SURAT KEPUTUSAN DAN INSTRUKSI

A. Surat Keputusan

surat yang berisi mengenai KEBIJAKAN atau policy dari pucuk pimpinan suatu organisasi.

surat ini hanya bisa di keluarkan oleh PIMPINAN, surat ini bisa di batalkan oleh surat keputusan
berikutnya.

di lihat dari isinya terdapat 3 bagian:

- konsideran = berisi mengenai hal-hal yang menjadi pertimbangan dalam pembuatan dalam surat
keputusan,kata-kata yang di pakai dalam surat
"menimbang,memperhatikan,mengingat,membaca,mendengar" ket* yang di kasih tebal paling
penting

mengingat = alasan kenapa di buat surat keputusan

mengingat = aturan yang mendasari

-desideratum= berisi mengenai tujuan/untuk apa surat keputusan itu di buat

-diktum=berisi keputusan-keputusan yang di buat

di lihat dari pembuatannya dia terbagi atas 3:

-surat keputusan utama= surat keputusan asli

-petikan surat keputusan=surat keputusan yang di ambil dari sebagia surat keputusan utama

-salinan surat keputusan=salinan dari surat utama tapi dalam penulisan harus ada kata "di salin
sesuai dari aslinya oleh bla...bla...bla ( di isi siapa orang yang menyalin)"

skema surat keputusan

 kepala surat

surat keputusan

no:.____________

tentang

___________________

menimbang

_______________________________________________________________

________________________________________________

mengingat

1. _______________________________

2.______________________________________________

3.__________________________________________

memutuskan

menetapkan

pertama,

kedua,

di tetapkan:

pada tanggal:

TTD
B. Surat Instruksi

surat instruksi adalah yang berisi instruksi atau perintah dari atasan ke bawahan

surat instruksi sama dengan surat keputusan hanya saja perbedaan dengan surat keputusan adalah
pada surat instruksi ada dasar hukumnya

dalam strata sosial lebih tinggi surat keputusan dari pada surat instruksi

hal-hal yang harus di cantumkan dalam surat instruksi:

-dasar surat instruksi di buat

-pertimbangan pembuatan surat instruksi

-instruksi yang di berikan

- tempat dan tanggal/ di keluarkannya instruksi

-jabatan dan nama pembuat instruksi

contoh kasus pembuatan surat instruksi

berdasarkan surat keputusan NO : 53/GM-Kep01/VII/2007

direktur PT. fajar kartika utama bapak sumito SE.,MBa membuat surat instruksi kepada seluruh
pegawai yang posisinya berada nama-namanya yang berada di surat keputusan untuk memberikan
laporan dan pertanggung jawaban kepada pejabat baru yang di tunjuk isi intruksi yang lain adalah
untuk memberikan masukan-masukan sebagai penunjang pelaksanaan pekerjaannya
contoh surat INSTRUKSI dari kasus yang di berikan

PT. FAJAR KARTIKA UTAMA

Jln. A.Yani NO.33

Jakarta Timur

INSTRUKSI GENERAL MANAGER

NO. :12/FJU-GM-Inst.03/VII/2007

Dasar : Surat Keputusan General Manager NO. : 53/GM-Kep.01

Pertimbangan : Untuk Lebih Meningkatkan Koordinasi Di antara Semua Bagian

Menginstruksikan

1. Kepada semua pegawai yang mendapatkan promosi,mutasi,dan pensiun untuk mengadakan

sosialisasi dengan pegawai yang berada di bawahnya.
2. Kepada pegawai yang berada pada posisi di bawah pegawai yang mendaptkan
promosi,mutasi,dan pensiun untuk memberikan laporan pertanggung jawaban kepada
pegawai yang baru
3. Semua pegawai, baik pengawas lama maupun yang berada di bawahnya untuk memberikan
masukan-masukan agar pelaksanaan kerja pegawai baru lebih efektif
4. Demikian instruksi ini diberikan agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab

Dikeluarkan di : Jakarta
Pada tanggal : 10 Juni 2007

General Manager

Sumito Hadikusumo,S.E.,MBA

tugas : Surat refrensi