PEDOMAN

SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT ISLAM LUMAJANG

1) PENDAHULUAN
1) Adanya perbaikan terhadap system informasi rumah sakit akan dapat menunjang
peningkatan kelancaran pemberian pelayanan kepada masyarakat secara efektif
dan efisien.
2) Segala data mengenai keadaan pasien yang sudah terangkum dalam berkas rekam
medis dapat dengan mudah diinformasikan kepada pihak yang membutuhkan
sehingga keputusan dapat diambil dengan cepat dan tepat.
3) Semua informasi tentang kegiatan rumah sakit, baik yang dilakukan oleh para
tenaga kesehatan yang langsung terlibat dengan pasien maupun yang tidak secara
langsung, harus dibuat aturannya dalam suatu system yang terorganisir dan
termenejemen dengan baik. Untuk mendapatkan informasi tersebut semua
kegiatan harus dicatat oleh bagian yang terkait langsung dengan kegiatan
tersebut, khusus untuk kegiatan yang berkaitan langsung dengan pemberian
pelayanan kepada pasien yang terangkum dalam kegiatan petugas rekam medis,
dapat menjadikan Buku Pedoman system Informasi Rumah Sakit Di Indonesia
(system Pelaporan Rumah Sakit revisi V) yang dibuat oleh Departemen
Kesehatan RI sebagai sumber acuan dalam menginformasikan segala bentuk
kegiatan yang dilakukan.
4) Pedoman system Informasi Rumah sakit yang dibuat dapat menyamakan hal-hal
apa saja yang harus dilakukan oleh rumah sakit dan dalam rangka meningkatkan
kualitas pelayanan serta informasi yang terkumpul di rumah sakit dapat dijadikan
sebagai sumber data yang digunakan oleh pemerintah untuk mencegah dan
mengatasi berbagi permasalahan yang berkaitan dengan kesehatan.
5) Penerapan SIM berbasis komputer adalah suatu kebutuhan manajemen untuk
penyediaan informasi yang lebih berkualitas.
6) Penerapan SI secara benar BUKAN sekedar komputerisasi sistem manual)
membawa konsekuensi perubahan pada struktur dan perilaku organisasi.
2. TUJUAN PENGEMBANGAN SIRS
Terbangunnya sebuah sistem informasi yang terintegrasi, komprehensif, berbasis
teknologi terkini, dapat dikembangkan secara berkelanjutan & berkesinambungan
(upgradable) serta menghasilkan keluaran yang dapat memenuhi kebutuhan
pengguna (relevant), dapat dipercaya (reliable), lengkap (complete), tepat waktu
(timely), mudah dimengerti (understandable), dapat diuji (verifiable)

3) MANFAAT PENGEMBANGAN SIRS

1) Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas sistem manajemen;
2) Meningkatkan efektivitas dan efisiensi fungsi-fungsi manajemen
3) Menjadi sarana pembelajaran SDM yang efektif dan efisien;
4) Meningkatkan kepuasan pengguna internal dan pelanggan (eksternal)

4) TAHAPAN PENGEMBANGAN SIRS

Agar lebih mudah dipahami, tahapan pengembangan sistem informasi Rs Islam
Lumajang disajikan dalam bentuk diagram piramida.
a) Tahap I : Pembangunan Front Office System bagian pelayanan medis dan
penunjang medis yang terdiri dari :
Registrasi
Pelayanan
Billing
Sensus Harian
Pelaporan Kegiatan
b) Tahap II : Implementasi / Back Office System
c) Tahap III : Integrasi / Executive Support System
d) Tahap IV : Konsolidasi / Decision Support System
Semua tahapan menggambarkan kronologi pekerjaan sesuai dengan skala muatan
kerja yang ada pada masing masing tahapan. Meskipun demikian bukan berarti dalam
diagram piramida tersebut pekerjaan dikerjakan berurutan seperti deret hitung.
Karena pada hakekatnya semua tahapan tersebut integrated satu dengan lainnya.

5) SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN

Program aplikasi disediakan di tempat komputer Tempat Pendaftaran Pasien rawat
Jalan, Tempat Pendaftaran Pasien Rawat Inap, kantor kepala bagian Rekam
Medis,sebagai sentra pengolah data.

No Display : 1.01
Nama Display : Personal Details sub form Personal
Penggunaan : Form Personal Details ini digunakan untuk memasukkan data
identitas pasien
Kategori : Form Master ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 1.02
Nama Display : Personal Details sub form Details
Penggunaan : Form Personal Details ini digunakan untuk memasukkan data sosial
Pasien
Kategori : Form Master ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 1.03
Nama Display : Form Registrasi
Penggunaan : Form ini digunakan untuk memproses pendaftaran
Kategori : Form Transaksi ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

Catatan : Segala data yang ada di tampilan form ini akan berubah sesuai
dengan data di RSB Puri Bunda

No Display : 1.04
Nama Display : Form Rawat Inap
Penggunaan : Form ini digunakan untuk memasukkan data pasien ke kelas yang
akan ditempati
Kategori : Form Transaksi ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 1.05
Nama Display : Master Kelas
Penggunaan : Form ini digunakan untuk mamasukkna master nama kelas, nama
ruangan, harga sewa per hari, dan jumlah tempat tidur yang digunakan
Kategori : Form Master ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Database Administrator (Client User / Database Administrator)

No Display : 1.06
Nama Display : Master Dokter
Penggunaan : Form ini digunakan untuk mamasukkan master nama dokter,
perawat atau bidan (yang menjadi pelaksana dibidang medis)
Kategori : Form Master ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Database Administrator (Client User / Database Administrator)

No Display : 1.07
Nama Display : Form Master Perujuk
Penggunaan : Form ini digunakan untuk mamasukkan nama nama perujuk yang
mengirimkan pasien ke RS
Kategori : Form Master ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Database Administrator (Client User / Database Administrator)

No Display : 1.08
Nama Display : Form Master Nama Desa dan Kecamatan
Penggunaan : Form ini digunakan untuk mamasukkan nama desa dan kecamatan
yang menjadi area pasar rs
Kategori : Form Master ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Database Administrator (Client User / Database Administrator)

No Display : 1.09
Nama Display : Master ICD
Penggunaan : Form ini digunakan untuk mamasukkan nama nama ICD yang
dibutuhkan untuk melengkapi data summary pasien
Kategori : Form Master ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Database Administrator (Client User / Database Administrator)

No Display : 1.10
Nama Display : Print Out Karcis Pendaftaran
Penggunaan : Report ini dihasilkan setelah data registrasi dimasukkan
Kategori : Report ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 1.11
Nama Display : Report Informasi Bed Siap Pakai
Penggunaan : Report ini untuk menunjukkan kamar kosong yang siap huni
Kategori : Report ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

6. SISTEM INFORMASI RAWAT INAP

No Display : 2.01
Nama Display : Daftar Pasien Rawat Inap
Penggunaan : Display ini digunakan untuk mengetahui pasien yang saat ini sedang
rawat inap
Kategori : Transaksi ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 2.02
Nama : Rekening Rawat Inap
Display
Penggunaan Form ini digunakan untuk input data billing pasien rawat inap antara
lain jasa visit, jasa tindakan, billing, biaya lain lain (jika ada).
Sedangkan biaya kamar, biaya lab, radiologi, obat dan kamar operasi
diinput dari form lain sesuai dengan pengguna masing masing yang
biayanya akan terintegrasi pada form ini.
Kategori : Transaksi ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 2.03
Nama : Kwitansi Rekening Rawat Inap
Display
Penggunaan Report ini adalah total seluruh biaya yang harus dibayar oleh pasien.
Kategori : Report ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 2.04
Nama : Rincian Rekening Rawat Inap
Display
Penggunaan Report ini adalah total seluruh biaya yang harus dibayar oleh pasien
dalam bentuk terperinci
Kategori : Report ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

7. SISTEM INFORMASI RAWAT JALAN

No Display : 3.01
Nama : Daftar Pasien Rawat Jalan
Display
Penggunaan : Display ini digunakan untuk mengetahui pasien yang saat tertentu
sedang rawat jalan
Kategori : Transaksi ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 3.02
Nama : Rekening Rawat Jalan
Display
Penggunaan Form ini digunakan untuk input data billing pasien rawat inap antara
lain jasa visit, jasa tindakan, billing, biaya lain lain (jika ada).
Sedangkan biaya kamar, biaya lab, radiologi, obat dan kamar operasi
diinput dari form lain sesuai dengan pengguna masing masing yang
biayanya akan terintegrasi pada form ini.
Kategori : Transaksi ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 3.03
Nama : Kwitansi Rekening Rawat Jalan
Display
Penggunaan Report ini adalah total seluruh biaya yang harus dibayar oleh pasien.
Kategori : Report ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 3.04
Nama Display : Input Tindakan Rawat Jalan
Penggunaan : Display ini digunakan untuk input tindakan rawat jalan
Kategori : Form Transaksi ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 3.05
Nama Display : Input Operasi Rawat Jalan
Penggunaan : Display ini digunakan untuk input operasi rawat jalan
Kategori : Form Transaksi ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

8. SISTEM INFORMASI PENUNJANG MEDIS

No Display : 4.01
Nama : Master Pemeriksaan Laboratorium
Display
Penggunaan : Display ini digunakan untuk input master harga laboratorium
Kategori : Master ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Database Administrator (Client User / Database Administrator)

No Display : 4.02
Nama Display : Form Input Transaksi dan Hasil Laboratorium
Penggunaan : Display ini digunakan untuk input transaksi dan hasil pemeriksaan
laboratorium uantuk pasien rawat inap / rawat jalan
Kategori : Transaksi ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 4.03
Nama Display : Kwintansi Pemeriksaan Lab
Penggunaan : Lembar ini menunjukkan rincian biaya pemeriksaan lab pasien (baik
pasien rawat inap maupun rawat jalan)
Kategori : Form Transaksi ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 4.04
Nama Display : Lembar Hasil Pemeriksaan Lab
Penggunaan : Lembar ini menunjukkan hasil pemeriksaan lab pasien (baik pasien
rawat inap maupun rawat jalan)
Kategori : Form Transaksi ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 5.01
Nama Display : Master Pemeriksaan Radiologi
Penggunaan : Display ini digunakan untuk input master harga radiologi
Kategori : Master ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Database Administrator (Client User / Database Administrator)

No Display : 5.02
Nama Display : Form Input Transaksi dan Hasil Radiologi
Penggunaan : Display ini digunakan untuk input transaksi dan hasil pemeriksaan
radiologi uantuk pasien rawat inap / rawat jalan
Kategori : Transaksi ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 5.03
Nama Display : Kwintansi Pemeriksaan Radiologi
Penggunaan : Lembar ini menunjukkan rincian biaya pemeriksaan lab pasien (baik
pasien rawat inap maupun rawat jalan)
Kategori : Form Transaksi ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 5.04
Nama Display : Lembar Hasil Pemeriksaan Radiologi
Penggunaan : Lembar ini menunjukkan hasil pemeriksaan radiologi pasien
(baik pasien rawat inap maupun rawat jalan)
Kategori : Form Transaksi ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 6.01
Nama Display : Master Pemeriksaan Operasi
Penggunaan : Display ini digunakan untuk input master harga operasi
Kategori : Master ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Database Administrator (Client User / Database Administrator)

No Display : 5.02
Nama Display : Form Input Transaksi Operasi
Penggunaan : Display ini digunakan untuk input transaksi operasi uantuk pasien
rawat inap / rawat jalan
Kategori : Transaksi ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 5.03
Nama Display : Rincian Biaya Operasi
Penggunaan : Lembar ini menunjukkan rincian biaya pemeriksaan lab pasien (baik
pasien rawat inap maupun rawat jalan)
Kategori : Form Transaksi ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 7.01
Nama Display : Master Barang
Penggunaan : Display ini digunakan untuk memasukkan data obat dan sekaligus
memberi kode obat
Kategori : Master ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Administrator (Client User / Database Administrator)

No Display : 7.02
Nama Display : Nama Generik
Penggunaan :Display ini digunakan untuk digunakan untuk memasukkan nama
Nama generik obat
Kategori : Master ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Administrator (Client User / Database Administrator)

No Display : 7.03
Nama Display : Supplier
Penggunaan :Display ini digunakan untuk digunakan untuk memasukkan nama
supplier pemasok obat
Kategori : Master ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Administrator (Client User / Database Administrator)

No Display : 7.04
Nama Display : Pembelian
Penggunaan : Display ini digunakan untuk memasukkan item obat yang di beli
dari supllier
Kategori : Transaksi ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 8.02
Nama Display : Kelompok Customer Khusus
Penggunaan : Display ini digunakan untuk memasukkan nama customer khusus
yang mendapat perlakuan harga khusus ketika membeli obat.

Kategori : Master ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Administrator (Client User / Database Administrator)

No Display : 8.03
Nama Display : Retur Penjualan
Penggunaan : Display ini digunakan untuk digunakan untuk memasukkan item
obat yang pasien yang obatnya kembali

Kategori : Transaksi ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

Display : 8.04
Nama Display : Laporan penjualan Obat per Nota Penjualan
Penggunaan : Display ini digunakan untuk melaporkan hasil penjualan obat per
nama customer
Kategori : Report ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 8.05
Nama Display : Laporan penjualan Obat per Tanggal Jual
Penggunaan : Display ini digunakan untuk melaporkan hasil penjualan obat per
tanggal jual
Kategori : Report ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 8.06
Nama Display : Laporan Kartu Stok
Penggunaan : Display ini digunakan untuk menunjukkan kartu stok obat
Kategori : Report ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 8.07
Nama Display : Laporan Rekap Penjualan
Penggunaan : Display ini digunakan untuk menunjukkan rekap penjualan obat
tertentu per kurun waktu tertentu
Kategori : Report ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 8.07
Nama Display : Laporan Posisi Stok
Penggunaan : Display ini digunakan untuk menunjukkan posisi stok obat tertentu
per kurun waktu tertentu
Kategori : Report ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 8.08
Nama Display : Laporan Setoran ke Kasir Harian Atas Penjualan Obat
Penggunaan : Display ini digunakan untuk menunjukkan rekap pendapatan harian
atas transaksi di kamar obat baik penjualan tunai, kredit maupun
retur
Kategori : Report ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 8.09
Nama Display : Laporan Cek Nota atas Transaksi di Kamar Obat
Penggunaan : Display ini digunakan untuk menunjukkan rekap pendapatan harian
atas transaksi di kamar obat baik penjualan tunai, kredit maupun
retur secara detail
Kategori : Report ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 8.10
Nama : Laporan Pemakaian Obat Px rawat Inap
Display
Penggunaan : Display ini digunakan untuk menunjukkan rincian pemakaian obat
Px tertentu selama Px tersebut rawat inap
Kategori : Report ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 9.01
Nama Display : Rekap Hasil Visit Dokter
Penggunaan : Display ini digunakan untuk menunjukkan rekap hasil visit dokter
tertentu per kurun waktu tertentu
Kategori : Report ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 9.02
Nama Display : Rekap Hasil Tindakan Dokter
Penggunaan : Display ini digunakan untuk menunjukkan rekap hasil tindakan
dokter / perawat / bidan tertentu per kurun waktu tertentu
Kategori : Report ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 9.03
Nama Display : Rekap Hasil Operasi
Penggunaan : Display ini digunakan untuk menunjukkan rekap hasil operasi dokter
per kurun waktu tertentu
Kategori : Report ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 9.04
Nama Display : Rekap Pendapatan rawat Inap / Rawat Jalan
Penggunaan : Display ini digunakan untuk menunjukkan rekap pendapatan kotor
rumah sakit dari rawat inap / rawat jalan per kurun waktu tertentu
Kategori : Report ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 9.05
Nama Display : Rekap Pendapatan Radiologi
Penggunaan : Display ini digunakan untuk menunjukkan rekap pendapatan
radiologi per kurun waktu tertentu dan per pemeriksaan tertentu
Kategori : Report ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 9.06
Nama Display : Rincian Pendapatan Radiologi
Penggunaan : Display ini digunakan untuk menunjukkan rincian pendapatan
radiologi per kurun waktu tertentu dan per pemeriksaan tertentu
Kategori : Report ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 9.07
Nama Display : Rekap Pendapatan Laborat
Penggunaan : Display ini digunakan untuk menunjukkan rekap pendapatan
laborat per kurun waktu tertentu dan per pemeriksaan tertentu
Kategori : Report ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

Display : 9.08
Nama Display : Rincian Pendapatan Laborat
Penggunaan : Display ini digunakan untuk menunjukkan rincian pendapatan
laborat per kurun waktu tertentu dan per pemeriksaan tertentu
Kategori : Report ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 9.09
Nama Display : Laporan resep
Penggunaan : Display ini digunakan untuk menunjukkan berapa jumlah resep yang
ditulis dan berapa dan dapat dilayani
Kategori : Report ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 9.10
Nama Display : Laporan Resep by Dokter
Penggunaan : Display ini digunakan untuk menunjukkan berapa jumlah resep yang
ditulis oleh dokter, serta berapa nilai pembelian pasien dari resep
tersebut
Kategori : Report ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 9.12
Nama Display : Laporan Bed Ready
Penggunaan : Display ini digunakan untuk menunjukkan berapa tempat tidur yang
terpakai dan berapa tempat tidur yang tersisa.
Kategori : Report ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 9.12
Nama Display : Laporan Distribusi Pasien
Penggunaan : Display ini digunakan untuk menunjukkan sebaran jumlah pasien
per area tertentu.
Kategori : Report ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

9. SISTEM INFORMASI MEDICAL RECORD

No Display : 9.01
Nama Display : Summary
Penggunaan : Form Summary digunakan untuk melengkapi data Pasien dari
keluhan utama, diagnosa akhir sampai Follow Up
Kategori : Form Client ( Form Master / Form Transaksi / Report)
No Display : 09.02
Nama Display : Report Summary
Penggunaan : Report Summary ini untuk dicetak
Kategori : Report Summary ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

No Display : 09.03
Nama Display : Form Visum
Penggunaan : Form ini digunakan untuk memasukkan data pasien dari
Pemeriksaan Luar, Kedaan Regional, Pemeriksaan Dalam,
Kesimpulan
Kategori : Form Transaksi ( Form Master / Form Transaksi / Report)

User : Client User (Client User / Database Administrator)

10. PENUTUP
Pedoman Sistem Informasi RS ini masih sebagaian dari sistem informasi yang sudah
berjalan atau sedang dalam proses pengembangan di Rumah Sakit Islam Lumajang.
Sistem informasi sendiri terus berkembang sejalan dengan berkembangnya organisasi
Rumah Sakit Islam Lumajang. Oleh karena itu, revisi Buku Pedoman ini akan terus
dilakukan sejalan dengan berkembangnya muatan dan cakupan sistem informasi di
Rumah Sakit Islam Lumajang.
 BUKU PEDOMAN
SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT

RUMAH SAKIT ISLAM LUMAJANG

Jl. Ky.Muksin No.19
Telp. 0334-887999 Fax. 0334-890425
E-mail : rsi_lmj@yahoo.com
 DAFTAR ISI

Halaman

1. Pendahuluan 1

2. Tujuan Pengembangan SIRS .. 2

3. Manfaat Pengembangan SIRS .... 2

4. Tahapan Pengembangan SIRS .... 2

5. Sistem Informasi Pendaftaran . 3

6. Sistem Informasi Rawat Inap . 6

7. Sistem Informasi Rawat Jalan .... 15

8. Sistem Informasi Penunjang Medis 19

9. Sistem Informasi Medical Record .. 43

10. Penutup ............................................................................... 46