KERANGKA ACUAN KERJA

IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN HARAPAN MASYARAKAT

SASARN PROGRAM TERHADAP KEGIATAN UPAYA KESEHATAN
MASYARAKAT DI PUSKESMAS BATUI

I. Pendahuluan
Untuk meningkatkan derajat kesehatan di wilayah kerjanya, Puskesmas
Batui menyelenggarakan Upaya Kesehatan Masyarakat yang merupakan
serangkaian kegiatan untuk memlihara derajat kesehatan masyarakat. Upaya
kesehatan tersebut dilaksanakan dengan pendekatan kesehatan (promotif).
Pencegahan penyakit (preventif), pengobatan penyakit (kuratif) dan pemeliharaan
kesehatan (rehabilitatif) oleh pemerintah dan atau masyarakat yang dilakukan
secara terpadu, meningkat, dan berkesinambungan.
Upaya kesehatan esensial adalah upaya yang diterapkan berdasarkan
kesehatan nasional, regional dan global serta yang mempunyai daya bangkit tinggi
untuk meningkatkan derajat kesehatan masyarakat. Upaya kesehatan esensial ini
harus diselenggarakan oleh setiap puskesmas yang ada di Indonesia.
Upaya kesehatan esensial adalah promosi kesehatan, kesehatan
lingkungan, kesehatan ibu dan anak termasuk keluarga berencana, perbaikan gizi
masyarakat, pencegahan penyakit menular, dan perkesmas. Sedangkan upaya
kesehatan pengembangan adalah surveilance, kesehatan lansia, kesehatan terapi
UKS/ UKGS, kesehatan indra, kesehatan khusus, kesehatan kerja, kesehatan
olaraga dan matra yang di sesuaikn dengan kemampuan puskesmas.
Pelaksanaan kegiatan untuk memperoleh ientifikasi kebutuhan dan
harapan dari masyarakat/ sasaran program tentang pelaksanaan kegiatan UKM
dilaksanakan sesuai visi dan misi puskesmas batui yaitu
II. Latar Belakang
Upaya kesehatan masyarakat yang terdiri dari upaya keseatan esensial dan
pengembangan memerlukan adanya kerja sama yang baik dari masyarakat/
sasaran progam, lintas program dan lintas sektor. Oleh karena itu, perlu adanya
kegiatan untuk mengetahui dan mengidentifikasi kebutuhan dan harapan dari
masyarakat/ sasaran program di wilayah kerja Puskesmas Batui.

III. Tujuan
A. Tujuan Umum
Untuk mengetahui dan mengidentifikasi kebutuhan dan harapan dari
masyarakat / sasaran program melalui berbagai metode yang di gunakan
dalam memperoleh informasi.
B. Tujuan Khusus
1. Mengetahui dan mengidenifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/
sasaran program melalui pengumpulan informasi langsung dari
masyarakat.
2. Mengetahui dan mengidenifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/
sasaran program melalui pengumpulan informasi melalui lokakarya
mini puskesmas.
3. Mengetahui dan mengidenifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/
sasaran program melalui pengumpulan informasi melalui
Musyawara-Musyawara Desa (MMD)
4. Mengetahui dan mengidenifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/
sasaran program melalui pengumpulan informasi melalui Survei
Mawas Diri (SMD).
5. Mengetahui dan mengidenifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/
sasaran program melalui pengumpulan informasi melalui lokakarya
mini lintas sektor.

IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

kepala puskesmas menetapkan metode yang digunakan untuk mengetahui
dan mengidentifikasi kebutuhan dab harapan masyarakat/ sasaran program upaya
kesehatan masyarakat di Pusksmas Batui.
Metode yang digunakan dalam mengumpulkan/ memperoleh informasi
untuk mengetahui dan mengidentifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/
sasaran program tentang UKM adalah melalui lokakrya mini (LOKMIN)
puskesmas, Musyawarah Masyarakat Desa (MMD), Survei Mawas Diri (MSD),
lokakarya mini lintas sektor (LOKMIN LINSEK) dan informasi langsung dari
masyarakat. Informasi langsung dari masyarakat dipeoleh dengan cara
memperoleh langsung saat kegiatan berlangsung maupun melalui telepon dan
sms.
  Ketua kelompok kerja UKM mengkonsultasikan jadwal rencana
pelaksanaan kegiatan MMD kepada kepala Puskesmas Batui.
 Ketua kelompok kerja UKM mengkonsultasikan jadwal pelaksanaan
kegiatan MMD dengan kepala desa dan lurah untuk di peroleh
kesepakatan jadwal pelaksanaan kegiatan MMD.
 Ketua kelompok kerja UKM melaporkan jadwal pelaksanaan kegiatan
MMD yang elah disepakati oleh kepala desa dan lurah-lurah.
 Ketua kelompok kerja UKM bersama dan membuat undangan pelaksanaan
kegiatan MMD serta mendistribusikannya kepada kepala desa dan
lurah-lurah.
 Ketua kelompok kerja UKM dan tim menyiapkan materi-materi, alat tulis
dan kamera untuk pengambilan dokumentasi.
 Pada saat pelaksanaan kegiatan notulen mencatat kebutuhan dan keluhan
masyarakat/ sasaran program yang diperoleh dari kegiatan MMD.
 Ketua kelompok kerja UKM bersama tim memberikan tanggapan serta
umpan balik terhadap kebutuhan dan keluhan masyarakat/ sasaran
program.
4. Survey Mawas Diri (SMD)
 Menginfentarisir jumlah penduduk di masing-masing desa dan kelurahan
untuk dijadikan responden dalam kegiatan SMD.
 Menghitung jumlah sampel/ responden untuk mewakili jumlah penduduk
dari masing-masing desa dan kelurahan dimana jumlah sampel adalah
10 % dari total penduduk desa dan kelurahan.
 Menyusun daftar pertanyaan yang akan digunakan dalam kuesioner
kegiatan SMD.
 Menyiapkan instrumen/ kuesioner SMD sesuai dengan jumlah responden
di masing-masing desa dan kelurahan,
 Menyusun jadwal kegiatan SMD dan mengkonsultasikannya kepada
kepala desa dan lurah-lurah untuk diperoleh kesepakatan waktu
pelaksanaan kegiatan SMD.
 Melaksanakan kegiatan SMD sesuai dengan jadwal yang telah disepakati
bersama dengan cara menyebarkan kuesioner kepada sasaran program di
setiap kegiatan UKM serta di polindes-polindes yang ada di desa dan
kelurahan.
 Mengumpulkan kuesioner yang telah di isi dan kemudian mengolahnya
untuk di peroleh hasil kegiatan SMD.
 Mengolah dan menganalisa data hasil SMD dengan menggunakan metode
analisis sederhana yakni dengan prioritas permasalahan secara
perengkingan.
 Kemudian mensosialisasikan hasil anaisis data yang telah diperoleh
tersebut pada kepala desa dan lurah-lurah.
 5. Loka karya mini (LOKMIN) lintas sektor
 Ketua kelompok kerja UKM dan tim menyusun jadwal rencana kegiatan
pelaksanaan lokakarya mini lintas sektor.
 Ketua kelompok kerja UKM mengkonsultasikan jadwal rencana
pelaksanaan kegiatan lokakarya mini lintas sektor kepada kepala
Puskesmas Batui.
 Ketua kelompok kerja UKM bersama dan membuat undangan pelaksanaan
kegiatan lokakarya mini lintas sektor serta mendistribusikannya kepada
kepala desa dan lurah-lurah.
 Ketua kelompok kerja UKM dan tim menyiapkan notulen, daftar hadir,
materi, LCD, mikropon, dan kamera yang akan digunakan saat kegiatan.
 Pada saat pelaksanaan kegiatan notulen mencatat kebutuhan dan harapan
yang disampaikan dalam kegiatan lokakarya mini lintas sektor.
 Kepala Puskesmas Batui, ketua kelompok kerja UKM dan pengelolah
program memberikan tanggapan dan umpan balik terhadap kebutuhan dan
harapan yang disampaikan dalam kegiatan lokakarya mini lintas sektor.

VI. Sasaran
Yang menjadi sasaran/ responden adalah seluruh kepala pemerintahan
diwilayah kerja puskesmas batui, kepala instansi yang terkait dalam lintas sektor
serta sasaran program upaya kesehatan masyarakat baik yang esensial maupun
pengembangan.

VII. Jadwal Kegiatan

Jadwal kegiatan survei identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/
sasaran program terhadapp kegiatan UKM dilaksanakan sesuai jadwal yang telah
dibuat dan disepakati. Berikut jadwal kegiatan identifikasi kebutuhan dan harapan
masyarakat yang tergambar dalam matriks di bawah ini :
Nama 2016 Jadwal Kegiatan (Bulan)
NO
Kegiatan Des Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
1 Informasi
Langsung dari x x x x x x x x x x x x x
Masyarakat
2 Lokmin
x x x x x x x x x x x x x
Puskesmas
3 MMD x
4 SMD x
5 Lokmin Linsek x
VIII. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporannya
1. Mengumpulkan dan mengidentifikasi kebutuhan dan harapan
masyarakat/ sasaran program KIA/KB.
2. Mengumpulkan dan mengidentifikasi kebutuhan dan harapan
masyarakat/ sasaran program promosi kesehatan.
3. Mengumpulkan dan mengidentifikasi kebutuhan dan harapan
masyarakat/ sasaran program Gizi
4. Mengumpulkan dan mengidentifikasi kebutuhan dan harapan
masyarakat/ sasaran program kesehatan lingkungan.
5. Mengumpulkan dan mengidentifikasi kebutuhan dan harapan
masyarakat/ sasaran program P2
6. Mengumpulkan dan mengidentifikasi kebutuhan dan harapan
masyarakat/ sasaran program surveilance
7. Mengumpulkan dan mengidentifikasi kebutuhan dan harapan
masyarakat/ sasaran program kesehatan lansia.
8. Mengumpulkan dan mengidentifikasi kebutuhan dan harapan
masyarakat/ sasaran program kesehatan haji.
9. Mengumpulkan dan mengidentifikasi kebutuhan dan harapan
masyarakat/ sasaran program UKS/ UKGS/ UKMD.
10. Mengumpulkan dan mengidentifikasi kebutuhan dan harapan
masyarakat/ sasaran program kesehatan jiwa.
11. Mengumpulkan dan mengidentifikasi kebutuhan dan harapan
masyarakat/ sasaran program kesehatan kerja.
12. Mengumpulkan dan mengidentifikasi kebutuhan dan harapan
masyarakat/ sasaran program Matra.
Evaluasi terhadap pelaksanaan survey identifikasi kebutuhan dan harapan
masyarakat/ sasaran program dilakukan 4 kali dalam setahun pada bulan maret,
juni, september, dan desember.
IX. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan
Pencatatan dengan menggunakan buku register daftar identifikasi
kebutuhan dan harapan masyarakat/ sasaran rogram, buku notlen kegiatan lokmin
puskesmas, buku notulen kegiatan lokmin lintas sektor dan pelaporan
disampaikan langsung oleh ketua pokja harapan masyarakat/ sasaran program
terhadap kegiatan UKM dilakukan 4 kali dalam setahun pada bulan maret, juni,
september,dan desember.