PANDUAN PEMERIKSAAN KESEHATAN KARYAWAN

Perusahaan: ......................................

Oleh:

1. Pendahuluan

Perusahaan mempunyai kewajiban mengadakan pemeriksaan kesehatan terhadap

karyawan dan calon karyawannya.

Calon karyawan akan diperiksa kesehatannya oleh dokter sebelum calon

karyawan tersebut diterima dan ditempatkan bekerja di perusahaan.
Pemeriksaan kesehatan berkala adalah pemeriksaan kesehatan pada waktu-waktu
tertentu terhadap karyawan yang akan dilakukan oleh dokter.
Pemeriksaan kesehatan khusus adalah pemeriksaan kesehatan yang dilakukan
oleh dokter secara khusus terhadap karyawan tertentu.

1.1. Tujuan

Pemeriksaan kesehatan bertujuan sebagai berikut:

1.1.1. Deteksi dini terhadap penyakit
1.1.2. Menetapkan kecakapan kerja (fitness status)
1.1.3. Mematuhi peraturan perundangan
1.1.4. Data dasar pembanding dimasa yang akan datang.

1.2. Peraturan Perundang-undangan

Peraturan perundangan yang terkait dengan Pemeriksaan Kesehatan pekerja

antara lain adalah:
1.2.1. UU. No. I th 1970 tentang keselamatan kerja.
1.2.2. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi No. Per 02/Men/1980
tentang pemeriksaan kesehatan tenaga kerja dalam penyelenggaraan
keselamatan kerja.
1.2.3. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi No. Per 03/Men/1982
tentang pelayanan kesehatan kerja.

1
2. Parameter Uji Kesehatan.
Parameter uji kesehatan ditetapkan sebanyak 6 paket yang meliputi A.
Umum dan admin; B.Penjamah makanan; C. Kebisingan; D. Suhu
tinggi; E. Terpapar bahan kimiawi. F. Pengemudi mobil dan forklift.
Secara lengkap parameter uji kesehatan dapat dilihat pada Lampiran 1.

3. Penetapan Paket Uji Kesehatan

Untuk paket E, yakni semua mereka yang bekerja dengan menggunakan
bahan kimiawi sperti Benzene, Toluene, Ketone, dll. Untuk Paket D,
yakni mereka yang terpapar suhu tinggi melebihi NAB dalam ukuran
ISBB (WBGT). Untuk paket C yakni mereka yang terpapar kebisingan
dengan dosis lebih dari 0,5 dengan exchange rate 3 dB atau diatas 82
dBA (Leq). Untuk paket B, penjamah makanan, yakni mereka yang
berkaitan dengan penyipanan makanan di kantin baik langsung maupun
tak langsung. Untuk paket F, yakni mereka yang bertugas tetap sdebagai
pengemudi mobil atau forklift.
Selain dari mereka yang telah ditetapkan diatas maka dikenakan sebagai
paket A yakni mengikuti mereka yang ada di pekerjaan administrasi dll.
Untuk Fire brigade dan welders mereka dikenakan paket E (kimiawi).
Untuk mereka dengan multiple exposure, maka dikenakan paket tertentu
ditambah dengan parameter tertentu untuk exposure yang lain. Misalnya
merekja yang terpapar bising tinggi dan panas, maka terkena paket
kebisingan (C) dan sisa selisih terhadap paket D.

4. Frekuensi Pemeriksaan Kesehatan

Untuk pemeriksaan kesehatan berkala dilakukan dengan frekwensi
tertentu sesuai dengan usia karyawan sebagai berikut:

4.1. Usia kurang dari 39 tahun, pemeriksaan kesehatan dilakukan setiap 3 tahun.
4.2. Usia antara 40 sampai dengan 49 tahun, pemeriksaan kesehatan dilakukan setiap
2 tahun.
4.3. Usia lebih dari 50 tahun, pemeriksaan kesehatan dilakukan setiap tahun sekali.

5. Pelaksanaan
Dalam pelaksanaan pemeriksaan penyelenggara harus dapat bekerjasama
dengan fihak perusahaan dalam menetapkan jadwal kerja dengan tetap
memperhatikan kegiatan produksi yang normal.

2
6. Kriteria Penyelenggara (Provider)

Penyelenggara yang ditunjuk harus memenuhi criteria sebagai berikut

6.1. Legal
Akan di survey oleh Legal Departemen atau HRD.

6.2. Kesanggupan
6.2.1. Seluruh pemeriksaan kesehatan dapat dilakuakn di lokasi perusahaan.
6.2.2. Pemeriksaan untuk spirometri harus berdasarkan terjemahaan dari
nomogram Indonesia.
6.2.3. Audiometri harus dilakukan dengan sound booth di lokasi perusahaan,
dengan audiometer yang dikalibrasi oleh petugas yang terlatih (bersertifikat).

6.3. Hasil Pemeriksaan

Hasil pemeriksaan (interim report) harus dapat diterima dalam waktu maximal
delapan hari dari pemeriksaan. Final report diterima paling lambat setelah 4 minggu
dari saat pemeriksaan. Hasil pemeriksaan diterima dalam database Access program.
Interim report memuat hasil-hasil pemeriksaan yang penting untuk ditindak lanjuti
segera, misalnya Tuberkulosis, DM, dll.

6.4. Laporan Hasil Pemeriksaan

Laporan hasil pemeriksaan harus meliputi:
6.4.1. Dua Rangkap
6.4.2. Summary Group, diserahkan kepada klinik perusahaan dalam bentuk
disket (Access Program) secara berkala.
6.4.3. Summary Keseluruhan, diserahkan kepada klinik perusahaan setelah
selesai pemeriksaan semua pegawai.

6.5. Komunikasi
Penyelenggara harus memberikan konsultasi kepada setiap karyawan tentang
hasil pemeriksaan kesehatannya. Penjadwalan dilakukan oleh pihak HRD.

6.6. Limbah
Penyelenggara harus bertanggung jawab atas limbah dari proses pemeriksaan
kesehatan.

6.7. Kontinuitas
Penyelenggara harus bersedia memberikan pelayanan jangka panjang berupa
pemeriksaan kesehatan pre-employment dan periodik demi menjamin
uniformitas dari data rekam medik.

6.8. Biaya
Penyelenggara mencantumkan biaya dengan rinci dan disetujui oleh pihak
manajemen.

3
7. Pencatatan/Recording

7.1. Penyelenggara membuat kesimpulan akhir pemeriksaan kesehatan tiap karyawan

2 rangkap, 1 rangkap akan diberikan pada klinik perusahaan untuk disimpan
sebagai dokumen klinik dan 1 rangkap akan diberikan pada karyawan yang
bersangkutan.
7.2. Klinik perusahaan akan menyimpan hasil pemeriksaan kesehatan tiap karyawan
minimal selama 30 tahun setelah karyawan berhenti bekerja dengan memelihara
kerahasiaan.

8. Pelaporan/Reporting

8.1. External
Pelaporan ke DEPNAKER sesuai peraturan yang berlaku dilakukann oleh fihak
perusahaan.

8.2. Internal
8.2.1. Ringkasan yang menyeluruh hasil pemeriksaan disampaikan kepada
Manajemen dengan mencantumkan saran tindak lanjut yang diperlukan.
8.2.2. Pada fitness status tercantum hasil akhir pemeriksaan kesehatan, yang
disimpulkan menjadi beberapa golongan, yaitu:
1. Fit for Job (Cakap untuk bekerja)
2. Fit with restriction (Cakap dengan keterbatasan)
3. Temporary unfit (Tidak cakap untuk sementara)
4. Unfit (Tidak cakap)
5. Special (Khusus)

9. Follow Up
Tindak lanjut dari hasil pemeriksaan akan dilaksanakan oleh perusahaan,
khususnya berupa:
- tindakan medik yang diperlukan dalam rangka pengobatan;
- rujukan ke spesialis yang bersangkutan dengan penyakit tertentu;
- sertifikasi kecakapan berkeja (fitnes), khususnya kepada Penjamah makanan,
Drivers, Respirator users dan Fire brigade.

4
10.Quality Assurance

Penyelengaara harus mempunyai prosedur pemeriksaan yang jelas, bersifat

transparan, sesuai dengan prinsip-prinsip ilmu kedokteran.

Lampiran 1.

PAKET GME / MCU

No Parameter Uji A B C D E F Ket

Lihat
1 Identitas Lampiran 2
Lihat
2 Riwayat Pekerjaan Lampiran 2
Lihat
3 Riwayat Kesehatan Lampiran 2
4 Pemeriksan Fisik :
a. Tinggi Badan
b. Berat Badan
c. Tensi meter
d. BMI
e. Pemeriksaan Mata
- Refraksi (visus)
- Buta Warna (ishihara)
- Funduscopy
- Tonometri
f. Gigi dan Mulut
g. Organ Fisik:
- THT
- Sistem Kardiovaskular
- Sistem pernafasan
- Abdomen
- Genito urinary system
- Central & peripheral nerv. System
- Kulit
- Lymph Nodes
- Muscle Skeletal and spinal bones
5 Rontgen thorax
6 EKG
a. untuk usia 35 tahun atau lebih

5
 b. untuk usia 40 tahun atau lebih
7 Laboratorium
a. Darah Lengkap
- Leukosit
- LED
- Diff. Count
- Golongan darah dan rhesus 1 kali
b. Gula Darah
- Gula darah puasa

No Parameter Uji A B C D E F Ket

- Gula darah 2 jam PP
c. Fungsi Hati
- SGOT
- SGPT
- Alkali Phosphate
- Gamma GT
- Billirubin direct
- Billirubin indirect
- Billirubin total
d. Fungsi Ginjal
- Ureum
- Creatinin
- Asam Urat
e. Hepatitis Marker
- HBsAg
- Anti HbsAg
f. Urine Rutin
g. Faeces
- Faeces Rutin
- Faeces Culture 1 kali
8 Audiometri
9 Spirometri
10 Drug screening test

Catatan:
Paket A: GME / MCU untuk umum dan admin
Paket B: GME / MCU untuk food handler
Paket C: GME / MCU untuk pekerja dengan pemaparan terhadap kebisingan tinggi
Paket D: GME / MCU untuk pekerja dengan pemaparan terhadap suhu tinggi
Paket E: GME / MCU untuk pekerja dengan pemaparan terhadap bahan kimia (solvents,
dll)
Paket F: GME / MCU Driver, untuk pengemudi mobil dan forklift

6
 Lampiran 2.

1. Identitas
QUESTIONNAIRE

Nama Depan Nama Keluarga

Given Name Surename

Nomor Karyawan Nomor File Tanggal Lahir Tempat Kelahiran Suku Bangsa
Employee Number File Number Date of Birth
Place of Birth Ethnic Origin

Jenis Kelamin Status Perkawinan Jumlah Anak

Sex Marital Status Number of Children

Pria Wanita Bujang / Nona Menikah Janda / Duda

Male Female Single Married Widow / Widower

Jabatan Pekerjaan Sebagai Departemen

Position Applied for (Job title ) Department

7
2. Riwayat Pekerjaan
QUESTIONNAIRE

Apakah Pada Riwayat Pekerjaan Sebelumnya Anda Bekerja Berhubungan Dengan Hal-Hal Sebagai
Berikut?
Previous Employment, Job Involves and Potential Occupational Hazard Exposures (Choose All Applicable)

Gunakan Tanda () Bila Ya

Use () Sign On The Chosen Items

NAMA PERUSAHAAN
BAHAYA-BAHAYA COMPANY NAME
HAZARDS Tahun/Year.... Tahun/Year.... Tahun/Year.... Tahun/Year....

1. 2. 3. 4.
Kebisingan
Noise
Suhu Sangat Panas
Heat Stress
Suhu Sangat Dingin
Cold Stress
Getaran
Vibrasi
Debu
Dust
Bahan Kimia Berbahaya
Toxic Chemical
Cairan Berbahaya
Iritating Fluid
Asap
Fumes
Mengoperasikan Alat Berat Yang Bergerak
Operating Heavy Mobile Equipment
Bekerja Di Sekitar Mesin-Mesin Yang Bergerak
Working Arround Rotating Machinery
Perlu Ketajaman Penglihatan Terhadap Warna
Requires Color Vision
Bekerja Pada Ketinggian
Involving Heights
Pekerjaan Kantor
Clerical / Administrative Work
Mengelola Produk Makanan
Handling Food Products
Lain-lain
Others

8
3. Riwayat Kesehatan

QUESTIONNAIRE

RIWAYAT MEDIS / MEDICAL HISTORY

Berilah Tanda ( ) Bila Anda Pernah atau Sedang Menderita Penyakit/Kondisi Berikut Ini :
Please Indicate () If You Ever Suffered From or Are Suffering The Following Conditions
Y N Disease / Condition Y N Disease / Condition
Head Injury or Concussion Allergies
Fainting, Blackouts, epilepsy Tuberculosis
Visual changes Psychiatric Disorder
Hearing Loss Sexual Transmitted Disease
Nose, Sinus, Throat, Voice Trouble Unusual Change of Weight > 5
> 4 Weeks Kg/Month
Obstetric or Gynaecological Hypertension
Problems
Chronic Skin Problem Chest Pain / Heart Disease
Chronic Diarrhoea Malaria / Tropical Disease
Anorexia > 4 Weeks Operation / Surgery
Gastritis Back Pain > 4 Weeks
Jaundice / Hepatitis Thypoid Fever
Chronic Cough > 4 Weeks Swollen or Painful Joint
Haemorrhoid Kidney Problem / Urinary Stones
Chronic Abdominal Pain Vertigo
Diabetes Other Chronic Disease
Asthma

RIWAYAT VAKSINASI / VACCINATION HISTORY

BCG DPT POLIO MEASLES TYPHOID HEP. A HEP. B Tetanus Other

9
 QUESTIONNAIRE
Riwayat Kesehatan Keluarga 10 gr Alkohol = 1 Kaleng Bir = 1 Gelas Anggur Obat-Obatan
- Masih Hidup? Penyakit Kronis Yang Dialami? yang Sering
- Meninggal? Penyebabnya? Digunakan
- 10 gr Alcohol = 1 can beer = 1 glass wine = 1
Family Health History glass / nip spirit Prescribed
( Alive? - any long term illness. Dead? - Cause? ) Medication
Ayah / Father : Merokok (batang/hari)

Ibu / Mother : Cigarette ( single/day)

Alergi Terhadap
Saudara Kandung / Siblings : Minuman Alkohol (gr/minggu) Any Allergies
Lainnya / Other : Alcohol (gr/ week)

10