LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEGIATAN

ASSALAMUALAIKUM BEIJING

TANGGAL ACARA :
28 Oktober 2017

LINGKAR PENGAJIAN BEIJING

2017
I. PENDAHALUAN
Segala puji dan syukur senantiasa kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang
telah memberikan nikmat sehat jasmani dan rohani, akal pikiran, dan sehingga sudah
sepatutnya kita memberdayakan potensi akal yang telah diberikan oleh-Nya. Shalawat
serta salam semoga tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW yang memberi petunjuk
kepada segenap manusia ke jalan kebaikan agar mendapat kebahagiaan hidup di dunia
dan di akhirat.
Semakin tingginya minat belajar masyarakat muslim Indonesia di luar negeri
khusunya China, membuat semakin meningkatnya jumlah mahasiswa baru muslim yang
belajar di negeri tirai bambu ini khususnya di kota Beijing. Sebagai mahasiswa muslim
yang belajar di negeri minoritas muslim, banyak mahasiswa baru muslim yang belum
mengenal kondisi dan lingkungan baru ini. Penting bagi mereka untuk mengenal
dengan baik setiap hal baru tersebut agar mereka dapat menjadi seseorang mahasiswa
muslim yang baik di negeri tirai bambu ini.
Penyambutan mahasiswa baru muslim oleh Lingkar Pengajian Beijing (LPB)
merupakan kegiatan kami untuk menyambut mahasiswa baru dalam rangkaian acara
sebagai keluarga, saudara seiman dan menjalin ukhuwah islamiyah. Lewat rangkaian
acara ini, kami akan mendekatkan diri kepada mahasiswa baru muslim, baik secara
individu maupun komunitas, sehingga memberi mereka wadah aktivitas yang positif
dan bermanfaat di dalam lingkungan yang baru. Selain itu, LPB dapat menjadi keluarga
terdekat, tempat menimba ilmu, bertukar pikiran juga berbagi kesenangan juga
kesedihan bersama. Kegiatan ini akan menjadi kegiatan yang sangat tepat menjawab
kecenderungan mahasiswa baru muslim yang masih belum punya gambaran mengenai
muslim di Beijing, juga dapat menjadi kegiatan positif yang dapat dilakukan selain
hanya menuntut ilmu duniawi saja.
Dalam rangka menyambut mahasiswa baru juga menjalin ukhuwah islamiyah,
mempererat hubungan silaturahmi antara mahasiswa baru muslim khususnya dikota
Beijing ini, maka kami yang tergabung dalam Lingkar Pengajian Beijing (LPB) telah
menyelenggarakan kegiatan “ASSALAMUALAIKUM BEIJING”.
II. LANDASAN KEGIATAN
“Hai manusia, sesungguhnya Kami menciptakan kamu dari seorang laki-laki
dan seorang perempuan dan menjadikan kamu berbangsa-bangsa dan bersuku-suku
supaya kamu saling kenal-mengenal. Sesungguhnya orang yang paling mulia
diantara kamu disisi Allah ialah orang yang paling takwa diantara kamu.
Sesungguhnya Allah Maha Mengetahui lagi Maha Mengenal”(QS: Al-Hujarat : 13)

III. BENTUK KEGIATAN

Penyambutan mahasiswa baru muslim dan menjalin ukhuwah islamiyah

IV. TUJUAN KEGIATAN

1. Menyambut mahasiswa baru muslim di Beijing
2. Menjalin ukhuwah islamiyah
3. Silaturahmi mahasiswa baru dan mahasiswa lama muslim di Beijing

V. NAMA KEGIATAN
“Assalamualaikum Beijing 2017”

VI. TEMA KEGIATAN

“Merajut Persaudaraan di Perantauan Dalam Bingkai Ukhuwah Islamiyah”

VII. PENYELENGGARA
Kegiatan ini diselenggarakan oleh Divisi Public Relation Lingkar Pengajian Beijing
dan bekerjasama dengan Lingkar Pengajian Beijing.

VIII. BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan acara ini antara lain adalah berupa tausiyah agama, kemudian
dilanjutkan dengan sharing antar mahasiswa, lalu dilanjutkan dengan sholat dzuhur
berjamaah dan terakhir ditutup dengan makan siang bersama.

IX. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSAAN

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu 28 Oktober 2017
Waktu : Jam 11.00-14.00 waktu Beijing
 Tempat : Aula serbaguna KBRI di Beijing

X. HAMBATAN dan SARAN

Umumnya di setiap kepanitiaan pasti terdapat hambatan-hambatan yang
memungkinkan terganggunya proses kegiatan. Adapun hambatan-hambatan yang
kami hadapi selama proses kegiatan berlangsung adalah :
1. Kurangnya disiplin para peserta untuk datang tepat waktu, sehingga acara
menjadi tertunda 30 menit.
2. Kurang adanya koordinasi antar divisi.
3. Secara tidak sengaja, perlengkapan yang harusnya disiapkan oleh Divisi
Perlengkapan tertinggal sehingga sangat menghambat acara.
4. Pemasangan banner yang kurang rapih (dengan menggunakan selotip)
sehingga membuat banner terus terlepas di dinding.
5. Panitia kurang disiplin.
Adapun saran-saran yang dapat kami berikan untuk membantu kelancaran acara-acara
selanjutnya adalah sebagai berikut:
1. Memulai disiplin waktu pada diri sendiri terlebih dahulu.
2. Panitia mempersiapkan acara sematang mungkin.
3. Panitia lebih memahami tugas dari divisi-divisinya masing-masing.
4. Perlu membuat daftar perlengkapan sehingga mudah saat crosscheck
perlengkapan saat persiapan sampe acara sudah selesai.

Semoga hambatan-hambatan tersebut dapat dijadikan pelajaran bagi kita agar

tidak terulang kembali dalam kegiatan-kegiatan selanjutnya.

XI. PESERTA
Daftar peserta dapat dilihat dalam lampiran I laporan pertanggung jawaban kegiatan
ini.

XII. SUSUNAN PANITIA

Daftar susunan panitia dapat dilihat dalam lampiran II laporan pertanggung jawaban
kegiatan ini.
XIII. LAPORAN ANGGARAN DANA
Laporan anggaran dana dilihat dalam lampiran III laporan pertanggung jawaban
kegiatan ini.

XIV. SUSUNAN ACARA

Susunan acara dapat dilihat dalam lampiran IV laporan pertanggung jawaban kegiatan
ini.

XV. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan ini kami susun, sebagai
bahan evaluasi atas kegiatan yang telah kami selenggarakan. Atas perhatian dan
partisipasi dari semua pihak, kami ucapkan terima kasih atas terlaksananya kegiatan
ini.
Akhir kata, besar harapan kami semoga ALLAH SWT senantiasa memberi
kemudahan dan keridhoan sehingga kegiatan yang telah kami selenggarakan dapat
bermanfaat bagi seluruh peserta dan panitia juga pada pihak yang turut membantu dan
mendukung berlangsungnya kegiatan ini. Aamiin ya Rabbal alamin.
 LEMBAR PENGESAHAN

Beijing, 2 November 2017

Naufal Ghifari Okky Triana

Ketua Panitia Sekretaris

Zainulvikar Septiawan
Ketua Umum LPB
 LAMPIRAN – LAMPIRAN

LAMPIRAN I
Daftar Peserta
LAMPIRAN II
Susunan Panitia

Penanggung jawab : Zainulvikar Septiawan

Ketua Pelaksana : Naufal Ghifari
Sekretaris : Okky Triana
Bendahara : Anggi Ayuningtyas
Acara : Tirta Anhari
Gaida (MC)
Annisa Dewanti Putri
Ria Ravikariyanto
Herlina Saragih
Publikasi dan Dokumentasi : Yasinta Chika Pradita
Ana Handayana
Mochamad Dwi Sandy Winata
Qonita Kasalsabila
Halimah
Konsumsi : Mega Avianti
Alvin Bastian
Rika Medina
Hizkia Pahlawan
Novi Alawiah
Perlengkapan : Taufik Hidayatullah
Infan Diska Mulya Hujianto
Baskara
Annisa Fathadikha
Halimatussa’diah
LAMPIRAN III
REALISASI ANGGARAN PELAKSANAAN KEGIATAN

Penerimaan
1. Uang kas LPB ¥ 1458.36
2. Bantuan dana dari Pak Suargana ¥ 500
¥ 1958.36
Total penerimaan

Pengeluaran
1. Konsumsi
- Belanja di Niujie ¥ 312.7
- Belanja di Walmart ¥ 491.44
- Nasi di Nomnom ¥ 500
- Cabai ¥ 26
- Kecap manis ABC ¥ 59
- Telur ¥ 35.86
- Buah ¥ 63.1
TOTAL ¥ 1488.1
2. Publikasi dan Dokumentasi
- Banner ¥ 100
- Leaflet ¥ 154
- Souvenir ¥ 160
- Lem ¥ 4.14
TOTAL ¥ 418.14
3.Transportasi ¥ 52.12

Total Pengeluaran ¥ 1958.36

Total -
LAMPIRAN IV
Susunan Acara Kegiatan

No Nama Kegiatan Jam Keterangan

1 Registrasi Peserta 10.30-11.15 Herlina Saragih
2 Pembukaan 11.15-11.20 MC
3 Pembacaan Ayat Al-quran dan Sari 11.20- 11.25 Gilang
Tilawah
4 Kata Sambutan oleh Ketua Panitia 11.25-11.30 Naufal Ghifari
acara
5 Kata Sambutan oleh Ketua Umum LPB 11.30-11.35 Zainulvikar
Septiawan
6 Kata Sambutan oleh Dewan Pembina 11.35-11.40 Bpk Sulis
LPB Sandiwarno
7 Perkenalan sekaligus penjelasan Profil 11.40-12.15 Zainulvikar
LPB dan kepengurusan Septiawan
8 Ceramah 12.15-13.00 Bpk Suargana
Pringganu
9 Sholat dzuhur berjamaah 13.00-13.00 Alvian Bastian
10 Makan siang, Ramah Tamah, dan 13.00-13.50 Mega Avianti
Sharing
11 Doa penutup dan bersalaman 13.50-14.00 Alvian Bastian
LAMPIRAN V
DOKUMENTASI