar tidak mudah rusak
dan dapat berfungsi dengan baik
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : SMTA
 b. Pelatihan :-
c. Pengetahuan Kerja : - Jenis peralatan kantor.
- Cara menghitung kebutuhan atk.
d. Bakat : Kecekatan Tangan dan Jari.
e. Minat : Berhubungan dengan benda.
f. Temperamen : Kegiatan berulang.

8. PENYUSUN RENCANA PENGADAAN PERLENGKAPAN.

Ringkasan Tugas :
Menyusun rencana kebutuhan pengadaan perlengkapan kantor sesuai
dengan data dan ketentuan yang berlaku.

Rincian Tugas :
1. Mengumpulkan dan mengelompokkan data kebutuhan perlengkapan
dari unit kerja
2. Memeriksa perlengkapan yang masih tersedia serta menganalisis
kebutuhan pengadaan perlengkapan bagi setiap unit kerja
3. Menyusun konsep rencana kebutuhan perlengkapan kantor dengan
membuat rekapitulasi data perlengkapan setiap unit kerja
4. Melakukan pembahasan rencana kebutuhan perlengkapan setiap unit
kerja dalam rapat antar unit kerja
5. Menyampaikan konsep rencana kebutuhan pengadaan perlengkapan
yang telah disetujui dalam rapat sesuai anggaran yang tersedia kepada
pimpinan
6. Mengawasi realisasi kebutuhan perlengkapan yang sudah ditetapkan
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : DIII/S1
b. Pelatihan : Perencanaan Perlengkapan.
c. Pengetahuan Kerja : - Jenis peralatan kantor.
- Cara menghitung kebutuhan perlengkapan.
d. Bakat : Kecekatan Tangan dan Jari.
e. Minat : Berhubungan dengan data.
f. Temperamen : Pengambilan kesimpulan berdasarkan data.

9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : STM Listrik
b. Pelatihan :-
c. Pengetahuan Kerja : - Jenis dan macam kerusakan instalasi.
- Cara memperbaiki kerusakan kecil.
d. Bakat : Kecekatan Tangan dan Jari.
e. Minat : Berhubungan dengan benda.
f. Temperamen : Kegiatan berulang-ulang.

1. Menghimpun data usulan kepegawaian tentang pangkat, kenaikan

pangkat, kenaikan gaji berkala, pengangkatan calon pegawai,
pengangkatan PNS, peninjauan masa kerja, pindah dari unit kerja.
2. Memeriksa data usulan kepegawaian tersebut untuk mengetahui
adanya kekurangan dan menghindari kesalahan data yang dimaksud.
3. Membuat konsep nota usulan kenaikan pangkat dan mutasi
kepegawaian lainnya menurut data, format dan ketentuan yang berlaku
dan mengajukannya kepada instansi yang berwenang.
 4. Menerima nota persetujuan dari instansi yang berwenang untuk
disusun konsep surat keputusannya dan mengajukan konsep tersebut
kepada pimpinan untuk ditandatangani.
5. Memroses surat dan permohonan pemberhentian atau pensiun
pegawai di lingkungannya sesuai data dan peraturan yang berlaku.
6. Menyampaikan dan mengadministrasikan data dan berkas mutasi
kepegawaian yang selesai proses.
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : DII/DIII
b. Pelatihan : Administrasi Kepegawaian
c. Pengetahuan Kerja : - Peraturan Perundangan tentang Kepegawaian
- Jenis dan Persyaratan Mutasi Kepegawaian.
d. Bakat : Numerik dan Ketelitian
e. Minat : Berhubungan dengan Data
f. Temperamen : Kegiatan berulang-ulang sesuai prosedur.

2. PEMROSES PEMBERIAN PENGHARGAAN DAN KESEJAHTERAAN

PEGAWAI

Ringkasan Tugas :
Memroses usul pemberian tanda penghargaan bagi pegawai yang memenuhi
syarat serta menyelenggarakan kesejahteraan sesuai dengan ketentuan dan
peraturan yang berlaku.

Rincian Tugas :
1. Mengumpulkan dan menghimpun usul pemberian tanda penghargaan
dan kesejahteraan pegawai di lingkungannya.
2. Menyusun data kepegawaian perorangan bagi pegawai yang akan
menerima tanda penghargaan, dan memeriksa data usulan serta
mencocokkannya dengan data kepegawaian untuk mengetahui
kesesuaian persyaratan.
3. Mempelajari usul pemberian tanda penghargaan bagi pegawai yang
telah dipertimbangkan berdasarkan data kepegawaiannya sesuai syarat
yang ditentukan.
4. Membuat konsep surat usul pemberian tanda penghargaan beserta
kelengkapannya untuk diajukan atasan.
5. Memroses karpeg, karsu, karis pegawai dan melayani pegawai yang
mengurus kartu kesehatan dan memberi informasi tentang persyaratan
yang harus dipenuhi.
6. Memroses cuti pegawai yang meliputi : cuti tahunan, cuti bersalin, cuti
sakit, cuti besar, cuti alasan penting, cuti di luar tanggungan negara
berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku.
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : DII/DIII
b. Pelatihan : Administrasi Kepegawaian
c. Pengetahuan Kerja : - Peraturan Perundangan tentang Kepegawaian
- Jenis dan Persyaratan Penghargaan Pegawai.
d. Bakat : Numerik dan Ketelitian
e. Minat : Berhubungan dengan Data
f. Temperamen : Kegiatan berulang-ulang sesuai prosedur.
3. PENGADMINISTRASI JABATAN FUNGSIONAL

Ringkasan Tugas :
Mengumpulkan, mencatat dan mengklasifikasi usulan penilaian angka kredit
pegawai fungsional, mencek kelengkapan data dan bahan usulan,
menghitung angka kredit, mencek bukti sebagai bahan penetapan angka
kredit pejabat fungsional.

Rincian Tugas :
1. Menghimpun data dan bahan usulan penilaian angka kredit pegawai
fungsional dari pegawai fungsional dan mencatat menurut tanggal
penerimaan.
2. Mencek kelengkapan data, bahan, dan bukti fisik usulan penilaian
angka kredit sesuai pedoman dan petunjuk penilaian sebagai bahan
penetapan angka kredit.
3. Membuat konsep surat atau menghubungi pegawai fungsional yang
bersangkutan untuk meminta kelengkapan data dan bahan penilaian.
4. Mengklasifikasikan bahan usulan penilaian angka kredit menurut jenis
dan tingkat jabatan fungsional untuk mempermudah perhitungan.
5. Menghitung pengumpulan angka kredit dan menyusun konsep hasil
perhitungan sebagai bahan penetapan oleh Tim Penilai Angka Kredit
Jabatan Fungsional.
6. Menyusun catatan hasil penetapan angka kredit bagi pejabat
fungsional sebagai bahan pemberian rekomendasi usulan kenaikan
pangkat.
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : DIII/S1
b. Pelatihan : Administrasi Kepegawaian
c. Pengetahuan Kerja : Peraturan Perundangan tentang Kepegawaian
- Jenis dan Informasi Kepegawaian.
d. Bakat : Intelegensia, Numerik dan Ketelitian
e. Minat : Berhubungan dengan Data
f. Temperamen : Kegiatan berulang-ulang sesuai prosedur.

4. PENYUSUN BAHAN PEMBINAAN PEGAWAI

Ringkasan Tugas :
Menyusun bahan pembinaan pegawai meliputi data pembinaan disiplin,
hukuman disiplin, pembinaan mental pegawai, data kepegawaian dan
dokumen atau naskah kepegawaian sebagai bahan informasi dalam
pembinaan kepegawaian..
Rincian Tugas :
1. Menghimpun data dan bahan pembinaan disiplin pegawai berdasarkan
laporan dan evaluasi pelaksanaan disiplin pegawai serta pelanggaran
yang terjadi.
2. Memroses masalah disiplin berdasarkan data pegawai yang terkena
hukuman disiplin hingga dikeluarkan keputusan penjatuhan hukuman
disiplin.
3. Menyusun data statistic hukuman disiplin berdasarkan data yang
terkena hukuman disiplin selama jangka waktu tertentu.
4. Mengevaluasi pelaksanaan pembinaan mental pegawai untuk
mengetahui hasil dan dampaknya bagi pegawai sebagai bahan
penyempurnaan.
5. Mengumpulkan data kepegawaian dari unit-unit dan menyajikan data
statistik kepegawaian.
 6. Mencatat dokumen dan naskah kepegawaian dan melayani permintaan
informasi yang berkaitan dengan tata naskah kepegawaian kepada pihak
yang membutuhkan.
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : DII/DIII
b. Pelatihan : Administrasi Kepegawaian
c. Pengetahuan Kerja : - Administrasi Kepegawaian Jafung
- Cara Menghitung Angka Kredit.
d. Bakat : Intelegensia, Numerik dan Ketelitian
e. Minat : Berhubungan dengan Data
f. Temperamen : Pengambilan kesimpulan berdasar data
dan berulang-ulang sesuai prosedur.

5. PENYUSUN RENCANA PENGEMBANGAN PEGAWAI

Ringkasan Tugas :
Menyusun rencana pengembangan pegawai meliputi perencanaan karier,
analisis kebutuhan diklat, rencana peningkatan keahlian dan keterampilan
berdasarkan kebutuhan dan peraturan perundangan yang berlaku.

Rincian Tugas :
1. Menganalisis data kepegwaian menurut pendidikan, diklat teknis,
administrasi, dan fungsional yang dimiliki para pegawai pada setiap unit
kerja sebagai dasar penentuan penyusunan rencana pengembangan
pegawai.
2. Menganalisis perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi,
perkembangan tugas, fungsi dan misi unit organisasi serta tuntutan
kebutuhan masyarakat akan pelayanan pegawai.
3. Menganalisis dan menyusun rencana kebutuhan diklat berdasarkan
kompetensi yang dibutuhkan organisasi, dan individu di lingkungannya.
4. Menyusun perencanaan karier pegawai di lingkungannya berdasarkan
data dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pengembangan dan
peningkatan kompetensi.
5. Menyusun rencana peningkatan keahlian dan keterampilan pegawai
berdasarkan kemampuan sumberdaya organisasi.
6. Membuat laporan kegiatan perencanaan pengembangan kepegawaian
kepada atasan.
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : S1
b. Pelatihan : Perencanaan Karier
c. Pengetahuan Kerja : - Analisis Jabatan
- Manajemen Kepegawaian.
d. Bakat : Intelegensia, Numerik dan Ketelitian
e. Minat : Berhubungan dengan Data
f. Temperamen : Pengambilan kesimpulan berdasar data,
kegiatan yang penuh idea.