Laporan Pertanggungjawaban
BEM Mengabdi Di Desa Sidomulyo
1. PENDAHULUAN
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan
rahmat-Nya lah BEM Mengabdi dapat terlaksana dengan lancar sesuai dengan tujuan
pelaksanaannya. Adapun tujuan diadakannya BEM Mengabdi ini adalah Sebagai ajang
meningkatkan kepedulian sosial mahasiswa untuk lebih bermasyarakat, Mahasiswa mampu
mengamalkan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu Pengabdian Masyarakat, serta sebagai
media pembelajaran tentang permasalahan dalam peningkatan kesejahteraan masyarakat,
meningktakan peran pemuda dalam hal pemberdayaan potensi masyarakat, dan
memperluas wawasan serta mempermudah akses warga terhadap informasi dan keilmuan
masyarakat sebagai upaya membentukan kualitas SDM yang handal, tangguh dan
kompetitif.
Dalam kegiatan ini juga tidak lupa kami ucapkan banyak terima kasih kepada semua
panitia BEM Mengabdi, Dosen, Staff dan Karyawan STIE Indonesia Banjarmasin dan juga
Masyarakat di Desa Sidomulyo, maupun pihak yang terkait yang telah memberikan
dukungan serta partisipasi baik secara moral maupun materil selama kegiatan ini berlangsu
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
STIE INDONESIA BANJARMASIN
Jl. Brigjen H. Hasan Basri No. 9-11, Kayu Tangi, Banjarmasin
Telepon : 0511 - 3304652 Faximile : 0511 3305238
BEM Mengabdi
V. WAKTU PELAKSANAAN
Hari : Kamis-Sabtu
Tanggal : 22-24 Desember 2016
Waktu : 06.00 WITA s/d selesai
Tempat : Desa Sidomulyo Kecamatan Wanaraya
Jadwal Kegiatan
Waktu
Agenda Tempat Keterangan
(WITA)
Mendapatkan pengarahan dan
08:00 08:30 Persiapan STIE Indonesia upacara pelepasan dari Ketua
Keberangkatan STIE Indonesia Banjarmasin
Perjalanan Menuju
08:30 10:00 Kecamatan - -
Wanaraya
Persiapan Acara
10:00 10:50 DesaSidomulyo
Pembukaan
Pembukaan dan Aula Kantor Upacara sambutan dan
10:50 12:00 Sambutan KecamatanWanara pengarahan oleh Kepala Camat
ya Wanaraya
Perjalanan Menuju Menaruh perlengkapan dan
12:00 12:30 Desa Sidomulyo
Penginapan barang-barang peserta
12:30 13:00 Ishoma Desa Sidomulyo
Menuju Kantor Sambutan oleh Kepala Desa
13:00 14:00 -
Kades Sidomulyo Sidomulyo, Bapak Rahman,
Peserta memberikan
Pembelajaran Aula Kantor pengajaran mengenai
14:00 16:00
Laporan Keuangan KepalaDesa penyusunan laporan keuangan
Daerah kepada karyawan desa.
Rapat Evaluasi Aula Kantor kades
16:00 16:30
Sidomulyo
16:30 17:30 Ramah Tamah Istirahat dan membangun
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
STIE INDONESIA BANJARMASIN
Jl. Brigjen H. Hasan Basri No. 9-11, Kayu Tangi, Banjarmasin
Telepon : 0511 - 3304652 Faximile : 0511 3305238
VIII. KESEKRETARIATAN
Daftar Persuratan
BEM Mengabdi
1. Proposal
2. Surat Izin
No. No. Surat Perihal Tujuan
1. 03/BEM-M/ Izin Kegiatan BEM Mengabdi Kepala Desa
STIEI/XII/2016 Sidomulyo
2. 04/BEM-M/ Izin Kegiatan BEM Mengabdi Camat Wanaraya
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
STIE INDONESIA BANJARMASIN
Jl. Brigjen H. Hasan Basri No. 9-11, Kayu Tangi, Banjarmasin
Telepon : 0511 - 3304652 Faximile : 0511 3305238
STIEI/XII/2016
3. 05/BEM-M/ Izin Kegiatan BEM Mengabdi Kepala SDN 1
STIEI/XII/2016 Sidomulyo
4. 06/BEM-M/ Izin Kegiatan BEM Mengabdi Kepala SDN 2
STIEI/XII/2016 Sidomulyo
5 10/BEM-M/ Surat Izin Promosi Kampus
STIEI/XII/2016 SMAN 1 Wanaraya
3. Surat Undangan
No. No. Surat Perihal Tujuan
1. 08/BEM-M/ Sambutan dan Pelepasan Ketua STIE
STIEI/XII/2016 Kegiatan Indonesia
2. 09/BEM-M/ Sambutan Kegiatan Wakil Ketua III
STIEI/XII/2016 Bidang
Kemahasiswaan
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
STIE INDONESIA BANJARMASIN
Jl. Brigjen H. Hasan Basri No. 9-11, Kayu Tangi, Banjarmasin
Telepon : 0511 - 3304652 Faximile : 0511 3305238
Susunan Kepanitiaan
BEM Mengabdi Tahun 2016
Pembina : Wakil Ketua III Bidang Kemahasiswaan dan Alumni STIE Indonesia
Banjarmasin
Zainal Arifin, S.E., M.Si (1112046802)
Penanggung jawab : Presiden Mahasiswa
Rizka As-Shafa (2014310080)
Ketua Pelaksana : Indira Wulansari (2015220016)
Sekretaris : Ade Fitriansyah (2014310086)
Bendahara : Mellyana Putri (2014310059)
Acara
- Kevin Cherly Tanujaya (2014310074)
- Jennifer (2015220017)
- Tri Wahyudi (2014310133)
Kesekretariatan
- Ghina Permata Sari (2015220053 BM)
- Ni Gusti Ayu Rinda Yanti (2015220053)
Perlengkapan
- Wira Afwari (2014220015 BM)
- Andri Dwi Septiawan (2014310099)
- Bambang Ardianto (2014310084)
- Rusdian Noor (2014310131BM)
Konsumsi
- Lucky Maudi E.E.K (2015310061)
- Afrilia Puji Tri Astutik (2014310063)
- Rizka Warshani (2014310103)
Dokumentasi
- Yupi Wijaya Pratama (2015220016)
- Aziz Rudi Hartono (2015310067)
Humas
- Suardy (2014220109)
- Muhammad Heriansyah (2015310002BM)
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
STIE INDONESIA BANJARMASIN
Jl. Brigjen H. Hasan Basri No. 9-11, Kayu Tangi, Banjarmasin
Telepon : 0511 - 3304652 Faximile : 0511 3305238
- REALISASI DANA
Terlampir 1
- BUKTI-BUKTI TRANSAKSI
Terlampir 2
- DOKUMENTASI
Terlampir 3
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
STIE INDONESIA BANJARMASIN
Jl. Brigjen H. Hasan Basri No. 9-11, Kayu Tangi, Banjarmasin
Telepon : 0511 - 3304652 Faximile : 0511 3305238
a. Ketua Pelaksana
1. Janji kurang ditepati pada pengisi acara
2. Kekurang ketegasan dan kepekaan terhadap setiap koor panitia dlam acara
3. Kebiasaan yang plimpan harus diperbaiki terutama dalam suatu kegiatan
4. Harus lebih propisional antara urusan pribadi dengan urusan umum.
5. Kurangnya berbaur dengan masyarakat desa.
b. Acara
1. Kesiapan dalam acara sangat kurang karena terbentur dengan UAS dan acara TABS.
2. Memantapkan rundown acara yang kurang siap karena banyak peruabahan dana
acara berangsung.
3. Konfirmasi pengisian acara yang kurang jelas sehingga pengisi acara terbengkalai dan
tidak sesui dengan acara yang sudah ditentukan.
4. Acara ada yang kosong
5. Pembagian jobdis pada setiap masing-masing acara kurang terstruktur.
6. Acara yang terlakssana belum sesuai dengan tema namun ada menyinggung sedikit.
c. Sekretasris
1. Penembahan jobdis yang mendadak pada hari H yag membuat sekretaris kelabakan.
2. Kurangnya komunikasi dari ketuplak pada sekretaris surat-surat yang akan diajukan.
d. Bendahara
1. Keterlambatan penyerahan dana pada setiap devisi acara yang memerlukan dana yang
cepat.
2. Dana terkontrol dengan baik
e. Perlengkapan
1. Persiapan dari perlengkapan kurang sehingga pada saat penambahan job yang banyak
H-1 acara perlengkapan sangat kelabakan.
f. Humas
1. Surve tidak sesuai karena dari surve masyarakat yang dituju tidak bisa berbahasa
Indonesia namuan kenyataan saat acara masyarakat tersebut bisa berbahasa Indonesia.
g. Konsumsi
1. Bahan konsumsi lenih diminimalkan
2. Pembagian bahan dengan menu yang akan disajikan perhari kurang disiapkan.
3. Konsumsi kurang berkerjasama dan komunikasi dengan baik.
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
STIE INDONESIA BANJARMASIN
Jl. Brigjen H. Hasan Basri No. 9-11, Kayu Tangi, Banjarmasin
Telepon : 0511 - 3304652 Faximile : 0511 3305238
IX. PENUTUP
Hormat kami,
Mengetahui,
Presiden Mahasiswa
STIE Indonesia Banjarmasin
Rizka As-Shafa
NPM 2014310080
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
STIE INDONESIA BANJARMASIN
Jl. Brigjen H. Hasan Basri No. 9-11, Kayu Tangi, Banjarmasin
Telepon : 0511 - 3304652 Faximile : 0511 3305238
LEMBAR PENGESAHAN
Ditetapkan di : Banjarmasin
Pada tanggal : 25 Desember 2016
Hormat Kami,
Mengetahui,
Menyetujui,
Ketua
STIE Indonesia Banjarmasin
Lampiran 1
Realisasi Dana
Konsumsi 3 hari
1. 22/12/16 Wartel 1,5 kg Rp. 22.000 Rp. 5.978.000
2. 22/12/16 Cabe kg Rp. 14.000 Rp. 5.964.000
3. 22/12/16 Tomat kg Rp. 4.000 Rp. 5.960.000
4. 22/12/16 Kol 1,4 kg Rp. 22.000 Rp. 5.938.000
5. 22/12/16 Kentang 1 kg Rp. 14.000 Rp. 5.924.000
6. 22/12/16 Daun sop 1 ikat Rp. 3.000 Rp. 5.921.000
7. 22/12/16 Tempe 5 buah Rp. 20.000 Rp. 5.901.000
8. 22/12/16 Kacang 2 kg Rp. 14.000 Rp. 5.887.000
9. 22/12/16 Daun Bawang 1 ikat Rp. 2.000 Rp. 5.885.000
Bumbu dapur + cabe
10. 22/12/16 Rp. 7.000 Rp. 5.878.000
besar 1 bungkus
11. 22/12/16 Bayam 2 ikat Rp. 10.000 Rp. 5.868.000
12. 22/12/16 Parkir Rp. 2.000 Rp. 5.866.000
Konsumsi Nasi
13. 22/12/16 Rp. 480.000 Rp. 5.386.000
Bungkus
Bawang Merah &
14. 22/12/16 Rp. 20.000 Rp. 5.366.000
Bawang Putih
15. 23/12/16 Lap Rp. 7.000 Rp. 5.359.000
16. 23/12/16 Galon 3 Rp. 24.000 Rp. 5.335.000
Es Batu + Galon +
17. 23/12/16 Rp. 22.000 Rp. 5.313.000
Aqua Gelas
18. 23/12/16 Kertas Nasi Rp. 4.000 Rp. 5.309.000
Minyak Goreng +
19. 23/12/16 Rp. 34.000 Rp. 5.275.000
Minyak Tanah
20. 23/12/16 Isi Ulang Gas Rp. 22.000 Rp. 5.253.000
21. 23/12/16 Isi Ulang Galon Rp. 6.000 Rp. 5.247.000
22. 23/12/16 Mama Lime 1 Rp. 8.000 Rp. 5.239.000
23. 23/12/16 Polytex SA 2 Rp. 4.600 Rp. 5.234.400
24. 23/12/16 Bihun Jagung 2 Rp. 12.000 Rp. 5.222.400
25. 23/12/16 Kecap Nasional Rp. 12.500 Rp. 5.209.900
26. 23/12/16 Garam Halus Rp. 1.000 Rp. 5.208.900
Sajiku Nasi Goreng 3
27. 23/12/16 Rp. 4.500 Rp. 5.204.400
pcs
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
STIE INDONESIA BANJARMASIN
Jl. Brigjen H. Hasan Basri No. 9-11, Kayu Tangi, Banjarmasin
Telepon : 0511 - 3304652 Faximile : 0511 3305238
Perlengkapan
1. 21/12/16 Kelereng 30 biji Rp. 9.000 Rp. 4.007.500
21/12/16 Spanduk BEM Rp. 108.000 Rp. 3.899.500
2.
Mengabdi
3. 21/12/16 Sedotan 2 pack Rp. 2.000 Rp. 3.897.500
4. 21/12/16 Lakban Putih 1 Rp. 15.000 Rp. 3.882.500
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
STIE INDONESIA BANJARMASIN
Jl. Brigjen H. Hasan Basri No. 9-11, Kayu Tangi, Banjarmasin
Telepon : 0511 - 3304652 Faximile : 0511 3305238
Lampiran 2
BUKTI-BUKTI TRANSAKSI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
STIE INDONESIA BANJARMASIN
Jl. Brigjen H. Hasan Basri No. 9-11, Kayu Tangi, Banjarmasin
Telepon : 0511 - 3304652 Faximile : 0511 3305238
Lampiran 3
DOKUMENTASI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
STIE INDONESIA BANJARMASIN
Jl. Brigjen H. Hasan Basri No. 9-11, Kayu Tangi, Banjarmasin
Telepon : 0511 - 3304652 Faximile : 0511 3305238
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
STIE INDONESIA BANJARMASIN
Jl. Brigjen H. Hasan Basri No. 9-11, Kayu Tangi, Banjarmasin
Telepon : 0511 - 3304652 Faximile : 0511 3305238
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
STIE INDONESIA BANJARMASIN
Jl. Brigjen H. Hasan Basri No. 9-11, Kayu Tangi, Banjarmasin
Telepon : 0511 - 3304652 Faximile : 0511 3305238
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
STIE INDONESIA BANJARMASIN
Jl. Brigjen H. Hasan Basri No. 9-11, Kayu Tangi, Banjarmasin
Telepon : 0511 - 3304652 Faximile : 0511 3305238
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
STIE INDONESIA BANJARMASIN
Jl. Brigjen H. Hasan Basri No. 9-11, Kayu Tangi, Banjarmasin
Telepon : 0511 - 3304652 Faximile : 0511 3305238
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
STIE INDONESIA BANJARMASIN
Jl. Brigjen H. Hasan Basri No. 9-11, Kayu Tangi, Banjarmasin
Telepon : 0511 - 3304652 Faximile : 0511 3305238
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
STIE INDONESIA BANJARMASIN
Jl. Brigjen H. Hasan Basri No. 9-11, Kayu Tangi, Banjarmasin
Telepon : 0511 - 3304652 Faximile : 0511 3305238
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
STIE INDONESIA BANJARMASIN
Jl. Brigjen H. Hasan Basri No. 9-11, Kayu Tangi, Banjarmasin
Telepon : 0511 - 3304652 Faximile : 0511 3305238