PERSEDIAAN OBAT
(Studi Kasus pada Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Kebumen)
Skripsi
Diajukan untuk Melengkapi Tugas-Tugas dan Memenuhi Syarat-Syarat untuk
Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Oleh :
AHMAD SAEFUDDIN M
F0305027
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2010
iii
iv
v
MOTTO
barang siapa bertakwa kepada Allah niscaya Dia akan membukakan jalan
keluar baginya, dan Dia memberinya rizki dari arah yang tidak disangka-sangka.
Dan barang siapa bertawakal kepada Allah, niscaya Allah akan mencukupkan
(keperluan)nya
(QS At Talaq: 2-3)
vi
PERSEMBAHAN
vii
KATA PENGANTAR
Bismillaahirrahmaanirrahim
berbagai kendala, tetapi penulis yakin bahwa di balik permasalahan itu terdapat
menyampaikan terima kasih dan semoga Allah SWT membalas setiap kebaikan
tenaga, dan pikiran sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.
2. Drs. Jaka Winarna, M.Si., Ak. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas
viii
3. Drs. Santosa Tri Hananto Msi, Ak. selaku dosen pembimbing skripsi yang
5. Bapak dan Ibu pegawai RSUD Kab. Kebumen, Mas Mustholih dan Mba
yang telah engkau berikan. Sungguh kami tak kan bisa membalas
7. Mas hanif, Mba Atun, Mba Zizah dan My Brother makasih dah
merupakan guru terbaik yang dengan sabar dan ikhlas mengajari kami,
khair.
Eri, Imoet, Umam, Zain, Amirul dll. Semangat! terus tholabul lmi walau
10. Teman-teman Akuntansi 2005, terima kasih atas kebersamaan yang telah
ix
11. Dan semua pihak yang telah memberikan kontribusi terhadap penyelesaian
skripsi ini.
Semoga karya kecil ini bukan sebuah kerja tanpa makna. Penulis
masukan dan kritik yang membangaun dari semua pihak senantiasa penulis
nantikan untuk sebuah proses kemajuan dan perbaikan di masa yang akan
datang.
Penulis
x
DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAKSI ................................... ii
DAFTAR GAMBAR xv
B. Perumusan Masalah .. 4
C. Tujuan Penelitian .. 4
D. Manfaat Penelitian 5
E. Manfaat Penelitian. 5
xi
3. Pengertian Sistem Informasi... 10
4. Pengertian Akuntansi...... 12
B. Persediaan.............................................................................. 15
1. Pengertian Persediaan..................................................... 15
E. Kerangka Teoritis.................................................................. 38
A. Desain Penelitian................................................................... 39
D. Analisis Data......................................................................... 41
xii
C. Struktur Organisasi RSUD Kab. Kebumen........................... 48
BAB V. PENUTUP................................................................................. 76
A. Kesimpulan.......................................................................... 76
B. Saran.................................................................................... 79
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel Halaman
xiv
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR Halaman
2.1 Informasi........................................................................... 10
Kebumen........................................................................... 54
xv
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN OBAT
ABSTRAK
Ahmad Saefuddin M
F0305027
xvi
THE EVALUATION OF DRUGS INVENTORY ACCOUNTING
INFORMATION SYSTEM
ABSTRACT
Ahmad Saefuddin M
F0305027
xvii
1
BAB I
PENDAHULUAN
sistem yang dimiliki, apakah sistem tersebut sudah cukup memadai dalam
dibutuhkan untuk kepentingan internal perusahaan saja, dalam hal ini adalah
pihak manajemen tetapi juga dibutuhkan oleh pihak eksternal seperti kreditur,
pemegang saham, dan informasi yang tersedia nantinya juga akan dijadikan
1
2
harus efektif, efisien, informatif, dan akurat yang artinya sistem informasi
jelas mencerminkan maksud dan tujuan agar mudah dipahami dan berguna
perusahaan atau organisasi yang identik, tetapi sebagian besar mengalami jenis
2006: 9).
3
diamati.
proses aplikasi data seperti kesalahan dalam memasukkan jenis barang atau
1. Oleh orang lain di luar petugas yang bertanggung jawab atas keamanan
yang aman, tidak sembarang orang dapat menemukannya dan dapat masuk.
B. Perumusan Masalah
karena sistem yang diterapkan berjalan kurang optimal. Oleh karena itu,
dan efisien?
C. Tujuan Penelitian
Pengendalian Intern yang lebih efektif untuk Rumah Sakit Umum Daerah
Kabupaten Kebumen.
masalah yang dibicarakan tidak semu dan samar dengan permasalahan yang
Kabupaten Kebumen.
Persediaan Obat.
E. Manfaat Penelitian
perusahaan terkait yaitu Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Kebumen dan
1. Manfaat praktis
2. Manfaat teoritis
yang sesungguhnya.
7
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
1. Sistem
terlebih dahulu arti sistem itu sendiri. Sistem adalah sesuatu yang terdiri
yang saling berkaitan dan bekerja sama antara yang satu dengan yang
7
8
a. Menurut Moscove
purpose.
2. Informasi
Ada perbedaan antara data dan informasi. Data adalah fakta statistik
pengambilan keputusan.
saat dibutuhkan.
diterangkan.
10
angka.
informasi.
3. Sistem Informasi
4. Akuntansi
daya, seperti manusia dan peralatan, yang dirancang untuk mengubah data
Baridwan, 2002).
b. Tujuan
c. Pemakai informasi
ekstern.
B. Persediaan
1. Pengertian
aktiva yang disimpan dengan tujuan untuk dijual dalam kegiatan bisnis
common characteristics: (1) they are owned by the company, and (2) they
adalah aktiva:
biasanya memberi harga persediaan pada harga barang pas dari barang
tertentu. Metode ini disebut juga metode identifikasi detail dan tidak
tersebut.
tiap unit persediaan yang dijual. Harga unit pada harga barang terakhir
bisa saja berbeda dari harga unit yang digunakan untuk menghitung
terakhir.
18
meliputi:
digariskan.
yang ditetapkan.
20
ditetapkan.
adalah:
informasi).
(artinya menjaga agar data dan informasi bebas dari kesalahan dan
ditetapkan manajemen.
yaitu:
a. Preventive control
b. Detective control
c. Corrective control
secara tegas.
prinsip berikut.
fungsi akuntansi.
terjamin kekayaannya.
biaya.
pelaksanaan otorisasi.
Prosedur yang baik akan menjamin data yang direkam dalam formulir
perusahaan.
c. Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap unit
organisasi.
transaksi.
oleh satu orang atau unit organisasi tanpa ada campur tangan dari
terkait.
25
menggantikannya.
catatannya.
intern yang paling penting. Karyawan yang jujur dan ahli dalam
bagian yaitu:
26
perusahaan.
dua macam yaitu pembelian lokal dan pembelian impor. Pembelian lokal
adalah transaksi bisnis yang meliputi perolehan barang atau jasa yang
diperlukan dalam proses produksi atau untuk dijual pada tertentu yang
menimbulkan kewajiban.
adalah
1) Fungsi gudang
2) Fungsi pembelian
1) Organisasi
barang.
1) Fungsi penjualan
2) Fungsi gudang
fungsi pengiriman.
3) Fungsi akuntansi
adalah
3) Kartu gudang
4) Kartu persediaan
barang.
32
kepentingan pribadi.
yang dipesan.
1) Organisasi
gudang.
tunai.
lengkap.
bagian pencatatan.
Penyimpanan Fungsi gudang bertanggung jawab untuk Setiap kali terjadi penyerahan Fungsi gudang dapat memungkiri
barang menyimpan barang yang telah diterima barang dari fungsi penerimaan ke telah menyimpan barang.
oleh fungsi penerimaan. Dilakukan oleh fungsi gudang harus
Bagian Gudang. didokumentasikan dalam tanda
terima barang.
Tahap Transaksi Fungsi/Bagian Formulir/Dokumen Aktivitas Pengendalian Intern Kerugian/Kecurangan yang
Mungkin Timbul
Pencatatan utang Fungsi pencatat utang bertanggung jawab Kartu Utang Setiap pencatatan harus dilandasi Bukti kas keluar bisa tidak dicatat
untuk mencatat transaksi pembelian ke Bukti Kas Keluar dokumen sumber bukti kas keluar
dalam register bukti kas keluar dan untuk dan dokumen pendukung yang
menyelenggarakan arsip dakumen sumber lengkap.
(bukti kas keluar) yang berfungsi sebagai
catatan utang atau menyelenggarakan buku
35
Persediaan
Penghitungan fisik Fungsi penghitungan fisik bertanggung Kartu Penghitungan Pemisahan penghitungan dengan Sediaan salah dihitung.
jawab menghitung, mengukur dan Fisik pengecekan. Sediaan dihitung lebih dari satu
mengecek mutu barang. Dilakukan oleh Penggunaan peralatan dan kali.
Bagian Tim Penghitungan Fisik Sediaan penghitungan yang andal. Laporan yang dihasilkan kurang
Pemisahan antara fungsi akurat.
Fungsi akuntansi umum bertanggung Bukti Memorial penghitung dan fungsi pengecek.
jawab untuk mencatat jurnal adjustmen Jurnal Umum Penggunaan kartu penghitungan
sebagai hasil penghitungan fisik persediaan fisik sediaan bernomor urut.
ke dalam jurnal umum. Dilakukan oleh
Bagian Akuntansi.
Fungsi gudang bertanggung jawab untuk
melakukan adjustmen data kuantitas
persediaan yang dicatat dalam kartu
gudang berdasarkan hasil penghitungan
fisik persediaan.
Penerimaan kas Fungsi kas bertanggung jawab sebagai Pita Register Penerimaan kas diotorisasi oleh Barang diserahkan pembeli
36
penerima kas dari pembeli. Dilakukan oleh fungsi penerimaan kas dengan sebelum pembeli membayar harga
Bagian Kasa. membubuhkan cap lunas pada barang.
faktur penjualan tunai dan Kas yang diterima oleh fungsi
penempelan pita register kas pada penerimaan kas digunakan untuk
faktur tersebut. kepentingan pribadi.
Jumlah kas yang diterima dari Terjadi kecurangan dan salah saji.
penjualan tunai disetor seluruhnya
dengan segera ke bank.
Fungsi penerimaan kas harus
terpisah dari fungsi akuntansi.
Pengambilan Fungsi gudang bertanggung jawab Kartu Gudang Memisahkan antara fungsi gudang Terjadi kecurangan dan salah saji.
barang menyiapkan barang/obat sesuai dengan dan fungsi pengiriman.
pesanan, serta menyerahkan ke fungsi
pengiriman. Dilakukan oleh Bagian
Gudang.
Tahap Transaksi Fungsi/Bagian Formulir/Dokumen Aktivitas Pengendalian Intern Kerugian/Kecurangan yang
Mungkin Timbul
Pengiriman barang Fungsi pengiriman barang bertanggung Fungsi penyerahan barang harus Barang yang diserahkan kepada
jawab untuk membungkus barang dan terpisah dari fungsi akuntansi. pembeli tidak sama dengan
menyerahkan barang yang telah dibayar. barang yang dipesan.
Dilakukan oleh Bagian Pengiriman Penyerahan barang diotorisasi
oleh fungsi pengiriman barang Penyerahan barang yang tidak
dengan cara membubuhkan cap diotorisasi oleh yang berwenag.
sudah diserahkan pada faktur
penjualan tunai.
Pencatatan Fungsi akuntansi bertanggung jawab Jurnal Penjualan Fungsi akuntansi harus terpisah Faktur penjualan dicatat dalam
Transaksi sebagai pencatat transaksi penjualan dan Juranal Penerimaan dari fungsi operasi dan fungsi akun yang salah.
penerimaan kas, dan pembuat laporan Kas penyimpanan uang dan barang.
penjualan. Dilakukan oleh Bagian Jurnal Jurnal Umum Pencatatan akuntansi harus
didasarkan atas dokumen sumber
yang dilampiri dengan dokumen
pendukung yang lengkap.
Pencatatan ke dalam catatan
akuntansi harus dilakukan oleh
37
E. Kerangka Teoritis
perlu dibuat kerangka teoritis dari permasalahan yang akan diangkat oleh
Sistem Informasi
Akuntansi dan Evaluasi Terdapat Kelemahan
Pengendalian Intern
Persediaan Obat RSUD
Kab. Kebumen Rekomendasi Perbaikan SIA
dan Pengendalian Intern
Persediaan Obat Persediaan
Gambar 2.2 Kerangka Pemikiran
2. Hasil evaluasi ini kemudian dilihat apakah terdapat kelemahan atau tidak
tetap dipertahankan.
39
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
A. Desain Penelitian
Dalam penelitian ini diperlukan adanya data dari Rumah Sakit Umum
akan disusun dan diolah untuk memperkuat analisis. Data yang akan
digunakan dalam penelitian ini adalah data primer. Data primer merupakan
39
40
4. Sistem dan prosedur yang dibagi dalam siklus pengadaan dan pengeluaran
obat.
1. Interview
dengan wawancara atau tanya jawab, serta diskusi secara langsung dengan
bagian terkait dengan siklus pembelian dan penjualan obat RSUD Kab.
2. Observasi
bagian yang terkait dengan siklus pembelian obat yaitu bagian instalasi
farmasi.
3. Dokumentasi
farmasi dan medis, surat order pembelian obat serta penerimaan barang
D. Analisis Data
Kab. Kebumen.
b) Struktur organisasi.
4. Menarik kesimpulan.
prosedur pembelian dan penjualan obat pada RSUD Kab. Kebumen sudah
BAB IV
1916, dikelola oleh misi Zending Belanda. Resmi menjadi milik Pemerintah
berubah lagi berdasarkan Perda No.14 th 2008 menjadi Rumah Sakit Umum
1. Visi
Bagian Selatan.
2. Misi
43
44
Umum.
3. Fasilitas Pelayanan
1) Poliklinik gigi
2) Pelayanan psikologi
a) Spesialis bedah
h) Spesialis THT
j) Spesialis orthopedi
1) Bangsal anggrek
2) Bangsal terate
3) Bangsal cempaka
4) Bangsal dahlia
5) Bangsal melati
6) Bangsal bougenville
7) Bangsal peristi
1) Instalasi fisioterapi
5) Laboratorium klinik
1. Kepegawaian
karyawan.
kerja.
2. Tingkat Pendidikan
jenjang pendidikan.
47
3. Disiplin Kerja
Hal ini dimaksudkan agar tercipta lingkungan kerja yang baik serta
a. Setiap karyawan yang akan meninggalkan tempat kerja pada saat jam
sift:
atau sebagai wadah kegiatan orang-orang yang bekerja sama dalam usaha
mencapai tujuan tertentu. Dalam wadah kegiatan tersebut harus jelas adanya
struktur organisasi yang ada untuk mencapai tujuan perusahaan yang telah
ditetapkan.
sebagai berikut.
49
1. Direktur
2. Instalasi
Kab. Kebumen.
sebagai berikut:
50
dan efisien.
Bidang Penunjang Medis dan Non Medis pada RSUD Kab. Kebumen
sebagai berikut.
penunjang medis dan penunjang non medis sesuai skala prioritas dan
efisien.
lancar.
6. Bidang Keuangan
sebagai berikut.
52
(SPM).
yang dilaporkan agar didapatkan data yang akurat serta untuk tertib
pada RSUD Kab. Kebumen sudah cukup baik karena dalam pemisahan tugas
berdasarkan fungsi masing-masing bagian cukup jelas satu dengan lainnya dan
tidak ada bagian yang memiliki kesamaan tugas. Setiap subbagian telah
untuk struktur organisasi yang ada dalam Instalasi Farmasi Rumah Sakit
akan terpisah dari struktur organisasi RSUD Kab. Kebumen. Hal ini
yang ada. Dalam hal pembagian tugas, tidak tercatatnya kedudukan Bagian