KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

DENGAN PIHAK TERKAIT (LINTAS

PROGRAM DAN LINTAS
SEKTORAL)
No Dokumen :

Nomor Revisi:0/0
SOP Tanggal Terbit

Halaman :1/2 UPT PUSKESMAS

WAOTOPUTE
PEMERINTAH WD. SITI NURIDA, MR,S.SIT
KAB. MUNA NIP. 19641231 199312 2 009
PENGERTIAN Komunikasi dan koordinasi adalah proses pemindahan pengertian
dalam bentuk gagasan, informasi, dari seseorang ke orang lain dan
proses pengintegrasian tujuan tujuan dan kegiatan kegiatan
dengan unit terikait (lintas program, lintas sektoral)
TUJUAN Untuk membangun/ menciptakan pemahaman atau pengrtian
bersama sehingga terjadi perubahan sikap,
pendapat,prilaku,ataupun prilaku secara social terhadap hal-hal
yang ber kaiatan kesehatan.
KEBIJAKAN Surat Keputusan Kepala Puskesmas: Nomor tahun2015
pengelolaan informasi dengan uraian tugas dan tanggung jawab
REFERENSI 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75
tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat.
2. Kemenkes No 128 tahun 2004 tentang Kebijakan Dasar
Puskesmas.
ALAT DAN 1. Alat :
BAHAN
Blangko/formulir laporan kegitan dari masing-masing
pemegang program/ unit pelaksana teknis.
Meja, kursi ATK
Buku panduan masing-masing program/ unit pelaksana
teknis
Buku absensi kehadiran peserta
 Buku notulen
Telefon
2. Bahan : Data program/kegiatan Puskesmas
PROSEDUR 1. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya kesehatan
menentukan bahan evaluasi, kapan evaluasi, mengapa perlu
diadakan evaluasi, dimana akan dilaksanakan evaluasi tentang
hal-hal yang berkaitan dengan peran pihak terkait dalam suatu
progam.
2. Lokakaryamini tribulan digunakan puskesmas sebagai salah satu
bahan evaluasi peran pihak terkait (lintas program, lintas
sektoral), misalnya presentase kehadiran pihak terkait, keaktifan
dalam diskusi pemecahan masalah, dan lain-lain.
3. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya kesehatan juga
menerima laporan bahan evaluasi tentang peran pihak terkait
dari pelaksana program.
4. Setelah bahan yang akan di evaluasi sudah ditentukan, KaSubag
TU menjadwalkan lokakaryamini tribulan dengan pihak terkait
(lintas program, lintas sektoral).
5. Pada tanggal yang telah ditentukan Kepala Sub Bagian TU
melakukan pemberitahuan lokakaryamini melalui surat resmi
ataupun media telpon seluler kepada seluruh unit terkait (lintas
program, lintas sektoral)
6. Pelaksanaan Lokakaryamini dipimpin oleh kepala puskesmas
atau bila berhalangan dapat diwakili oleh Kepala Sub Bagian TU.
7. Dalam Lokakaryamini Kepala Puskesmas menyampaikan hasil
evaluasi peran pihak terkait selama pelaksanaan program
8. Musyawarah/ diskusi dilakuakan untuk mencari solusi atau
pemecahan masalah terhadap hasil evaluasi
9. Hasil lokakaryamini dengan lintas program, lintas sektoral di
dokumentasikan dalam notulen rapat lokakaryamini.
Diagram Alir
Kepala puskesmas/ penanggung
jawab upaya kesehatan menentukan
bahan evaluasi

Lokakaryamini tribulan digunakan puskesmas sebagai

bahan evaluasi peran pihak terkait (lintas program,
lintas sektoral))

Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya

kesehatan menerima laporan bahan evaluasi tentang
peran pihak terkait dari pelaksana program

KaSubag TU menjadwalkan lokakaryamini tribulan

dengan pihak terkait (lintas program, lintas sektoral).

Kepala Sub Bagian TU melakukan pemberitahuan

lokakaryamini melalui surat resmi ataupun media telpon
seluler kepada seluruh unit terkait (lintas program, lintas
sektoral)
Pelaksanan Lokakaryamini dipimpin oleh Kepala puskesmas
atau yang mewakili

Kepala Puskesmas menyampaikan hasil evaluasi peran

pihak terkait selama pelaksanaan program

Musyawarah/diskusi untuk mencari solusi/ pemecahan

masalah terhadap hasil evaluasi

Hasil lokakaryamini dicatat dalam notulen

lokakaryamini

1. Narasumber/ bahan evaluasi yang ada

Hal yang perlu
2. Efektifitas penyebaran pesan evaluasi
diperhatikan
3. Pemilihan media yang tepat
1. Dinas Kesehatan
Unit terkait 2. Kepala Puskesmas
3. Kepala Sub Bagian Tata Usaha
 4. Lintas sektoral (kecamatan, KUA dll)
5. Pemegang program/ unit pelaksana teknis (PJ UKM dan UKP)
Dokumen 1. Rencana pemegang program
terkait 2. Notulen Rapat
3. Laporan hasil pelaksanaan program/bahan evaluasi.