No. Revisi : SPO Tanggal Terbit : 8 Juni 2016 Halaman : 1/1 PUSKESMAS dr. Hj. RISKA SUSANTI RAWAT NIP. 19770127 200701 2 010 JALAN SEGEDONG
PENGERTIAN Audit adalah kegiatan mengumpulkan informasi faktual dan singnifikan
melalui interaksi secara sistematis, obyektif dan terdokumentasi ,yang berorientasi pad Audit internal adalah audit yang di lakukan oleh auditor internal yang merupakan pegawai puskesmas untuk kepentingan internal puskesmas. Tim audit adalah suatu tim yang terdiri dari minimal dua pegawai puskesmas segedong,dibentuk untuk menjalankan audit system manajemen mutu yang diterapkan. Auditor adalah orang yang melakukan audit Auditee adalah orang yang diaudit TUJUAN Sebagai acuan dalam melakasanakan Audit Internal KEBIJAKAN Surat Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Mempawah nomor tahun 2016 tentang Akreditasi Pusekesmas dan Tim Pendamping Akreditasi Puskesmas segedong REFERENSI Peraturan menteri kesehatan nomor tahun 2016 tentang akreditasi puskesmas.
PROSEDUR 1. Persiapan Audit Internal
a. Tim Audit melaksanakan pertemuan untuk membuat jadual audit b. Tim Audit memberitahukan secara tertulis kepada Auditee
2 . Pelaksanaan audit internal
a. Dilaksanakan sesuai jadwal yang telah ditentukan
b. Audit Internal dilaksanakan dengan cara teknik untuk mengumpulkan informasi/data yang ada di auditee,seperti: telah dokumen, observasi, wawancara, peragaan, cross check dan lain-lain c. Auditor mencatat semua temuan audit yang telah di setujui oleh auditee, d. Tim audit mengadakan pertemuan untuk: 1) Membahas temuan audit internal. 2) Membuat laporan ketidaksesuaian dan rekomendasi tindakan perbaikan mengunakan formulir tindakan perbaikan dan pencegahan yang dikirim ke auditee e. Setelah menerima formulir, auditee: 1) Mengadakan tindakan perbaikan sesuai batas waktu yang telah ditetapkan dengan memperhatikan rekomendasi Tim Audit 2) Membuat laporan hasil perbaikan dengan mengisi Formulir Tindakan Perbaikan dan Pencegahan f. Auditor mengadakan pemeriksaan ke auditee terkait sesuai waktu yang ditetapkan untuk menilai tindakan perbaikan dan pencegahan. g. Jika belum selesai atau dinilai belum cukup dan perlu tinjauan/verifikasi ulang, maka auditor akan melakukan audit/verifikasi ulang. h. Tim audit membuat laporan hasil audit internal dan menyerahkan kepada wakil manajemen dan kepala puskesmas.