PERANGKAT RPP SMK

ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

KELAS XII / SEMESTER II

Kompetensi Dasar :
Mengidentifikasi Administrasi Laporan Penghapusan
Sarana dan Prasarana

Penyusun:
Roni Wijaya
130412616355

PROGRAM STUDI
PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
2015

1
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga
penulis dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran dengan kompetensi dasar
”Mengidentifikasi Administrasi Laporan Penghapusansarana dan prasarana” dengan
tepat waktu. Perangkat ini dibuat dengan maksud memenuhi tugas matakuliah media
pembelajaran administrasi perkantoran berbasis TIK.

Perangkat ini dibuat untuk acuan dalam melaksanakan rancangan kegiatan

pembelajaran siswa SMK yang nantinya diharapkan dalam pelaksanaannya diperoleh
hasil belajar berupa ranah kognitif, afektif dan psikomotorik berupa ketrampilan dalam
melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari perilaku
berkarakter dan ketrampilan sosial.

Pada kesempatan kali ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada semua
pihak yang telah membantu dalam terselesaikannya makalah ini. khususnya kepada :

1. Bapak Drs.Mohammad Arief, M.Si, selaku dosen matakuliah serta pembimbing dalam
pembuatan perangkat pembelajaran ini.
2. Pihak-pihak yang telah membantu dalam pembuatan makalah yang tidak dapat disebutkan
satu persatu.

Penulis mengetahui dalam pembuatan perangkat pembelajaran ini masih jauh dari
sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang dapat dijadikan
masukkan dalam penyempurnaan perangkat pembelajaran ini. Semoga perangkat
pembelajaran ini dapat bermanfaat sehinggga dalam penerapannya mendapat hasil sesuai
yang diharapkan.

Malang, 9 April 2015

Penulis

2
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar………………………………………………………………………….... 2

Daftar Isi………………..................................................................................................... 3

Silabus…………................................................................................................................. 4

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran……………………………………………………... 13

LKS 1 : Pengertiansarana dan prasarana administrasi perkantoran.............................. 19

LKS 2 : Pembuatan laporanSarana dan Prasarana Administrasi Perkantoran ................ 28

LKS 3 : Pengelolaan Sarana dan Prasarana Administrasi Perkantoran ...........................

LP-1: Penilaian Produk.................................................................................................. 32

LP-2: Asesmen Kinerja Proses….................................................................................. 39

LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor.............................................................................. 40

LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter....................................................................... 41

LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial........................................................................ 42

3
 SILABUS

A. SILABUS MATA PELAJARAN ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

Kompetensi Inti :
KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah

lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan
menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa
dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam
menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam

ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan
kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan
kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang
spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.

KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan
mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

Kompetensi dasar yang dikembangkan untuk RPP:Mengidentifikasi Administrasi Laporan

Penghapusansarana dan prasarana

4
 SILABUS MATA PELAJARAN:
ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

Satuan Pendidikan : SMK

Kelas /Semester : XII/1 dan 2
Alokasi Waktu : 16 x 7 jam

Kompetensi Inti
KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif)
dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam
serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan
kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang
spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.
KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan
mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

Alokasi
Kompetensi Dasar Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran Penilaian Sumber Belajar
Waktu

1.1 Bertambah keimanannya

dengan menyadari
hubungan keteraturan dan
kompleksitas alam dan
5
 jagad raya terhadap
kebesaran Tuhan yang
menciptakannya
1.2 Penerapan disiplin waktu
dan mengikuti aturan yang
berlaku sebagai bentuk
pengamalan nilai-nilai
agama yang dianut
1.3 Mengaplikasikan sistem
informasi sebagai hasil
pemikiran manusia sehingga
dapat bekerja dengan tepat
dan akurat, bermanfaat bagi
orang banyak untuk lebih
mendekatkan diri pada
Tuhan
2.1 Memiliki motivasi internal
dan menunjukkan rasa ingin
tahu dalam pembelajaran
sistem informasi manajemen,
prosedur operasional standar
dan otomatisasi perkantoran

2.2 Menunjukkan perilaku

ilmiah (jujur , disiplin,
tanggung jawab, peduli,
santun, ramah lingkungan,
gotong royong) dalam

6
 melakukan pembelajaran
sebagai bagian dari sikap
ilmiah
2.3 Menghargai kerja individu
dan kelompok dalam
pembelajaran sehari-hari
sebagai wujud implementasi
sikap kerja
2.4 Memiliki Sikap proaktif
dalam melakukan
pembelajaran sistem
informasi manajemen,
prosedur operasional standar
dan otomatisasi perkantoran
Semester 1

3.1Mendeskripsikan administrasi Mendeskripsikan bentuk laporan Mengamati Tugas 4 x 7 JP Modul

Penerimaan dan
pendistribusian sarana dan
prasarana kantor
4.1Mempraktekan
pengadministrasi
Penerimaan dan
pendistribusian sarana dan
prasarana kantor
penyimpanan dan pemeliharaan mengidentifikasi
Mengamati beberapa Observasitentang
sarana dan prasarana melalui sarana prasarana,
prosedur-prosedur penerimaan dan
sistem komputerisasi Ana Miladiyah
penerimaan dan pendistribusian sarana
pendistribusian sarana dan Prinsip-prinsip
dan prasarana sekolah
prasarana kantor adminstrasi
perkantoran,
Observasi
Endang R
Menanya Penilaian laporan hasil Administrasi
observasi perkantoran
Memberikan kesempatan modern, The Liang
siswa menanyakan hal Gie
yang berkaitan prosedur
penerimaan dan Portofolio
pendistribusian sarana dan Materi internet
prasarana kantor Laporan hasil yang sesuai
observasi tentang

7
 penerimaan dan
pendistribusian sarana
Eksperimen/explore
dan prasarana secara
Menggunakan format berkelompok
penerimaan dan Tes
pendistribusian sarana dan
prasarana kantor Tes tertulis bentuk
uraian dan/atau pilihan
ganda
Asosiasi
Menyimpulkan prosedur
penerimaan dan
pendistribusian sarana dan
prasarana kantor

Komunikasi
Mempresentasikan
prosedur penerimaan dan
pendistribusian sarana dan
prasarana kantor

8
3.2Menentukan Pelaporan  Pelaporan Mengamati Tugas 3 x 7 JP Modul
penyimpanan dan  Penyimpanan mengidentifikasi
Memperlihatkan video
pemeliharaan sarana dan  Pemeliharaan Membuat laporan
sarana prasarana,
laporan penyimpanan penyimpanan dan
prasarana Ana Miladiyah
pemeliharaan sarana dan pemeliharaan sarana
4.2Membuat laporan prasarana melalui sistem
dan prasarana
penyimpanan dan komputerisasi Prinsip-prinsip
pemeliharaan sarana dan Observasi adminstrasi
prasarana perkantoran,
Menanya Penilaian laporan hasil Endang R
laporan kegiatan siswa
Memberikan kesempatan
siswa menanyakan hal Portofolio Administrasi
yang berkaitan sarana dan perkantoran
prasarana kantorlaporan Laporan hasil modern, The Liang
penyimpanan dan penyimpanan dan Gie
pemeliharaan sarana dan pemeliharaan sarana
prasarana melalui sistem dan prasarana secara Materi internet
komputerisasi berkelompok yang sesuai

Tes
Eksperimen/explore
Tes tertulis bentuk
Mempraktekkan uraian dan/atau pilihan
pembuatan laporan ganda
penyimpanan dan
pemeliharaan sarana dan
prasarana kantor

9
 Asosiasi
Menyimpulkan cara
pembuatan laporan
laporan penyimpanan dan
pemeliharaan sarana dan
prasarana kantor

Komunikasi
Mempresentasikan
laporan penyimpanan dan
pemeliharaan sarana dan
prasarana kantor
Semester 2

3.3 Mengidentifikasi administrasi Administrasi Inventaris Sarana dan Mengamati Tugas 4 x 7 JP Modul
inventarisasi sarana dan Prasarana dengan aplikasi mengidentifikasi
Mengamati beberapa Membuat daftar
prasarana komputerisasi sarana prasarana,
contoh format inventaris ruang
4.3Membuat administrasi inventarisasi sarana dan Ana Miladiyah
praktik di sekolah
inventarisasi sarana dan prasarana kantor
dengan aplikasi
prasarana Prinsip-prinsip
komputer
adminstrasi
Menanya Observasi perkantoran,
Endang R
Memberikan kesempatan Penilaian laporan
siswa menanyakan fungsi kegiatan siswa
inventarisasisarana dan Administrasi
prasarana kantor Portofolio perkantoran
modern, The Liang
10

3.4 Mengidentifikasi administrasi
laporanpenghapusan sarana
dan prasarana
4.4Membuat laporan
penghapusan sarana dan
prasarana
Laporan hasil Gie
penyusunan daftar
inventaris secara Materi internet
Eksperimen/explore berkelompok yang sesuai
Menggunakan format Tes
untuk melakukan
inventarisasisarana dan Tes tertulis bentuk
prasarana kantor uraian dan/atau pilihan
ganda
Asosiasi
Menyimpulkan hasil
pengamatan siswa setelah
mengati format
inventarisasisarana dan
prasarana kantor
Komunikasi
Mempresentasikan cara
pengisian format
inventarisasi sarana dan
prasarana kantor
Laporan Administrasi Penghapusan Mengamati Tugas 4 x 7 JP Modul
sarana dan prasarana dengan aplikasi
Mengamati tayangan Observasi lapangan mengidentifikasi
komputer
video mengenai tentang penghapusan sarana prasarana,
penghapusan sarana dan Ana Miladiyah
sarana dan prasarana
prasarana kantor dengan
yang menggunakan
system komputerisasi Prinsip-prinsip
11
 aplikasi komputer adminstrasi
perkantoran,
Menanya Observasi Endang R
Memberikan kesempatan
Penilaian laporan hasil
siswa menanyakan Administrasi
kegiatan siswa
kegunaan kegiatan perkantoran
penghapusan sarana dan Portofolio modern, The Liang
prasarana kantor Gie
Laporan hasil
observasi
Materi internet
Eksperimen/explore penghapusan sarana
yang sesuai
dan prasarana secara
Mengisi berita acara
berkelompok
penghapusan sarana dan
prasarana kantor
Tes

Tes tertulis bentuk

Asosiasi uraian dan/atau pilihan
ganda
Menyimpulkan hasil
pengamatan siswa setelah
mengisi berita acara
penghapusansarana dan
prasarana kantor

Komunikasi
Medemonstrasikan hasil
pengisian berita acara
penghapusan sarana dan
prasarana kantor

12
 RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Mojokerto

Mata Pelajaran : Administrasi Sarana dan Prasarana
Kelas/Semester : Kelas XII / Semester II
Materi Pembelajaran : Mengidentifikasi administrasi laporanpenghapusan sarana dan
prasarana
Alokasi Waktu : 2 x 45 menit

I. Kompetensi Inti :

KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah

lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan
menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa
dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam
menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam

ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan
kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan
kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang
spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.

KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan
mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

II. Kompetensi Dasar:Mengidentifikasi administrasi laporanpenghapusan sarana dan

prasarana

13
III. Indikator

A. Kognitif
1. Produk:
a. Memahami pengertian Laporan sarana dan prasarana
b. Memahami Pengertian Penghapusan Sarana dan Prasarana
c. Memahami kegiatan penghapusan sarana dan prasarana
B. Proses:
Melaksanakan praktek prosedur kegiatan penghapusan sarana dan prasarana kantor
a. Penelitian,
b. Perencanaan,
c. Aksi dan komunikasi,
d. Evaluasi,
C. Psikomotor
Mendemonstrasikan hasil pengisian berita acara penghapusan sarana dan prasarana
kantor

D. Afektif
1. Mengembangkan sikap berkarakter Pegawai kantor meliputi :
a. Jujur, loyal, kreatif
b. Dapat dipercaya
c. Disiplin
d. Dapat menyimpanan rahasia
e. Teliti, tekun, cekatan
f. Kreatif-inovatif.
2. Keterampilan sosial:
a. berkomunikasi
b. bekerjasama
c. melayani

14
IV. Tujuan Pembelajaran:

A. Kognitif

1. Produk:

a. Siswa dapat mendeskripsikan pengertian pengertian Laporan sarana dan

prasaranardengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1: Produk sesuai
dengan kunci jawaban.

b. Siswa dapat mendeskripsikan pengertianadministrasi laporan penghapusan sarana

dan prasarana kantordengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1:
Produk sesuai dengan kunci jawaban.

c. Siswa dapat mendeskripsikan kegiatan administrasi laporan penghapusan sarana

dan prasarana kantordengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1:
Produk sesuai dengan kunci jawaban.

2. Proses

Pelaksanaan penghapusansarana dan prasarana administrasi perkantoran dilakukan

di lab perkantoran. Siswa dilakukan melakukan salah satu kegiatan
penghapusansarana dan prasarana administrasi perkantoranyaitu kegiatan
pembuatan laporan yang benar sesuai dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan
di LP2, proses meliputi: tahap persiapan, pendataan, pengidentifikasian, dan
penyusunan laporan.

B. Psikomotor
Disediakan masalah atau kasus. Siswa dapat melakukan proses
kegiatanpenghapusansarana dan prasarana administrasi perkantoran sesuai dengan
tugas kinerja yang ditentukan pada LP 3 Psikomotor.

C. Afektif
1. Karakter:

Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai
membuat kemajuandalam menunjukkan karakter yang teliti, tekun, cekatan,
tegas, kreatif, jujur, disiplin, tangggungjawab serta mempunyai etos kerja sesuai
dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.
2. Keterampilan sosial:

15
 Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai
membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial bertanya,
menyumbang ide atau berpendapat, komunikatif, mampu menjalin kerjasama
dalam melaksanakan kegiatan inventaris serta mempunyai etos kerja sesuai
dengan LP 5: Keterampilan sosial.
V. Model dan Metode Pembelajaran:

Model Pembelajaran: Model Pembelajaran Kooperatif (MPK)

Metode Pembelajaran: tugas proyek berupa simulasi kegiatan pembuatan laporan

penghapusan terhadap sarana dan prasarana administrasi perkantoran.

VI. Bahan

 Lembar Kerja 1, 2, 3

VII. Alat dan Media:

Alat terdiri dari:

 Alat Tulis Kantor (ATK),

 Macam-macam Buku inventaris
 LCD
Media terdiri dari Slide tentang:

 Peralatan administrasi perkantoran

 Tata ruang kantor
 Pengelolaan sarana dan prasarana administrasi perkantoran

16
VIII. Proses Belajar Mengajar

A. Pendahuluan
Penilaian
oleh
Kegiatan
Pengamat
1 2 3 4

1. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses, psikomotor,

keterampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat menyebutkan jenis peralatan
administrasi perkantoran, menjelaskan mengenai tata ruang kantor dan
pengelolaan sarana dan prasarana administrasi perkantoran. Guru meminta
siswa mengemukakan pendapatnya, bagaimana sikap siswa ketika melihat
pengelolaan yang kurang baik terhadap sarana dan prasarana dalam suatu
organisasi/instansi. (Fase 1 MPK)

2. Guru memberi penjelasan laporan penghapusan administrasi terhadap sarana

dan prasarana administrasi perkantoran dan laporan terhadap sarana dan
prasarana (Fase 1 MPK)

B. Inti
Penilaian
Kegiatan oleh
Pengamat
1 2 3 4
Penggalan 1

a. Siswa mendiskusikan tentang pengertian sarana dan prasarana kantor.

(Fase 2 MPK)
b. Guru memberikan informasi tentangsarana dan prasaranakantor. Guru
membagikan LKS satu LKS tiap Kelompok . (Fase 3 MPK)
c. Siswa mendiskusikan tentang sarana dan prasarana kantor, Siswa mengisi
LKS, LKS. (Fase 4 MPK)
d. Guru menginformasikan tentang sarana dan prasarana kantor.
Penggalan 2
a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif . Setiap
kelompok terdiri dari 3 – 5 siswa, untuk mencari informasi dari internet

17
 Penilaian
Kegiatan oleh
Pengamat
1 2 3 4
tentang sarana dan prasarana. Catatlah keterangan yang anda peroleh.

b. Membimbing siswa mengerjakan LKS 3 tentang sarana dan prasarana.

(Fase 4 MPK)

c.Meminta siswa untuk mendiskusikan mengenai sarana dan prasarana yang

sesuai dalam sebuah instansi/organisasi. (Fase 5 MPK)
d, Memberikan informasi kepada siswa mengenai sarana dan prasaranakantor
yang sesuai bagi instansi/organisasi.

Penggalan 3
a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif. Setiap
kelompok terdiri dari 3 – 5 siswa, untuk mencari informasi dari internet
tentang pengelolaan sarana dan prasarana administrasi perkantoran yang
meliputi kegiatan pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan, inventarisasi,
laporan sarana dan prasarana.
b. Guru memberikan informasi tentang pengelolaan sarana dan prasarana
administrasi perkantoran yang meliputi kegiatan pengadaan, penyimpanan,
pemeliharaan, inventarisasi, laporan sarana dan prasarana. Dan
membimbing siswa mengerjakan LKS 3 tentang pengelolaan sarana dan
prasarana administrasi perkantoran. (Fase 6 MPK)
c. Siswa mendiskusikan mengenai kegiatan inventarisasi lebih mendalam yang
merupakan salah satu kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana kantor
d. Memberi tugas kelompok kepada siswa untuk melakukan kegiatan
inventaris yang efektif dan efisien.
e. Meminta siswa untuk melakukan kegiatan inventaris yang meliputi
persiapan, pendataan, pengidentifikasian, dan penyusunan laporan inventaris
sarana dan prasarana.
f. Melakukan evaluasi formatif dengan asesmen kinerja psikomotor dengan
cara siswa menunjukkan hasil inventarisasi berupa laporan inventaris sarana
dan prasarana.

18
 Penilaian
Kegiatan oleh
Pengamat
1 2 3 4
Penggalan 4

a. Membimbing kelompok berkomunikasi untuk menyampaikan pendapat

dalam menarik kesimpulan dengan mengacu pada Lembar Kerja.

b. Memberikan penghargaan kepada individu dan kelompok yang berkinerja

baik dan amat baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut.

C. Penutup

Penilaian oleh
Pengamat
Kegiatan
1 2 3 4

Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat rangkuman dan

memberi Pekerjaan Rumah

X. Sumber Pembelajaran

1. LKS 1 : Pengertiansarana dan prasarana administrasi perkantoran

2. LKS 2 : Pembuatan laporanSarana dan Prasarana Administrasi Perkantoran
3. LKS 3 : Pengelolaan Sarana dan Prasarana Administrasi Perkantoran
4. Kunci LKS 1, 2, 3
5. LP 1: Produk
6. LP 2: Proses
7. LP 3: Psikomotor
8. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter
9. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial
10. Tabel Spesifikasi Penilaian
11. Silabus
12. Modul
13. Media Slide Power Point

19
 Daftar Pustaka
Endang, Sri, dkk. 2010. Modul Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi
Perkantoran. Jakarta: Erlangga.

Nagara, Chandra Sheddy. 2008. Kesekretarisan Jilid 1. Jakarta.

https://www.academia.edu/8485058/Sarana_dan_Prasarana_Kantor

http://ainurrofikcs.blogspot.com/2012/05/sarana-dan-prasarana-kantor-pengertian.html

20
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

1. Lembar Kerja 1 : Pengertiansarana dan prasarana administrasi perkantoran.

Tujuan:

1. Dapat mengetahui jenis-jenis sarana dan prasarana kantor.

Alat:

1. Alat tulis
2. Kerta
3. Buku catatan kecil

Rumusan Masalah: Apakah jenis-jenis sarana dan prasarana kantor itu?

Langkah – langkah:

1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang sarana dan prasarana

kantor.
2. MendefinisikanLaporan Sarana dan Prasarana Kantor
3. Mendefinisikan pengertian Penghapusan Sarana dan Prasarana
4. Syarat-syarat Sarana dan Prasarana yang Dapat Dihapuskan

21
 Analisis :
1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan sarana dan prasarana kantor?
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
...................................................................................................................

2. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud denganLaporan Sarana dan Prasarana
Kantor?
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
...................................................................................................................

3. apakah yang dimaksud pengertian Penghapusan Sarana dan Prasarana?

................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
...................................................................................................................
4.apa saja Syarat-syarat Sarana dan Prasarana yang Dapat Dihapuskan

................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
...................................................................................................................

22
Kunci Lembar Kerja 1 :

Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan sarana dan prasarana kantor?

1. Sarana menurut KBBI, adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam
mencapai maksud atau tujuan, sedangkan prasarana adalah segala sesuatu yang
merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan, proyek.

Sarana lebih ditujukan untuk benda-benda yang bergerak seperti komputer dan mesin-
mesin, sedangkan prasarana lebih ditujukan untuk benda-benda yang tidak bergerak
seperti gedung, ruang, dan tanah. Sarana dan prasarana juga mempunyai arti dan maksud
yang sama dengan istilah perbekalan kantor.

2. Laporan sarana dan prasarana kantor adalah suatu kegiatan yang bertujuan untuk
melaporkan keadaan sarana dan prasarana kantor, baik persediaan, mutasi, maupun
keadaan fisik dari sarana dan prasarana tersebut dalam periode waktu tertentu
(triwulan, semester, atau setahun).
Fungsi laporan sarana dan prasarana kantor adalah :

o Sebagai bahan pertanggung jawaban.

o Sebagai pengendali persediaan.
o Memberikan informasi tentang barang yang tersedia dan mutasi barang.
o Sebagai dasar atau bahan dalam pengambilan keputusan pimpinan.

Dalam menyampaikan laporan secara tertulis kepada pimpinan, sebaiknya dilampiri

dengan beberapa bukti atau catatan pendukung antara lain :

o Bukti penerimaan barang.

o Bukti pembelian barang.
o Bukti pengeluaran barang.
o Kartu barang.
o Kartu persediaan.
o Daftar inventaris.
o Daftar rekapitulasi barang inventaris.

Teknik pembuatan laporan disusun sebagai berikut :

23
 o Memeriksa barang.
o Menghitung persediaan barang awal tahun anggaran.
o Menghitung penerimaan dan pengadaan barang.
o Menghitung pengeluaran barang.
o Menghitung sisa persediaan.
o Mencatat mutasi barang.
o Melaporkan kepada atasan atau pimpinan.

3. Penghapusan sarana dan prasarana merupakan kegiatan pembebasan sarana dan

prasarana dari pertanggungjawaban yang berlaku dengan alasan yang dapat
dipertanggungjawabkan. Secara lebihoperasional penghapusan sarana dan prasarana
adalah proses kegiatan yang bertujuan untuk mengeluarkan/ menghilangkan sarana
dan prasarana dari daftar inventaris, karena sarana dan prasarana tersebut sudah
dianggap tidak berfungsi sebagaimana yang diharapkan terutama untuk kepentingan
pelaksanaan pembelajaran di sekolah.
4. Ada beberapa alasan yang harus diperhatikan untuk dapat menyingkirkan sarana dan
prasarana, yaitu:
1. Dalam keadaan sudah tua atau rusak berat sehingga tidak dapat diperbaiki dan
dipergunakan lagi.
2. Perbaikan akan menelan biaya yang besar sehingga merupakan pemborosan.
3. Secara teknis dan ekonomis kegunaannya tidak seimbang dengan besarnya biaya
pemeliharaan.
4. Tidak sesuai lagi kebutuhannya dengan masa kini.
5. Penyusutan di luar kekuasaan pengurus barang (misalnya barang kimia).
6. Barang yang berlebih jika disimpan lebih lama akan bertambah rusak dan tak
terpakai lagi.
7. Dicuri, terbakar, musnah sebagai akibat bencana alam.

Cara-cara dan Proses Penghapusan Sarana dan Prasarana

Dalam pelaksanaan penghapusan dikenal dua jenis, yaitu penghapusan melalui lelang
dan penghapusan melalui pemusnahan.
1. Penghapusan barang inventaris dengan lelang
Adalah menghapus dengan menjual barang-barang. Prosesnya sebagai berikut:
a. Pembentukan Panitia Penjualan oleh Kepala Dinas Pendidikan;
b. Melaksanakan sesuai prosedur lelang;
c. Mengikuti acara pelelangan;
d. Pembuatan “Risalah Lelang” oleh kantor lelang dengan menyebutkan banyaknya
nama barang, keadaan barang yang dilelang;
e. Pembayaran uang lelang yang disetorkan ke Kas Negara selambat-lambatnya 3 hari;
f. Biaya lelang dan lainnya dibebankan kepada pembeli;
g. Dengan perantara panitia lelang melaksanakan penjualan melalui kantor lelang
negara dan menyetorkan hasilnya ke Kas Negara setempat.

2. Penghapusan barang inventaris dengan pemusnahan

Penghapusan barang inventaris yang dilakukan dengan memperhitungkan faktor-
faktor pemusnahan ditinjau dari segi uang. Oleh karena itu penghapusan dibuat
dengan perencanaan yang matang dan dibuat surat pemberitahuan kepada atasan
dengan menyebutkan barang apa yang hendak disingkirkan. Prosesnya adalah sebagai

24
berikut:
a. Pembentukan panitia penghapusan oleh Kepala Dinas Pendidikan;
b. Sebelum barang dihapuskan perlu dilakukan pemilihan barang yang dilakukan tiap
tahun;
c. bersamaan dengan waktu memperkirakan kebutuhan;
d. Panitia melakukan penelitian barang yang akan dihapus;
e. Setelah mengadakan penelitian secukupnya barang-barang yang diusulkan untuk
dihapus sesuai Surat Keputusan dan disaksikan oleh pejabat pemerintah setempat dan
kepolisian, pemusnahannya dilakukan oleh unit kerja yang bersangkutan dengan cara
dibakar, dikubur, dan sebagaiannya;
f. Menyampaikan berita acara ke atasan/ Menteri sehingga dikeluarkan keputusan
penghapusan;
g. Kepala sekolah selanjutnya menghapuskan barang tersebut dari buku induk dan
buku golongan inventaris.

K. Tata Cara Penghapusan Sarana dan Prasarana

1. Penghapusan sarana dan prasarana yang rusakberat, tua dan berlebih, prosesnya
adalah sebagai berikut:
a. Pengurus barang menyusun daftar barang yang akan dihapus, yang berisi nomor
urut, nomor kode barang, nama barang, dll.
b. Kepala sekolah mengusulkan penghapusan kepada Kepala Dinas Pendidikan,
Kabupaten/ Kota setempat yang dilampiri daftar barang.
c. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota meneruskan usul tersebut kepada Dinas
Pendidikan Bagian Perlengkapan.
d. Pembentukan panitia penghapusan oleh Kepala Dinas Pendidikan.
e. Panitia menliti barang-barang yang akan dihapus.
f. Panitia membuat Berita Acara Penelitian.
g. Kepala Dinas Pendidikan mengusulkan kepada Sekretaris Jenderal Depdiknas Biro
Perlengkapan.
h. Menteri Pendidikan Nasional mengeluarkan Keputusan Penghapusan dengan
catatan dilelang atau dimusnahkan.
i. Kalau dilelang, Dinas Pendidikan membentuk Panitia Pelelangan;
1) Panitia pelelangan meminta bantuan Kantor Lelang Negara setempat untuk
melelang barang yang dihapus.
2) Penjualan melalui Kantor Lelang Negara dan hasilnya disetorkan ke Kas Negara
Setempat.
3) Pejabat Kantor Lelang Negara membuat risalah lelang berikut bukti setoran hasil
lelang kepada Sesjen Depdiknas.
j. Bila barang itu dimusnahkan, Kepala Dinas Pendidikan membentuk Panitia
Pemusnahan.
k. Barang yang telah dihapus, dikeluarkan dari buku induk dan buku golongan barang
inventaris sekolah.

2. Penghapusan gedung kantor/sekolah yang rusak berat

a) Kepala sekolah mengusulkan penghapusan kepada kepala Dinas Pendidikan melalui
Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
b) Pembentukan Panitia Penghapusan pada Dinas Pendidikan setempat dengan
menyertakan unsur pelaksana teknis dari Dinas PU setempat
c) Panitia meneliti gedung yang akan dihapuskan dan membuat Berita acara penelitian
d) Kepala Dinas Pendidikan Propinsi mengusulkan penghapusan gedung sekolah
kepada Sekretaris Jenderal Depdiknas c.q. Biro Perlengkapan
e) Biro Perlengkapan mengadakan penelitian dan melaporkan hasil penelitiannya
25
kepada Sekretaris Jenderal
f) Sekretaris Jendereal Depdiknas mengajukan permohonan izi penghapusan kepada
Menteri Keuangan
g) Menteri Keuangan mengeluarkan izin tertulis penghapusan/pembongkaran gedung
sekolah
h) Berdasarkan izin tertulis dari Menteri Keuangan, Menteri pendidikan Nasional
menerbitkan SK Penghapusan, dengan catatan agar bangunan gedung tersebut dilelang
atau dimusnahkan.
i) Apabila bangunan tersebut dilelang, Dinas Pendidikan Propinsi membentuk Panitia
Pelelangan;
1. Panitia Pelelangan meminta bantuan Kantor Lelang Negara setempat untuk
melelang bangunan gedung yang akan dibongkar
2. Kantor Lelang Negara melelang bangunan gedung dan hasilnya disetorkan ke Kas
Negara serta membuat risalah lelang
3. Kepala Dinas Pendidikan Propinsi menyampaikan risalah lelang berikut bukti
setoran hasil lelang kepada Sekretaris Jenderal Depdiknas
j) Jika bangunan gedung tersebut dimusnahkan, Dinas Pendidikan Propinsi
membentuk Panitia Pemusnahan bangunan gedung dan membuat Berita Acara
Pemusnaha
k) Dinas Pendidikan Propinsi menyampaikan laporan pemusnahan.

3. Penghapusan barang yang dicuri, hilang terbakar

a. Pengurus barang melaporkan kejadian-kejadian (kecurian, kehilangan, atau
kebakaran) kepada Kepala Sekolah
b. Kepala Sekolah mengadakan penyidikan dan membuat Berita Acara
c. Kepala Sekolah melaporkan kejadian kepada pihak Kepolisian setempat disertai
pembuatan Berita Acara
d. Kepala Sekolah melaporkan kejadian kepada Dinas Pendidikan Propinsi melalui
Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten.Kota dilampiri Berita Acara dari pihak
Kepolisian
e. Kepala Dinas Pendidikan Propinsi melaporkan kejadian kepada Sekretaris Jenderal
c.q. Biro Perlengkapan dengan melampirkan Berita Acara Penyidikan dan Berita
Acara/Laporan Kepolisian
f. Biro Perlengkapan meneliti laporan dan meneruskan kepada BPK, Menteri
Keuangan, dan Panitia Tuntutan Ganti Rugi (PTGR)
g. Panitia Tuntutan Ganti Rugi meneliti masalah tersebut, kalau terbukti kecurian atau
kehilangan disebabkam atas kelalaian petugas, maka setelah mendapat pertimbangan
BPK, petugas yang bersangkutan dikenakan tuntutan ganti rugi
h. Surat Keputusan Ganti Rugi dikeluarkan oleh Menteri Pendidikan Nasional setelah
pembayaran cicilan lunas atas persetujuan Menteri Keuangan
i. Kemudian barang tersebut dihapuskan dari Buku Induk dan Buku Golongan Barang
Inventaris

4. Penghapusan rumah dinas golongan III

a. Kepala Sekolah mengusulkan kepada Kepala Dinas Pendidikan Propinsi melalui
Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota untuk penetapan status rumah dinas
golongan III
b. Dinas pendidikan Propinsi meneruskan usul tersebut kepada Mneteri Pendidikan
Nasional
c. Menteri Pendidikan Nasional menerbitkan SK Penetapan Status Golongan II
d. Apabila rumah dinas tersebut sudah berumur 10 tahun, Kepala Dinas Pendidikan
Propinsi mengusulkan kepada Sekretaris Jenderal meminta pengalihan rumah dinas
26
golongan II ke golongan II dengan dilampiri:
1. Gambar legger dan situasi rumah
2. SK penetapan golongan II nya
3. Keterangan atas tanah pekarangan rumah
4. SK otorisasi pembangunan rumah dinas
5. Surat Izin Mendirikan Bngunan (IMB)
6. Surat Izin Mnedirikan Penghunian (SIP) rumah
e. Sekretaris Jenderal Depdiknas meneruskan usul tersebut ke Direktorat Jenderal
Cipta Karya untuk dikeluarkan penetapan golongan III
f. Ditjen Cipta Karya menerbitkan Surat Penetapan golongan II
g. Penghuni mengajukan permohonan pembelian rumah dinas golongan II kepada
Ditjen Cipta Karya Departemen PU
h. Panitia penaksir harga menaksir harga rumah tersebut
i. Diadakan kontrak jual beli antara penghuni rumah tersebut dengan Departemen PU
dengan cara cicilan selama 5 tahun
j. Setelah lunas pembayaran seluruhnya dikeluarkan SK Penjualan dan
dibaliknamakan atas nama pembeli
k. Penghapusan rumah dinas dari Buku Induk dan Buku Golongan Barang Inventaris
setelah diterbitkan SK Penghaousan oleh Menteri Pendidikan Nasional

27
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

Lembar Kerja 2

Pengelolaan sarana dan prasarana tata ruang kantor

Tujuan

1. Memahami tata-cara pengelolaan sarana dan prasarana tata ruang kantor yang
meliputi: pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan, inventarisasi, dan laporan sarana
dan prasarana.
2. Mengetahui spesifikasi barang yang direncanakan dalam pengadaan.
3. Menggunakan tata-cara penyimpanan barang yang sesuai dengan cara pengelolaan
sarana dan prasarana kantor.
4. Mengetahui cara pemeliharaan sarana dan prasarana kantor.
5. Mengetahui tujuan inventarisasi sarana dan prasarana kantor.
6. Memahami teknik pembuatan laporan sarana dan prasarana kantor.
Alat :

1. Alat tulis
2. Buku catatan kecil
Rumusan Masalah: Bagaimanakah tata cara pengelolaan sarana dan prasarana kantor dengan
benar sesuai dengan podoman pengelolaannya.

Langkah Kerja

1. Menerapkan pengelolaan sarana dan prasaran kantor.

2. Mengidentifikasi hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun perencanaan sarana
dan prasarana kantor.
3. Melaksanakan penyimpanan sarana dan prasarana kantor sesuai sistem
penyimpanannya.
4. Melaksanakan kegiatan untuk pemeliharaan sarana dan prasarana kantor.
5. Mengatur teknik laporan atas saran dan prasarana yang telah ada di dalam kantor.

28
Analisis:

1. Uraikan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun perencanaan sarana dan
prasarana di dalam kantor?
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
..........................................................................................................................

...............................................................................................................................................
.................................................................................................................................

2. Langkah-langkah apa saja yang harus dilakukan saat pengadaan barang?

................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
...........................................................................................................

3. Spesifikasi barang yang perlu direncanakan meliputibarang habis pakai,barang tidak

habis pakai, dan barang bergerak. Berikan contoh untuk masing-masing spesifikasi
barang dan jelaskan!
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
.............................................................................................................

29
 Kunci Lembar Kerja 2 : Pengelolaan sarana dan prasarana tata ruang kantor

1. Uraikan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun perencanaan sarana dan
prasarana di dalam kantor?
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun perencanaan sarana dan prasarana
kantor:
 Gunakan prosedur pengelolaan sarana dan prasarana
 Tentukan jenis, kuantitas dan kualitas sarana dan prasarana yang dibutuhkan
 Sediakan dan gunaka sarana dan prasarana dalam kegiatan operasional
 Penyimpanan dan pemeliharaan sarana dan prasarana
 Kumpulkan dan kelola data sarana dan prasarana
 Penghapusan sarana dan prasarana sesuai dengan prosedur yang berlaku

2. Langkah-langkah apa saja yang harus dilakukan saat pengadaan barang?

Langkah-langkah dalam pengadaan barang atau bahan kantor;

a. Bagian yang membutuhkan barang membuat surat permohonan atau daftar

permintaan barang ke bagian gudang.
b. Petugas gudang memeriksa persediaan atau stok barang di gudang.
c. Surat diserahkan ke bendahara. Kemudian, bendahara akan memeriksa kebutuhan
barang/bahan kantor.
d. Selanjutnya meminta persetujuan kepada pimpinan/kepala.
e. Sebelum barang diterima, barang tersebut diperiksa atau diuji (kuantitas dan
kualitasnya).
f. Sesudah dicatat barang-barang disimpa di gudang untuk didistribusikan ke unit yang
membutuhkan

30
1. Hal-hal apa yang mempengaruhi terbentuknya tata ruang kantor?
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
...........................................................................................................................

2. Dalam penyampaian laporan kepada pimpinan sebaiknya disertai beberapa bukti. Apa
saja bukti atau catatan yang diperlukan? Uraikan juga taktik pembuatan laporan?
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
...........................................................................................................................

3. Uraikan kelebihan dan kekurangan dari masing-masing tata ruang kantor?

..........................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
....................................................................................................

4. Jelaskan bagaiman proses perencanaan barang yang tidak bergerak?

………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………….............................................
.................................................................................................

31
 Kunci LP 1: Produk

1. Jenis-jenis sarana dan prasarana kantor

Yang tergolong di dalam jenis-jenis saran dan prasarana kantor sebagai berikut:

A. Peralatan/Perlengkapan Kantor (Offiece Supplies)

Peralatan/perlengkapan adalah alat atau bahan yang digunakan untuk membantu
pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan suatu pekerjaan yang
diharapkan selesai lebih cepat, lebih tepat, dan lebih baik.
1. Peralatan/perlengkapan dilihat dari bentuknya
 Berbentuk lembaran
Perlatan/perlengkapan kantor yang berbentuk lembaran/helaian, yaitu kertas
HVS, kertas folio bergaris, kertas karbon, kertas stensil, formulir, kertas
berkop, plastik transparan, kertas karton, kertas buffalo, amplop dan map.
 Berbentuk non lembaran
Peralatan/perlengkapan kantor yang berbentuk nonlembaran (bukan berupa
kertas lembaran), yaitu pulpen, pensil, spidol, penghapus, penggaris, rautan,
gunting, pemotong kertas (cutter), pembuka surat (letter opener), pelubang
kertas dll.
 Berbentuk buku
Peralatan/perlengkapan kantor yang berbentuk buku, antara lain:
a) Buku catatan (block note), yaitu buku untuk menulis catatan harian
sekretaris.
b) Buku pedoman organisasi, yaitu buku panduan tentang informasi yang
berkaitan dengan organisasi, mulai sejarah, struktur, produk dan jasa,
hingga prosedur kerja.
c) Buku tamu, yaitu buku yang digunakan untuk mencatat tamu yang datang
ke perusahaan.
d) Buku agenda surat, yaitu buku yang mencatat keluar masuknya surat
sehari-hari.
2. Peralatan/perlengkapan dilihat dari penggunaannya
a. Barang habis pakai
Barang habis pakai adalah barang/benda kantor yang pengguanaannya hanya
satu/beberapa kali pakai atau tidak tahan lama. Contoh: kertas, tinta, karbon,
klip, pensil dan pulpen.
32
 b. Barang tidak habis pakai
Barang yang tidak habis pakai adalah barang/benda kantor yang
penggunaannya tahan lama. Contoh: stapler, perforator, cutter, dan gunting.
a. Mesin-Mesin Kantor (Office Machine)
Mesin-mesin kantor (office machine) adalah alat yang digunakan untuk menghimpun,
mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan kantor yang bekerja
secara mekanik, elektrik, dan magnetik.
b. Mesin Komunikasi Kantor
Mesin komunikasi kantor adalah sarana kantor yang digunakan untuk melakukan
komunikasi, baik di lingkungan organisasi sendiri maupun ke luar organisasi.
c. Perabot Kantor (Office Furniture)
Perabot kantor adalah benda-benda kantor yang terbuat dari kayu atau besi untuk
membantu pelaksanaan tugas pekerjaan kantor.
d. Interior Kantor (Office Arrangement)
Interior kantor adalah benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana
jadi menyenangkan sehingga memberi semangat dan kenyamanan dalam
menyeleseikan pekerjaan.
e. Tata Ruang Kantor (Office Lay Out)
Menurut Drs.The Liang Gie, dalam buku administrasi perkantoran modern, tat ruang
kantor adalah penyusunan alat-alat pada letak yang tepat serta pengaturan kerja yang
memberikan kepuasan bekerja bagi para karyawan.
a. Tujuan tata ruang
1) Memberikan kenyamanan kepada karyawan
2) Memanfaatkan ruangan kantor dengan maksimal, sehingga tidak ada ruang
yang tidak berguna
3) Memudahkan arus komunikasi dan arus kerja
b. Bentuk-bentuk tata ruang kantor
1) Ruang kantor terbuka
Adalah ruangan dimana semua kegiatan karyawan dilakukan bersama-sama
dalam satu ruangan tanpa dipisahkan oleh tembok ataupun penyekat dari kayu
2) Ruang kantor tertutup
Ruangan dipisahkan oleh tembok-tembok atau penyekat yang terbuat dari kayu
c. Pedoman pembuatan tata ruang kantor
1) Asas-asas tata ruang kantor
a) Asas jarak terpendek
33
 b) Asas rangkaian kerja
c) Asas penggunaan seluruh ruangan
d) Asas integrasi kegiatan
e) Asas perubahan susunan tempat kerja
f) Asas keamanan dan kepuasan karyawan
2) Prinsip-prinsip tata ruang kantor
a) Bagian atau fungsi kerja yang berhubungan ditempatkan berdekatan
b) Pekerjaan dilakukan secara berkesinambungan dalam garis lurus
c) Alur kerja harus sederhana

2. Hal-hal yang mempengaruhi terbentuknya tata ruang kantor

Hal-hal apa yang mempengaruhi terbentuknya tata ruang kantor?

Yang mempengaruhi terbentuknya tata ruang kantor yang baik, diantaranya:

b) Sistem pencahayaan/penerangan
Ada empat jenis pencahayaan:
 Natural lighting = sinar matahari
 Task lighting
 Ambient lighting = lampu-lampu langit-langit
 Accent lighting = daerah-daerah tertentu
Sistem pencahayaan/penerangan ada empat:

 Penerangan direct
 Penerangan semi direct
 Penerangan indirect
 Penerangan semi indirect
c) Sistem warna
Menurut Darul Amin Jemmy, warna-warna yang lembut akan cocok dengan suasana
kerja, diantaranya: abu-abu cerah, krem, warna gading (broken white), dan warna
lainnya yang memiliki tingkat pantul cahaya yang dianjurkan.
1. Macam-macam warna:
 Warna primer: merah, biru, kuning
 Warna sekunder: warna yang dihasilkan dari campuran warna primer
 Warna tersier: campuran dari warna primer dan sekunder
2. Arti warna dan efek psikologis:

34
  Merah:berani, sensual, merah
 Kuning: kehangatan, bercahaya dan cerah
 Hijau: alami
 Biru: harmonis, tenang, lapang
 Putih: orisinal, ringan, polos, tenteram, nyaman, terang
 Merah muda: ceria, romantis
 Oranye: bersahabat, hampir sama dengan merah, dll
3. Pertimbangan dalam memilih warna ruang:
 Ukuran ruang
 Lokasi bangunan
 Lokasi ruangan
 Tipe ruang
 Bentuk ruang
 Tinggi ruang
d) Sistem pengaturan udara ruangan
Prof. Sutarman, seorang Guru Besar Fisiologi Fakultas Kedoktera UI menyatakan
“beban panas yang berlebihan dapat menurunkan prestasi kerja”. Suhu udara untuk
kondisi bekerj dengan nyaman adalah 25,60C.
1. Cara mengatasi udara yang panas dan lembab, yaitu:
- Ruangan kantor menggunakan AC yang dapat mengatur suhu secara otomatis
- Membuat ventilasi (lubang udara) yang cukup
- Memakai pakaian kerja yang sesuai dengan kondisi ruang
e) Sistem penataan suara
Suasana yang diperlukan dalam bekerja adalah tenang terutama yang membutuhkan
konsentrasi. Tapi jika gaduh dapat menimbulkan produktivitas menurun.
1. Cara mengurangi tingkat kebisingan:
- Ruangan diberi penyadap suara
- Di bawah mesin tik diberi alas karet. Sehingga suaranya dapat diredam
- Pengadaan printer usahakan tidak terlalu bersuara (laser)
- Gerakan disiplin karyawan harus mendapat perhatian
- Tempat pesawat telepon usahakan di tempat khusus

35
3. Laporan atau bukti yang dibutuhkan satu laporan beserta teknik penulisannya
Dalam menyampaikan laporan secara tertulis kepada pimpinan, sebaiknya dilampiri
dengan beberapa bukti atau catatan pendukung, diantaranya:
1) Bukti penerimaan barang.
2) Bukti pembelian barang.
3) Bukti pengeluaran barang.
4) Kartu barang.
5) Kartu persediaan.
6) Daftar inventaris.
7) Daftar rekapitulasi barang inventaris
Teknik pembuatan laporan dapat disusun sebagai berikut;
b) Memeriksa barang
c) Menghitung persediaan barang awal tahun anggaran
d) Menghitung penerimaan dan pengadaan barang
e) Menghitung pengeluaran barang
f) Menghitung sisa persediaan
g) Mencatat mutasi barang
h) Melaporkan kepada atasan atau pimpinan

4. Kelebihan dan kekurangan dari masing-masing tata ruang kantor

a. Ruang kantor terbuka
a) Keuntungan
- Mudah merubah ruangan
- Mudah dalam berkomunikasi
- Mudah dalam pengawasan
- Menghemat penggunaan
- Memudahkan penempatan, penggunaan dan perawatan peralatan kerja
- Cahaya mudah masuk dan udara mudah beredar, sehingga suasana lebih segar
b) Kerugian
- Sulit melakukan pekerjaan rahasia
- Kebisingan akan membuat konsentrasi kerja terganggu
- Karyawan kurang leluasa dalam hal menyangkut pribadi

b. Ruang kantor tertutup

a) Keuntungan
36
 - Pekerjaan yang sifatnya rahasia dapat terjaga
- Pimpinan maupun karyawan dapat bekerja lebih tenang, karena terhindar dari
kebisingan
- Karyawan lebih leluasa dalam bekerja
b) Kerugian
- Pengawasan lebih sulit karena terhalang oleh penyekat
- Cahaya sulit masuk dan udara lebih sulit beredar sehingga suasana lebih
pengap dan gerah.
- Perubahan tempat lebih sulit dilakukan

5. Proses perencanaan barang yang tidak bergerak

1) Tanah
Perencanaan tanah sebagai berikut;
a) Menyusun rencana pengadaan tanah
b) Mengadakan survei untuk menentukan lokasi tanah
c) Mengadakan survei terhadap adanya sarana jalan
d) Mengadakan survei harga dilokasi
e) Mengajukan rencana anggaran kepada satuan organisasi yang ditetapkan baik di
daerah maupun pusat, dengan melampirkan data yang disusun dari hasil survey
2) Bangunan
Perencanaan bangunan meliputi:
a) Mengadakan survei tentang keperluan bangunan
b) Mengadakan perhitungan luas bangunan
c) Menyusun rencana anggaran biaya
d) Menyusun tahapan rencana anggaran yang disesuaikan dengan rencana
tahapan pelaksanaan secara teknis, serta memperkirakan anggaran yang
disediakan dengan memperhatikan skala prioritas

37
 LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES

Proses:

Melaksanakan praktek menggambarkan skema tata ruang kantor secara sistematis

untuk memahami skema dan bentuk tata ruang kantor yang meliputi:

a. Tata ruang kantor terbuka

b. Tata ruang kantor tertutup

Prosedur :
1. Siapkan seperangkat alat tulis, beberapa kertas dan contoh gambar yang ada.
2. Tugasi siswa untuk menggambarkan skema tata ruang kantor berdasarkan jenis tata
ruang kantor yang telah dipelajari di awal penjelasan teori.
3. Siswa melakukan pengambaran skema berdasarkan prosedur yang ada secara efektif.
4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini
5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan
6. Siswa diijinkan mangakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

38
 Format Asesmen Kinerja Proses
Skor Asesmen
Skor
No. Rincian Tugas Kinerja Oleh siswa
Maksimum Oleh guru
sendiri
1 Persiapan:
10
- Menentukan bentuk tata ruang
kantor
20
- Merancang bentuk skema
2 Menggambarkan bentuk skema:

- Benar 20
- Rapi
20
- Teliti
- Cermat 10

- Lengkap 10

10

Jumlah 100

Malang, 9 April 2015

Siswa Guru

(........................................) (........................................)

Dosen Pembimbing,

(........................................)

39
 LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR

Prosedur :

1. Disediakan peralatan ATK lengkap sejumlah 11 untuk kelompok.

2. Tugasi siswa melakukan peran arsitek untuk menggambarkan bentuk tata ruang
kantor.
3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini.
4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.
5. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format
ini.

Format Asesmen Kinerja Psikomotor

Skor Skor Asesmen
No Rincian Tugas Kinerja Maksimum Oleh siswa Oleh guru
sendiri
1 Menyiapkan rangkaian alat tulis beserta
20
pelengkap dan contoh gambar
2. Mengidentifikasikan kemampuan
20
kerjasama dalam kelompok
3 Mengidentifikasi hal-hal yang penting
untuk diperhatikan dan dilaksanakan
dalam prosedur penggambaran tata 20
ruang kantor
4 Mengidentifikasikan keterampilan yang
ada dalam prosedur menggambar tata 20
ruang kantor
5 Mengindentifikasikan kerapian dalam
membuat rancangan sampai
menggambar keseluruhan tata ruang 20
kantor
Jumlah 100
Malang, 9 April 2015

Siswa Guru

(........................................) (........................................)
LP 4: Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
40
Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:

Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa
menggunakan skala berikut ini:

D C B A

Memerlukan Perbaikan Menunjukkan Kemajuan Memuaskan Sangat Baik

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

Rincian Tugas Menunjukkan Memuaskan Sangat Baik

Memerlukan
No.
Kinerja (RTK) (A)
Perbaikan (D) Kemajuan (C) (B)

1 Teliti

2 Kreatif

3 Disiplin
4 Dapat dipercaya

Malang, 9 April 2015

Pengamat
(…………………………..)

41
 LP 5 : Format Pengamatan Keterampilan Sosial

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:

Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu
menggunakan skala berikut ini:

D C B A

Memerlukan Perbaikan Menunjukkan Kemajuan Memuaskan Sangat Baik

Format Pengamatan Keterampilan Sosial

Rincian Tugas Menunjukkan Memuaskan Sangat
No. Memerlukan
Kinerja (RTK) kemajuan (C) (B) baik (A)
perbaikan (D)

1 Bertanya

Menyumbang ide
2
atau pendapat
Menjadi pendengar
3
yang baik
Berkomunikasi
4

Malang, 9 April 2015

Pengamat

(…………………....................)

42