Jl. Jend. A. Yani No.52 Telp. (0725) 49200, Fax.

(0725) 41928
Kota Metro, Kode Pos 34111

KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT BERSALIN ASIH

Nomor : /SK-Dir/RSB-A/V/2014

TENTANG

PENETAPAN PEDOMAN INSTALASI RAWAT JALAN

RUMAH SAKIT BERSALIN ASIH

DIREKTUR RSB ASIH,

Menimbang : a. Bahwa dalam rangka penyelenggaraan Rumah Sakit Bersalin (RSB) Asih
perlu didukung dengan organisasi yang efektif dan efisien

b. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a

diatas perlu menetapkan Keputusan Direktur RS Bersalin Asih tentang
Penetapan Pedoman Instalasi Rawat Jalan RS Bersalin Asih

Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 29 tahun 2004 tentang Praktek Kedokteran

2. Undang-undang Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan
3. Undang-undang RI Nomor 44 tahun 2009 Tentang Rumah Sakit

4. Keputusan Menteri Kesehatan RI No. 772 /Menkes/SK/VI/2002

tentang Pedoman Peraturan Internal Rumah Sakit
5. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 129/Menkes/SK/III/ 2008
tentang Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit
6. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 417/
Menkes/Per/II/2011 Tentang Komisi Akreditasi RS
7. Keputusan Direktur Jenderal Bina Upaya Kesehatan Nomor
HK.02.04//2790/11 tentang Standar Akreditasi RSB Asih

MEMUTUSKAN

Menetapkan :

KESATU : Penetapan Pedoman Pengorganisasian Instalasi Rawat Jalan RS Bersalin

Asih.
KEDUA : Pedoman Pengorganisasian Instalasi Rawat Jalan RS Bersalin Asih
sebagaimana ketetapan kesatu sebagaimana terlampir pada lampiran
keputusan ini.

KETIGA Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila
dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diubah dan diperbaiki
sebagaimana mestinya

Ditetapkan di : Metro
Pada Tanggal : Mei 2014
DIREKTUR RS. BERSALIN ASIH,

dr. RIRIN FEBRINA

 Lampiran I : Keputusan Direktur Rsutp
Nomor : /SK Dir/RSutp/V/2017
Tanggal : november2017.

PEDOMAN PENGORGANISASIAN INSTALASI RAWAT JALAN

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pelayanan Rumah Sakit di era sekarang tidak terlepas dari perkembangan ekonomi
masyarakat. Hal ini tercermin pada perubahan fungsi klasik Rumah Sakit yang pada
awalnya hanya memberi pelayanan yang bersifat penyembuhan saja terhadap pasien
melalui rawat inap dan rawat jalan bergeser ke pelayanan yang lebih komprehensif.
Rumah Sakit adalah suatu lembaga pelayanan kesehatan dan sekaligus sebagai suatu
unit usaha (baik pemerintah maupun swasta), dimana lembaga kesehaatan ini dari waktu
ke waktu semakin lama akan semakin berkembang, baik dari segi kuantitas maupun
kualitas dan dilihat dari berbagai macam bentuk Rumah Sakit kecil maupun besar yang
ada diseluruh penjuru tanah air.
Pelayanan Rawat Jalan merupakan salah satu unit kerja di Rumah Sakit yang melayani
pasien berobat jalan dan tidak lebih dari 24 jam pelayanan, termasuk seluruh prosedur
diagnostic dan terapeutik. Permenkes Nomor 749a tahun 1989 menyebutkan bahwa
setiap sarana pelayanan kesehatan wajib menyelenggarakan rekam medis. Rekam Medis
(RM) adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien,
pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain kepada pasien pada sarana
pelayanan kesehatan. Penyelenggaraan RM di Rumah Sakit meliputi penerimaan pasien
sampai pelaporan.
Penerimaan pasien merupakan pelayanan pertama yang diberikan oleh pihak Rumah
Sakit atau sarana pelayanan kesehatan. Sebelum menerima pelayanan kesehatan berupa
medis dari penyedia layanan kesehatan, pasien diharuskan mendaftar terlebih dahulu.
Hal ini penting agar pasien dapat menerima pelayanan dan pasien tercatat dalam buku
kunjungan kesehatan.

B. Tujuan
1. Tujuan Umum
Sebagai acuan dari berbagai kebijakan dan prosedur terkait dengan pelayanan
Instalasi Rawat Jalan di RSUTP
2. Tujuan Khusus
a. Memberikan pelayanan Rawat Jalan yang efektif, berperikemanusiaan dan
memuaskan bagi pasien yang menjalani pemeriksaan
 b. Menanggulangi masalah nyeri, baik akut maupun kronis pada pasien yang
melakukan pemeriksaan di RSUTP
c. Mengupayakan kesembuhan dan pemulihan pasien secara optimal melalui
prosedur dan tindakan yang dapat diprtanggungjawabkan

C. Ruang Lingkup
Ruang lingkup pelayanan Rawat Jalan RSB.Asih meliputi:

no poliklinik pelayanan keterangan

1 Penyakit dalam USG
EKG

D. Batasan Operasional
Pelayanan Rawat Jalan adalah pelayanan pasien untuk observasi, diagnosis, pengobatan,
rehabilitasi medik dan pelayanan kesehatan lainnya tanpa menginap di Rumah Sakit.
Pelayanan Rawat Jalan adalah salah satu fasilitas yang disediakan oleh hampir seluruh
Rumah Sakit di Indonesia. Masyarakat Indonesia sangat membutuhkan pelayanan
Rawat Jalan pada Rumah Sakit untuk menunjang usaha dalam mencapai kesehatannya.

E. Landasan Hukum
Penyelenggaraan pelayanan Rawat Jalan Rumah Sakit Bersalin Asih sesuai dengan:
1. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2000
2. Undang Undang Nomor 32 tahun 2004
3. Keputusan Menteri Kesehatan No. 1457/2003 tentang standar pelayanan minimal
bidang kesehatan di Kabupaten/Kotamadya
4. Keputusan Menteri Kesehatan No. 1091/2004
5. Keputusan Menteri Kesehatan No. 228/2003

BAB II
 STRUKTUR ORGANISASI RS TEUNGKU PEUKAN

Rumah sakit teungku peukan adalah rumah sakit milik pemerintahan yang diklasifikasikan sebagai
rumah sakit kelas C yang mempunyai fasilitas dan kemampuan medis spesialistik dan sub spesialistik
terbatas. Rumah sakit teungku peukan juga merupakan rumah sakit rujukan untuk wilayah Aceh barat
daya dan sekitarnya.

Susunan Organisasi Rumah sakit teungku peukan terdiri dari :

Direktur
Sekretaris
Kepala Bidang Akuntansi
Kepala Bidang Pengembangan Sumberdaya Manusia
Kepala Bidang Penyusunan Program dan Pengembangan
Kepala Bidang Pelayanan
Komite Medik
Komite Keperawatan
 BAB III
STRUKTUR ORGANISASI
INSTALASI RAWAT JALAN RS TEUNGKU PEUKAN

Instalasi Rawat Jalan merupakan salah satu unit pelayanan yang dalam struktur organisasi
merupakan bagian dari Pelayanan Medik dan Keperawatan, dikepalai oleh seorang kepala instalasi.
Kepala Instalasi dalam menjalankan tugas dibantu oleh masing-masing coordinator dipoliklinik.
Keberadaan Organisasi Rawat Jalan dituangkan dalam SK Direktur No. ...................

DIREKTUR
dr. Adi Arulan Munda

KABID PELAYANAN MEDIK & EPERAWATAN

dr. Munawwar

KA. INSTALASI RAWAT JALAN

Erni Zulfira,AMK

SDM & ADMINISTRASI SARANA & PRASARANA OBAT-OBATAN & ALKES

Wayan RPW, A.Md.Keb Ranum M, A.Md.Keb Nyoman W, A.Md.Keb

Keterangan :
Garis Komando
Garis Koordinasi
 BAB IV
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A. Kepala Instalasi

1. Melakukan Supervisi berupa bimbingan, arahan, pengawasan dan evaluasi kepada

anggota
2. Membuat usulan/revisi
3. Memimpin rapat instalasi rawat jalan
4. Menyusun buku laporan tahuanan
5. Membuat laporan yang bersifat insidentil
6. Membuat usulan penilaian kinerja anggota
7. Menghadiri rapat mewakili instalasi
8. Menjalankan tugas yang diberikan pimpinan di atasnya
9. Menjamin Kesiapan dan ketersediaan sarana dan prasarana
10. Menjaga suasana kerja yang harmonis
11. Mengupayakan kesejahteraan anggota
12. Menyusun jadwal dinas

13. Bertanggung jawab atas kegiatan yang dilakukan masing-masing penanggung jawab
(PJ)
14. Melakukan pencatatan dan pelaporan semua kegiatan yang dilakukan masing-masing
penanggung jawab (PJ)
15. Kepala Instalasi bertanggung jawab kepada Kepala Pelayanan Medis

B. Penanggung Jawab (PJ) Sarana dan Prasarana Rawat Jalan:

1. Melaksanakan Asuhan Keperawatan

2. Mengecek fungsi alat-alat setiap hari
3. Menulis pengajuan SPK untuk perbaikan Sarana dan Prasarana di Unit.
4. Memberikan masukan usulan rencana kebutuhan barang
5. Membuat laporan inventarisasi barang tiap tahun
6. Menjaga kesiapan sarana dan prasarana untuk dapat digunakan setiap saat
7. Mengatur penempatan alat-alat kesehatan
8. Mengajukan usulan kebutuhan sarana dan prasarana
9. Bertanggung jawab atas kelengkapan dan kesediaan sarana dan prasarana di Rawat
Jalan
10. Melaporkan kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan bila ada barang yang rusak/perlu
diganti
 11. Penanggung Jawab (PJ) sarana dan prasarana Rawat Jalan bertanggung jawab kepada
Kepala Instalasi Rawat jalan

C. Penanggung Jawab Obat-obatan dan Alat Kesehatan Rawat Jalan:

1. Mengecek ketersediaan obat-obatan, bahan habis pakai dan alkes di poli

2. Menyusun daftar Bon dan bahan habis pakai untuk keperluan rawat jalan ke Instalasi
Farmasi
3. Melakukan kontrol dan laporan penggunaan rutin obat di poli
4. Memberikan usulan untuk menyusun rencana kebutuhan obat tahunan
5. Menjamin ketersediaan obat dan alat kesehatan habis pakai
6. Mengajukan usulan kebutuhan obat
7. Meminta masukan dari bawahan dan unit kerja lain yang berkait
8. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan
9. Bertanggung jawab atas kelengkapan dan kesediaan alat kesehatan di Rawat Jalan
10. Mendokumentasikan atau menuliskan dalam buku laporan semua alat kesehatan yang
telah diambil pada tanggal tersebut
11. Melaporkan kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan bila ada persediaan barang yang akan
habis
12. Penanggung Jawab (PJ) pengelola alat kesehatan di Rawat Jalan bertanggung jawab
kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan

D.Penanggung Jawab (PJ) SDM dan Administrasi Rawat Jalan:

1. Melaksanakan Asuhan Keperawatan

2. Membuat Bon keperluan alat tulis rawat jalan
3. Membuat Bon kebutuhan ruangan poli
4. Meminta masukan dari bawahan dan unit kerja lain yang terkait
5. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan
6. Mengecek keperluan di pelayanan Rawat Jalan setiap hari
7. Bertanggung jawab atas kelengkapan list pasien sebelum kembali ke rekam medis
8. Penanggung Jawab (PJ) pencatatan dan pelaporan di Rawat Jalan bertanggung jawab
kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan
 BAB V
STANDAR KETENAGAAN

A. Kualifikasi Sumber Daya Manusia

1. Kualifikasi Tenaga Dokter di Instalasi Rawat Jalan Rumah Sakit Teungku peukan
adalah Spesialisasi yang meliputi: Dokter Obgyn,dokter THT,dokter penyakit
dalam,dokter saraf,dokter anak, dokter paru, dokter kulit, dokter mata di
pelayanan Instalasi Rawat Jalan dengan menggunakan jasa Pelayanan dokter
tetap dan kontrak
2. Kualifikasi Tenaga Perawat dan bidan di Instalasi Rawat Jalan Rumah Sakit
Teungku peukan adalah tenaga yang berpengalaman di bidang paramedik.

B. Distribusi Ketenagaan
Dalam pelayanan Rawat Jalan perlu menyediakan sumber daya manusia yang
kompeten, cekatan dan mempunyai kemampuan sesuai dengan perkembangan teknologi
sehingga dapat memberikan pelayanan yang optimal, efektif, dan efisien. Atas dasar
tersebut di atas, maka perlu kiranya menyediakan, mempersiapkan dan
mendayagunakan sumber-sumber yang ada. Untuk menunjang pelayanan Rawat Jalan
di instalasi Rawat Jalan, maka dibutuhkan tenaga dokter, Perawat,bidan yang
mempunyai pengalaman, keterampilan dan pengetahuan yang sesuai.
No Tenaga Medis Jumlah
1 Dokter Spesialis Kandungan (Sp.OG) 1
2 Bidan 14

C. Pengaturan Dinas
Pengaturan jadwal dinas adalah pengaturan tugas pelayanan bagi dokter perawat dan
bidan untuk melaksanakan tugas pelayanan di Instalasi Rawat Jalan Rumah Sakit umum
Teungku Peukan . yaitu:
1. pagi: pukul 08.00-13.00 WIB
2. Shift sore: pukul 17.00-20.00 WIB
 BAB VI
STANDAR FASILITAS

A. Denah Ruangan

Toilet
Ruang Tunggu
Pasien

Ruang Periksa

B. Standar Fasilitas
Fasilitas yang tersedia pada pelayanan rawat jalan terdiri dari:
Alat yang Tersedia di Instalasi Rawat Jalan Rumah Sakit Bersalin Asih
No Nama Alat Jumlah Keterangan
1 USG 2
2 Meja 1
3 Troli 2
4 Tensimeter 1
5 Stetoskop 1
6 Timbangan 1
7 Bed Obstetric 1
8 Bed Gynekologi 1
9 Kursi 5
10 Tempat sampah 3
11 Rak buku 1
12 Etalase 3
13 Senter 1
14 Skerm 2
15 Tangga tempat tidur 1
16 Matras 1

BAB VII
TATA LAKSANA PELAYANAN

Tata laksana pelayanan rawat jalan meliputi:

A. Persiapan Instrumen
1. Persiapan ANC
Leanec
Doppler
Meteran kain pengukur tinggi fundus uteri
Meteran pengukur LILA
Selimut
Reflex Hammer
Spuit 3 ml
USG
Timbangan
Tensimeter
Stetoskop
Bed Obstetric
Senter
Sarung tangan
Kalender kehamilan
Kapas steril
Kasa steril
Alkohol 70%
Jelly
Sabun antiseptic
Wastafel dengan air mengalir
Vaksin TT
Tisu
2. Persiapan KB (suntik, iud)

Sarung tangan steril 2 pasang

Duk steril 1 buah
Ring tang 1 buah
Spekulum 2 buah
Penster klem 1 buah
Tenakulum 1 buah
Sonde uterus 1 buah
Gunting benang 1 buah
2 buah kom untuk larutan DTT dan Betadine
Kassa
Kapas
Larutan klorin
Celemek
Spuit 3 ml
3. Persiapan Hidrotubasi
Hidrotubator
Spuit 10 ml
Kassa steril
 Kapas sublimat
Spekulum 2 buah
Sarung tangan steril
Tenakulum 1buah
Bengkok
Aquabides
Sonde uterus 1 buah
4. Persiapan pap smear
Dick Glass
Spekulum cocor bebek
Spatulaa ayre
Tabung berisi larutan fiksasi alkohol 95%
Sarung tangan steril
Senter
5. Persiapan imunisasi TT dan vaksin anti kanker servik
Sarung tangan steril
Vaksin TT
Vaksin anti kanker servik
Spuit 3 ml
Kapas alkohol
6. Persiapan pemasangan ring portio
Sarung tangan steril
Kapas sublimat
Ring portio

B. Persiapan Linen
Linen packing sesuai dengan kebutuhan tindakan.

C. Tata Laksana Anggota Tim Asuhan Pasien Rawat Jalan

Anggota tim asuhan pasien rawat jalan terdiri dari dokter spesialis kandungan (Sp.OG)
dan bidan

D. Prinsip Tindakan Selama Pelaksanaan

1. Persiapan psikologis pasien
2. Pengaturan posisi
Prinsip-prinsip di dalam pengaturan posisi pasien :
a. Atur posisi pasien dalam posisi yang nyaman
b. Sedapat mungkin jaga privasi pasien, buka area yang akan diperiksa dan kakinya
ditutup dengan duk
c. Untuk posisi litotomi, naikkan dan turunkan kedua ekstremitas bawah secara
bersamaan untuk menjaga agar lutut tidak mengalami dislokasi.
E. Tata Laksana Pengeluaran Pasien dari Ruang Pemeriksaan
Kriteria umum yang digunakan dalam mengevaluasi pasien:
 BAB VIII
LOGISTIK

Bahan habis pakai dan obat-obatan yang ada dalam pelayanan rawat jalan:
No Nama Barang Jumlah Keterangan
1 Albothyl
2 Alkohol
3 Aquabides
4 Cottonbud
5 Dick Glass
6 Handscoen
7 IUD
8 Jelly USG
9 Kapas
10 Kasa
11 KB Cyclofem
12 KB Depoprogestin
13 Lem
14 Neurosanbe
15 Plester
16 Ring
17 Sabun Cuci Tangan
18 Safety Box
19 Spuit 10 cc
20 Spuit 3 cc
21 Test Pack
22 Tinctura Podophyllin
23 Tisu Gulung
 BAB IX
PENUTUP

Dengan dikeluarkannya Pedoman Pengorganisasian Instalasi Rawat Jalan ini maka

setiap petugas Rumah Sakit Bersalin Asih yang terkait agar senantiasa memperhatikan dan
menjalankan pelayanan rawat jalan sebaik-baiknya. Senantiasa mematuhi prosedur dan
mengembangkan pelayanan berbasis keselamatan dan kepuasan pasien.