SMK SERI PERAK TELUK INTAN

MAJLIS GRADUASI TINGKATAN ENAM KALI KEDUA

TAHUN 2017

1.0 NAMA PROGRAM:

MAJLIS GRADUASI TINGKATAN ENAM KALI KEDUA

2.0. OBJEKTIF / IMPAK:

Pada akhir program ini, pelajar dapat:

2.1 Meningkatkan keyakinan dan daya usaha untuk mencapai kecemerlangan.
2.2 Menyemai rasa tanggungjawab ibu bapa terhadap kecemerlangan anak-anak.
2.3 Mewujudkan hubungan yang erat antara ibu bapa dan anak-anak terutama dalam usaha
meningkatkan kecemerlangan anak-anak.
2.4 Menjalin hubungan yang baik antara guru dan ibu bapa.

3.0 TARIKH, MASA dan PERASMI:

Tarikh : 19 SEPTEMBER 2017

Hari : Selasa
Masa : 7.30 pagi hingga 10.30 pagi.
Perasmi : YB Dato' Haji Zainol Fadzi Bin Haji Paharudin
(ADUN SUNGAI MANIK)

4.0 TEMPAT:
Dewan Semarak Kasih, SMK Seri Perak, Teluk Intan.

5.0 ANJURAN :

Unit Pengajian Tingkatan Enam SMK Seri Perak

6.0 SASARAN :

Peserta majlis graduasi ini adalah pelajar-pelajar STPM (2017) - Tingkatan 6 Atas.

1
7.0 TENTATIF PROGRAM:

ATUR CARA MAJLIS

MAJLIS GRADUASI TINGKATAN ENAM KALI PERTAMA

Tarikh : 19 September 2017 (Selasa)

Tempat : Dewan Semarak Kasih

7.00 pg Ketibaan guru-guru dan pelajar .

7.45 pg Ketibaan tetamu jemputan

8.00 pg Ketibaan tetamu kehormat

Perarakan graduan
8.15 pg Perarakan masuk pembawa cokmar, tetamu kehormat, Pengetua dan guru
Nyanyian lagu Negaraku dan lagu kebesaran Negeri Perak
8.30 pg Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis

Bacaan doa

8.45 pg Ucapan Pengetua SMK Seri Perak

9.00 pg Ucapan Perasmian oleh YB Dato' Haji Zainol Fadzi Bin Haji Paharudin
9.20 pg Pengisytiharan Graduasi
Penyampaian sijil-sijil graduasi
Penyampaian anugerah khas
1. Augerah Pendidik – kehadiran 100%
2. Anugerah PIBG – Sahsiah dan Khidmat Cemerlang
3. Anugerah UPTES – cemerlang kokurikulum
4. Anugerah Khas Pengetua – Pelajar Harapan
9.45 pg Penyampaian cenderamata
Sesi bergambar
10.00 pg Pergerakan keluar pembawa cokmar, Tetamu kehormat, Pengetua dan Guru
11.00 pg Jamuan / Bersurai

2
8.0 AHLI JAWATANKUASA PENGELOLA:

Pengerusi Bersama : Tn. Hj. Mohamed Shafie bin Abd Karim :

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Zabedah binti Omar
Naib Pengerusi I : Tn. Hj. Alias bin Mingan
Naib Pengerusi II : Tn. Hj. Mohammad Akhyar bin Ashaari
Naib Pengerusi III : Pn. Hjh. Zainul Khasimah binti Shaari
Setiausaha : En. Azlan bin Hussin
Pen. Setiausaha : Cik Norrihan binti Zainal

JAWATANKUASA PELAKSANA

PENYELARAS DAN
BIL PERINCIAN TUGAS
AHLI JAWATANKUASA
1.0 Pemilihan Penerima
1.1.1 Menyediakan senarai nama pelajar T6 Atas 2017
Anugerah
1.1.2 Menyerahkan senarai nama penerima anugerah kepada Setiausaha,
1. Pn. Zainab binti Ali
JK Buku Program dan Atur Cara, JK Jemputan, JK Sijil Graduasi,
Pengurus Penerima Anugerah dan JK pengacara majlis pada atau
sebelum 12 September 2017 (Selasa)
1.1.3 Memaklumkan kepada pelajar bahawa mereka perlu menghadiri
raptai pada 18 September 2017 (Isnin) selewat-lewatnya sehari
sebelum raptai dijalankan.
2.0 Pengurus Penerima 2.1.1 Menyusun kedudukan penerima anugerah mengikut pengacara dan
Anugerah buku atur cara.
1. En Mazlan bin Abd 2.1.2 Melabel tempat duduk penerima anugerah.
Ghani 2.1.3 Memastikan pelajar yang menerima anugerah hadir pada hari
2. En Azmi bin Ahmad raptai.
2.1.4 Memberi taklimat kepada penerima anugerah tentang disiplin dan
pakaian semasa menerima anugerah. Jika pakaian tidak
kemas/tertib, wakil penerima anugerah perlu disediakan.
2.1.5 Menguruskan penerima anugerah untuk menerima hadiah.
2.1.6 Memberi taklimat kepada penerima anugerah tentang cara-cara
menerima Anugerah.

3.0 Pakaian Istiadat Graduasi 3.1.1 Menyewa jubah yang bersesuaian untuk VIP, Guru dan pelajar
1. En Amran bin Idris 3.1.2 Memastikan jubah yang disewa mencukupi dan sesuai
3.1.3 Mengembalikan jubah yang disewa dengan lengkap dan kemas

3
4.0 Buku Program dan Atur 4.1.1 Menyediakan enrolmen pelajar dan bilangan guru (mengikut
cara gred)
1. Pn Rosnani @ Roshidah 4.1.2 Menyediakan data dan maklumat sekolah.
bt. Ahmad 4.1.3 Menyediakan bahan-bahan untuk dimuatkan ke dalam buku atur
2. Pn Nor Baizura bt. cara.
Ibrahim 4.1.4 Menyerahkan draf buku atur cara kepada Naib Pengerusi I bagi
tujuan semakan pada atau sebelum 15 September 2017
(Jumaat).
4.1.5 Menyediakan buku atur cara ( untuk tetamu VIP-5 buah) - warna.
4.1.6 Menyerahkan buku atur cara yang lengkap kepada JK Penyambut
Tetamu pada atau sebelum 19 September (Selasa).

5.0 Sijil Graduasi 5.1.1 Menaip nama penerima anugerah (berkomputer) di atas sijil serta
1. Pn. Devika Rani a/p M mengecap dengan cop mohor sekolah.
Ramalingam 5.1.2 Memastikan maklumat pada sijil adalah betul dan tepat.
2. Cik Nordiana binti 5.1.3 Hadiah-hadiah/Sijil hendaklah disediakan pada atau sebelum 15
Othman September 2017
5.1.4 Menyertai raptai pada 18 September 2017 (Isnin).
5.1.5 Menyediakan anggaran belanjawan hadiah dan cenderamata.

6.0 Hadiah dan Cenderamata 6.1.1 Menyediakan cenderamata untuk perasmi majlis.
1. Pn Norhasyimah binti 6.1.2 Menyediakan bekas hadiah (dulang dan pelapik) untuk acara
Jamil berkenaan.
6.1.3 Menyediakan alas meja hadiah di atas pentas.

7.0 Multimedia 7.1.1 Menyediakan peralatan yang diperlukan iaitu notebook, LCD,
1. Pn. Noor Azlina bt. skrin, meja dan kabel.
Ahmad Shauri 7.1.2 Menyediakan bahan multi media untuk perasmian.
2. En. Mohd Ramadzan b. 7.1.3 Membantu persembahan teks ucapan pengetua.
Abu Muhjin 7.1.4 Mengendalikan tayangan multi media pada hari raptai dan hari
berkenaan.
7.1.5 Menyediakan lagu Negaraku, Kebesaran Negeri Perak dan lagu
instrumental.

8.0 Pengacara majlis 8.1.1 Menyediakan skrip juruacara dalam Bahasa Melayu (bincang
1. Pn. Yusnita bt. Fie dengan naib Pengerusi I)
8.1.2 Menyediakan profil pelajar-pelajar terbaik.
8.1.3 Mengacarakan majlis pada hari raptai dan hari berkenaan.

9.0 Doa 9.1.1 Menyediakan skrip doa yang bersesuaian untuk majlis (perlu ada
1. En. Azlan b. Hussin dalam Bahasa Melayu).
9.1.2 Membacakan doa yang disediakan dalam majlis mengikut atur
cara yang ditetapkan.
10.0 Jemputan Perasmi 10.1.1 Menyedia dan menghantar surat jemputan kepada perasmi pada
1. Tn Hj Alias b. Mingan atau sebelum 15 September 2017 (Jumaat).

4
11.0 Jemputan Penerima 11.1.1 Menyedia dan mengedarkan surat jemputan pelajar kepada guru
Anugerah tingkatan pada atau sebelum 13 September 2017 (Rabu).
1. Pn. Azalina binti Mohd 11.1.2 Guru tingkatan mengedarkan surat jemputan kepada pelajar pada
Yusof atau sebelum 18 September (Isnin). Semua surat-menyurat
mesti mempunyai no. fail rujukan sekolah.

12.0 Disiplin dan Keselamatan 12.1 Memastikan tiada pelajar berada di kawasan dewan ketika majlis
1. En Abd Rahim bin Md berlangsung.
Salleh 12.2 Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan disiplin dan
keselamatan pelajar.
12.3 Menentukan tempat letak kenderaan untuk guru / staf (di padang /
depan dewan kuliah).
12.4 Memastikan tempat letak kenderaan VIP.
12.5 Memastikan kenderaan ibu bapa diletakkan di luar pagar /
kawasan sekolah.

13.0 Pendaftaran Penerima 13.1 Mendaftarkan kehadiran ibu bapa pada hari berkenaan.
Anugerah 13.2 Memaklumkan kepada pengurus peserta tentang ibu bapa yang
1. Cik Rosmah binti Abdul hadir menerima hadiah bagi pihak anak-anak mereka.
Rashid 13.3 Menyediakan borang pendaftaran penerima anugerah dan ”tag”
penerima anugerah.

14.0 Jamuan VIP 14.1 Menentukan menu jamuan dan anggaran belanjawan.
1. Pn. Norhazila bt. 14.2 Menyediakan tempat jamuan (bilik VIP), meja, alas meja, kerusi
Mahmudin dan lain- lain.
14.3 Menyediakan dan menghidang jamuan untuk tetamu VIP.
14.4 Mengemas tempat jamuan setelah selesai jamuan.
14.5 Menyediakan air mineral dan gelas di atas meja VIP di dewan
besar.

15.0 Jamuan Guru dan Pelajar 15.1 Menentukan menu jamuan dan anggaran belanjawan.
1. Norrihan binti Zainal 15.2 Menyediakan tempat jamuan, meja, alas meja, kerusi dan lain-lain.
15.3 Menyediakan dan menghidang jamuan untuk ibu bapa.
15.4 Mengemas tempat jamuan setelah selesai jamuan.

16.0 Siaraya dan Teknikal 16.1 Menyediakan alat pembesar suara (satu mikrofon di atas pentas,
1. En. Mohammad Izzat b. satu mikrofon di bawah pentas).
Mohammad Nordin 16.2 Menentukan alat pembesar suara berkeadaan baik semasa majlis
2. Mohamad Izzat bin berlangsung.
Mohd Ishak 16.3 Mengalihkan rostrum dan mikrofon mengikut kesesuaian acara
yang sedang berlangsung.
16.4 Menyediakan sistem sokongan jika terputus bekalan elektrik.
16.5 Mengawas dan menyimpan alat pembesar suara setelah selesai
majlis.

5
 17.0 Persiapan dan Pengemasan 17.1 Memastikan dinding dan siling dewan bersih daripada sawang.
Dewan 17.2 Memastikan semua gambar dan poster bersih dan teratur.
1. Tn Hj Megat Yusof bin 17.3 Memastikan kipas dibersihkan, lampu dan peralatan berada dalam
Tapa keadaan baik dan berfungsi.
2. En Fatinul Ihsan bin 17.4 Memastikan belakang pentas dalam keadaan bersih dan kemas.
Zahari 17.5 Menyediakan rostrum di atas pentas dan di bawah pentas.
3. Pelajar 6 Bawah 17.6 Menyusun tempat duduk untuk VIP (sofa/’settee’), kerusi
’banquet’ – 2 baris di depan.
17.7 Menyusun kerusi-kerusi plastik di belakang barisan kerusi
’banquet’ hingga ke belakang.
19.8 Penyusunan perlu dibuat pada atau sebelum 18 September 2017
(Isnin).
19.9 Mengemas semula selepas acara selesai.

18.0 Rakaman, Jurufoto dan 18.1 Mengambil gambar untuk majalah dan album sekolah
Dokumentasi (menggunakan kamera digital dan video).
1. Pn Hjh Mardhiyah binti 18.2 Mengambil semua gambar penerima anugerah.
Haidir 18.3 Menyediakan anggaran belanjawan.

19.0 Backdrop dan Hiasan 19.1 Menyediakan kain rentang (tajuk, tarikh, masa dan tempat).
Pentas 19.2 Menggantung kain rentang di tempat yang strategik.
1. En Abd Karim bin Abdul 19.3 Menyediakan tulisan (’backdrop’) dan hiasan dinding pentas.
Basir 19.4 Menghias bahagian pentas dengan bunga-bungaan dan hiasan-
2. Pelajar Seni 6 Bawah hiasan lain (bendera)
19.5 Menyediakan meja letak hadiah dengan kerjasama AJK Hadiah,
Sijil dan Cenderamata.
19.6 Memastikan semua bahagian pentas dalam keadaan bersih, kemas,
ceria dan selamat dengan kerjasama AJK Persiapan dan
Pengemasan Dewan.
19.7 Mengemas semula selepas acara selesai.
19.8 Menyediakan anggaran belanjawan.

20.0 Protokol 20.1 Menyediakan garis panduan protokol yang boleh digunapakai
1. Pn Rosnani binti Ahmad semasa program
20.2 Menyediakan pelan tempat duduk tetamu dan penerima anugerah
20.3 Memastikan program berjalan mengikut protokol yang betul.

9.0 Kewangan dan Anggaran Perbelanjaan

9.1 Sumber kewangan untuk menjayakan program ini ialah:

i. Sumbangan PIBG SEMARAK
ii Sumbangan daripada pihak luar (syarikat-syarikat / pihak yang selalu berurusan dengan
sekolah ).
iii. Sumbangan daripada para guru SEMARAK

9.2 Peruntukan ini digunakan untuk membiayai kos penganjuran program iaitu:
i. Pemberian wang insentif untuk penerima anugerah
ii. Pembelian hadiah untuk penerima anugerah
iii. Pembiayaan kos jamuan
iv. Penyediaan kos penyediaan peralatan

9.3 Anggaran Perbelanjaan:

6
10.0 PENUTUP

10.1 Ribuan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung mahupun tidak langsung
dalam menjayakan program ini. Jutaan terima kasih kepada PIBG SEMARAK yang telah memberi
sumbangan kewangan bagi membiayai sebahagian besar kos penganjuran program ini. Juga, terima
kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang telah memberi sumbangan sama ada dari segi tenaga, idea
mahupun kewangan dalam menjayakan program ini. Semoga program ini dapat diteruskan dengan
lebih cemerlang pada tahun-tahun hadapan

Disediakan oleh,

…………………………………………………….

(AZLAN BIN HUSSIN )

Setiausaha Majlis Graduasi 2017
SMK Seri Perak