STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) TATA CARA PEMILIHAN DEKAN DAN WAKIL DEKAN, KETUA DAN SEKRETARIS PROGRAM STUDI UNIVERSITAS MUHAMMADITYAH SUKABUMI Kode Dokumen Revisi : 000 Tanggal > 11 Mei 2012 Diajukan oleh: Sekretaris Senat Akademik Drs. Sakti Alamsyah, M.Pd Dikendalikan _: Ketua Lembaga Penjaminan Mutu oleh Asep M. Ramdan, S.E..M.M. Disetujui oleh : Ketua Senat Prof. Dr. Asmawi Zainul SOP Pemilihan di Fakultas dan Program Studi | 1.Tujuan 1, Menetapkan tata cara pengusulan calon dekan, wakil dekan, ketua dan sekretaris program studi di Universitas Muhammadiyah Sukabumi (UMMI) 2. Menetapkan tata cara pemilihan calon dekan, wakil dekan, ketua dan sekretaris program studi di UMMI Ruang Lingkup Dokumen tata cara pemilihan pimpinan ini menjadi pedoman melakukan pencalonan dan pemilihan calon dekan, wakil dekan, ketua dan sekretaris program studi di tingkat fakultas dan program studi, Definisi 1. Dokumen adalah informasi dan media pendukungnya 2. Pemilihan adalah suatu proses penilaian dan seleksi terhadap kelayakan dan kesesuaian kemampuan yang dimiliki calon yang diusulkan. . Fakultas adalah miniatur universitas dalam menyelenggarakan pendidikan dan pelayanan penunjang akademik lainnya 4. Dekan adalah pelaksana penyelenggaraan suatu fakultas 5. Wakil Dekan adalah pembantu tugas dekan sesuai dengan bidangnya masing-masing. 6. Program studi adalah masing-masing unit kerja di bawah fakultas yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan dalam menyelenggarakan pendidikan dan pelayanan penunjang akademik lainnya .Ketua program studi adalah pelaksana penyclenggaraan pendidikan dan pelayanan pemunjang akademik lainnya . Sekretaris program studi adalah pembantu tugas ketua program studi dalam pelaksanaan _penyelenggaraan pendidikan dan pelayanan penunjang akademik lainnya we a 0 SOP Pemilihan di Fakultas dan Program Studi | 2Rujukan 1 2. 3 4. Statuta UMMI 2012 SOTK UMMI 2012 Standar Nasional Indonesia BAN PT tentang, tata pamong di Pr Pedoman Perguruan Tinggi Muhammadiyah 2012 Garis Besar Prosedur nv Calon dekan diusulkan melalui rapat pemilihan dan pengusulan calon dekan yang melibatkan seluruh dosen tetap di masing-masing program studi Pemilihan calon dekan dengan merujuk kriteria, visi dan komitmen yang harus dimiliki oleh calon pimpinan di PTM Calon dekan yang diusulkan oleh masing-masing program studi kemudian dibahas di senat fakultas Senat fakultas menetapkan usulan calon dekan Dekan fakultas mengusulkan nama calon dekan yang ditetapkan oleh senat fakultas kepada Rektor Rektor mengusulkan nama calon dekan masing-masing fakuhas kepada PWM untuk diberikan pertimbangan mengenai aspek Al-Islam dan Kemuhammadiyahan Setelah mendapatkan pertimbangan | PWM, Rektor kemudian menetapkan dekan terpilih Rektor menugaskan dekan terpilih melalui SK Rektor Usulan wakil dekan diajukan olch setiap program studi melalui rapat seluruh dosen tetap program studi masing- masing . Usulan calon wakil dekan disampaikan olch setiap program studi kepada dekan : Dekan membawa usulan calon wakil dekan tersebut ke senat fakultas SOP Pemilihan di Fakultas dan Program Studi | 38 z o 24. . Senat fakultas membahas calon wakil dekan dengan berdasarkan pertimbangan kriteria, visi dan komitmen yang harus dimiliki oleh calon wakil pimpinan di PTM . Senat fakultas menetapkan calon wakil dekan yang akan diusulkan . Dekan fakultas mengusulkan nama calon wakil dekan berdasarkan usulan dari senat fakultas kepada Rektor . Rektor meminta pertimbangan BPH untuk calon wakil dekan berdasrkan aspek Al-Islam dan Kemuhammadiyahan . Rektor menetapkan wakil dekan berdasarkan pertimbangan BPH dan wakil rector . Rektor menugaskan wakil dekan melalui SK Rektor . Calon ketua dan sekretaris program studi diusulkan oleh masing-masing program studi melalui pemilihan calon ketua dan sekretaris oleh scluruh dosen tetap program studi. . Usulan ketua dan sekretaris program studi disampaikan kepada dekan fakultas. .Dekan fakultas menyampaikan usulan ketua dan skretaris program studi tersebut kepada senat fakultas untuk dibahas. .Calon ketua dan sckretaris program studi yang diusulkan dibahas, dikaji dan dievaluasi kelayakannya oleh senat fakultas berdasarkan kriteria, visi dan komitmen sebagai pengelola program studi di UMMI .Senat fakultas memberikan rckomendasi terhadap calon ketua dan sekretaris program studi . Ketua dan sekretaris program studi yang telah mendapatkan rekomendasi senat fakultas diusulkan oleh dekan untuk diangkat kepada rektor Rektor meminta pertimbangan BPH terhadap usulan calon ketua dan sekretaris program studi dari aspek Al-Islam dan Kemuhammadiyahan SOP Pemilihan di Fakultas dan Program Studi |25.Rektor mengangkat ketua dan sekretaris program studi dengan memperhatikan rekomendasi dari BPH dan pimpinan UMMI lainnya. 26.Rektor menugaskan ketua dan sekretaris program studi melalui SK Rektor. Bagan Alir 1. Prosedur Pengusulan dan pemilihan Calon Dekan went Mengusukan name colon dete |e vous torags kates T tan Nengusutian pembahasan catia Means sera fakitos TMergiay, memearas, mergevaiuas! Sonat Fakutas ‘alnyalancatnderan J Weinman peniihas womberikan Bevin Acar dan Seat Fakutas Tehomensasidan meryetuut Sener iaaie pergusuian rema-rama caloncetan Neryameaikan wsusn rama-nama eaion Gelankepeds kar z ejade PUM untuk apex AK i Pwo | Memborian portmpanzan colon detan "Yang dusuaan dan aepek AIS i Rektor Menetaplan dan mengargiat dekan, Sk Rekbor SOP Pemilihan di Fakultas dan Program Studi | 5. Rettor2. Prosedur Pengusulan dan Pemilihan Calon Wakil Dekan prog eaten deta? | engusutamama eon wat Sokan pases epee fen ¥ wees IMengusulkan pembanasan calon wakt dekan oleh senat ekultas Mengkaj, mombanag mongovawvast Senat Fakultas kelayakan calon wakil dekan yang cusuikan ‘Melakukan pemiian memberikan Berta Acara dan Senat Fakuitas ekomenaesi dan men yetujut ‘Daarhodr ppengustilan namanama calon wakil dekan Menyampaiken usulan nama-nama calon Berita Acara aan Detar hadi Deven ‘Waku! cokan Kopada rektor ¥ one ‘Meminta rekomendasi calon wakil dekan Kopada BPH unluk aspek AIK ¥ Memberikan pertimbangan calon waki! Br rekon ‘Yang auusulkan dan agpek AIK Rewtor | Menetapkan dan mengangkat Wakil dekan SK Rewtor SOP Pemilihan di Fakultas dan Program Studi | 63. Prosedur Pengusulan dan pemilihan Calon Ketua dan Sekretaris Program Studi UMMI Dosen tetap program situa dan program stuck eK Sanat Fakulas Deken Rektor een Rotor ‘Mengusulkan: nama caton ketua dan ‘Sekrelatsprodi kepada fakultas porta Acara aan Daftar had Y Mongusuikan pombanasan calon kotua Dan sokrotars prodi oton eonat fakutas ¥ Mengkaj. membshas_mengevaluasi kelayakan calon kelua dan sekretaris Progi yang dususkan ¥ ‘Molakukan pomiinay momberkan Berta Acara dan rekomendasi dan menyetujut Daftar had pengusulan nama-nama calon + Menyampaikan usulan nama-nama calon Kelua can sekretans prodi kepada ok'or yl ‘Meminia rekomen das caion Kelua dan Sekretamis prod kepada SPH untuk _aspek AIK ¥ Memberikan pectimbangan calon kelua ‘dan sekretans program stuch Yang oiusulkan dam aspek AIK |_sseseneiieee st _| Menetapkan dan mengangkat keta dan sekrotais program slut SOP Pernlihan di Fakultas dan Program Studi | 8K Rektor 7SOP Pemilihan di Fakultas dan Program Studi | 8