PENDAHULUAN
Setiap siswa lulusan SMK dituntut untuk mempunyi suatu keahlian dan
kesiapan untuk bekerja, karena lulsan SMK biasanya belum diakui oleh pihak
Dunia Usaha/Industri. Oleh karena itu, perlu diadakan suatu program
Pendidikan Sistem Ganda (PSG) yaitu dengan melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) agar setiap siswa lulusan SMK mempunyai pengalaman
dalam dunia usaha, sebelum memasuki dunia usaha tersebut secara nyata.
2.1.1. Sejarah
Dengan rincian ;
Fungsi
1. Kepala Badan
Kepala Badan berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab
kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
Tugas pokok Kepala Badan terintegrasi dalam tugas Badan Kepegawaian
dan Diklat yaitu melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan
daerah di bidang kepegawaian, pendidikan dan pelatihan.
2. Sekretariat
Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris yang berada dibawah
dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan Kepegawaian dan Diklat.
Sekretariat mempunyai tugas pokok melaksanakan penyusunan
perencanaan, pengelolaan keuangan, urusan umum dan kepegawaian.
Sekretariat terdiri dari :
1. Subbagian Umum dan Kepegawaian
Yang mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan umum dan
pengelolaan administrasi kepegawaian.
2. Subbagian Keuangan
Yang mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan
administrasi keuangan.
3. Subbagian Perencanaan, Evaluasi, dan Pelaporan
Yang mempunyai tugas pokok menyusun perencanaan, evaluasi dan
pelaporan kegiatan badan.
3. Bidang Formasi
Bidang Formasi dipimpin oleh seorang Kepala Badan yang berada
dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan Kepegawaian dan
Diklat.
Bidang Formasi mempunyai tugas pokok merumuskan dan
melaksanakan kebijakan teknis perencanaan dan pengembangan pegawai
serta pemberhentian dan pensiun pegawai.
Bidang Formasi terdiri dari :
1. Subbidang Perencanaan dan Pengembangan
Yang mempunyai tugas pokok melaksanakan kebijakan teknis
perencanaan dan pengembangan karir pegawai.
2. Subbidang pemberhentian dan Pensiun
Yyang mempunyai tugas pokok memberikan pelayanan administrasi
pemberhentian dan pensiun bagi Pegawai Negeri Sipil Daerah.
4. Bidang Mutasi
Bidang Mutasi dipimpin oleh seorang Kepala Badan yang berada
dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan Kepegawaian dan
Diklat.
Bidang Mutasi mempunyai tugas pokok merumuskan dan
melaksanakan kebijakan teknis pelayanan administrasi kepangkatan,
jabatan fungsional, dan pemindahan/mutasi.
Bidang mutasi terdiri dari :
1. Subbidang Fungsional
Yang mempunyai tugas pokok memberikan pelayanan administrasi
kepangkatan dan jabatan fungsional tertentu.
2. Subbidang Mutasi dan Kepangkatan
Yang mempunyai tugas pokok melaksanakan perencanaan mutasi dan
kepangkatan bagi Pegawai Negeri Sipil Daerah.
5. Bidang Hukum dan Perundang-Undangan Kepegawaian
Bidang hukum dan perundang-undangan kepegawaian dipimpin
oleh seorang kepala bidang yang berada dibawah dan bertanggung jawab
kepada Kepala Badan Kepegawaian dan Diklat.
Bidang hukum dan perundang-undangan kepegawaian
mempunyai tugas pokok menyusun rencana penyelenggaraan peraturan
perundang-undangan kepegawaian sesuai kebutuhan daerah serta
melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian data, informasi
dan dokumentasi kepegawaian.
Bidang hukum dan perundang-undangan kepegawaian terdiri dari :
1. Subbidang Perundang-undangan
Mempunyai tugas pokok melaksanakan pembinaan peraturan
perundang-undangan kepegawaian.
2. Subbidang Informasi Dan Dokumentasi
Mempunyai tugas pokok melaksanakan kebijakan teknis
pengolahan data, informasi dan dokumentasi.
6. Bidang Pendidikan Dan Pelatihan Dan Kesejahteraan Pegawai
Bidang Pendidikan Dan Pelatihan Dan Kesejahteraan Pegawai di
pimpin oleh seorang kepala bidang yang berada dibawah dan
bertanggung jawab kepada kepala badan kepegawaian dan diklat.
Bidang Pendidikan Dan Pelatihan Dan Kesejahteraan Pegawai
mempunyai tugas pokok merumuskan dan melaksanakan kebijakan
teknis penyelenggaraan pendidikan, pelatihan aparatur, dan
kesejahteraan pegawai.
Bidang Pendidikan Dan Pelatihan Dan Kesejahteraan Pegawai terdiri dari :
Subbidang pendidikan dan pelatihan
Mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan
pendidikan dan pelatihan bagi aparatur.
Subbidang Kesejahteraan Pegawai
Mempunyai tugas pokok melaksanakan pembinaan dalam
rangka meningkatkan kkesejahteraan pegawai.
7. Unit Pelaksana Teknis
Unit pelaksana teknis badan dipimpin oleh seorang kepala UPT
yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada kepala badan.
8. Kelompok Jabatan Fungsional
Kelompok jabatan Fungsional Mempunyai tugas melaksanakan
sebagian tugas lembaga teknis daerah sesuai dengan keahlian dan
kebutuhan.
2.1.2. Tenaga Kerja dan Personalia
NO Nama Jabatan
Waktu
Hari
Apel Pagi Masuk Istirahat Pulang
Sabtu dan
- - - -
Minggu
Lampiran 1
HARI/
NO DIVISI KEGIATAN
TANGGAL
Menginput data
11 Senin, 19 Juni
Formasi
Menggandakan dokumen
12 Selasa, 20 Juni Formasi Menggandakan dokumen
13 Rabu, 21 Juni Formasi
Menggandakan dokumen
23 Rabu, 12 Juli Formasi
Menggandakan dokumen
Menggandakan dokumen
26 Senin, 17 Juli Formasi
Menginput data pengajuan pensiun gol.
IV/b ke atas
Menginput data
Menggandakan dokumen
36 Senin, 31 Juli Formasi Menginput data
Menggandakan dokumen
Selasa, 1
37
Agustus Formasi
Mengarsipkan berkas pensiun
Rabu, 2 Menginput data pengajuan pensiun
38
Formasi
Agustus BUP
39
Formasi
Kamis, 3 Menggandakan dokumen
Agustus
Jumat, 4
40
Agustus Formasi
Mengarsipkan berkas pensiun
Menggandakan dokumen
Senin, 7
41
Agustus Formasi
Menyusun berkas pensiun
Selasa, 8 Menginput data pengajuan pensiun MD
42 Agustus
Formasi Menggandakan dokumen
43 Rabu, 9
Agustus Formasi
45 Jumat, 11
Agustus Formasi
Mengarsipkan berkas pensiun
Menggandakan dokumen
Menggandakan dokumen
Rabu, 23 Menginput data pengajuan pensiun
53 Agustus
Formasi
54 Kamis, 24
Mengagendakan surat masuk dan surat
Agustus Formasi
keluar
Menggandakan dokumen
Menggandakan dokumen
Rabu, 30 Menggandakan dokumen
58 Agustus Formasi
Menggandakan dokumen
Menggandakan dokumen
Menginput data pengajuan pensiun gol.
26 Senin, 17 Juli
Formasi IV/b ke atas