Lampiran

: Surat Keputusan Direktur Rumah Rumah Sakit

Lestari Raharja Magelang
Nomor
:
Tentang
: Pedoman Orientasi Karyawan Rumah Sakit
Lestari Raharja Magelang
PEDOMAN ORIENTASI KARYAWAN
RUMAH SAKIT
LESTARI RAHARJA MAGELANG
A.
PENDAHULUAN
Segala puji bagi allah SWT seru sekalian alam yang telah memberikan nikmat,
hidayah, taufik, dan inayah-NYA kepada kita, sehingga kita diberi amanah sebagai
khalifah dimuka bumi ini dan sangat berbeda sekali (ciptaan sebaik - baik bentuk)
diantara semua makhluk ciptaan Allah di alam semesta ini.
Salam sejahterah dan kebahagiaan atas junjungan Nabi Muhammad SAW sebagai
uswatun hasanah dalam semua aspek kehidupan manusia, muli dari diri sendiri, keluarga,
berorganisasi, bermasyarakat, berbangsa dan bernegara, sehingga ummat manusia dapat
memeproleh 2 lantera abadi yang akan menyelamatkan manusia dari hidup di dunia
sampai dengan di hari kemudian.
Inilah bentuk kenikmatan terbesar yang diberikan oleh Allah SWT yang disampaikan
pada nabi Muhammad dan menjadi risalah bagi ummat manusia sepanjang masa,
termasuk dalam mengelola sebuah organisasi.
B.
LATAR BELAKANG
Pertumbuhan dan perkembangan Rumah Sakit
Lestari Raharja Magelang
dari tahun
ke tahun menunjukan performa yang baik dari sisi bangunan dan penataan ruang serta
penambahan jumlah tempat tidur pasien. Seiring dengan penambahan fasilitas penujang
dan pelayanan unggulan yang selalu digelorakan pelaksanaan dalam setiap harinya mulai
bagian kebersihan sampai dengan jajaran direksi, harus diimbangi dengan penyediaan
Sumber Daya
Manusia
(SD
M
).
Oleh karena itu, penerimaan karyawan baru di Rumah Sakit
Lestari Raharja
Magelang
pada setiap tahunnya juga tak bisa dihindarkan lagi. Hal ini terjadi krena
kebutuhan karyawan yang meningkat dari tahun ke tahun dan untuk menggantikan
karyawan yang keluar, baik karena melanjutkan pendidikan, mengikuti suami, pind
a
h ke
tempat lain maupun karena alasan lainnya. Kehadiran karywan baru ini menuntut pih
a
k
manajemen rumah sakit untuk selalu mengenalkan ulang terhadap falsafah, keb
i
jakan,
peraturan karyawan dan prosedur yang berlaku di Rumah Sakit sesuai dengan profesi d
a
n
bidang kerja yang akan ditempati serta unit kerja yang terkait dengan profesi dan bidang
kerja karyawan baru tersebut secara langsung maupun tidak langsung.
Dalam memberi kesempatan bagi karyawan
baru untuk mengemb
a
ngkan dan
meningkatkan pengetahuan maupun ketrampilan juga
dalam rangka meningkatkan
produktifitas kerja karyawan baru. Kesemuanya perlu adanya program yang terarah,
terpadu dan terencana yang dipandu oleh tenaga - tenaga ahli dibidang dalam rangka
mencapai tujuan yang dikehendaki oleh Rumah Sakit
Lestari Raharja Magelang
. Untuk
itu program ini menuntut tanggungjawab dan pengabdian yang tinggi bagi tenaga - tenaga
pemandu d
a
n terutama bagi yang bersangkutan agar segera dapat meneyesuaiakan diri
terhadap lingkungan Rumah Sakit
Lestari Raharja Magelang
dan unit kerja barunya
tersebut.
C.
TUJUAN PELAKSANAAN ORIENTASI
1.
Tujuan Umum
a.
Memberikan pemahaman dan pengetahuan yang cukup terhadap
persyarikatan secara regional
maupun nasional
b.
Memberikan pemahaman terhadap peraturan y
a
ng berlaku di Rumah Sakit
Lestari Raharja Magelang
c.
Memberikan bekal awal dalam melaksanakan tugas dan kewajiban yang
diamanatkan kepadanya.
2.
Tujuan Khusus
a.
Memberi kesempatan pada karyawan baru untuk mengenal dan beradapatasi
dengan lingkungan kerja barunya
b.
Memberikan gambaran terhadap parameter dan sejauh mana kinerja
karyawan baru tersebut di ruang kerja yang bersangkutan
c.
Untuk menentukan tingkat kemampuan tenaga baru tersebut dalam
penempatan tugas nantinya
d.
Meningkatkan kemampuan dan ketrampilan sesuai dengan profesi dan
bidang kerjanya.
e.
Memberikan pengetahuan yang cukup bagi karyawan baru terhadap
koordinasi unit kerj di Rumah Sakit
Lestari Raharja Magelang
yang terkait
dan berhubungan erat dengan profesi dan bidang tugasnya
D.
WAKTU PELAKSANAAN
1.
Orientasi Karyawan Baru
a.
Orientasi karyawan baru baik karyawan kontrak dan atau harian yang bersifat
pemberian materi diberikan selama
7
hari sebagai pembekalan awal sebelum
memasuki ruangan sesuai dengan ketentuan penempatan karyawan baru.
b.
Orientasi khusus bersifat orientasi jaga dilaksanakan selama kurang lebih
3
bulan untuk memahami prosedur pelayanan dan prosedur - prosedur kerja.
2.
Orientasi PKL / Dokter Muda
a.
Orientasi PKL/dokter Muda dilakukan selama 1 hari sebagai pembekalan awal
sebelum praktek kerja di Rumah Sakit
Lestari Raharja Magelang
3.
Orientasi Karyawan Mutasi
a.
Orientasi bagi karyawan pindahan dalam 1 (satu) rumpun profesi dimulai saat
tenaga tersebut mulai bekerja di unit kerja yang baru ditempati selama kurang
lebih 1 bulan untuk memahami struktur organisasi, falsafah, tujuan dan
prosedur - prosedur kerja di unit baru bagi karyawan tersebut.
b.
Bagi karyawan dimutasi ke unit ke unit kerja yang beda dengan profesi
awalnya, diberikan orientasi selama 2-3 bulan dengan materi struktur
organisasi, tujuan dan prosedur - prosedur kerja di unit baru bagi karyawan
tersebut.
4.
Orientasi Pejabat Struktural
a.
Orientasi bagi karyawan yang mendapat amanat memegang jabatan diberikan
pembekalan jabatan dan
/
atau kepemimpinan selama 2-3 hari secara klasikal
dan
/
atau
outbond
, serta akan dilakukan
on the job
selama 1 bulan untuk
pejabat lama yang ditunjuk kembali.
b.
Bagi pejabat baru yang belum pernah menduduki jabatan tertentu dalam
struktur organisasi Rumah Sakit
Lestari Raharja Magelang
akan diberikan
pembekalan jabatan dan
/
atau kepemimpinan selama 2-3 hari secara klasikal
dan
/
atau
outbond
, serta akan dilakukan
On The Job
selama 3 bulan untuk
dievaluasi.
E.
MATERI ORIENTASI
Orientasi dilaksanakan dengan 2 cara yaitu : klasikal dan praktek. Adapun materi
orientasi adalah sebagai berikut :
1.
Materi Orientasi Umum

Visi misi, motto dan tujuan Rumah Sakit

Lestari Raharja Magelang

Akreditasi /
R
enstra
( Rencana Strategis )
Rumah Sakit
Lestari Raharja
Magelang

Pengetahuan Rekam Medis

Hak Pasien

Struktur organisasi Rumah Sakit

Lestari Raharja Magelang
dan struktur unit
kerja

Peraturan karyawan dan struktur organisasi

Kesehatan dan keselamatan kerja di Rumah Sakit

Lestari Raharja Magelang

Prosedur dan tata laksana pengendalian INOS di Rumah Sakit

Lestari Raharja
Magelang

Etika dan etos kerja

PHIWM dalm lingkungan kerja

Instalasi Pemeliharaan sarana dan prasarana

Layanan farmasi

Layanan laboratorium

Customer satisfaction

Radiologi

Biling
system

Pengenalan DMC
/ manajemen siklus obat
dan pedoman kerja DMC

Bantuan hidup dasar

2.
Materi Orientasi Khusus

Mengikuti ketentuan orientasi di unit kerja

Materi bersifat informasi khusus yang berkaitan dengan unit kerja kekaryawanan
disampaikan oleh kepala unit kerjanya
3.
Materi Orientasi PKL/Dokter muda

Peraturan karyawan Rumah Sakit

Lestari Raharja Magelang

Prosedur dan tata laksana pengendalian INOS di Rumah Sakit

Lestari Raharja
Magelang

Kesehatan dan keselamatan kerja Rumah Sakit

Lestari Raharja Magelang

Orientasi lapangan
F.
INSTRUKTUR ORIENTASI
1.
PD Rumah Sakit
Lestari Raharja Magelang
2.
Direksi Rumah Sakit
Lestari Raharja Magelang
3.
Kepala bagian SD
M
4.
Serta narasumber lain yang kompeten
5.
Masing - masing kepala unit kerja yang bersangkutan
G.
METODE ORIENTASI
1.
Klasikal (ceramah dan tanya jawab)
2.
Praktek BHB dan hand hygiene
3.
Praktek di unit kerja lain yang berkaitan dengan profesinya
H.
BAGAN ALUR ORIENTASI
Untuk memberikan gambaran kegiatan orientasi bagi karyawan baru dan mutasi,
maka penyelenggaraan kegiatan orientasi dapat berpedoman pada bagan alur orientasi
karyawan di bawah ini:
Alur orientasi bagi karyawan :
Keterangan:

Semua karyawan baru mengikuti orientasi sekurang - kurangnya selama

7
hari yang
diselenggarakan oleh Diklat Rumah Sakit
Lestari Raharja Magelang
1.
Alur Orientasi Karyawan Mutasi
Tim Penerimaan
Karyawan Baru
Kasubag Diklat/
Panitia
Direksi
Kabag SD
M
Pelaksanaan
Orientasi
Pedoman
Orientasi
Kasbag Yankar /
Kanit Kerja
Direksi
Kabag SDM
Keterangan :

Orientasi bagi karyawan yang dimutasi diserahkan sepenuhnnya kepada kepala

bagian dan / atau kepala unit kerja yang bersangkutan

Masing - masing unit kerja harus memeliki pedoman

/
protap
/
SPO orientasi unit
kerja yang mengacu pada pedoman orientasi ini.
2.
Alur Orientasi pejabat struktural
Keterangan :
Orientasi pejabat dilaksanakan berdasarkan kebutuhan dan diserahkan kepada lembaga
independen di luar sruktur Rumah Sakit
Lestari Raharja Magelang
. Dalam orientasi
pejabat sekaligus diberikan pembinaan dan pembekalan kepada para pejabat secara
berjenjang dengan tambahan materi :

Manajemen administrasi
Kasubag Diklat
Pelaksanaan Orientasi
Pedoma
n
orientas
i
Kasbag yankar /
Kanit Kerja
Kasubag
Diklat / panitia
Direksi
Kabag SDI
Pelaksanaa
n Orientasi
Pedoman
orientasi
Kasubag
Diklat / panitia

Kepemimpinan

Teknik bimbingan dan konseling

3.
Alur Orientasi PKL / Dokter muda
I.
LAPORAN DAN ORIENTASI
Ada 2 macam laporan dan evaluasi yang akan diberikan dalam rangka penerapan
dan pelaksanaan program ini. Pertama adalah laporan dan evaluasi terhadap kegiatan
dan pelaksanaan orientasi baik dilaksanakan secara
In House Training
, maupun
Ex
House Training
. Kedua, adalah laporan dan evaluasi terhadap kesesuaian dan
efektifitas penerapan pedoman ini dalam pelaksanaan orientasi dan perkembangan
Rumah Sakit
Lestari Raharja Magelang
saat ini.
1.
Laporan Dan Evaluasi Kegiatan Orientasi Umum
Evaluasi kegiatan orientasi
s
ecara umum dilakukan oleh kasubag diklat
bersama panitia pelaksana
yang dibentuk dan evaluasi pelaksana orientasi di
ruangan atau di unit kerja dilakukan oleh kepala ruangan atau kepala unit kerja
Mahasiwa / Dokter Muda
Pedoman
Orientasi
Pelaksanaan
orientasi
Sekertaris
Bakordik
Ketua Bakordik
Direksi
masing- masing sesuai dengan jenis tenaga dan unit kerja sebagaimana telah
ditentukan dalam matrik orientas
i
Materi laporan dan evaluasi dibuat sedemikian rupa yang menyangkut hal - hal
penting yang harus diketahui oleh Direksi, antara lain yaitu :
a.
Jumlah karyawan disorientasi
b.
Dokumen materi yang disampaikan
c.
Narasumber yang menyampaikan
d.
Realisasi jadwal pelaksana orientasi
masing- masing sesuai dengan jenis tenaga dan unit kerja sebagaimana telah
ditentukan dalam matrik orientas
i
Materi laporan dan evaluasi dibuat sedemikian rupa yang menyangkut hal - hal
penting yang harus diketahui oleh Direksi, antara lain yaitu :
a.
Jumlah karyawan disorientasi
b.
Dokumen materi yang disampaikan
c.
Narasumber yang menyampaikan
d.
Realisasi jadwal pelaksana orientasi