SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN DAN LATIHAN

(DIKLAT) PADA RSI SITI KHADIJAH PALEMBANG BERBASIS WEB

Puput Ardian Syaputa

Rapita Sari
Ricky Wijaya Utama
Jurusan Sistem Informasi
STMIK PalComTech Palembang

Abstrak

Pendidikan dan Latihan (DIKLAT) merupakan kegiatan penting yang dilakukan oleh RSI Siti
Khadijah. DIKLAT dilakukan didalam lingkungan RSI Siti Khadijah maupun diluar
lingkungan RSI Siti Khadijah, DIKLAT dilakukan untuk menunjang kualitas pegawai RSI Siti
Khadijah sendiri dan membuka kesempatan bagi peseta DIKLAT dari luar RSI Siti Khadijah
untuk melakukan penelitian dan melakukan kerjasama dengan RSI Siti Khadijah. Oleh sebab
itu, diperlukan sebuah sistem yang dapat mengolah data-data DIKLAT secara baik dan benar.
Data-data tersebut nantinya akan dijadikan sebagai laporan untuk melihat berapa banyak
kegiatan pelatihan maupun penelitian yang telah dilakukan. Metode yang digunakan dalam
pembuatan Sistem Infromasi Manajemen DIKLAT RSI Siti Khadijah Berbasis Web
menggunakan metode Prototype dan tahapan protoype yang digunakan pada RSI Siti Khadijah
Palembang meliputi mendapatkan informasi awal dari pengguna, membangung prototype
awal untuk pengguna, mencoba apakah prototype yang dibangun sesuai dengan kebutuhan
pengguna atau tidak, kemudian merevisi atau memperbaiki prototype sesuai dengan kebutuhan
pengguna. Sistem Informasi Manajemen (SIM) DIKLAT ini mempermudah pihak bagian SDM
urusan DIKLAT dalam hal penginputan dan pengolahan data-data DIKLAT dan proses cetak
laporan DIKLAT RSI Siti Khadijah Palembang.
Kata Kunci : DIKLAT, Sistem Informasi Manajemen,Metode Prototype

PENDAHULUAN

Rumah Sakit Islam (RSI) Siti Khadijah Palembang merupakan salah satu Rumah
Sakit yang mempunyai sistem pendidikan dan latihan (DIKLAT). Pendidikan dan latihan
tersebut dibagi menjadi dua kelompok, diklat internal dan diklat eksternal. Diklat internal
dikhususkan hanya untuk pegawai RSI. Siti Khadijah Palembang, dalam diklat internal ada
Inhouse yaitu, diklat yang dilakukan didalam RSI Siti Khadijah itu sendiri, dan ada juga yang
dikirim keluar untuk melakukan pendidikan dan latihan diluar RSI Siti Khadijah Palembang.
DIKLAT eksternal adalah DIKLAT yang dilakukan atas kerjasama RSI Siti Khadijah
Palembang dengan sekolah-sekolah tinggi kesehatan di Palembang untuk melakukan
pendidikan dan latihan pada RSI Siti Khadijah Palembang. Didalam DIKLAT internal ada
beberapa golongan kegiatan didalamnya diantaranya, Praktik Klinik, Magang, Penelitian, dan
Pengambilan Data. Salah satu sistem yang bisa diterapkan di RSI Siti Khadijah Palembang
adalah Sistem Informasi Manajemen, karena SIM memberikan kemudahan penyampaian
informasi tepat waktu dan akurat dan memudahkan dalam sistem pelaporan. Sistem Informasi
Manajemen yang akan diterapkan pada RSI Siti Khadijah Palembang berbasis web, hal ini
bertujuan agar seluruh bagian RSI Siti Khadijah dapat mengakses website DIKLAT terebut.
Salah satu tujuan dibuatnya Sistem Informasi Manajemen ini adalah agar organisasi
dapat meningkatkan kreasi/improvisasi terhadap produk yang dihasilkan. Hal ini sangat
dimungkinkan karena SIM akan mengintegrasikan infromasi dalam organisasi sehingga dapat
membantu pengembangan usaha melalui kreasi produk (Sutanta, 2003:81). Dalam hal ini
produk yang dikembangkan oleh RSI Siti Khadijah Palembang adalah DIKLAT. Metode

1
Prototype merupakan salah satu metode yang dapat digunakan untuk merancang sebuah SIM.
Karena Prototyping adalah proses pengembangan suatu prototip secara tepat untuk digunakan
terlebih dahulu dan ditingkatkan terus menerus sampai didapatkan sistem yang utuh. Proses
membangun sistem ini yaitu dengan mebuat prototip atau model awal, mencobanya,
meningkatkannya dan mencobanya lagi dan meningkatkannya dan seterusnya sampai
didapatkan sistem yang lengkap disebut dengan proses iteratif dan pengembangan sistem
(Jogiyanto, 2009;525).

LANDASAN TEORI

Sistem Informasi
Menurut Eka Pratama (2014:10), sistem informasi merupakan gabungan dari empat
bagian utama. Keempat bagian utama tersebut mencakup perangkat lunak (software),
perangkat keras (hardware), infrastruktur, dan Sumber Daya Manusia (SDM) yang terlatih.
Keempat bagian utama ini saling berkaitan untuk menciptakan sebuah sistem yang dapat
mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat.

Sistem Informasi Manajemen

Menurut Sutanta (2003;19), Sistem Informasi Manajemen (SIM) dapat didefinisikan
sebagai kumpulan subsistem yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama dan
membentuk satu kesatuan, saling berinteraksi dan bekerjasama antara bagian satu dengan
yang lainnya dengan cara-cara tertentu untuk melakukan fungsi pengolahan data, menerima
masukan (input) berupa data-data, kemudian mengolahnya (processing), dan menghasillkan
keluaran (output) berupa informasi sebagai dasar bagi pengambil keputusan yang berguna
dan mempunyai nilai nyata yang dapat dirasakan akibatnya baik pada saat itu juga maupun di
masa mendatang, mendukung kegiatan operasional, manajerial, dan strategis organisasi,
dengan memanfaatkan berbagai sumber daya yang ada dan tersedia bagi fungsi tersebut guna
mencapai tujuan.

Web
Menurut Yuhefizar (2009:2), Website adalah keseluruhan halaman-halaman web yang
terdapat dalam sebuah domain yang mengandung informasi sebuah website biasanya
dibangun atas banyak halaman web yang saling berhubungan. Hubungan antara satu halaman
web dengan yang lain disebut hyperlink, sedangkan text yang dijadikan media penghubung
disebut hypertext.

Metode Prototyping
Menurut (Jogiyanto, 2008;525), Prototyping adalah proses pengembangan suatu
prototip secara tepat untuk digunakan terlebih dahulu dan ditingkatkan terus menerus sampai
didapatkan sistem yang utuh. Proses membangun sistem ini yaitu dengan mebuat prototip
atau model awal, mencobanya, meningkatkannya dan mencobanya lagi dan meningkatkannya
dan seterusnya sampai didapatkan sistem yang lengkap disebut dengan proses iteratif dan
pengembangan sistem.

Flowchart
Menurut Romney (2006:191), flowchart adalah teknik analisis yang dipergunakan
untuk mendiskripsikan beberapa aspek dari sistem informasi secara jelas, ringkas dan logis.

2
Data Flow Diagram (DFD)
Menurut Hendrayudi (2008:201), Data Flow Diagram (DFD) adalah gambaran aliran
data/sistem secara logika. Data Flow Diagram biasanya digunakan untuk menggambarkan
secara umum alur data yang meliputi input, proses, dan output.

Entity Relationship Diagram (ERD)

Menurut Fatta (2007:121), Entity Relationship Diagram adalah gambar atau diagram
yang menunjukkan informasi dibuat, disimpan dan digunakan dalam sistem bisnis. Entitas
biasanya menggambarkan jenis informasi yang sama. Dalam entitas digunakan untuk
menghubungkan antar entitas yang sekaligus menunjukkan hubungan antar dua.

Data Primer
Menurut Sarwono (2010:8), data Primer adalah data yang berasal dari sumber asli
atau pertama.

Data Sekunder
Menurut Hasan (2008:33), Data sekunder adalah data yang di peroleh atau di
kumpulkan dari sumber-sumber yang telah ada. Data itu biasanya di peroleh dari
perpustakaan atau dari laporan-laporan penelitian terdahulu, seperti beberapa jurnal yang
telah dikumpulkan oleh penulis.

Observasi
Menurut Sugiyono (2014:203) adalah mengemukakan bahwa, observasi merupakan
suatu proses yang kompleks, suatu proses yang tersusun dari berbagai proses biologis dan
psikologis, proses-proses pengamatan dan ingatan.

Interview (Wawancara)
Menurut Sugiyono (2014:194), Wawancara merupakan teknik yang dipakai penulis
atau peneliti untuk mengetahui hal-hal dari responden yang lebih mendalam dan jumlah
respondennya sedikit/kecil.

Literature Review (Studi Pustaka)

Menurut Sarwono (2010:34), studi pustaka ialah suatu teknik pengumpulan data yang
dilakukan oleh peneliti dengan menelaah teori-teori, pendapat-pendapat, serta pokok-pokok
pikiran yang terdapat dalam media cetak, khususnya buku-buku yang menunjang dan relevan
dengan masalah yang dibahas dalam penelitian.

Penelitian Terapan
Penelitian terapan menurut Kuncoro (2003:7), yaitu penelitian yang menyangkut
aplikasi teori untuk memecahkan permasalahan tertentu.

3
 HASIL DAN PEMBAHASAN

Diagram Konteks
Diagram konteks ini juga menjelaskan sumber dan bagaimana informasi data-data
tersebut diproses. Diagram konteks dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

Gambar 1. Diagram Konteks

Diagram Level 0
Berikut ini adalah diagram level 0 dimana diagram ini menggambarkan tahapan
proses yang ada di dalam diagram konteks :

Gambar 2. Diagram Level 0

4
Flowchart Sistem
Berikut ini adalah usulan alur sistem informasi manajemen DIKLAT RSI Siti
Khadijah Palembang. Adapun flowchart untuk alur sistem informasi manajemen DIKLAT
RSI Siti Khadijah Palembang adalah sebagai berikut :

Gambar 3. Flowchart Sistem Informasi Manajemen DIKLAT

5
Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD) adalah bentuk paling awal dalam melakukan
perancangan basis data relasional.yang berisis komponen-komponen himpunan entitas dan
himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut.

Gambar 4. Entity Relationship Diagram (ERD)

HASIL RANCANGAN

1. Tampilan Home
Tampilan home ini digunakan untuk melihat tampilan menu utama website SIM.

6
 Gambar 5. Tampilan Home

2. Tampilan Halaman Instansi

Tampilan halaman instansi ini digunakan untuk melihat tampilan data-data instansi.

Gambar 6. Tampilan Halaman Instansi

7
3. Tampilan Halaman Mahasiswa
Tampilan halaman mahasiswa ini digunakan untuk melihat tampilan data-data
mahasiswa.

Gambar 7. Tampilan Halaman Mahasiswa

4. Tampilan Halaman Surat Masuk

Tampilan halaman surat masuk ini digunakan untuk melihat tampilan data-data surat izin
masuk mahasiswa yang akan melakukan penelitian.

Gambar 8. Tampilan Halaman Surat Masuk

8
5. Tampilan Halaman Surat Keluar
Tampilan halaman surat masuk ini digunakan untuk melihat tampilan data-data surat
keluar mahasiswa yang telah melakukan penelitian.

Gambar 9. Tampilan Halaman Surat Keluar

6. Tampilan Halaman Penelitian

Tampilan halaman penelitian ini digunakan untuk melihat tampilan data-data mahasiswa
yang melakukan penelitian.

Gambar 10. Tampilan Halaman Penelitian

9
7. Tampilan Halaman Kerjasama
Tampilan halaman kerjasama ini digunakan untuk melihat tampilan data-data kerjasama
antara RSI Siti Khadijah dan Institusi Pendidikan lain.

Gambar 11. Tampilan Halaman Kerjasama

8. Tampilan Halaman Pegawai

Tampilan halaman pegawai ini digunakan untuk melihat tampilan data-data pegawai RSI
Siti Khadijah Palembang.

Gambar 12. Tampilan Halaman Pegawai

10
9. Tampilan Halaman Peserta
Tampilan halaman peserta ini digunakan untuk melihat tampilan data-data peserta
pelatihan di lingkungan RSI Siti Khadijah Palembang.

Gambar 13. Tampilan Halaman Peserta

10. Tampilan Halaman Pelatihan

Tampilan halaman pelatihan ini digunakan untuk melihat tampilan data-data pelatihan di
lingkungan RSI Siti Khadijah Palembang.

Gambar 14. Tampilan Halaman Pelatihan

11
11. Tampilan Halaman Usulan Pelatihan
Tampilan halaman usulan pelatihan ini digunakan untuk melihat tampilan data-data
usulan pelatihan di lingkungan RSI Siti Khadijah Palembang.

Gambar 15. Tampilan Halaman Usulan Pelatihan

12. Tampilan Halaman Upload File / Berkas

Tampilan halaman upload file/berkas ini digunakan untuk mengupload file dan berkas
yang berkaitan dengan DIKLAT di lingkungan RSI Siti Khadijah Palembang.

Gambar 16. Tampilan Halaman Upload File / Berkas

12
 PENUTUP
Sistem Informasi Manajemen (SIM) DIKLAT ini mempermudah pihak bagian SDM
untuk urusan DIKLAT dalam hal penginputan data-data DIKLAT dan proses pembuatan
laporan. Laporan yang telah disediakan di dalam SIM ini bisa juga dilihat berdasarkan
beberapa kategori pencarian yang diinginkan misalnya dari periode tiap bulan dengan jumlah
mahasiwa atupun berdasarkan nama instansi itu sendiri. Dengan begitu proses pembuatan
laporan menjadi lebih cepat dan efektif.

DAFTAR PUSTAKA
Eka Pratama, I Putu Agus. 2014. Sistem Informasi dan Implementasinya. Informatika
Bandung:Bandung.

Fatta, Hanif Al. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan
Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi Offset.

Hasan, Iqbal. 2008. Pokok-Pokok Materi Statistik 1.Edisi 2. Jakarta: PT. Bumi Aksara.

Hendrayudi. 2008. Pemrograman Delphi 8.0. Bandung: Yama Widya.

Jogiyanto. 2008. Sistem Teknologi Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.

Kuncoro, Mudradjad. 2003. Metode Riset untuk Bisnis dan Ekonomi. Jakarta : Erlangga.

Marshall B. Romney, Paul Jhon Steinbart. 2006. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta:
Salemba Empat.

Sarwono. 2010. Pintar Menulis Karangan Ilmiah. Jakarta: Andi.

Sugiyono. 2014. Metode Penelitian Pendidikan. Bandung: CV Alfabeta.

Sutanta, Edhy. 2003. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Yuhefizar. 2009. Cara Membangun Website Interaktif Menggunakan Management

System. Jakarta: PT.Elex Media Komputindo.

13