NAMA : Irfan Ady Ghufron

NIM : F3413040

KELAS : D3 Perpajakan A

LANGKAH DETAIL MENGERJAKAN SIKLUS

AKUTANSI PERUSAHAAN DAGANG
MENGGUNAKAN PEACHTREE

Pertama buka aplikasi peachtree, selanjutnya pilih programs lalu pilih

peachtree complete accounting , klik peachtree complete accounting, dan akan
muncul start up yang berisikan :

Open an existing company, untuk mengaktifkan dan membuka file

data perusahaan yang sudah ada
Set up a new company, untuk membuat file data akutansi baru
Learn about peachtree accounting through an online tutorial, untuk
melihat tutorial bagaimana peachtree secara interaktif
Explore a sample company, pilihan ini untuk mengeksplorasi file
data akutansi perusahaan sampel yang disediakan oleh peachtree
Convert a quickbooks company to peachtree accounting, pilihan ini
untuk mengkonversi data akuntansi perusahaan yang dibuat dengan
quickbook ke peachtree complete
Close this window, pilihan ini untuk menutup jendela start up

pilih set up a new company, setelah memilih set up a new company maka akan
muncul dialog box dan diminta untuk mengisi profil perusahaan, isi profil
perusahaan dan buat daftar akun yang akan digunakan dalam perusahaan, pilih
option build your own comapnies untuk membuat daftar akun sendiri,
selanjutnya kita diminta untuk memilih metode akuntansi berbasis akrual atau
kas, pilih basis akrual. Next, terdapat dua pilihan untuk option metode posting
pilih real time karena posting buku besar dilakukan segera setelah pencatatan
transaksi. Untuk kemudian tentukan periode akuntansi dan pilih 12 monthly
accounting periods yaitu 12 periode dalam 1 tahun, setelah memilih option ini
muncul window dimana kita diminta untuk mengisi informasi sesuai dengan
pertanyaan . Setelah menyelesaikan langkah-langkah tersebut, klik next ,Untuk
menyusun bagan kode akun langkah langkahnya adalah Pilih option chart of
account

Pada field account ID isikan nomor kode akun

Isikan nama akun pada field description
Pada account type pilih tipe akun yang sesuai dengan nama akun
Untuk mengisikan daftar saldo awal klik pada field beginning balance.
Sebelum mengisi saldo awal, kemudian di peachtree akan muncul
jendela select period yang berisi tanggal sebelum periode akuntansi ,
pilih sesuai tanggal

Setelah itu langsung ke bagian penjurnalan , klik menu task, pilih option
general journal entry, pilih general ledger selanjutnya pilih general journal
entry. kemudian, isikan informasi transaksi seperti tanggal transaksi, referensi
transaksi, nomor akun, keterangan singkat mengenai transaksi yang dicatat dan
save. Untuk perusahaan dagang aktivitas utamanya adalah pembelian dan
penjualan barang dagangan. Oleh karena itu yang harus dilakukan dalam
membuat laporan keuangan perusahaan dagang di peachtree adalah vendoir
deafult yang merupakan ketentuan-ketentuan yang berlaku bagi para pemasok
antara lain:

Payment term, merupakan cara pembayaran yang akan dilakukan

oleh para vendor
Account aging, merupan cara penetapan umur utang
Custom field , digunakan untuk memasukkan informasi tambahan
lain yang berkaitan dengan pemasok/vendor
Langkah selanjutnya masukkan daftar nama vendor dengan klik menu bar
maintain, pilih option vendor kemudian muncul empat option berikut :

General, berisikan data keterangan/profil lengkap pemasok

Purchase default, berisikan keterangan kode akun pembelian, cara
pengiriman dan sebagainya yang berhubungan dengan keterangan
barang
Custom field, berisikan field-field kosong yang akan dilengkapi
dengan informasi yang dibutuhkan
History, berisikan tentang sejak kapan perusahaan tersebut menjadi
pemasok, tanggal faktur penjualan terakhir, jumlah pembayaran
terakhir, dst.

Setelah melakukan pencatatan pembelian dan penjualan barang dagangan

yang kita lakukan adalah mencatat persediaan barang dagangan. Sebelum
memasukkan data jenis persediaan , kita diminta untuk menetapkan inventory
default, informasi pada jendela inventory default ditampilakn pada lima
kelompok folder, antara lain : general, GL accts/costing, taxes/shipping, custom
fields dan price levels. Langkah selanjutnya adalah mencatat data pelanggan
yang dimana kita harus menentukan ketentuan yang berlaku secara umum untuk
pelanggan. Kemudian tentukan transaksi antara perusahaan dengan vendor
dilakukan secara tunai atau kredit dalam pembelian maupun penjualan barang
dagangan, dan langkah terakhir yang dilakukan adalah menyajikan laporan
keuangan yang diperlukan oleh suatu perusahaan dagang tersebut.