MECHANICAL subang in action II

A. PENDAHULUAN

Mahasiswa

Mahasiswa adalah palajar , atau seseorang yang menghadiri sebuah institusi pendidikan. Di
beberapa negara ,istilah bahasa inggris atau kognitif dalam bahasa lain adalah diperuntukan bagi
mereka yang menghadiri universitas, sementara anak sekolah di bawah usia delapan belas
disebut murid dalam bahasa inggris atau yang setara dalam bahasa lain. Dalam penggunaan nya
luas ,mahasiswa digunakan untuk siapa saja yang belajar .

Himpunan mahasiswa mesin (HMM)

Himpunan mahasiswa mesin fakultas teknik universitas subang adalah suatu wadah kelembagaan
organisasi kemahasiswaan di tingkat universitas subang yang terbentuk saat berdirinya fakultas
teknik universitas subang .

Himpunan mahasiswa mesin selanjutnya di singkat HMM. Adalah lembaga eksekutif tertinggi
ditingkat jurusan mesin dalam kehidupan kemahasiswaan di fakultas teknik mesin universitas
subang.

Servis motor
komponen di dalamnya sedikit demi sedikit akan mengalami perubahan, sehingga dalam
Pemakaian sepeda motor secara terus-menerus berakibat kerja mesin dan komponen-periode
tertentu diperlukan suatu penggantian atau penyetelan ulang dalam bentuk tune up atau servis
berkala.
tune up merupakan usaha untuk mengembalikan kondisi semula apabila motor mengalami
gangguan dan kerusakan usaha akibat pemakaiaan secara terus-menerus.tujuaan dari servis
adalah agar motor tetap mengahasilkan tenaga yang maksimal dan senantiasa dalam kondisi
baik.

UNIVERSITAS SUBANG IN ACTION Supported By: HMM UNSUB

Contac Person: tedi nuryana
085 320406415
MECHANICAL subang in action II
B. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama : MECHANICAL SUBANG IN ACTION III

C. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

Seiring dengan MILLAD HMM UNSUB dan PROMOSI KAMPUS maksud dan tujuan yang
harus dicapai adalah;

a. Tujuan dari kegiatan ini adalah:

 Meningkatkan kemampuan, penguasaan, axploitasi dan seni.

 Menyediakan wadah serta menanamkan metode pengayaan intelektual
 Menarik minat Siswa SMA, SMK dan MA Subang untuk Masuk ke Universias Subang

b. Maksud dari kegiatan ini adalah:

Sebagai media informasi kepada masyarakat luas terhadap proses pendidikan di

Universitas Subang, serta keterkaitan lintas institusional dalam membentuk dan
mewujudkan potensi pelajar yang ada di Kabupaten Subang.

D. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Pelaksanaan kegiatan ini rencananya akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu 23 APRIL
Jam : 08.00 s/d selesai
Tempat : Kampus II Universitas Subang

E. JENIS KEGIATAN
a). Festival Musik
b).Servis Gratis
c).Kontes Motor

UNIVERSITAS SUBANG IN ACTION Supported By: HMM UNSUB

Contac Person: tedi nuryana
085 320406415
MECHANICAL subang in action II
F. SASARAN KEGIATAN

Peserta kegiatan akan mengikuti kurang lebih dari (20 ) peserta festival band dan pengunjung
service gratis akan diperkirakan kurang lebih (1000 ) Kontes Motor akan di ikuti peserta sekitar
(100) peserta dan pelatihan auto cad akan di ikuti peserta kurang lebih (50) peserta dan
pengunjung yang terdiri dari semua elemen masyarakat yang ada di Kabupaten Subang dan
sekitarnya antara lain :

a).Pelajar SMU,SMK,dan MA
b).Perguruan Tinggi
c).Perusahaan Swasta
d)Masyarakat Subang

G. LANGKAH-LANGKAH OPERASIONAL
Agar terselenggaranya kegiatan ini dengan baik, maka secara sinergi panitia penyelenggara telah
mengadakan langkah-langkah operasional sebagai berikut :
a. Mengadakan rapat pembentukan panitia dan merencanakan kegiatan.
b. Mengadakan koordinasi dengan lembaga Civitas Akademika Universitas Subang,karang
taruna
c. Menetapkan agenda kegiatan.

H. SUMBER DANA
Sumber dana semua kegiatan ini, bersumber dari :
a. DMM & HMM universitas subang
b. Sponsorship
c. Simpatisan
d. Dan lain-lain.

I. SUSUNAN KEPANITIAAN
Terlampir

J. SUSUNAN ACARA
Terlampir
K. ANGGARAN BIAYA
Terlampir
L. KETENTUAN SPONSORSHIP
Terlampir

UNIVERSITAS SUBANG IN ACTION Supported By: HMM UNSUB

Contac Person: tedi nuryana
085 320406415
MECHANICAL subang in action II
M. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagai acuan bagi kami dalam menjalankan kegiatan
ini. Kami sangat mengharap partisipasi dari semua pihak untuk berperan serta dalam
menjalankan kegiatan tersebut. Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa melindungi dan
meridhoi kita semua, amin.

Subang, 15 maret 2016

PANITIA KEGIATAN
MECHANICAL SUBANG IN ACTION II

Ketua Pelaksana Sekretaris

USMAN ASEP K.W

Penanggung Jawab,
Ketua HMM UNSUB

TEGUH ADIGUNA

Mengetahui,

H.DENY PONIMAN KOSASIH ST. MT ,

DEKAN FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS SUBANG IN ACTION Supported By: HMM UNSUB

Contac Person: tedi nuryana
085 320406415
MECHANICAL subang in action II

Lampiran I SUSUNAN KEPANITIAN

MECHANICAL SUBANG IN ACTION II
.
Penanggung Jawab : Presiden BEM Fakultas Teknik universitas subang.
: Ketua Himpunan Mahasiswa Mesin (HMM)
Ketua Pelaksana : Usman
Wakil Ketua : Sarif
Sekretaris : Asep k.w
Bendahara : nendi
: ajat
Sie. Acara
a. Koordinator Festival Musik : Iga Fajaryama
Sie. Konsumsi dan Kesehatan
a. Koordinator : Prayogo
b. Anggota : irpan
Sie. Pubdekdok
a. Koordinator : caskim
b. Anggota : rendi
Sie. Keamanan
a. Koordinator : all teknik
Sie. Dana Usaha
a. Koordinator : bayu albayan
b. Anggota : deni
Sie. Humas
a. Koordinator : rizal
b. Anggota :sigit

Sie.Perlengkapan
a. Koordinator : muhamad irpansyah
b. Anggota : adrian
Sie. Korlap Koordinator : FIA
c. Anggota :Okeu

UNIVERSITAS SUBANG IN ACTION Supported By: HMM UNSUB

Contac Person: tedi nuryana
085 320406415
MECHANICAL subang in action II
Lampiran III

RENCANA ANGGARAN BIAYA

MECHANICAL SUBANG IN ACTION II
N Uraian HARGA VOLUME SATUA JUMLAH
o N
I. BIDANG ACARA

Obat−obatan Rp. 100.000,00 1 Keg Rp. 100.000,00

Mc Rp. 300.000,00 1 Hari Rp. 300.000,00

Bintang Tamu Rp. 3.000.000,00 1 Hari Rp. 20.000.000,00

Honor moderator Rp. 250.000,00 1 Hari Rp. 250.000,00

Akomodasi Rp. 100.000,00 3 Orang Rp. 300.000,00

Total Rp.
20.950.000,00

2. BIDANG
DOKUMENTASI
Baterai Rp. 25.000,00 3 Keg Rp. 75.000,00

Sewa handycam Rp. 100.000,00 1 Keg Rp. 100.000,00

CD Rp. 5.000,00 2 Buah Rp. 10.000,00

Lain-lain Rp. 15.000,00 1 Keg Rp. 15.000,00

Total Rp.
200.000,00

3. BIDANG
HUMAS
Pamphlet Rp. 1000,00 500 Lembar Rp. 500.000,00

Spanduk Rp. 160.000,00 6 Rp. 960.000,00

Surat undangan Rp. 35.000,00 1 Rim Rp. 35.000,00

Publikasi media Rp. 100.000,00 1 Keg Rp. 100.000,00

cetak
UNIVERSITAS SUBANG IN ACTION Supported By: HMM UNSUB
Contac Person: tedi nuryana
085 320406415
MECHANICAL subang in action II
Publikasi ke radio Rp. 300.000,00 2 Keg Rp. 600.000,00

Akomodasi Rp. 500.000,00 1 Keg Rp. 500.000,00

Baligho Rp. 500.000,00 1 Buah Rp. 500.000,00

Sticker Rp. 700,00 200 Lembar Rp. 140.000,00

Perizinan Rp. 500.000,00 1 Keg Rp. 500.000,00

Lain-lain Rp. 65.000,00 1 Keg Rp. 65.000,00

Total Rp.
3.900.000,00

4. BIDANG
KONSUMSI
Snack RP. 7.500,00 350 Dus Rp. 2.625.000,00

Makan Rp. 15.000,00 165 Dus Rp. 2.475.000,00

Air mineral dus Rp. 13.000,00 10 Dus Rp. 130.000,00

Total Rp.
5.230.000,00

5. BIDANG
PERLENGKAPA
N
ID card peserta Rp. 4.000,00 50 Lembar Rp. 200.000,00

Baterai Rp. 4.000,00 8 Buah Rp. 32.000,00

megaphone
HVS karton Rp. 1.000,00 50 Lembar Rp. 50.000,00

Panggung dan Rp. 1.700.000,00 1 Keg Rp. 1.700.000,00

sound system
Paku Rp. 12.000,00 1 Kg Rp. 12.000,00

Paku payung Rp. 1.000,00 5 Pack Rp. 5.000,00

Tinta warna Rp. 140.000,00 1 Buah Rp. 140.000,00

Kertas foto Rp. 2.500,00 5 Rim Rp. 12.500,00

UNIVERSITAS SUBANG IN ACTION Supported By: HMM UNSUB

Contac Person: tedi nuryana
085 320406415
MECHANICAL subang in action II
Pigura Rp. 25.000,00 8 Buah Rp. 200.000,00

Cat Rp. 30.000,00 1 Kg Rp. 30.000,00

Maket Rp. 300.000,00 1 Keg Rp. 300.000,00

Akomodasi Rp. 100.000,00 1 Keg Rp. 100.000,00

Plastic Rp. 10.000,00 1 Rim Rp. 10.000,00

Triplek Rp. 50.000,00 1 Keg Rp. 50.000,00

Spanduk Rp. 320.000,00 1 Buah Rp. 320.000,00

Infokus Rp. 50.000,00 1 Keg Rp. 50.000,00

Alat tulis peserta Rp. 3.000,00 130 Keg Rp. 390.000,00

Banner Rp. 150.000,00 2 Keg Rp. 300.000,00

Tumpeng Rp. 500.000,00 1 Buah Rp. 500.000,00

Total Rp.
16.851.500,00

TOTAL KESELURUHAN

1. BIDANG ACARA Rp. 20.950.000,00

2. BIDANG DOKUMENTASI Rp. 200.000,00

3. BIDANG HUMAS Rp. 3.900.000,00

4. BIDANG KONSUMSI Rp. 5.230.000,00

5. BIDANG PERLENGKAPAN Rp. 16.851.500,00

JUMLAH TOTAL Rp. 47.131.500,00

Terbilang :“ Empat Puluh Tujuh Juta Seratus Tiga Puluh Satu Ribu Lima Ratus Rupiah“

UNIVERSITAS SUBANG IN ACTION Supported By: HMM UNSUB

Contac Person: tedi nuryana
085 320406415
MECHANICAL subang in action II
Lampiran IV

KETENTUAN MENJADI SPONSOR

I. SPONSOR UTAMA
PAKET YANG DITAWARKAN
 Perusahaan berhak memasang 4 stand/tenda untuk memasarkan produknya dilokasi
kegiatan selama kegiatan berlangsung.
 Pemasangan logo perusahaan paling dominan pada baligo, spanduk, kaos panitia, dan
poster tanpa ada logo dari perusahaan/sponsor kompetitor lainnya.
 Sponsor berhak membuat/memasang umbul-umbul perusahaan yang pemasangannya
akan ditentukan oleh panitia selama acara berlangsung.
 Promosi berupa ad lip/spot iklan di radio pada saat acara berlangsung yang ditentukan
oleh pembawa acara, sesuai kesepakatan.
 Sponsor berhak mengadakan games dengan waktu sesuai kesepakatan.
SYARAT MENJADI SPONSOR UTAMA
 Dana dari sponsor sebesar 50% dari total anggaran kegiatan.
 Menandatangani surat perjanjian yang sudah disediakan.

II. SPONSOR TAMBAHAN

PAKET YANG DITAWARKAN
 Perusahaan berhak memasang 2 stand/tenda untuk memasarkan produknya di lokasi
kegiatan selama kegiatan berlangsung.
 Pemasangan logo perusahaan lebih kecil pada baligo, spanduk, kaos panitia, dan poster.
 Promosi berupa ad lip/spot iklan di radio dan pada saat acara berlangsung yang
ditentukan oleh pembawa acara sesuai dengan kesepakatan.
SYARAT MENJADI SPONSOR TAMBAHAN
 Dana dari sponsor sebesar 25% dari total anggaran.
 Menandatangani surat perjanjian yang sudah disediakan.

UNIVERSITAS SUBANG IN ACTION Supported By: HMM UNSUB

Contac Person: tedi nuryana
085 320406415
MECHANICAL subang in action II

III. SPONSOR PENDUKUNG

PAKET YANG DITAWARKAN
 Pemasangan logo perusahaan lebih kecil pada baligo, spanduk, kaos panitia, dan poster.
 Promosi berupa ad lip/spot iklan di radio dan pada saat acara berlangsung yang
ditentukan oleh pembawa acara sesuai dengan kesepakatan.
SYARAT MENJADI SPONSOR TAMBAHAN
 Dana dari sponsor sebesar 15% dari total anggaran.
 Menandatangani surat perjanjian yang sudah disediakan.

KETENTUAN UMUM SPONSOR

1. Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan kewenangan dari pihak panitia,
dimana pihak sponsor hanya menyerahkan materi iklan dalam bentuk softcopy (logo)
2. Perjanjian sponsorship disahkan dengan penandatanganan dari kedua pihak (panitia dan
sponsor) dengan disertai cap/stempel yang sah, bermaterai Rp. 6000;
3. Pembayaran dilakukan sesuai dengan kesepakatan berdasarkan perjanjian sponsorship.
4. Pembatalan kerjasama :
5. Segala sesuatu yang belum diatur dalam perjanjian ini akan dirundingkan bersama oleh
kedua belah pihak.
6. Untuk keterangan lebih lanjut dapat menghubungi sekretariat panitia yang beralamat di
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SUBANG, JL. ARIEF RACHMAN HAKIM
NO. 8 SUBANG. TLP: 085794528557 atau bisa menghubungi saudara
TEDI NURYANA: 085320406415

UNIVERSITAS SUBANG IN ACTION Supported By: HMM UNSUB

Contac Person: tedi nuryana
085 320406415
MECHANICAL subang in action II

UNIVERSITAS SUBANG IN ACTION Supported By: HMM UNSUB

Contac Person: tedi nuryana
085 320406415