Job Description

Direktur Utama

Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Direktur Utama
Departemen :-
Atasan Langsung :
Bawahan Langsung : General Manager
Tujuan Jabatan
Melaksanakan peran sebagai koordinator, komunikator, pengambil keputusan,
pemimpin, pengelola,eksekutor dan menggerakkan perubahan dalam perusahan serta
berperan dalam memotivasi karyawan.
Tanggung Jawab Utama
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
Memutuskan dan menentukan peraturan dan T/B
1
kebijakan tertinggi perusahaan
Bertanggung jawab dalam memimpin dan H
2
menjalankan perusahaan
3 T/B
Bertanggung jawab atas kerugian yang dihadapi
perusahaan termasuk juga keuntungan perusahaan
4 Merencanakan serta mengembangkan sumber- T/B
sumber pendapatan dan pembelanjaan kekayaan
perusahaan
5 Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam B/M
hubungannya dengan dunia luar perusahaan
Menetapkan strategi-strategi stategis untuk T/B
6
mencapakai visi dan misi perusahaan
7 Mengangkat dan memberhentikan karyawan T/B
perusahaan
8 B
Memimpin rapat umum, dalam hal: untuk
memastikan pelaksanaan tata-tertib; keadilan dan
kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara
tepat;menyesuaikan alokasi waktu per item
masalah; menentukan urutan agenda; mengarahkan
diskusi ke arah konsensus; menjelaskan dan
menyimpulkan tindakan dan kebijakan
Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan pengalaman Pendidikan minimal S2
Semua jurusan
(diutamakan Teknik atau
Manajemen)
Pengalaman Kerja
(Minimum) 10 tahun
dibidang managerial
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : General Manager
Departemen :-
Atasan Langsung : Direktur Utama
Bawahan Langsung : Seluruh Manager
Tujuan Jabatan
Melakukan implementasi kebijakan perusahaan dan memastikan berjalannya peraturan
perusahaan serta kesesuaiannya dengan objektif dan strategi perusahaan sesuai target
bisnis perusahaan secara menyeluruh
Tanggung Jawab Utama
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1 Merencanakan strategi implementasi atas kebij T/B
akan perusahaan secara menyeluruh agar dapat
dijalankan secara optimal
2 Memonitor pelaksanaan kebijakan dan strategi T/B
perusahaan serta memastikan kelancaran
pelaksanaannya agar dapat berjalan secara
maksimal dan tepat
3 Mengontrol dan mengevaluasi implementasi B/M
strategi agar memperoleh masukan strategis
sebagai usulan untuk kebijakan tahun berikutnya
4 Mengevaluasi dan menganalisa hasil implementasi B/M
strategi perusahaan serta mencari usulan atas
pemecahan masalah yang timbul
5 Mengarahkan fungsi setiap departemen dalam B/M
menjalankan strategi perusahaan
Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan pengalaman S1 Semua jurusan
(diutamakan Teknik atau
Manajemen
Pengalaman Kerja
(Minimum) 5 tahun
dibidang manajerial
Keahlian dan pengetahuan Mampu membuat
Planing & Organizing
Analytical Thinking
Mampu membuat
Problem Solving
Mampu membangun dan
mengembangkan team
Kreatif, berwawasan luas
Nama Jabatan : Manager Marketing
Departemen : Marketing
Atasan Langsung : General Manager
Bawahan Langsung : Staff marketing dan sales
Tujuan Jabatan
Merencanakan, mengontrol dan mengkoordinir proses penjualan dan pemasaran
bersama S & Supervisor(s) untuk mencapai target penjualan dan mengembangkan
pasar secara efektif dan efisien.
Tanggung Jawab Utama
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1 T/B
Menganalisa dan mengembangkan strategi
marketing untuk meningkatkan jumlah pelanggan
dan area sesuai dengan target yang ditentukan
2 T/B
Menganalisa dan memberikan arah pengembangan
design & warna, untuk memastikan pengembangan
produk sesuai dengan kebutuhan pasar
3 Melakukan evaluasi kepuasan pelanggan dari hasil T/B
survey seluruh sales team untuk memastikan
tercapainya target kepuasan pelanggan yang
ditentukan
4 Menentukan harga jual, produk yang akan B
dilaunching, jadwal kunjungan serta system
promosi untuk memastikan tercapainya target
penjualan
5 Memonitor perolehan order serta merangkumkan B/M/H
forecast untuk memastikan kapasitas produksi
terisi secara optimal
6 Memonitor jumlah stock seluruh Dept. Sales & B/M
Marketing untuk memastikan umur stock
perusahaan tidak melebihi target yang telah
ditentukan.
Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan pengalaman
Minimum pendidikan S- 1
di semua bidang
(diutamakan Pemasaran)
Pemahaman mengenai
pemasaran dan penjualan
Pengetahuan mengenai
produk perusahaan
Kemampuan negosiasi
Kemampuan presentasi
dan komunikasi
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Manager Purchasing
Departemen : Purchasing
Atasan Langsung : General Manager
Bawahan Langsung : Staff
Tujuan Jabatan
Melakukan pengawasan dan pengendalian terhadap pembelian material produksi dan
non-produksi berdasarkan jadwal permintaan pembelian sesuai kebutuhan perusahaan
yang telah ditetapkan dalam anggaran
Tanggung Jawab Utama
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
Melakukan negosiasi harga dengan supplier M/B
1
berdasarkan analisa harga pasar
2 Melakukan input biaya- biaya yang timbul untuk M
pengiriman barang yang dibebankan kepada
penerima barang
3 Membuat laporan bulanan untuk pembelian dan B
outstanding PO, untuk menjadi bahan informasi
bagi atasan dalam pengambilan keputusan.
4 Melakukan pengiriman sample, barang dagangan & M
document ke customer
5 Melakukan proses pembelian dari mulai B
permohonan, penawaran harga, penyiapan
kelengkapan administrasi sampai kepada
pengontrolan ketepatan pembelian
6 Merekap laporan PO selama satu bulan B
Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan pengalaman Pendidikan (Minimum)
S1 segala jurusan
(diutamakan Teknik
Industri)
Pengalaman Kerja
(Minimum) 5 tahun di
bidang yang sama atau di
bagian produksi
Keahlian dan pengetahuan Mengerti kegiatan
Administrasi dan Dasar
marketing
Mampu berkomunikasi
dan bernegosiasi dengan
baik
Mampu mengoperasikan
Komputer (MS. Office)
Memiliki Product
Knowledge
Memiliki Leadership,
Manager HRD
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Manager HRD
Departemen : HRD
Atasan Langsung : General Manager
Bawahan Langsung : Staff
Tujuan Jabatan
Merencanakan dan mengembangkan kebijakan dan sistem pengelolaan SDM, serta
mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan fungsi manajemen SDM di seluruh
perusahaan agar dapat menunjang dan meningkatkan kinerja SDM dalam mencapai
target perusahaan.
Tanggung Jawab Utama
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1 Menyusun strategi dan kebijakan pengelolaan T/B
SDM di perusahaan berdasarkan strategi jangka
panjang dan jangka pendek yang telah ditetapkan
sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku
agar diperoleh SDM dengan kinerja, kapabilitas
dan kompetensi yang sesuai dengan yang
diinginkan perusahaan.
2 Menyusun rencana kerja dan anggaran bagiannya T
sesuai dengan strategi, kebijakan dan sistem
SDM yang telah ditetapkan untuk memastikan
tercapainya sasaran bagian SDM.
3 Menyusun sistem manajemen kinerja, serta T
mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan
siklus manajemen kinerja, mulai dari perencanaan,
pembimbingan, sampai dengan penilaian kinerja,
untuk memastikan tercapainya target kinerja
individu, unit, maupun perusahaan.
4 T/B
Mengarahkan, menganalisa dan mengelola praktek
dan prosedur remunerasi untuk memastikan paket
remunerasi yang ditetapkan perusahaan kompetitif,
sejalan dengan praktek industri, sesuai kemampuan
finansial perusahaan dan adil secara internal.
5 Mengkoordinasikan dan mengontrol penyusunan T/B
dan pelaksanaan program pelatihan dan
pengembangan, termasuk identifikasi kebutuhan
pelatihan dan evaluasi pelatihan, untuk memastikan
tercapainya target tingkat kemampuan dan
kompetensi setiap karyawan.
6 Merencanakan kebutuhan tenaga kerja sesuai T/B
dengan perkembangan organisasi, serta
mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan
kegiatan rekrutmen dan seleksi untuk memastikan
tersedianya tenaga kerja yang
 dibutuhkan sesuai dengan permintaan dan
kualifikasi yang diinginkan dalam jangka waktu
yang telah disepakati.
7 Mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan B
fungsi SDM di seluruh perusahaan untuk
memastikan semuanya sesuai dengan strategi,
kebijakan, sistem dan rencana kerja yang telah
disusun.
8 Mengkoordinasikan dan mengontrol anggaran B
bagian SDM agar digunakan dengan efektif dan
efisien sesuai dengan rencana kerja.
9 Mengelola dan mengontrol aktifitas administrasi B
kantor, kepersonaliaan, dan sistem informasi
SDM untuk memastikan tersedianya dukungan
yang optimal bagi kelancaran operasional
perusahaan.
Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan pengalaman Pendidikan teknis
minimum S-1 dalam
bidang Manajemen,
Hukum atau Psikologi.
Pemahaman mengenai
peraturan
ketenagakerjaan di
Indonesia
Kemampuan dalam
bernegosiasi dan
berkomunikasi
Pengalaman sekitar 5 - 8
tahun variabel dalam
mengelola unit kerja
SDM di industri
keuangan, consumer
goods, atau
manufacturing.
Keahlian dan pengetahuan

Memiliki jiwa
kepemimpinan.
Memiliki Integritas (dapat
menjadi role model).
Analytical thinking
Mampu membangun
kerjasama dengan baik
Mampu melakukan
Pemahaman
Interpersonal
Mampu mengembangkan
kemampuan orang lain
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Manager Quality Assurance/Control
Departemen : Quality Assurance/Control
Atasan Langsung : General Manager
Bawahan Langsung : Staff
Tujuan Jabatan
Melakukan pemeriksaan rutin dan berkala serta memonitor proses produksi agar tetap
sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan perusahaan
Tanggung Jawab Utama
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
Menyusun usulan pemecahan masalah yang terkait B/M
1
dengan kualitas proses dan hasil produksi
Menganalisa permasalahan yang timbul pada M
2
kualitas proses dan hasil produksi
3 Melakukan pemeriksaan terhadap jalannya proses H/M
produksi untuk memastikan kesesuaian prosedur
4 Memonitor kualitas material serta hasil produksi H
dengan perbandingan kualitas standar
5 Menyusun dan menyiapkan dokumen-dokumen H
QC
Menjalankan tugas-tugas QC lainnya dalam upaya Jika Diperlukan
6
pencapaian target sales perusahaan
Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan pengalaman
Pendidikan (Minimum)
S1 segala jurusan
(diutamakan Teknik
Industri/Manajemen
Mutu)
Pengalaman Kerja
(Minimum) 5 tahun di
bidang yang sama atau
di bagian quality control
Keahlian dan pengetahuan
Memahami ISO 9001,
ISO 14001,bahan kimia
berbahaya dan mutu
produk
Mampu berkomunikasi
dan bernegosiasi dengan
baik
Mampu mengoperasikan
Komputer
(Autocad,MS. Office)
Memiliki Product
Knowledge
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Manager Keuangan
Departemen : Finance
Atasan Langsung : General Manager
Bawahan Langsung : Staff
Tujuan Jabatan
Merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan dan akuntansi di
perusahaan dalam memberikan informasi keuangan secara komprehensif dan tepat
waktu untuk membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusan yang
mendukung pencapaian target financial perusahaan.
Tanggung Jawab Utama
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1 T/B
Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan
anggaran perusahaan, dan mengontrol penggunaan
anggaran tersebut untuk memastikan penggunaan
dana secara efektif dan efisien dalam menunjang
kegiatan operasional perusahaan.
2 Merencanakan dan mengkoordinasikan T/B
pengembangan sistem dan prosedur keuangan dan
akuntansi, serta mengontrol pelaksanaannya untuk
memastikan semua proses dan transaksi keuangan
berjalan dengan tertib dan teratur, serta mengurangi
risiko keuangan.
3 T/B
Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan
seluruh perusahaan untuk memastikan efisiensi
biaya dan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan
4 Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, B/M
pelaporan dan pembayaran kewajiban pajak
perusahaan agar efisien, akurat, tepat waktu, dan
sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.
5 Mengkoordinasikan dan melakukan perencanaan B/M/H
dan analisa keuangan untuk dapat memberikan
masukan dari sisi keuangan bagi pimpinan
perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis,
baik untuk kebutuhan investasi, ekspansi,
operasional maupun kondisi keuangan lainnya
6 Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data H
dan informasi keuangan untuk menghasilkan
laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan
secara akurat dan tepat waktu.
7 Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengontrol H
arus kas perusahaan (cashflow), terutama
pengelolaan piutang dan hutang, sehingga
memastikan ketersediaan dana untuk
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Manager Warehouse
Departemen : Warehouse
Atasan Langsung : General Manager
Bawahan Langsung : Staff
Tujuan Jabatan
Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pergudangan, pengiriman, persediaan,
dan pembelian agar proses permintaan dan pengadaan barang dapat terpenuhi sesuai
dengan kebutuhan, tepat waktu, efisien dan efektif
Tanggung Jawab Utama
No Uraian Skala Waktu
H/M/B/T
1 Menyusun, bersama-sama dengan T
Penanggungjawab Logistik di semua area,
kebijakan dan strategi logistik perusahaan untuk
menjadi acuan dalam pengelolaan logistik dalam
menunjang pengadaan kebutuhan barang di setiap
tempat.
2 Menganalisa total kebutuhan barang dan mengatur B
penyediaan, pengadaan, dan pengiriman barang
sedemikian rupa agar alokasi barang di setiap
tempat dapat memenuhi kebutuhan dengan efisien,
efektif dan tepat waktu.
3 Mengumpulkan informasi tingkat persediaan (stock B
level) di setiap tempat, melakukan stock opname
secara berkala dan menganalisa jumlah dan jenis
persediaan barang di gudang untuk mengontrol
akurasi data persediaan dan tingkat persediaan yang
sehat di setiap tempat.
4 Menyusun anggaran biaya logistik dan menjaga B/M
agar kegiatan operasional dapat berjalan dengan
efisien dan efektif sesuai anggaran yang telah
dialokasikan.
5 H
Menerima dan memproses permintaan barang dari
setiap tempat, dan mengontrol pengiriman barang
dari pemasok (supplier) agar barang dapat diterima
oleh gudang, sesuai dengan waktu, kuantitas,
kualitas dan biaya yang telah ditetapkan.
Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan pengalaman Pendidikan (Minimum)
S1 segala jurusan
(diutamakan Teknik)
Pengalaman Kerja
(Minimum) 5 tahun di
bidang yang sama atau
di bagian