Soal-Soal Administrasi Umum

Nama : Ayu Anita

Kelas : OTKP-2 (06)

Soal Pilihan Ganda :
1. Di bawah ini yang merupakan jenis kerja administrasi adalah .( b )
a. Entri Data c. Planning(Perencanaan)
b. Inventori d. Mengarsipkan surat
2. Yang bukan termasuk jabatan struktural di Perguruan Tinggi ( a )
a. Pengawas c. Lektor Madya
b. Guru Besar d. Lektor Kepala
3. Pegawai yang bekerja di instansi-instansi pemerintah dan di gaji oleh pemerintah
adalah . ( d )
a. Pegawai Honorer c. Pegawai Tetap
b. Pegawai Swasta d. Pegawai negri
4. Yang termasuk Fungsi administrasi adalah ( d )
a. Menghimpun c. Mengirim
b. Mengandakan d. Planning
5. Elemen apa saja yang terdapat dalam analisa jabatan .. ( c )
a. Pekerjaan c. Job Description dan Job Specification
b. Tujuan dan manfaat d. Fungsi dan Tujuan
6. Apa saja syarat kepribadian yang diperlukan oleh pegawai kantor,kecuali .( b )
a. Loyalitas c. Ketekunan
b. Keimanan d. Kesabaran
7. Yang termasuk personal kantor kantor adalah .. ( c )
a. Pegawai Negri c. Manager
b. Direktur d. Supervisor
8. Tugas dari Top Manager adalah . ( a )
a. Menentukan seluruh perencanaan c. Menentukan batas waktu
b. Menterjemahkan tujuan d. Memimpin pelaksanaan kerja
9. Apa keuntungan penarikan pegawai dari internal .. ( d )
a. Timbulnya ide-ide baru c. Loyalitas yang kurang
b. Adanya promosi d. Praktis dan ekonomis
10. Apa tujuan pengembangan personal kantor .. ( a )
a. Meningkatkan produktivitas personal c. Membantu stabilitas pegawai
b. Efektif dalam pengawasan d. Membina karier pegawai
1. Apa yang dimaksud dengan Job Description?
Jawab :
Merupakan suatu catatan yang sistematis mengenai tugas maupun tanggung
jawab pada jabatan tertentu,ditulis berdasarkan fakta yang telah ada dan
penting.
2. Apa saja macam-macam personal kantor? Dan jelaskan !
Jawab :
- Administrator(Kepala Administrasi),yaitu orang-orang yang menentukan
tujuan dan kebijaksanaan.
- Manager(Pimpinan Pelaksana Kerja),yaitu orang-orang yang memimpin
penyelenggaraan kerja.
- Staff(Pembantu Ahli)
- Worker(Pegawai atau Pekerja),yaitu mereka yang secara langsung digerakan
oleh manager untuk bertindak sebagai pelaksana yang menyelenggarakan
pekerjaan.
3. Sebutkan keuntungan dari penarikan luar perusahaan !
Jawab :
- Timbulnya ide-ide baru
- Tersedianya banyak jumlah pelamar
- Kurang praktis dan ekonomis
4. Apa yang dimaksud Analisis Jabatan?
Jawab :
Adalah suatu proses atau usaha penyelidikan secara mendalam mengenai tugas
kewajiban dan tanggung jawab dari suatu jabatan atau pekerjaan.
5. Sebutkan syarat kepribadian yang dibutuhkan oleh pegawai kantor !
Jawab :
- Loyalitas
- Ketekunan
- Kerajinan
- Kesabaran
- Kerapian