PROYEK PROPOSAL
A. Latar Belakang
Perkembangan dunia olahraga dewasa ini pada umumnya telah mengalami
perkembangan pada beberapa tahun terakhir ini yang cukup memuaskan. Potensi-
potensi muda telah bermunculan seiring dengan perkembangan dunia olahraga, hal ini
tidak lepas dari peran serta dari beberapa pihak yang memberikan support dan ruang
kepada para insan olahraga baik dikalangan umum dan pelajar untuk mengaktualkan
kreativitas dan sportivitas mereka dalam sebuah tournament/kompetisi.
Oleh karena itu, maka kami menganggap bahwa potensi-potensi tersebut memerlukan
ruang kepada para insan olahraga di kalangan umum dan pelajar untuk berprestasi.
Sehingga kami bermaksud untuk melaksanakan sebuah pertandingan futsal di
kabupaten lahat ini, dimana even ini juga merupakan bentuk kepedulian kami segenap
Pengurus Bersama Ikatan Alumni Latihan Kepemimpinan Siswa ( PB IKA LKS )
Kabupaten Lahat dalam memperingati Hari Pendidikan Nasional dan Hari Jadi
Kabupaten Lahat yang Ke-142 tahun dalam pengembangan potensi pemuda & pelajar
di Kabupaten Lahat.
B. Dasar Kegiatan
1. Memperingati Hari Pendidikan Nasional
2. Memperingati Hari Ulang Tahun Kabupaten Lahat yang ke-142
3. Program kerja PB. IKA LKS Kabupaten Lahat
4. Hasil Musyawarah Pengurus Bersama IKA LKS Kabupaten lahat tanggal 27
Februari 2011
5. Hasil Audiensi Dengan Bapak Bupati Lahat pada tanggal 9 Maret 2011
E. Nama Kegiatan
Nama Kegiatan adalah TURNAMEN FUTSAL BUPATI CUP TAHUN 2011
F. Tema Kegiatan
Tema Kegiatan Turnamen Futsal Bupati Cup Tahun 2011 ini adalah
Save Our Generation
H. Bentuk Kegiatan
Kegiatan Turnamaen Futsal Bupati Cup Tahun 2011 ini dilaksanakan dalam bentuk
kompetisi dengan menggunakan sistem gugur di setiap kali pertandingan langsung
antar peserta.
I. Peserta
Sasaran Peserta Turnamen Futsal Bupati Cup Tahun 2011 ini adalah Pelajar & Umum
se Kabupaten Lahat dan luar Kabupaten lahat.
K. Penutup
Demikian proposal ini kami buat sebagai sebuah refrensi bagi kita bersama untuk
melakukan kerjasama nantinya. Atas perhatiannya kami mengucapkan banyak
terimakasih, semoga mendapat respon dan dukungan yang positif.
PANITIA PELAKSANA
TURNAMEN FUTSAL BUPATI CUP
TAHUN 2011
Ketua Sekretaris
Mengetahui
Ketua PB IKA LKS Kabupaten Lahat,
Panitia Pelaksana
Ketua : ERMIN DESI NATALIA
Wakil Ketua : M. RIORA
SEKSI BIDANG
Ditetapkan di : L a h a t
Pada Tanggal : 27 Februari 2011
PENGURUS BERSAMA
IKATAN KELUARGA ALUMNI LATIHAN KEPEMIMPINAN SISWA
( PB IKA LKS )
KABUPATEN LAHAT
KETUA,
ANGGARAN BIAYA
TURNAMEN FUTSAL BUPATI CUP
TAHUN 2011
5. Biaya sewa gedung, sound system, kursi, dan lain-lain. Rp. 4.000.000,-
Terbilang : Tiga Puluh Empat Juta Lima Ratus Enam Puluh ribu Rupiah
PANITIA PELAKSANA
TURNAMEN FUTSAL BUPATI CUP
TAHUN 2011
Ketua Sekretaris
Mengetahui
Ketua PB IKA LKS Kabupaten Lahat,
Kami, Panitia Turnamen Futsal Bupati Cup PB IKA LKS Kabupaten Lahat menawarkan
kepada Bapak/Ibu untuk bekerjasama dalam pelaksanaan kegiatan sebagaimana tercantum
dalam proposal.
Kerjasama ini dimaksudkan sebagai hubungan timbal balik yang saling menguntungkan di
antara kedua belah pihak. Kami sangat berterima kasih atas partisipasi dari perusahaan
Bapak/Ibu, untuk mensukseskan rencana kegiatan ini. Atas kesediaan Bapak/Ibu menjalin
kerjasama dengan kami, kami menawarkan imbalan sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang
dijelaskan kemudian sebagai ajang promosi dan informasi tentang perusahaan yang Bapak/Ibu
pimpin kepada seluruh pihak yang terkait.
Adapun bentuk penawaran partisipasi dalam acara ini berdasarkan ketentuan-ketentuan sebagai
berikut:
I. SPONSOR TUNGGAL
Sponsor tunggal adalah sponsor yang bersedia mensponsori kegiatan dengan menanggung
seluruh dana dari total anggaran biaya penyelenggaraan kegiatan (Rp34.560.000,00). Sponsor
tunggal akan mendapatkan kompensasi sebagai berikut:
A. Nama dan Logo Perusahaan akan dipromosikan pada publikasi kegiatan, yaitu pada:
a. Logo Sponsor penuh pada 5 spanduk/banner yang disebar di Kota Lahat dan di luar
Kota Lahat
b. Logo sponsor penuh pada 1 spanduk besar/baliho di dalam GOR Bukit Serelo Kab.
Lahat
c. Logo sponsor penuh pada 50 set kaos panitia di bagian dada
a. Setengah ruang logo sponsor pada 1 spanduk besar di dalam GOR Bukit Serelo Kab.
Lahat
b. Setengah ruang logo sponsor pada 5 spanduk/banner yang disebar di Kota Lahat dan
di luar kota Lahat.
c. Setengah ruang logo sponsor pada 50 set kaos panitia di bagian dada
III. CO-SPONSOR
Co Sponsor adalah sponsor yang mendukung acara dengan mengambil salah satu
IV. DONATUR
Donatur adalah pihak yang membantu pelaksanaan acara ini berupa penyediaan
dana atau yang lainnya dengan sukarela demi kelancaran kegiatan ini.
KETENTUAN-KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Setiap perjanjian dilakukan dengan mengisi formulir perjanjian terlampir.
2. Untuk pembayaran sebesar di bawah Rp 5.000.000,00 dibayarkan dengan 1 kali pembayaran
saat perjanjian dilakukan.
3. Untuk pembayaran sebesar di atas Rp 5.000.000 dapat dilakukan 2 kali, dengan pembayaran
pertama minimal 50%. Dan sisanya harus dibayarkan paling lambat 22 April 2011.
4. Kesediaan berpartisipasi paling lambat diterima 15 April 2011.
5. Apabila sampai batas waktu yang ditentukan, pihak sponsor belum melunasi pembayaran,
maka perjanjian dianggap batal dan uang yang telah diberikan tidak dapat diambil kembali.
6. Apabila ada sponsor tunggal, maka panitia berhak membatalkan paket sponsor lainnya yang
telah masuk dengan mengembalikan seluruh biaya promosi yang telah dibayar.
7. Perjanjian dapat dilakukan melalui panitia yang membawa proposal, dengan penanggung
jawab sponsor.
8. Panitia menggunakan pakaian PDH LKS saat menyerahkan proposal.
9. Sebagai pertanggungjawaban bentuk kompensasi yang telah disepakati, maka panitia akan
mengirimkan laporan pertanggungjawaban dan pihak sponsor berhak untuk mengecek.
10. Ketentuan-ketentuan lainnya dilakukan atas kesepakatan kedua belah pihak.
Sebagai Wakil dari perusahaan menyatakan bersedia bekerja sama/berpartipasi dalam kegiatan
Turnamen Futsal Bupati Cup 2011, kepada :
Nama / NAO : ____________________________________
Jabatan : ____________________________________
Alamat : ____________________________________
2. Bentuk pemberian :
Uang, sejumlah Rp ________________________________________________
Terbilang _____________________________________________________
Produk/Barang,
Berupa __________________________________________________________
Sejumlah ___________________________________________________________
3. Kesepakatan pembayaran :
Uang muka sejumlah Rp _________________________________ (50% dari total ),
Selanjutnya pada tanggal ______________________________________________
Sejumlah Rp
___________________________________________________________________
4. Keterangan tambahan:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_____________________________________________________
__________________________________________________________________________
________________________________________________________
Demikian lembar kerjasama ini di buat dengan sebenarnya dan semoga menjadi sarana kerja
sama yang baik,
Lahat, 2011
Petugas Panitia Pihak Sponsor
_____________________ ____________________
T-shirt Panitia
Baliho