PENGENDALIAN DOKUMEN EKSTERNAL

No. Dokumen : SOP/B.V/16/I/2017

No. Revisi :
S
Tgl. Terbit : 02/01/2017
O
P :
Halaman 1

PUSKESMAS Paulina Robaka

WATUKAWULA NIP.196510011988032016

1. Pengertian Merupakan kegiatan pengelolaan dan pengendalian dokumen- dokumen sistem

manajemen mutu yang mencakup pembuatan distribusi, pemnggunaan perubahan dengan
mengikuti ketentuan /metode yang diatur dalam prosedur ini. Dokumen dengan status
dikendalikan adalah bahwa dokumen acuan kerja tersebut di perbaharui secara berkala
sesuai perubahan perubahan yang terjadi selama pemakaianya.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam pengendalian dokumen eksternal dan
pelaksanaan pengendalian dokumen eksternal.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor : 09/SK/B.V/PWK/KKT/I/2017 tentang
Pengelolaan dan Pelaksanaan UKM Puskesmas.
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan No.75 Tahun 2014 tentang Puskesmas
5. Prosedur 1. Kepala Puskesmas menetapkan jenis dokumen
2. Petugas membuat dokumen dan mengumpulkan dokumen sesuai dengan tugas masing-
masing
3. Petugas memberikan semua dokumen kepada tata usaha
4. Tata usaha melakukan pengarsipan dokumen dan rekaman selurus kegiatan puskesmas
yanSg disetorkan oleh petugas
5. Hasil pengarsipan dokumen dan rekaman dianalisis oleh kepala puskesmas dan
ditinjau ulang tentang pengendalian dokumen dan rekaman yang telah ada
6. Unit Terkait Semua Unit Pelayanan / program