NOTULEN RAPAT

Hari/tanggal : Rabu, 10 Februari 2016

Tempat : Ruang Rapat Lt 5 RSND

Agenda : Rapat Koordinasi

1. Komplain masing-masing bagian RSND

a. Rawat jalan
- Transit pasien, pendaftaran lama sekitar 15 menit/pasien.
- Rolling bagian pendaftaran 1-2 bulan : kurang efektif
- Mencari dokter lama
- Menghubungi dokter dengan pulsa sendiri
- Evaluasi bulanan irja:
a. Iuran sendiri untuk hp dan pulsa
b. Masalah sarana dan prasarana : USG rusak bag. Obsgin
c. Pengarahan pasien untuk ke radiologi
d. Pasien sekitar 30 orang
e. Tidak ada penambahan perawat
f. Mencari dokter lain jika dokter yang bertugas tidak datang
g. Ada sebagian pasien yang membuat janji sendiri dengan dokter
- Konfirmasi dokter terlebih dahulu
- Sistem pelayanan manual
- Rekapan untuk jasa medik tertunda 1-2 bulan dari pendaftaram
b. IGD
1. fasilitas IGD
a. penambahan kursi u/ IGD
b. lampu sorot penerangan tulisan IGD tidak ada
c. ruang rapat IGD jebol
d. jadwal dokter triase yang tidak teratur
e. label hijau untuk bedah, label kuning nurse station
f. pengaturan penempatan label
g.pasien antara 10-20 orang
h.surat peringatan untuk dokter yang telat hadir a/ tidak hadir
i.pembagian konsumsi untuk dokter
j. penempatan ruang isolasi
k.bed di ruang IGD tertalu tinggi
l. perbaikan roda bed di ruang IGD
m. mengenai pasien yang tidak dikenal? Harus ada pengamat atau dinas sosial
c. ICU
1. Pasien bulan januari 13-14 pasien
2. Pasien bulan februari sekitar 6 orang, 1 keluar sehat
3. Ruang anak dan dewasa jadi satu
4. Kendala ICU:
a. Entimasi waktu yang lebih lama
b. Sampel pasien dari lab lama
c. Stok obat tertentu tidak ada, harus beli di luar
d. X ray mobile sering eror,
e. Untuk Lab belum bisa kultur
f. Ventilator harus ada dewasa dan anak, dari 13 hanya ada 9 sirkuit
g. City scan belum bisa
h. 3-6 non ventilator
i. Kontak dari luar langsung ke ICU
j. SPO ICU harus dibuat
k. Gizi tidak ada stok terkait susu
l. Harus ada stok untuk susu
m. Sistem stok level minimal brp?
n. Kasus pasien gagal ginjal, hemodialisa belum bisa
o. Dokter jantung tidak ada penggantinya
p. Dokter jaga IGD dan rawap inap, ICU tidak termasuk
5. gg
6. kk
d. GIZI
1. Tidak mempunyai akses untuk susu
2. Dari farmasi maksimal 2 box
3. Belum ada sistem mengenai jumlah pasien rawat inap (pasien baru/lama)
4. Cooker 5 orang
5.
e. Farmasi
1. Belum ada pengadaan susu di farmasi
f. Pasien pulang:
1. Ada 2 jenazah
2. Kendala memandikan jenazah :
a. Air mati
3. Menunggu tanda pasti kematian sekitar 2 jam
4. SPO pasien meninggal harus ada di masing masing instalasi
5. Harus ada ruang transit jenazah, dekat dengan masing masing ruang instalasi
pasien.
6. Pengambilan pasien yang meninggal stelah ditelfon masing masing instalasi
7. Menunggu di mortu untuk pasien meninggal
8. Mortu banjir saat hujan deras
9. Kerata dorong dibikin rendah
10. Konfirmasi kepada mortu apabila membutuhkan peti jenazah, dll.
 11. Kamar jenazah tidak ada AC untuk mendinginkan kompresor
g. PENDAFTARAN
1. Pendaftaran masih manual.
2. Nomor antrian dihidupkan
3. Ada security untuk membawa check list
4. KTP pasien sering ketinggalan di IGD
5. Rolling petugas pendaftaran lebih lama agar efektif
6. Jaringan internet sering eror, memakai sistem manual
7. Sistem sim rs dan kamar asli beda
8. Modifikasi kamar kelas 3 menjadi kelas 2
9.
h. RADIOLOGI
1. Sering mati listrik membuat alat alat diradiologi rusak
2. Listrik 220 volt samapi 430 volt
3. Weekand listrik dan internet sering eror
4. Pasien tidak bisa di billing karena sim rs eror
5. Kekurangan SDM 1 keluar dan 1 sedang pelatihan
i. IPAL
1. Ada alat yang terbakar
j. Rehab medis
1. Pasien sudah mulai banyak
2. Tempat di terapi wicara atap jebol
3. Dokter rehap medis melakukan tindakan medis visio terapi
4. Fisio terapi jumat-minggu libur
5. Dari ranap harus ada konfirmasi tindakan medis, rongen, dll kepada rehab
medis
6.
k. Rekam medis
1. Berkas tidak lengkap stelah kembali ke RM
l. Loundry
1. Kekurangan SDM untuk cssd
2. Petugas cssd cuti hamil bulan juni
m. jj
2. Jika penuh kelas 3 bisa naik di kelas 2 a/ 1
3. Irna wajib lapor IGD mengenai jumlah bed yang kosong
4. Pengaturan sistem
5. Penambahan wings untuk penginapan
6. dr. Joko Widyarto : monitoring dokter residen, mengaktifkan sistem informasi
7. bagian mortu ada billing yang belum di input
8. Mortu : belum ada billing sistem
9. Keputusan rapat dan sim rs berbeda
10. Rapat rutin setiap bulan roliing
11. Bulan depan rapat di rawat jalan jam 10.