STANDARD OPERATING

SOP

PROCEDURES
RDK

REKRUITMEN DOSEN DAN KARYAWAN

Maret 2012

Tujuan

Standar Operasional Prosedur Sistem Rekruitmen Dosen dan Karyawan dibuat untuk menjamin
pelaksanaan rekruitmen dosen dapat berjalan tertib dan sesuai dengan prinsip good
governance.

Ruang Lingkup

Standar Operasional Prosedur Sistem Rekruitmen Dosen dan Karyawan berlaku mulai dari
klasifikasi kebutuhan tenaga dosen/karyawan, persyaratan standar minimal pelamar yang
diperlukan dan proses seleksi yang dilakukan dalam menentukan rekruitmen di lingkungan
STMIK KHARISMA Makassar.

Definisi
Ketua adalah Ketua STMIK KHARISMA Makassar.

Pimpinan STMIK adalah para pejabat yang secara struktural menjabat di lingkungan STMIK
KHARISMA Makassar. Pelamar adalah calon dosen/karyawan yang memenuhi kriteria yang
telah ditentukan.

Referensi

Undang-undang Guru dan Dosen

Peraturan Akademik

Standar Akademik

Pihak Terkait

Ketua

Pembantu Ketua I, II dan III

Ketua Prodi

Pusat Penjaminan Mutu (P2M)

Penjaminan Mutu STMIK KHARISMA Makassar

1
F. Uraian Prosedur:

PENENTUAN KEBUTUHAN DOSEN DAN KARYAWAN

Pimpinan STMIK Kharisma Makassar mengadakan pertemuan untuk menentukan kebutuhan

dosen dan karyawan.

Kebutuhan dosen dan karyawan ditentukan berdasarkan kebutuhan prodi /laboratorium,

administrasi dan disesuaikan berdasarkan spesifikasi keahlian yang dibutuhkan dengan
mengutamakan efisiensi dan efektivitas.

Ketua mengeluarkan surat keputusan akan kebutuhan dosen dan karyawan atas dasar
kebutuhan dan spesifikasi keahlian.

Ketua mengumumkan adanya lowongan pekerjaan secara luas akan kebutuhan

dosen/karyawan berdasarkan spesifikasi keahlian yang dibutuhkan.

Ketua mengumpulkan dan menerima pelamar sesuai klasifikasi yang dibutuhkan

PERSYARATAN STANDAR MINIMAL PELAMAR DOSEN

Dalam rekruitmen dosen ada standar minimal yang perlu dipenuhi oleh pelamar yaitu:

Sehat jasmani dan rohani

Pelamar berasal dari Universitas yang terkemuka

Telah menyelesaikan pendidikan magister (S2)

Nilai indeks pretasi minimal 3.5

Ketentuan lain yang ditetapkan oleh Ketua

PERSYARATAN STANDAR MINIMAL PELAMAR KARYAWAN

Dalam rekruitmen karyawan ada standar minimal yang perlu terpenuhi pelamar yaitu:

Sehat jasmani dan rohani

Sesuai spesifikasi keahlian yang telah ditentukan.

Berijazah minimal tamat SMA atau yang sederajat

Ketentuan lain yang ditetapkan oleh Ketua

Penjaminan Mutu STMIK KHARISMA Makassar

2
PROSES SELEKSI DOSEN DAN KARYAWAN

Ketua mengundang pelamar yang telah memenuhi persyaratan standar minimal untuk
mengikuti proses seleksi sesuai jadwal yang ditentukan

Ketua menetapkan tim rekruitmen yang melakukan seleksi dosen/karyawan/sesuai kompetensi

yang akan dibutuhkan.

Ketua menetapkan kriteria proses seleksi dengan berdasar pada kriteria keahlian yang
dibutuhkan, kemampuan individu pelamar, etika dan profesionalisme pelamar.

Ketua dan tim rekruitmen melakukan proses seleksi awal berdasarkan kriteria minimal yang
telah ditetapkan, seperti indeks prestasi dan pendidikan terakhir S2 (dosen) dan SMA
(karyawan).

Ketua dan tim rekruitmen melakukan proses seleksi secara adil dan mengutamakan
kepentingan institusi STMIK KHARISMA Makassar dengan kriteria yang telah ditetapkan oleh
Ketua.

Ketua dan tim rekruitmen melakukan proses seleksi yang dilaksanakan atas dasar prinsip good
governance.

Hasil proses seleksi pelamar ditentukan atas nilai tertinggi dari kriteria yang telah ditetapkan.

Khusus penerimaan dosen diadakan “micro teaching” di depan tim yang telah ditetapkan.

Ketentuan lain dari proses seleksi ditetapkan oleh Ketua.

Penjaminan Mutu STMIK KHARISMA Makassar
3
LAMPIRAN

BAGAN ALUR SISTEM REKRUITMEN DOSEN DAN KARYAWAN

Ketua

Pimpinan Rapat

Tim Seleksi

Calon Terpilih
- Spesifikasi kebutuhan dosen

- Spesifikasi kebutuhan staf

Pelamar
Ketua

Pengumuman
Penjaminan Mutu STMIK KHARISMA Makassar
4
INSTRUKSI KERJA

Pelaksanaan Rekruitmen Dosen dan Karyawan

Ketua Yayasan mengundang Ketua STMIK (Pembantu Ketua Bidang Akademik dan Pembantu
Ketua Bidang Administrasi dan Umum, Ketua Program Studi, Ketua Tata Usaha dan Ketua Sub
Bagian) untuk melakukan pertemuan guna menentukan kebutuhan dosen dan pegawai
berdasarkan spesifikasi keahlian

Berdasarkan hasil pertemuan, Ketua STIMIK menetapkan ketentuan kebutuhan dosen dan
karyawan dengan spesifikasi yang telah ditentukan dan persyaratan pelamar yang harus
dipenuhi.

Ketua STMIK menyampaikan tentang kebutuhan tenaga dosen dan karyawan baru dengan
spesifikaisnya kepada Ketua Yayasan.

Pelamar yang memenuhi spesifikasi yang telah ditentukan dapat mengikuti proses seleksi.

Sebelum melakukan proses seleksi perlu dilakukan seleksi berdasarkan kriteria indeks prestasi
dan spesifikasi yang dibutuhkan. Pelamar yang tidak memenuhi kriteria minimal tidak dapat
mengikuti proses seleksi.

Ketua Yayasan dan Ketua STMIK menetapkan kriteria proses seleksi yang meliputi
kemampuan, etika dan profesionalisme dari pelamar.

Ketua STMIK menetapkan Tim Seleksi.

Tim Seleksi mengadakan proses seleksi berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan dimana nilai
tertinggi yang diajukan kepada Ketua sebagai calon pelamar yang diterima.
Penjaminan Mutu STMIK KHARISMA Makassar
5
PROSES REKRUITMEN KARYAWAN form permintaan

karyawan

Start

Ketua mengajukan
Disetujui

kontrak kerja

Ya

Staf Humas mencari

Staf memberikan

karyawan

basic training

Kualifikasi

data Menempatkan

karyawan

Staf Humas

Start
mengadakan seleksi

Penjaminan Mutu STMIK KHARISMA

Makassar
Tidak
Lulus?

Ya

Staf dan karyawan

baru melakukan
Tidak

Tidak
6