https://id.wikipedia.

org/wiki/Microsoft_Word
Microsoft Word

A. Definisi Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat
lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983
dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk
berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2,
dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System
2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Office 2013, Namanya cukup
dinamakan Word.

B. Sejarah Microsoft Word

Sejarah panjang perjalanan Microsoft office hingga saat ini, bayak perubahaan dan
penambahan fasilitas. Sejak pertama kali di luncurkan tanggal 30 Agustus 1992. Waktu itu
aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft office versi 3.0 pada versi tersebut Microsoft
office menyertakan Microsoft word sebagai pengola kata, Microsoft excel sebagai
pengolahan angkan, Microsoft powerpoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal
dan Microsoft mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.

Setelah popular dengan Microsoft office 3.0. pada tahun 1995-an Microsoft kembali
meluncurkan Microsoft office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan system operasi
Microsoft windows 95. Pada system operasi ini merombak total windows versi 3.1 dan
windows 3.11.

Sejalan dengan perkembangan system Microsoft windows, Microsoft office sendiri terus
berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagai besar
masyarakat computer di dunia termasuk di Indonesia.

Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft
office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran
modern. Beberapa versi dari Microsoft office yang masih bayak digunakan saat ini antaralain
Microsoft office 2000, Microsoft office XP 2002 dan Microsoft office 2003. Pada kenyataanya
sampai saat ini masih bayak kemampuan Microsoft office 2003 masih belum tersentuh oleh
pemakayannya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan system operasi yang
juga terus berkembang.

Microsoft word 2007 merupakan sebuah program aplikasi pengolahan kata (word
processor) buatan Microsoft corporation MS. Word 2007 merupakan hasil perkembangan
beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil lebih user friendly da sudah menggunakan
ribbon sebagai standar baru alam menampilkan menu-menu tool. Berdasarkan klaim mereka,
ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi sebuah standar bagi
tampilan menu.

Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan
program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word
juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan
paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain,
seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan
warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.

Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-
nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang
ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk
seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun
mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh.
Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan
perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat
versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau
platform lainnya.

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada
tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tetapi memiliki
banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01,
yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi suratyang berisi
salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling
mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi
yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.
 C. Elemen- elemen Jendela Microsoft Office Word

Mengenal Elemen Jendela Word :

Menu Bar menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang
mempunyai sub-sub menu.Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References,
Mailings, Review, dan View.
Home, merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda
membuka word2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar
formatting dan paragraph, styledan editing serta clipboard.
Insert Menu, terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text,
Symbol.
Page Layout Menu terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph,
Arrange.
References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography,
Captions,Index, Table of Authorities.
Mailings, terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview
results, finish.
Review, terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.

D. Fitur Unggulan[sunting | sunting sumber]

1. AutoCorrect
2. MailMerge
3. Autopage Index
4. Macro
5. Auto Formating
6. HTML editor
7. Booklet layout
8. What You See Is What You Get (WYSIWYG)
9. Mendukung format XML dan ODF (Word 2010)
10. Mendukung untuk menghapus latar belakang pada gambar (Word 2010)
E. Manfaat Microsoft Word
Membuat surat resmi yang rapi dan terstandar menggunakan fasilitas yang
telah tersedia dalam Microsoft Word.
Membuat rancangan buku dengan mudah tanpa perlu memikirkan halaman,
karena sudah tersedia fasilitas untuk membuat halaman.
Membuat brosur berlipat tanpa harus membagi bidang secara manual.
Memudahkan membuat surat yang sama dengan alamat yang berbeda dengan
fasilitas Mail Merge.
Membuat laporan yang menarik menjadi lebih mudah karena kemudahan
dalam meletakkan gambar dan menata paragraph sesuai selera.
Menghemat kertas dan biaya, karena bisa menyimpan hasil pekerjaan dalam
bentuk file sehingga tidak memerlukan banyak kertas untuk mencetak
dokumen.
Memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan, dengan Microsoft Word kita
bisa mengedit dan merubah apabila terjadi kesalahan sebelum dicetak.
Dengan Microsoft Word bisa juga membuat table dengan berbagai variasi,
sesuai dengan yang diinginkan.

Microsoft Excel
A. Definisi
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah
sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan
oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac
OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan
menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel
sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer
mikro hingga saat ini.
 Saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan
oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun
platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada
tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi
terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam
paket Microsoft Office System 2013.

B. Sejarah

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang

disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tetapi
tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus
1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program
spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang
dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan
apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan
versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus
ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada
tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai
menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft
sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer
pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang
sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi.
Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru
setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft
Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya
adalah Excel for Mac.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan

lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah
perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri
tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah
nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan
dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam praktiknya, hal ini diabaikan dan
bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut
mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi.
Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program
tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut
masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain
itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi
11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0)
ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi
yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi
Excel sebelumnya.

Excel menawarkan banyak keunggulan antar muka jika dibandingkan dengan

program spreadsheet yang mendahuluinya, tetapi esensinya masih sama
dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun
dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi
absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna

untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting:
font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan
kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel
tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-
program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau
menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur
pengolahan grafik yang sangat baik.

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993,
Microsoft pun mendesain ulang tampilan antar muka yang digunakan oleh Microsoft
Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft
Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for
Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan
 automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat
didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di
dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan
sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel,
sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program
buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna
untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA
juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet
untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung
penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA
selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan
penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai

sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam
dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk
mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski
terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah
penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau
menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau
mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang
tepercaya.

C. Elemen-Elemen Microsoft Excel

Elemen-elemen dasar yang terdapat pada jendela Microsoft Excel 2007 adalah sebagai
berikut:

Office Button, merupakan tmbol Microsoft yang terletak di sudut kiri atas layar. Menu
pada Office Button terdiri atas perintah New Dokument, Open, Convert, Save Save as,
Print, Prepare, Send, Publish, dan Close.
Quick Access Toolbar, merupakan toolbar yang berisi tombol-tombol perintah secara
cepat. Toolbar ini biasanya terletak disamping Office Button yang ikon-ikonnya dapat
ditambah maupun dihilangkan sesuai dengan yang kita inginkan.
 Tittle Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif
Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu. Mnu ini digunakan
untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah
Zoom Slider, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja
Name Box, digunakan untuk menampilkan nama sel yang sedang aktif
Formula Bar, baris yang digunakan untuk menuliskan atau menampilkan formula atau
rumus, serta mengubah data pada sel.
Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengubah data pada sel aktif yang dikelilingi oleh
garis batas yang lebih tebal
Column, kolom yang memiliki nama berdasarkan abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut
AA hingga XFD
Row, baris yang memiliki nama berdasarkan angka dari 1 hingga 1.048.576
Insert Worksheet, perintah membuat worksheet baru yang letaknya berurutan
dengan worksheet sebelumnya
Status bar, status lembar kerja pada dokumen yang aktif
Worksheet, lembar kerja Microsoft Excel yang digunakan untuk memesukkan data
Horizontal scroll bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan
Vertical scroll bar, menu yang digunakan untuk menggeser layar ke atas atau ke
bawah
Workbook, berisi beberapa worksheet

D. Fitur Unggulan Microsoft Excel

Microsoft Excel 2013, tidak kalah inovasi yang dihadirkannya, banyak fitur baru yang
dapat dicoba oleh penggemar MS Office.

Fitur-fitur unggulan Microsoft Exel 2013:

1. Quick Analysis tool : Data Sorot (highlight) jika kita telah memasukkan ke dalam
spreadsheet dan ikon kecil muncul di sebelahnya. Klik ikon dan Excel
menawarkan saran, berdasarkan data, tentang apa yang kita mungkin ingin
lakukan dengan itu.
 2. Chart Advisor : Jika kita perlu mengedit grafik, alat kontekstual yang muncul
membuatnya lebih cepat dan lebih mudah, kita dapat melihat desain yang
berbeda dan checkbox menambah dan menghapus elemen grafik atau bagian
data yang interaktif.
3. Timeline slicer : Mengatur data dengan tanggal sehingga kita dapat mem-filter
dengan jangka waktu tertentu atau melompat melalui angka bulan ke bulan
untuk melihat perbedaan.
4. Flash Fill : Isi Flash mengenali setiap pola yang kita mulai untuk membuat
dengan fungsi data kita dan kemudian akan otomatis menyelesaikan sisa
lembar termasuk formula, makro dan lainnya.
E. Manfaat Microsoft Excel
Hampir semua orang sudah pasti tahu dan pernah menggunakan salah satu jenis
aplikasi yang dikeluarkan oleh microsoft office ini, dari kalangan pelajar sampai
pegawai kantoran. Mereka menggunakan software ini karena memiliki manfaat yang
cukup banyak. Berikut ini merupakan beberapa manfaat dari microsoft excel ;
Memudahkan kita menganalisa data dalam bentuk tabel dan juga grafik
Ketersediaan formula yang banyak sehingga memudahkan kita untuk
membuat suatu rumus yang sulit dan variatif.
Memudahkan menganalisa kesalahan rumus di tiap tahap perhitungan pada
rumus yang panjang dengan fasilitas trace error
Memudahkan kita untuk memilah - milah data dengan fasilitas yang ada di
program Ms. Excel yaitu Auto Filter
Memungkinkan kita untuk mengurutkan data berdasarkan empat kriteria
sekaligus bahkan lebih

F. Fitur Berkas
Dari pertama kali dirilis, Excel menggunakan format berkas biner yang disebut
dengan Binary Interchange File Format (BIFF) sebagai format berkas utamanya. Hal
ini berubah ketika Microsoft merilis Office System 2007 yang memperkenalkan Office
Open XML sebagai format berkas utamanya. Office Open XML adalah sebuah berkas
kontainer berbasis XML yang mirip dengan XML Spreadsheet (XMLSS), yang
diperkenalkan pada Excel 2002. Berkas versi XML tidak dapat menyimpan macro VBA.
 Meskipun mendukung format XML yang baru, Excel 2007 masih mendukung
format-format lamanya yang masih berbasis BIFF yang tradisional. Selain itu,
kebanyakan versi Microsoft Excel juga mendukung format Comma Separated
Values ( CSV ), DBase File ( DBF ), SYmbolic LinK ( SYLK ), Data Interchange

Format ( DIF ) dan banyak format lainnya, termasuk di antaranya

format worksheet milik Lotus 1-2-3 ( WKS , WK1 , WK2 , dan lain-lain) dan Quattro

Pro.

Excel 2007 tidak mendukung untuk melakukan penyimpanan pada semua

format tersebut. Beberapa format yang tidak dapat dibuka di Excel 2007 tetapi dapat
dibuka di versi sebelumnya adala

WK1 (1-2-3

WK4 (1-2-3)

WJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)

WKS (1-2-3)

WK3 (1-2-3)

WK1 FMT(1-2-3)

WJ2 (1-2-3 Japanese) (.wj2)

WJ3, FJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)

DBF 2 (dBASE II)

WQ1 (Quattro Pro/DOS)

WK3,FM3(1-2-3)

Microsoft Excel Chart (.xlc)

WK1, ALL(1-2-3)

WJ1 (1-2-3 Japanese) (.wj1)

WKS (Works Japanese) (.wks)

 Sedangkan beberapa format yang dapat dibuka, tetapi tidak dapat disimpan di
Excel 2007 antara lain :

Microsoft Excel 2.1 Worksheet

Microsoft Excel 2.1 Macro

Microsoft Excel 3.0 Worksheet

Microsoft Excel 3.0 Macro

Microsoft Excel 4.0 Worksheet

Microsoft Excel 4.0 Macro

Microsoft Excel 97 - Excel 2003 & 5.0/95 Workbook

Microsoft Excel 4.0 Workbook

DBF 3 (dBASE III)

DBF 4 (dBASE IV)

Berikut ini adalah beberapa ekstensi Microsoft Excel:

*.xls , merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12.

Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.

*.xlt , merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel

sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat

menyimpan macro VBA.
*.XML , atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu

menampung macro VBA.

*.xla , merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih

berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA, mengingat

tujuannya adalah untuk menambahkan kemampuan Microsoft Excel.
 *.xlsx , merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12, yang

telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan
keamanan. Sebenarnya merupakan sebuah
arsip terkompres berformat ZIP dengan struktur dokumen yang terdiri
atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari format .xls yang kuno.

*.xlsm , merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah

berbasis XML, tetapi dapat menyimpan macro VBA.

*.xlsb , merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah

berbasis XML, tetapi dikodekan dalam bentuk biner. Format ini

memiliki keunggulan lebih kepat dibuka dan lebih efisien, mengingat
tujuan dibuatnya format ini adalah untuk menangani worksheet yang
sangat besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau ratusan kolom.
*.xltm , merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel

12, yang telah berbasis XML tetapi mampu menyimpan macro VBA.
Merupakan pengganti dari format *.xlt .

*.xlam , merupakan format untuk Excel Add-in untuk menambah

kemampuan Excel 12. Secara default mampu menangani macro VBA,

mengingat tujuannya adalah menambahkan kemampuan Excel.

G. Rumus-Rumus Microsoft Excel

1.Operasi Logika
Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan operasi
resali atau perbandingan dengan lambang yang digunakan pada Excel dan
fungsinya sebagai berikut :
a. = : sama dengan
b. > : lebih besar dari
c. < : lebih kecil dari d. >= : lebih besar atau sama dengan
e. <= : lebih kecil atau sama dengan f. <> : tidak sama dengan

2. Menggunakan Fungsi
 Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel
2003, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal
memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi
harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label, rumus, alamat
sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().

A. Fungsi Logika
Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan
perhitungan-perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan
keputusan fungsi logika yang digunakan adalah :
1. Fungsi If :
Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)
Contoh: :
=If(A5<17,anakanak,dewasa)>30,panas,if(A5>0,hangat,dingin
))
2. Fungsi String
Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi
bilangan
3. Fungsi VALUE :
digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text, penulisannya :
=VALUE(text)
4. Fungsi FIND :
digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau
suatu nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai
nomor
5. Fungsi MID :
digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter,
penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter)
6. Fungsi LEFT atau RIGHT :
digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string,
penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)
7. Fungsi REPLACE :
 digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam
sebuah string (sederetan karakter atau karakter),
penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text
baru
8. Fungsi CONCATENATE :
digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal
30 string,penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,)

B. Fungsi Tabel :
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara
vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP),
penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,)
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,)

Fungsi yang sering digunakan

a. Fungsi Sum :
Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range,
penulisannya : =SUM(number1,number2,..)
b. Fungsi Average :
Digunakan untuk mencari nilai rata-rata penulisannya :
=average(number1,number2,)
c. Fungsi Max :
Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data,
penulisannya : =max(number1,number2,)
d. Fungsi Min:
Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data,
penulisannya : =max(number1,number2,)
e. Fungsi Count :
Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih
f. Fungsi Stedev :
 Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range,
penulisannya : =stedev(number1,number2,)
g. Fungsi Var :

Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range,

penulisannya : =var(number1,number2,)
Microsoft Power Point

A. Definisi
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office
PowerPoint atau PowerPoint adalah
sebuah program komputeruntuk presentasi yang dikembangkan
oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office,
selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint
berjalan di atas komputer PCberbasis sistem operasi Microsoft Windows dan
juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi AppleMac OS, meskipun
pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat
banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para
pendidik, siswa, dan trainer.
Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti
nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office
PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup disingkat PowerPoint. Versi
terbaru dari PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft Office PowerPoint 2013), yang
tergabung ke dalam paket Microsoft Office 2013.
B. Sejarah

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob

Gaskins dan Dennis Austin[1][2] sebagai Presenter untuk perusahaan
bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya
menjadi PowerPoint.[3]

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang
didukungnya adalah Apple Macintosh. Pada waktu itu, PowerPoint masih
menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan
grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi
baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh
berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat

lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987.
Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke
pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint
telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi
kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2013 (PowerPoint

15). Versi ini dirilis pada bulan Januari 2013, yang merupakan sebuah lompatan
yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang
ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang
merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt , versi ini menawarkan format

data XML dengan ekstensi *.pptx .

C. Elemen-elemen Microsoft PowerPoint

Table
Di dalam Microsoft Power Point, table berfungsi untuk membuat table
didalam presentasi.
Picture/ClipArt/Photo Album/Shape/Smart Art/Chart
Fitur-fitur ini penggunaannya hampir sama seperti fitur office lainnya.
Convert Text to Smart Art
Hyperlink
Hyperlink digunakan untuk membuat link dengan dokumen atau
program lainnya.
Action Button
Prinsip kerja dari Action Button sama dengan Hyperlink. Kita bisa
memilih Mouse Click (ketika sebuah objek diklik, kita akan melakukan
suatu aksi) atau Mouse Over (ketika sebuah objek disorot atau pointer
mouse tepat berada di atas objek tersebut akan melakukan suatu aksi).
 Menyisipkan Text Box Tambahan
Selain text box yang telah disediakan oleh Ms.Power Point, kita juga
dapat menambahkan text box sendiri.
Header & Footer
Dalam membuat Slide Number, kita juga dapat menyisipkan informasi
seperti, tema, presentasi, tanggal, dan nomor slide.

D. Manfaat Microsoft PowerPoint

Membuat presentasi dalam bentuk slide-slide
Menambahkan audio, video, gambar, dan animasi dalam presentasi .
Mempermudah dalam mengatur dan mencetak slide,
Membuat presentasi dalam bentuk softcopy .
E. Format Berkas

PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom

Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis,
dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation,
sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya.
Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah
presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur
keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive
Outliner (Outline).

PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format,

yakni sebagai berikut:

*.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan

tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

*.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia

dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

*.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan

tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

 *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam

bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.