Aktivitas & KPI Karyawan

Division/Unit:
Quality Dept.
Supervisor Quality

No Program

1 Daily

2 Weekly
3 Monthly
KPI Karyawan

Quality

Rincian Aktivitas

Control Kualitas product , Proses produksi dan Dokumen

Memeriksa kelengkapan dokumen proses produksi
Memeriksa kelengkapan dokumen enggineering
Memeriksa kelengkapan dokumen Quality
Memeriksa kelengkapan dokumen pengiriman barang
Mengontrol proses inspection di Quality

Memeriksa laporan NCR

Membuat cycle time inspection product (jika ada produk baru/FAI)

Mngontrol dokumen penerimaan material (jika ada )

Membuat summary complain report (jika ada complain)

Melakukan improvement/perbaikan untuk beberapa departement

terkait:

- Perubahan / Penambahan prosedur

- Perubahan / Penambahan WI

- Perubahan / Penambahan Form

- Perubahan / Penambahan Report/record data

- Perubahan / Pembaharuan daftar induk dokumen (Prosedur,form,WI)

Monthly Report Quality

Mengukur pencapaian target Quality
Mengontrol jadwal kalibrasi alat ukur
Membuat jadwal tinjauan implementasi Iso bulanan
Membuat analisa dan evaluasi dari target yang tidak tercapai
Mengontrol status report NCR
Mengontrol status complain report customer
Internal Audit
Membuat jadwal internal audit
Mengawasi proses internal audit dari awal sampai akhir
Membuat laporan dan summary audit

Mengontrol tindakan perbaikan dari masing masing departemen

Tinjauan Management

Membuat laporan meeting tinjauan manajemen

Memfollow up tindakan dari tinjauan manajemen sebelumnya

Follow Up hasil extrnal audit sebelumnya

 jumlah jam kerja Jumlah hari kerja
per hari per bln
Monthly working
Man hours per day
KPI days
a b

Dokumen dan pengisian form lengkap +

1.00 22.00
sesuai
Dokumen dan pengisian form lengkap +
1.00 22.00
sesuai
Dokumen dan pengisian form lengkap +
1.00 22.00
sesuai
Dokumen dan pengisian form lengkap +
1.00 22.00
sesuai
Dokumen dan pengisian form lengkap +
0.50 22.00
sesuai
Update report NCR maksimal +2 hari setelah NCR
dikeluarkan 0.50 22.00
Update data cycle time maksimal +1 hari setelah
pengukuran 1.00 22.00
Dokumen dan pengisian form lengkap +
0.50 22.00
sesuai
Update summary complain report maksimal +1 hari
setelah complain diterima 1.00 22.00
Total

Menerbitkan prosedur baru + sosialisasi ke

departement terkait maksimal 5 hari setelah
dokumen selesai direvisi 4.00 4.00
Menerbitkan WI baru + sosialisasi ke departement
terkait maksimal 5 hari setelah dokumen selesai
direvisi 4.00 4.00
Menerbitkan Form baru + sosialisasi ke
departement terkait maksimal 5 hari setelah
dokumen selesai direvisi 1.50 4.00
Sosialisasi report/record data baru maksimal 5 hari
setelah direvisi 4.00 4.00
Update list dokumen maksimal 5 hari setelah
terjadi penambahan/perubahan dokumen 1.00 4.00
Total
Maksimal 7 hari dari akhir bulan 6.00 1.00
Maksimal 7 hari dari akhir bulan 6.00 1.00
Maksimal 7 hari dari akhir bulan 1.00 1.00
Maksimal 2 hari dari akhir bulan 0.50 1.00
Maksimal 7 hari dari akhir bulan 4.00 1.00
Maksimal 7 hari dari akhir bulan 1.00 1.00
Maksimal 7 hari dari akhir bulan 1.00 1.00

Maksimal 1 hari 1.00 1.00

Maksimal 7 hari 8.00 1.00
Maksimal 5 hari setelah internal audit 8.00 1.00
Maksimal 10 hari setelah laporan audit diterima
auditee 8.00 1.00

Maksimal 2 hari setelah meeting tinjauan

manajemen 8.00 1.00
Maksimal 2 hari setelah meeting tinjauan
manajemen 8.00 1.00
Maksimal 1 bulan sebelum external audit
berikutnya 8.00 1.00
90.50

Monday's needed per month

Total Staff yg dibutuhkan

Actual staff (all level)

Jam Kerja Staff /bln

Rata-Rata per hari/22 hari
Actual kerja per hari/22 hari
Lembur
 Jumlah hari kerja
Jumlah jam kerja bln dlm 1 bln
Monthly Working Hours Monday's per month Rencana Realisasi
c = axb d = c/8 Jan Feb Mar Apr Mei Jun

22.00 2.75
22.00 2.75
22.00 2.75
22.00 2.75
11.00 1.38

11.00 1.38

22.00 2.75
11.00 1.38

22.00 2.75
Total 20.63

- -

16.00 2.00

16.00 2.00

6.00 0.75

16.00 2.00

4.00 0.50
Total 7.25
6.00 0.75
6.00 0.75
1.00 0.13
0.50 0.06
4.00 0.50
 1.00 0.13
1.00 0.13
- -
1.00 0.13
8.00 1.00
8.00 1.00

8.00 1.00
- -

8.00 1.00

8.00 1.00

8.00 1.00
8.56

36.44

1.66
1

292
13.25
8.00
0
cana Realisasi
Jul Agu Sep Okt Nov Des

renewal tahunan