INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

2. Kode Jabatan

3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan

Eselon lll.b : Sekretariat

Eselon IV : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS

KASUBAG UMUM DAN

KEPEGAWAIAN

PENGADMINISTRASI UMUM AnallsJabatan

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan •

Melaksanakan tugas, menerima, mencatat, menyimpan surat serta

dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
pelaksanaan tugas di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Kecamatan
Dusun Selatan berjalan lancar.

6. Uraian Tugas:

a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan surat keluar,

sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pencarian;
Tahapan :
1) Menerima dan mempelajari surat
2) Menyortir surat menu rut jenis dan sifatnya
3) Mencatat, mengagendakan surat

b. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian;
Tahapan :
l) Mempelajari surat masuk
2) Memberi lembar pengantar pada surat dan meng1s1 lembar
pengantar sesuai isi surat
3) Menyampaikan surat kepada Kepala Sadan

c. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya

sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pendistribusian;
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan
2) Mengelompokkan surat atau dokumen menurutjenis dan sifatnya
3) Mendistribusikan surat masuk sesuai disposisi Kepala Sadan
kepada bidang/bagian yang dituju dan membuat tanda terima
surat
 3

d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan

yang berlaku agar tertib administrasi.
Tahapan:
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan
dengan pelaksanaan tugas
2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip
3) Menyimpan arsip

e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara tertulis dan lisan kepada

atasan sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
dan pertanggung jawaban.
Tahapan:
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2) Mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan

baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar
kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar.
Tahapan:
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
 4

7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Togas

Pelaksanaan tugas, Penerimaan,

!. Surat masuk pen ca ta tan, dan penyortiran
surat masuk dan surat keluar

Pemberian lembar pengantar

2. Surat masuk
pada surat

Pengelompokan surat atau

Surat masuk dan disposisi . .
3. dokumen menurut en s dan
. . J 1
p 1mp1nan
sifatnya

4. Surat Pendokumentasian surat

Rencana dan realisasi

5. Pelaporan pelaksanaan kegiatan
kegiatan

Perintah pimpinan/surat
6. Pelaksanaan tugas lain-lain
perintah/surat tugas
 s

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

I. SOP dan Juknis Menerima, mencatat,

dan menyortir surat masuk
dan surat keluar

2. SOP dan Juknis Memberi lembar pengantar pada

surat

3. Juknis
Mengelompokkan surat a tau
. .
dokumen menurut Jen 1s dan
sifatnya

4. Juknis Mendokumentasikan surat

5. SOP dan Juknis Melaporkan pelaksanaan

kegiatan

6. Juknis dan SOP Melaksanakan tugas lain-lain

 6

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

Realisasi Pelaksanaan tugas,

Penerimaan, pencatatan, dan
1 Dokumen
penyortiran surat masuk dan surat
keluar

Realisasi Pemberian lembar

2 Dokumen
pengan tar pad a surat

Realisasi Pengelompokan surat atau

3 Dokumen
dokumen menurut jenis dan sifatnya

4 Realisasi Pendokumentasian surat Dokumen

Realiasi Pelaporan pelaksanaan

5 Laporan
kegiatan

6 Realisasi Pelaksanaan tugas lain-lain Laporan

10. Tanggung Jawab :

a. Kebenaran dan Keakuratan Pelaksanaan tugas, Penerimaan,
pencatatan, dan penyortiran surat masuk dan surat keluar
b. Kebenaran dan Keakuratan Pemberian lembar pengantar pada surat
c. Kebenaran dan Keakuratan Pengelompokan surat atau dokumen
menurutjenis dan sifatnya
d. Kebenaran dan Keakuratan Pendokumentasian surat
e. Kebenaran dan Keakuratan Pelaporan pelaksanaan kegiatan
f. Kebenaran dan Keakuratan Pelaksanaan tugas lain-lain

11. Wewenang:
a. Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan isi surat
yang telah diagendakan.
b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
c. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di sub bagian umum

12.Korelasi Jabatan
 7

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi

l. Sekretaris Kantor - Mernin ta arahan dan

bimbingan
Kecamatan
Dusun Selatan - Menyampaikan
laporan pelaksanaan
tugas

2. Kasubbag Kantor - Mernin ta arahan dan

Umum& Kecamatan bimbingan
Kepegawaian Dusun Selatan
- Menyampaikan
laporan pelaksanaan
tugas
Kantor
3. Analis Jabatan Kecamatan Koordinasi
Dusun Selatan

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

l. Tempat kerja 01 dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tern pat Bersih
kerja

9. Getaran Tidak ada getaran

I 4. Resiko Bahaya:
 8

No Fisik / Mental Penyebab

1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang: Pengatur Muda (II/a)
b. Pendidikan : SLTA
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
2) Teknis
d. Pengalaman kerja
e. Pengetahuan kerja : Mengetahui Pengadministrasian Dokumen

f. Keterampilan kerja: Menghitung, Mengagendakan, Mengarsipkan

dokumen
g. Bakat Kerja
1. G; lnteligensia:

Kemampuan belajar secara umum

2. V; Bakat verbal:
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.

3. N; Bakat Numerik

4. Q; Ketelitian

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan

verbal atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja
1. R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara
rutin yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk
membuat pertimbangan pribadi
2. T: Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus
dilaksanakan dengan tepat, cermet, terperinci atau dengan
sangat teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan
angka, penyiapan catatan atau inspeksi
 9

1. Minat Kerja
1. l.b "" Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
2. 3.a"" Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
J. UpayaFisik
1. Duduk
2. Bekerja dengan jari

Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur
3) Tinggi badan
4) Berat badan
5) Postur badan
6) Penampilan : Rapi

k. Fungsi Pekerja
1. D3"" Menyusun
2. 08 "" Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Satuan Hasil
( dalam 1 th) (menit)

I. Dokumen 1500 15
2. Dokumen 1000 15
3. Dokumen 1000 15
4. Dokumen 1500 15
5. Laporan 1560 15
6. Laporan 6 240
 10

17. Butir lnformasi Lain:

............................................................................................................... .

Buntok, 05 Maret 2015

Mengetahui Atasan langsung, Yang membuat,

H, ARDI, S, Sos SURTY JNDRAYANJ, $.AP

NIP. 19620327 I 98803 1 016 NIP. 19710707 200604 2 047