Membuat Grafik Barber Johnson (GBJ) menggunakan Microsoft Excel 2007

1. Membuat tabel data tingkat efisiensi Rumah Sakit

Format :

Jml Total
Jml
Ruang/Bangsal Jml HP Lama Pasien TT BOR ALOS TOI BTO
Hari
Rawat Keluar
A 61,74 3,77 2,34 59,56
B 56,97 4,28 3,22 48,81
Rumah Sakit 967,04 4,07 -3,64 868,41

2. Membuat tabel bantu 1 untuk membuat GBJ

Tabel 1

Periode 30 hari  H1 (periode)

BOR 75,00 %  L2 (BOR)

aLOS 3,00 hari  L1 (ALOS)
TOI 1,00 hari  T1 (TOI)
BTO 7,50 kali  T1 (BTO)

3. Membuat tabel bantu 2 untuk membuat GBJ

Tabel 2

T1 T2 L1 L2
BOR 0,0 25,0 0,0 75,0
ALOS 0,0 1,0 3,0 3,0
TOI 1,0 1,0 0,0 3,0
BTO 4,0 0,0 0,0 4,0

Keterangan :

1. Untuk mengisikan data pada tabel 2

a. Untuk nilai kolom L2 (BOR) pada tabel 2 diisikan dengan data BOR (L2) pada tabel 1
dengan ketentuan nilai harus selalu Positif (+) dengan cara : +=(nilai BOR tabel 1)
b. Untuk nilai kolom T2 (BOR) pada tabel 2 diisikan dengan formula  100 – nilai pada
L2( BOR tabel 2) sehingga menjadi 100 – 75 =25 (nilai pada T2 BOR tabel 2)
c. Untuk nilai kolom L1(ALOS) pada tabel 2 diisikan dengan data aLOS (L1) pada tabel 1
dengan ketentuan nilai harus selalu Positif (+) dengan cara : +=(nilai aLOS tabel 1)
d. Untuk nilai kolom L2 (ALOS) pada tabel 2 diisikan dengan formula  =L1 (ALOS)
tabel 2
e. Untuk nilai kolom T1(TOI) pada tabel 2 diisikan dengan data TOI (T1) pada tabel 1
dengan ketentuan nilai harus selalu Positif (+) dengan cara : +=(nilai TOI tabel 1)
f. Untuk nilai kolom T2 (TOI) pada tabel 2 disikan dengan formula  =T1 (TOI) tabel 2
g. Untuk nilai T2(ALOS) tabel 2 diisikan data dengan formula  = T1 (TOI) tabel 2
h. Untuk nilai L2(TOI) tabel 2 diisikan data dengan formula  = L1 (ALOS) tabel 2
i. Untuk nilai T1(BTO) tabel 2 diisikan data dengan formula  =H1(periode) / T1 (BTO),
sedangkan untuk nilai L2 (BTO) diisikan data dengan formula  = T1(BTO)