1. Direktur
a. Nama Jabatan : Direktur
b. Pengertian Jabatan :
Direktur adalah pejabat yang bertanggung jawab atas seluruh kegiatan
pelayanan di rumah sakit agar sesuai dengan standar rumah sakit, standar
profesi dan etika yang berlaku serta kebijakan yang ditentukan oleh
Pengurus Yayasan Efata dan mengacu pada visi dan misi Rumah Sakit
Santo Antonius Jopu.
c. Persyaratan dan Kualifikasi Jabatan :
1) Pendidikan dan Pengalaman :
a) Pendidikan formal : Sarjana Kedokteran
b) Berpengalaman dalam organisasi dan manajemen
c) Mempunyai kemampuan dan keahlian di bidang perumahsakitan.
2) Kepribadian :
a) Jujur
b) Tanggung jawab
c) Berjiwa pemimpin
d) Berwawasan luas
e) Berwibawa
f) Dapat bekerja sama
g) Loyalitas dan dedikasi tinggi
h) Dapat bekerja sama
d. Uraian Tugas
a) Memimpin penyelenggaraan Rumah Sakit
b) Mengkoordinasikan, memantau dan mengendalikan serta mengevaluasi,
menganalisa dan menetapkan kebijakan- kebijakan tentang pelayanan
rumah sakit sebagai pedoman pelayanan rumah sakit.
c) Bersama staff direksi menyusun Renstra, Master Plan, Program Kerja
Jangka Panjang/ Jangka Menengah/ Jangka Pendek (Program tahunan)
dalam rangka meningkatkan dan mengembangkan pelayanan rumah
sakit, meliputi: kebutuhan ruang, personil, materiil dan anggaran serta
kebutuhan dukungan lainnya.
d) Menyusun tata cara kerja Rumah Sakit berdasarkan ketentuan yang
berlaku dengan memberi arahan kepada bawahan untuk mencapai
efektifitas dan efisiensi kerja.
e) Mengkoordinasikan tugas kepada jajaran Direksi dalam kegiatan
penyusunan formasi dan pelaksanaan program masing-masing melalui
rapat Direksi atau perintah langsung agar terjalin kerjasama yang baik
dan untuk meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit.
f) Mengawas dan mengendalikan pelaksanaan pelayanan rumah sakit dan
memperbaiki atau mengarahkan apabila ada penyimpangan dan
kesalahan dalam pelaksanaan pelayanan rumah sakit tersebut melalui
Rapat Direksi, pertemuan dengan Komite - Komite yang ada di rumah
sakit, pertemuan dengan SMF, dan pertemuan dengan Pengurus
Yayasan.
g) Meminta saran, pendapat dan usul-usul Komite - Komite Rumah Sakit,
agar tugas pelayanan rumah sakit senantiasa memenuhi keinginan
semua pihak yang bersangkutan.
h) Mengusahakan perijinan - perijinan yang berhubungan dengan
pelayanan rumah sakit .
i) Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak dalam upaya mencapai
tujuan pelayanan rumah sakit.
j) Mengevaluasi dan menganalisa laporan kegiatan pelayanan rumah
sakit dan mencari solusi untuk mengatasi hambatan-hambatan yang
timbul, menyempurnakan kekurangan-kekurangan yang ada,
meningkatkan dan mengembangkan metoda-metoda yang telah berhasil
guna, menyempurnakan program kerja selanjutnya
k) Menyusun laporan pertanggungjawaban pelaksanaan program kerja dan
anggaran tahunan rumah sakit untuk disampaikan kepada Yayasan.
l) Menciptakan kenyamanan, keselarasan dan keharmonisan kerja yang
baik, serasi dan sehat mulai dari jajaran Direksi sampai dengan ke
seluruh lingkungan kerja Rumah Sakit.
e. Wewenang
g. Masa Jabatan
1. Selama 5 (lima) tahun.
2. Masa jabatan dapat diperpanjang maksimal 2 (dua) kali periode, atau
ditentukan lain oleh Yayasan Efata melalui penerbitan Surat Keputusan.
e. Wewenang
1. Menentukan sistem kerja di Bidang Penunjang Medik Rumah Sakit Santo
Antonius Jopu berdasarkan peraturan yang berlaku untuk mencapai
efektifitas dan efisiensi kerja.
2. Mengusulkan perencanaan, pengadaan dan stok barang yang dibutuhkan
oleh masing-masing Instalasi yang dibawahinya.
3. Mengadakan program pemantapan mutu pemeriksaan, baik secara
internal maupun eksternal.
4. Menentukan kebijakan-kebijakan, serta tata tertib yang berlaku di Bidang
Penunjang Medik.
5. Menandatangani surat cuti tahunan, cuti hamil/melahirkan bagi karyawan
di Bidang Penunjang Medik.
6. Mengusulkan perbaikan/penggantian peralatan medik.
7. Mengusulkan pengembangan staf bagi karyawan di Bidang Penunjang
Medik.
8. Menandatangani laporan kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya.
f. Masa Jabatan
1. Selama 5 (lima) tahun.
2. Masa jabatan dapat diperpanjang maksimal 2 (dua) kali periode, atau
ditentukan lain oleh Yayasan Efata melalui penerbitan Surat Keputusan.
d. Uraian Tugas
1. Menyusun program perencanaan pengelolaan SDM dan pengendalian
SDM untuk mencapai pelayanan yang efektif, efisien dan bermutu.
2. Menyusun rencana pengembangan staf di Bagian SDM.
3. Menyusun ketentuan-ketentuan atau kebijakan-kebijakan dan
pedoman, yang berlaku di Bagian SDM.
4. Menyusun rencana anggaran renovasi gedung, perbaikan kendaraan,
serta fasilitas-fasilitas umum lain yang ada di Rumah Sakit.
5. Mengidentifikasi/mengetahui masalah-masalah yang ada di
bidang/bagian yang dibawahinya, dan mencoba mencari solusi dengan
cepat dan tepat sasaran.
6. Memberikan gaji karyawan secara benar dan tepat waktu sesuai
dengan ketentuan yang ditetapkan.
7. Mengembangkan komunikasi dan koordinasi baik secara internal
maupun eksternal.
8. Menciptakan kerja sama dan koordinasi yang baik sebagai teamwork
dengan sub bagian yang dibawahinya.
9. Tersedianya sistem penggajian sesuai dengan peraturan yang berlaku.
10. Menetapkan prosedur penerimaan/pemberhentian karyawan
honorer/kontrak setelah mendapatkan masukan-masukan dari
Instlasi/bagian/bidang terkait.
11. Tersedianya data atau file karyawan secara keseluruhan dengan
lengkap dan rapi.
12. Bekerja sama dengan Diklat untuk mengadakan pembinaan/pelatihan
teknis manajemen bagi para pejabat struktural dan kepala instalasi.
13. Bersama dengan Diklat melaksanakan rekruitmen tenaga sesuai
dengan kebutuhan masing-masing unit yang ada di rumah sakit.
14. Bekerjasama dengan Diklat melaksanakan Pekan Orientasi bagi
karyawan baru.
15. Terlaksananya administrasi cuti dan jaminan kesejahteraan karyawan :
Jamsostek, dana pensiun secara rapi.
16. Menganalisa kebutuhan dan menggunakan sumber daya yang ada
secara efisien dan efektif.
17. Mendata kebutuhan tenaga dari masing-masing Instalasi/sub bagian,
baik yang berkaitan dengan kuantitas maupun kualitas.
18. Terlaksananya peraturan lembur secara benar dan dapat
dipertanggungjawabkan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
19. Menyusun standar dan prosedur penilaian kinerja karyawan secara
keseluruhan dari masing-masing jenjang.
20. Menyusun laporan berkala dan laporan akhir tahun Bagian SDM.
21. Mendelegasikan tugas-tugas tertentu kepada staf, sesuai dengan
kemampuan mereka.
22. Menyusun laporan akhir tahun mengenai seluruh kegiatan di Bagian
SDM yang menjadi tanggung jawabnya.
23. Meningkatkan kualitas dan kompetensi tenaga, dari masing-masing
Instalasi/sub bagian yang dibawahinya sesuai dengan persyaratan
yang telah ditentukan.
24. Menciptakan kerja sama yang baik dan suasana kerja yang kondusif di
Bagian Umum dan SDM dengan bidang/bagian lainnya yang ada di
rumah sakit.
25. Menyusun dan mengevaluasi program kerja Bagian SDM.
26. Melakukan pengendalian/monitoring dan evaluasi seluruh program
dan kegiatan yang ada di dalam lingkup dan tanggung jawab di
Bagian SDM.
27. Membuat penilaian kinerja bagi karyawan Bagian SDM.
e. Wewenang
1. Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan Instansi
/Dinas/Lembaga/Badan yang berwenang, terkait dengan berbagai
perijinan dan kegiatan yang ada dalam Bagiannya, agar pelayanan
rumah sakit memenuhi ketentuan perundang-undangan dan standar
profesi yang berlaku.
2. Menyusun dan menetapkan prosedur rekruitmen dan prosedur seleksi
yang berlaku di Rumah Sakit.
3. Mengusulkan jumlah serta kualifikasi tenaga profesional yang
dibutuhkan di masing-masing Instalasi/sub bagaian sesuai dengan
ketentuan yang berlaku kepada Direksi.
4. Menolak usulan pengangkatan karyawan tetap, apabila pengangkatan
tersebut tidak sesuai atau menyimpang dari ketentuan yang berlaku
atau dipandang dapat membahayakan keberadaan rumah sakit.
5. Menetapkan penerimaan/pemberhentian tenaga honorer/kontrak
setelah mendapat saran-saran dari unit terkait.
6. Mengusulkan prosedur penilaian prestasi kerja karyawan kepada
Direksi.
7. Mengevaluasi tata tertib kedinasan yang berlaku di Rumah Sakit
Santo Antonius Jopu dan bila perlu mengusulkan perubahan pedoman
kekaryawanan kepada Direksi
8. Melaksanakan administrasi di bidang kepegawaian baik yang
menyangkut penerimaan, pengangkatan, kenaikan berkala/golongan,
penggajian serta imbalan jasa yang lain.
f. MASA JABATAN
1. Selama 5 (lima) tahun.
2. Masa jabatan dapat diperpanjang maksimal 2 (dua) kali periode atau
ditentukan lain oleh Pimpinan Yayasan Efata melalui penerbitan Surat
keputusan dari Yayasan Efata.