1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Cuti adalah keadaan tidak masuk kerja yang diijinkan dalam jangka waktu

tertentu. Cuti diberikan dalam rangka usaha menjamin kesegaran jasmani dan

rohani.

Sistem yang berjalan pada Kelurahan Air Hitam Samarinda dalam proses

pengolahan data pegawai menggunakan Microsoft Word 2007 untuk menyimpan

data pegawai, untuk proses cuti pegawai. Bagi pegawai yang ingin mengajukan

cuti maka langsung mengajukan kepada pengelola data kepegawaian dan setelah

itu pengelola data kepegawaian meminta persetujuan kepada kepala kelurahan lalu

ke kecamatan.

Adapun masalah yang terjadi pada Kelurahan Air Hitam Samarinda yaitu

masalah cuti pegawai yang akan diajukan pegawai, contohnya pegawai tersebut

lupa pada tahun yang sedang berjalan sudah mengambil cuti apa saja sehingga

Sekretaris Lurah harus mencari satu persatu data pegawai untuk mengetahui cuti

apa yang telah diambil pada tahun yang berjalan. Untuk masalah pemuatan

laporan yang ada pada sistem yang berjalan pada Kelurahan Air Hitam adalah

Sekretaris Lurah harus membuka arsip untuk mengetahui cuti yang diambil

pegawai.

Dari masalah yang terjadi pada Kelurahan Air Hitam mengenai cuti

pegawai maka perlu adanya suatu penerapan sistem penyediaan informasi

 2

terkomputerisasi untuk mengatasi permasalahan yang timbul untuk cuti pegawai

sehingga hasil yang didapat bisa lebih cepat.

Dengan Sistem Informasi Cuti Pegawai diharapkan dapat mempermudah

pengelola kepegawaian dalam melakukan perhitungan cuti yang diambil pegawai

serta pembuatan laporan yang diberikan kepada Lurah.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan dengan latar belakang yang diatas, maka perlu dirumuskan

dalam masalah ini adalah Bagaimana Membangun Sistem Informasi Cuti

Pegawai Pada Kelurahan Air Hitam Kota Samarinda yang dapat mengatasi

permasalahan yang ada?.

1.3 Batasan Masalah

Berdasarkan pada ulasan diatas, maka akan diberikan batasan masalah

agar tidak meluas. Adapun batasan masalah yang akan dibahas adalah :

1. Sistem informasi ini hanya membahas tentang cuti Pegawai Negeri Sipil

(PNS) di Kelurahan Air Hitam Kota Samarinda.

2. Pengambilan cuti tidak dapat di sisakan.

3. Metode pengembangan yang dipakai adalah metode Sequensial Linear.

4. Pengajuan cuti seminggu sebelumnya.

5. Topologi yang digunakan adalah Topologi Star.

6. User terdiri dari Admin, Pegawai, Lurah.

7. Cuti yang dibahas dalam penelitian ini adalah meliputi :

1) Cuti Tahunan

2) Cuti Besar
 3

3) Cuti Sakit

4) Cuti Bersalin

5) Cuti Karena Alasan Penting

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan dalam penelitian ini adalah menghasilkan Sistem Informasi Cuti

Pegawai pada Kelurahan Air Hitam Samarinda, untuk memberikan kemudahan

dalam perhitungan cuti yang diambil pegawai serta pembuatan laporan.

1.5 Manfaat Penelitian

Diharapkan dalam penelitian yang akan dilaksanakan akan memberikan

manfaat kepada pihak-pihak yang diantaranya adalah sebagai berikut :

1.5.1 Bagi Mahasiswa

Sebagai bahan penelitian mahasiswa untuk bertanggung jawab dan

melakukan pekerjaan langsung, dan untuk melatih dalam menganalisa masalah

dalam suatu lingkungan pekerjaan dan tanggap untuk mencari penyelesaian dari

masalah yang dihadapi.

1.5.2 Bagi Perguruan Tinggi

Dapat dijadikan sebagai bahan inventaris bagi perpustakaan STMIK

Widya Cipta Dharma dan untuk menambah koleksi ilmiah pada perpustakaan

STMIK Widya Cipta Dharma. Manfaat lainnya adalah STMIK Widya Cipta

Dharma secara tidak langsung mendapat promosi terhadap ekstensi

keberadaannya di tengah masyarakat.

 4

1.5.3 Bagi Kelurahan Air Hitam Samarinda

Manfaat penulisan ini bagi Kelurahan Air Hitam yaitu pegawai dalam

perhitungan cuti yang diambil serta pembuatan laporan, dengan dibantunya sistem

terkomputerisasi ini maka data yang didapat akan lebih cepat.