PERKULIAHAN APLIKASI KOMPUTER

DISUSUN OLEH :

NAMA : PUTU DESY ANGGRAENI

PRODI : D.IV ANALIS KESEHATAN

KELAS : B

NIM : P07134114084

POLITEKNIK KESEHATAN MATARAM

KEMENTERIAN KESEHATAN RI
PUTU DESY ANGGRAENI

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas anugerah

yang diberikan baik berupa kesehatan, waktu, dan kelancaran dalam
segala hal sehingga penyusunan makalah ini dapat terselesaikan
sebagaimana mestinya. Tujuan saya membuat makalah ini adalah
untuk memenuhi tugas yang diberikan oleh dosen pembimbing
Aplikasi Komputer. Selain itu makalah ini bertujuan untuk menambah
pengetahuan tentang materi DOS, Ms.Word, Ms.Excel, Ms.
PowePoint. Terlepas dari hal tersebut saya selalu ingin memberikan
hasil yang terbaik

Ucapan terimakasih saya ucapkan kepada orang-orang yang

telah membantu saya dalam menyelesaikan makalah ini. Akhir kata
saya mengharapkan kritik dan saran guna kesempurnaan makalah
saya ini.

Mataram, 22 Januari 2015

Penyusun.

2
PUTU DESY ANGGRAENI

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ........................................................................................................ 2
DAFTAR ISI....................................................................................................................... 3
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................... 5
1.1 LATAR BELAKANG ........................................................................................ 5
1.2 RUMUSAN MASALAH .................................................................................... 6
1.3 TUJUAN ............................................................................................................. 6
BAB II PEMBAHASAN .................................................................................................... 7
A. DOS........................................................................................................................... 7
1. Pengertian DOS ..................................................................................................... 7
2. Kelebihan dan Kekurangan DOS ........................................................................... 7
3. Perintah-Perintah Dasar DOS dan Fungsi DOS ..................................................... 8
B. MICROSOFT WORD .............................................................................................. 13
1. Pengertian Microsoft Word ................................................................................... 13
2. Fungsi Microsoft Word ........................................................................................ 13
3. Cara Membuka dan Keluar dari Ms. Word ........................................................... 14
4. Memformat Lembar Kerja .....................................Error! Bookmark not defined.
5. Mencetak Dokumen ...............................................Error! Bookmark not defined.
6. Blok Teks – Kata – Paragraf .................................Error! Bookmark not defined.
7. Memformat Teks ....................................................Error! Bookmark not defined.
8. Memformat Paragraf ..............................................Error! Bookmark not defined.
9. Format Numbering Dokument ...............................Error! Bookmark not defined.
10. Memasukkan Tabel ..............................................Error! Bookmark not defined.
11. Memformat Table ................................................Error! Bookmark not defined.
12. Memformat Page Number ....................................Error! Bookmark not defined.
13. Tools Break ..........................................................Error! Bookmark not defined.
14. Membuat Daftar Isi Menggunakan Table Of Contents ...... Error! Bookmark not
defined.
15. Membuat Cover Laporan .....................................Error! Bookmark not defined.
16. Membuat Surat Massal.........................................Error! Bookmark not defined.
C. MICROSOFT EXCEL ..............................................Error! Bookmark not defined.
1. Pengertian Microsoft Excel ....................................Error! Bookmark not defined.

5
PUTU DESY ANGGRAENI

2. Formula dalam Microsoft Excel ............................Error! Bookmark not defined.

3. Freeze Panes...........................................................Error! Bookmark not defined.
4. Membuat Grafik .....................................................Error! Bookmark not defined.
5. Data Validation ......................................................Error! Bookmark not defined.
D. MICROSOFT POWERPOINT .................................Error! Bookmark not defined.
1. Pengertian Microsoft Power Point .........................Error! Bookmark not defined.
2. Desain Slide ...........................................................Error! Bookmark not defined.
3. Smart Art ................................................................Error! Bookmark not defined.
4. Animasi ..................................................................Error! Bookmark not defined.
5. Mencetak Dokumen ...............................................Error! Bookmark not defined.
6. Hyperlink ...............................................................Error! Bookmark not defined.
BAB III PENUTUP ...........................................................Error! Bookmark not defined.
1. Kesinpulan .............................................................Error! Bookmark not defined.
2. Saran ......................................................................Error! Bookmark not defined.
DAFTAR PUSTAKA ........................................................Error! Bookmark not defined.

4
PUTU DESY ANGGRAENI

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Komputasi sebetulnya bisa diartikan sebagai cara untuk
menemukan pemecahan masalah dari data input dengan menggunakan suatu
algoritma. Hal ini ialah apa yang disebut dengan teori komputasi, suatu sub-
bidang dari ilmu komputer dan matematika. Selama ribuan tahun,
perhitungan dan komputasi umumnya dilakukan dengan menggunakan pena
dan kertas, atau kapur dan batu tulis, atau dikerjakan secara mental, kadang-
kadang dengan bantuan suatu tabel. Namun sekarang, kebanyakan
komputasi telah dilakukan dengan menggunakan komputer.
Beberapa definisi komputer menurut para ahli :
1. Menurut Donald H. Sanders
Komputer adalah sistem elektronik untuk memanipulasi sata yang
cepat dan tepat serta dirancang untuk diorganisasikan agar secara
otomatis menerima dan menyimpan data input, memprosesnya, dan
menghasilkan output dibawah pengawan suatu langkah-langkah
instruksi program yang tersimpan di memori (stored program).
2. Menurut Robert H. Blissmer
Komputer adalah menerima input, memproses input sesuai dengan
programnya, menyimpan perintah-perintah dan hasil dari pengolahan,
menyediakan output dalam bentuk informasi.

Perangkat lunak aplikasi ( software application) adalah suatu

subkelas yang memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk
melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna. Biasanya dibandingkan
dengan perangkat lunak sistem yang mengintegrasikan berbagai
kemampuan komputer, tapi tidak secara langsung menerapkan
kemampuan tersebut untuk mengerjakan suatu tugas yang menguntungkan
pengguna. Contoh utama perangkat lunak aplikasi adalah pengolah
kata, lembar kerja, dan pemutar media. Beberapa aplikasi yang digabung
bersama menjadi suatu paket kadang disebut sebagai suatu paket atau suite

5
PUTU DESY ANGGRAENI

aplikasi (application suite). Contohnya adalah Microsoft

Office dan OpenOffice.org, yang menggabungkan suatu aplikasi pengolah
kata, lembar kerja, serta beberapa aplikasi lainnya.

1.2 RUMUSAN MASALAH

Adapun rumusan masalah dari makalah ini adalah :
1. Bagaimanakah perintah-perintah dasar dalam DOS ?
2. Bagaimanakah pengelolaan teks dalam Microsoft Word ?
3. Bagaimanakah pengelolaan data menggunakan perintah-perintah dasar
dalam Microsoft Excel ?
4. Apakah perintah-perintah aplikasi Microsoft Power Point dalam
membuat presentasi.

1.3 TUJUAN
adapun tujuan dari makalah ini adalah :
1. Dapat menguasai perintah-perintah dasar DOS
2. Dapat menguasai Microsoft Word sebagai aplikasi pengelola teks.
3. Dapat menguasai perintah-perintah dasar dalam mengelola data dengan
aplikasi Microsoft Excel seperti SUM, AVERAGE, IF, MIN, MAX, dan
perintah lainnya.
4. Mampu dalam membuat view persentasi sebuah produk ataupun
laporan dalam bentuk point-point pembahasan materi yang dibawakan
dengan menggunakan aplikasi Ms. Power Point.

6
PUTU DESY ANGGRAENI

BAB II
PEMBAHASAN

A. DOS
1. Pengertian DOS
MS-DOS, singkatan dari Microsoft Disk Operating System, adalah
sebuah sistem operasi yang sangat banyak digunakan oleh komputer IBM-
PC atau yang kompatibel dengannya. Microsoft membuat MS-DOS
sebagai sebuah sistem operasi mainstream, sebelum pada akhirnya
menghentikan dukungan MS-DOS secara perlahan ketika mereka
membuat sebuah sistem operasi berbasis antarmuka grafis (dikenal juga
dengan sebutan GUI) untuk pasar mainstream, yang disebut
sebagai Microsoft Windows.
MS-DOS yaitu sistem operasi berbasis baris-perintah (command-
line) yang digunakan pada PC. Seperti sistem operasi lain contohnya OS/2,
ia menerjemahkan input dari keyboard menjadi pekerjaan yang dapat
dilakukan oleh komputer,juga menangani pekerjaan seperti input dan
output pada disket atau hardisk, dukungan video, kontrol keyboard, dan
banyak lagi fungsi-fungsi internal lainnya yang berkaitan dengan eksekusi
sebuah program dan pemeliharaan file.

2. Kelebihan dan Kekurangan DOS

 Kelebihan DOS :
a. DOS menampilkan program yang lebih "realistis" dibandingkan
windows karena beberapa command dari windows itu sendiri
mengadaptasi dari DOS (misalkan command virus untuk
menyembunyikan attribut).
b. Dapat lebih mudah membuat folder bersama subfolder nya.
c. Dapat melihat file di suatu harddisk atau folder secara keseluruhan
maupun yang di hidden.

5
PUTU DESY ANGGRAENI

d. Dapat mengcopy file lebih cepat dibandingkan sistem operasi

berbasis GUI (Graphic Unit Interface).
e. DOS tidak memakan banyak ruang pada hard drive, (hanya sekitar
8 MB untuk instalasi penuh).
 Kekuranngan DOS :
a. DOS masih menggunakan Command Line Interface.Windows
yang sekarang (NT Tech) tidak begitu kompatibel dengan
program DOS, sebagai contoh apabila menjalankan program DOS
tanpa lewat CMD, langsung ditutup sama Windowsnya.
b. Resiko Kehilangan file lebih besar jika kita sedang ceroboh atau
tidak fokus.
c. Tampilan kurang menarik.
d. Pengoperasian nya masih berbasis teks.

3. Perintah – Perintah Dasar DOS

Perintah DOS adalah perintah-perintah yang dapat dijalankan di
dalam sistem operasi DOS. Dalam sistem operasi DOS, terdapat dua jenis
perintah, yakni:
1. Perintah internal (internal command) , yakni perintah-perintah yang
telah dimasukkan ke dalamCOMMAND.COM (interpreter perintah
DOS), sehingga dapat langsung dieksekusi oleh kernel DOS, di mana
saja.
2. Perintah eksternal (external command), yakni perintah-perintah yang
tidak dimasukkan ke dalam COMMAND.COM, dan membutuhkan
sebuah berkas yang dapat dieksekusi (berupa program DOS) yang
harus terdapat dalam direktori aktif.
Berikut ini adalah beberapa perintah-perintah dasar MS DOS di
Command Prompt :

1. Cls
Perintah yang digunakan untuk membersihkan 'jendela' kerja kita.
Setiap perintah yang sudah kita tulis dan tampil di jendela kerja akan
terhapus semuanya, berbeda dalam sistem operasi Linux yang sudah

8
PUTU DESY ANGGRAENI

support GUI, history dari perintah yang kita ketikkan bisa kita scroll
terminal-nya meskipun kita sudah menggunakan perintah Clear.
Syntax: cls
Contoh: C:>cls
2. Dir
Perintah yang digunakan untuk melihat isi drive dan direktori
(folder).
Syntax: dir
Contoh: C:>dir
3. Color
Perintah yang digunakan untuk menampilkan daftar kode warna
dalam Hex (hexadecimal). Kode warna tersebut digunakan untuk
mengubah warna tulisan dan background 'jendela' kerja. Seperti
contoh gambar di bawah, saya menggunakan kode warna color f0.
Sehingga warna yang muncul adalah warna putih untuk background
dan hitam untuk tulisan.
Syntax: color xy, dengan x adalah warna untuk background
dan yadalah warna untuk tulisan.
Contoh: C:>color f0
4. Ipconfig
Perintah yang digunakan untuk memeriksa konfigurasi IP Address
pada komputer.
Syntax: ipconfig
Contoh: C:>ipconfig
5. Telnet
Perintah yang digunakan untuk me-remote atau kontrol jarak jauh.
Biasanya digunakan oleh para administrator jaringan untuk me-
remote router yang jaraknya jauh sehingga memudahkan dalam
pekerjaannya. perintah ini biasanya diikuti dengan IP Address dari
interface router yang ingin kita remote. Saya sendiri biasanya
menggunakan perintah ini pada aplikasi buatan CISCO, yaitu Cisco

5
PUTU DESY ANGGRAENI

Packet Tracer pada waktu mengambil sertifikasi CCNA 2 tentang

Routing and Switching beberapa bulan lalu.
Syntax: telnet
Contoh:
C:>telnet 192.168.100.20berarti kita melakukan remote terhadap
interface yang memiliki alamat tersebut, terlepas dari nantinya akan
diminta pengecekkan keamanan atau tidak.
6. Ping
Perintah yang digunakan untuk memeriksa koneksi antar jaringan
dengan mengirimkan paket-paket kosong. Biasanya diikuti dengan IP
Address tujuan.
Syntax: ping
Contoh: C:>ping 192.168.100.20
7. Copy con
Perintah yang digunakan untuk membuat file baru. Penulisannya
diikuti dengan nama file lalu ekstensi atau formatnya. Setelah
memasukkan perintah ini, kita akan mengisi file yang akan kita buat
tersebut, di mana selanjutnya untuk menyimpannya kita harus
menekan tombol Ctrl+Z pada keyboard. Pada Linux sendiri sudah
tersedia beberapa text editor seperti nano,pico dan touch.
Syntax: copy con
Contoh:
C:>copy con contoh.txt berarti kita membuat sebuah file baru
bernama'contoh' dengan ekstensi *.txt.
8. Type
Perintah yang digunakan untuk membaca isi file. Seperti
perintahcopy con yang sudah kita buat di atas, setelah mengisi file
tersebut, kita dapat membaca isinya dengan perintah ini. Cara
penulisannya diikuti dengan nama file dan ekstensinya.
Syntax: type
Contoh: type contoh.txt

10
PUTU DESY ANGGRAENI

9. Del
Perintah yang digunakan untuk menghapus file, cara penulisannya
juga harus diikuti dengan nama file dan ekstensi dari file yang ingin
kita hapus.
Syntax: del
Contoh:
C:> del contoh.txt contoh.doc berarti menghapus file dengan nama
'contoh' dengan masing-masing formatnya *.txt dan *.doc.
10. Ren
Perintah yang digunakan untuk mengubah nama file dan folder.
Penulisannya diikuti dengan nama file atau direktori yang ingin kita
ubah. Perbedaannya, jika ingin mengubah nama file kita harus
menyertakan ekstensinya, sedangkan jika ingin mengubah nama folder
tidak perlu diikuti dengan ekstensinya.
Syntax: ren
Contoh:
- C:>ren contoh.txt arifin.txt berarti merubah nama file yang
memiliki nama 'contoh' menjadi sebuah nama baru 'arifin'.
- C:>ren abc arifin berarti merubah namafolder yang memiliki nama
'abc' menjadi sebuah nama baru 'arifin'.
11. Move
Perintah yang digunakan untuk memindahkan file atau folder.
Biasanya perintah ini diikuti dengan nama file beserta ekstensinya
atau jika pada folder hanya nama foldernya saja dan dilanjutkan
dengan drive atau direktori tujuannya.
Syntax: move
Contoh:
- C:> move arifin.txt arifin berarti memindahkan file bernama
'arifin' dengan ekstensi *.txt ke dalam folder bernama arifin.

5
PUTU DESY ANGGRAENI

- C:>move arifin.txt D:\latihan berarti memindahkan file bernama

'arifin' dengan ekstensi *.txt ke dalam folder bernama latihan yang
terletak di drive D.
- C:>move contoh latihan berarti memindahkan folder bernama
'contoh' ke dalam folder bernama 'latihan'.
12. Cd
Perintah yang digunakan untuk berpindah drive atau direktori.
Biasanya perintah ini diikuti dengan alamat drive atau direktori tujuan.
Selain itu juga digunakan untuk kembali ke direktori sebelumnya.
Untuk kembali ke direktori sebelumnya, perintah ini diikuti dengan
tanda titik sebanyak dua kali.
Syntax: cd
Contoh:
cd D:\arifin berarti membuka direktori bernama 'arifin' yang berada di
drive D.
cd.. atau cd .. berarti kembali ke direktori sebelumnya (parent
directory).
13. Md
Perintah internal Untuk membuat direktori/folder baru.
14. RD
Perintah internal Untuk menghapus folder (folder kosong)
15. ATTRIB
Perintah eksternal Untuk melihat/mengubah atribut file.

Format umum: ATTRIB namafile

Contoh: ATTRIB readme.txt

16. EDIT
Perintah eksternal. Untuk mengedit file teks (interaktif).
17. FDISK
Perintah eksternal. Untuk melihat/mengubah/membuat partisi harddisk
18. FORMAT
Perintah eksternal. Untuk memformat disket/harddisk

12
PUTU DESY ANGGRAENI

19. MORE
Untuk mencegah tampilan menggulung terus-menerus.

4. Fungsi DOS
Berikut ini fungsi-fungsi DOS
1. Mengorganisasikan atau mengendalikan kegiatan computer
2. Mengatur memori
3. Mengatur proses input dan output data
4. Management file
5. Management directory

B. MICROSOFT WORD
1. Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word (MS Word) adalah program untuk mengolah kata.
Program ini umumya digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya
tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Microsoft Word merupakan salah
satu diantara Microsoft Office yang ada yaitu suatu program,
software/perangkat lunak computer yang system operasinya dibawah
Windows yang berfungsi untuk mengolah kata. Program ini lebih
dikhususkan untuk mengetik saja.

2. Fungsi Mircosoft Word

Adapun fungsi dari mirosoft word adalah sebagai berikut :
1. Memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan
Dengan microsoft word dapat membuat dokumen sesuai
dengan yang diinginkan dan dapat mengedit dan merubah jika terjadi
kesalahan sebelum dicetak.
2. Menghemat Waktu dalam Pekerjaan
Dengan menggunakan microsoft word dapat menghemat waktu
dalam menyelesaikan pekerjaan, dengan menggunakan fungsi mail
marge untuk membuat surat massal sehingga dapat menghemat

5
PUTU DESY ANGGRAENI

waktu bila dibandingkan dengan harus mengetik atau menulis satu

per satu surat yang akan dicetak dengan variasi sesuai dengan yang
di inginkan.

3. Cara Membuka dan Keluar dari Program Microsoft Word

a. Melalui taskbar
- Klik tombol Start yang ada dipojok kiri bawah taskbar > All
Program > Microsoft Office > Program Microsoft Word.
- Untuk keluar > klik menu File > Exit
b. Melalui shortcut
- Klik ganda (2x) gambar/ikon Microsoft Word pada desktop
- Untuk keluar dari Microsoft Word dengan cara klik tanda X yang
terdapat pada pojok kanan atas.

4. Memformat Lembar Kerja

Langkah-langkah dalam memformat lembar kerja adalah
- Klik Menu Page Layout > klik tombol panah Margin dari Group
Page Setup.
- Setelah klik Menu Margin maka akan muncul beberapa pilihan
menu margin.

14
PUTU DESY ANGGRAENI

- Untuk menentukan pilihan Margin : Klik pilihan Custom Margin

sesuai dengan yang diinginkan atau dapat memilih pilihan yang
telah tersedia.
- Muncul kotak dialog Page Setup.
- Pada kotak dialog Page Setup ada 3 pilihan yaitu : Margin, Paper,
dan Layout.
- Klik OK

5. Mencetak Dokumen
Langka-langkah dalam mencetak dokumen adalah
a. File > Print > Print Preview “Menampilkan dokumen sebelum
dicetak”/ Print “Mencetak Dokumen Langsung pada printer
terpilih”
b. Klik OK
c. Dapat juga dengan menggunakan Kombinasi Keyboard :
[Ctrl + P]

5
PUTU DESY ANGGRAENI

6. Blok Teks – Kata – Paragraf

Langkah – langkah dalam memblok adalah
a. Cara umum Memblok sederhana anda dapat mengarahkan kursor
pada karakter atau teks yang diiginkan [Click + tahan + geser]
sesuai blok yang diiginkan.
b. Memblok kata per kata {Letakan pointer / kursor pada posisi
kata yang ingin diblock dan tekan kombinasi [SHIFT + →/← ]
c. Perhatikan hasilnya.

d. Memblok paragraph per paragraph {Letakan pointer / kursor

pada posisi kata yang ingin di block dan tekan kombinasi
[ SHIFT + ↓ / ↑ ]

e. Memblok sesuai dengan keiginan tahan [Ctrl + Click dan geser

text yang ingin di blok] lakukan hal yang sama sambil menahan
[Ctrl]

16
PUTU DESY ANGGRAENI

7. Memformat Teks
Teks dapat di ubah sesuai keinginan dengan cara memformat teks
tersebut. Langkah – langkah dalam memformaf teks adalah
a. Blok teks yang akan diformat.
b. Klik menu Home > Pilih format teks yang diinginkan pada
Group Font.

8. Memformat Paragraf
Langkah-langkah dalam memformat paragraf adalah
a. Dapat menggunakan tombol Tab pada keyboard untuk membuat
teks lebih masuk ke dalam atau ke kanan.
b. Blok paragraf yang akan di format
c. Klik menu Home > Pilih format paragraf yang diinginkan pada
Group Paragraph.

9. Format Numbering Dokument

Langkah-langkah dalam format numbering adalah
a. Klik menu Home > Pilih Numbering Library pada Group
Paragraph sesuai keinginan.

5
PUTU DESY ANGGRAENI

10. Memasukkan Tabel

Langkah – langkah yang digunakan unutk memasukkan tabel dalam
Microsoft Word adalah
a. Klik Menu Insert > Klik Table pada Group Tables > Klik dan
drag jumlah tabel yang dibutuhkan.

b. Dapat juga menggunakan Insert Table jika tabel yang dibutuhkan

dalam jumlah yang banyak.

18
PUTU DESY ANGGRAENI

11. Memformat Table

Langkah –langkah yang digunakan untuk memformat tabel adalah
a. Blok tabel yang ingin diformat.
b. Akan muncul Table Tools dengan menu Design dan Layout.
Pilih format tabel sesuai keinginan.

12. Memformat Page Number

Langkah – langkah yang digunakan untuk memformat page number
yang digunakan dalam memberiksn penomoran pada halaman adalah
a. Klik Menu Insert > Klik Page Number pada Group Header &
Footer. Pilih format sesuai keinginan.

5
PUTU DESY ANGGRAENI

13. Tools Break

Tools Break berfungsi untuk membuat break / halaman
kosong secara instan hinga membreak halaman untuk dapat
membuat format page number yang berbeda semisal lembar
pertama kita berikan dengan format romawi {i,ii,iii….v} dan
lembar berikutnya dengan format angka {1,2,3…dst}. Langkah-
langkah menggunakan Tools Break adalah
a. Letakan kursor pada akhir paragraph yang ingin dipisah
halaman.
b. Klik Menu Page Layout > Klik Break pada Group Page Setup >
Pilih format sesuai keinginan.

14. Membuat Daftar Isi Menggunakan Table Of Contents

Tools ini berfungsi dalam hal mengusun daftar isi secara otomatis.
Langkah-langkah dalam membuat daftar isi secara otomatis adalah
a. Ketik Daftar isi yang akan dibuat. Blok satu per satu .
b. Klik Menu References > Klik Add Text pada Group Table Of
Contents > Klik Level yang diinginkan > Klik ikon Table Of
Contents.

15. Membuat Cover Laporan

Cover laporan dapat dibuat dengan menggunakan Word Art dan
Page Border. Langkah-langkah membuat cover adalah

20
PUTU DESY ANGGRAENI

a. Word Art berfungsi membuat format tulisan dengan view yang

menarik. Langkah- langkah :
1. Klik Menu Insert > Klik Word Art pada Group Text > Pilih
style yang diinginkan > Ketik Teks yang akan di Word Art >
Klik Ok.
b. Page Border berfungsi untuk memberikan garis tepi pada cover
jika diperlukan. Langkah- langkah :
1. Klik Menu Page Layout > Klik Page Border pada Group
Page Background > Pilih format Border sesuai keinginan >
Klik Ok.

16. Membuat Surat Massal

Mail Merge adalah fitur aplikasi word processing yang digunakan
untuk membuat dokumen dalam satu template. Isi dokumen tersebut
diambil dari sumber data terstruktur (database). Langkah- langkah
membuat mail merge adalah
1. Buat data master yaitu membuat isi surat. Untuk Nama
Penerima dan Alamat Tujuan biarkan kosong karena akan diisi
dengan fungsi dari Mail Merge.
2. Klik Maillings > Start Mail Merge >Klik Letters > Klik Select
Recipient > Tipe New List.
3. Akan muncul Menu New Address List > Pilih Customise
Colomn.
4. Letakkan kursor di sebelah Nama Penerima, Klik Insert Merge
Field > Pilih Nama , sehingga disebelah Nama penerima
muncul Field Name << Name >>. Setelah itu lakukan hal yang
sama untuk memunculkan Field Name << Alamat>>.
5. Klik Menu Preview Result untuk melihat hasilnya.

5
PUTU DESY ANGGRAENI

C. MICROSOFT EXCEL

1. Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office
yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini
sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat
pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga
maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel adalah program kedua
yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya
saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari.

Microsoft Excel menggunakan sheets sebagai lembar kerja. Sheets

tersebut berupa baris dan kolom yang disebut dengan Sel. sel adalah
perpotongan antara baris dan kolom. Sel dinamakan berdasarkan lokasi
atau koordinatnya. Dalam Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama
yaitu :

a. Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada

lembar kerja yang aktif.
b. Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi
kolom pada lembar kerja yang aktif.
c. Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif.
d. Formula Bar, adalah tempat untuk menuliskan rumus-rumus
yang akan digunakan.

22
PUTU DESY ANGGRAENI

2. Formula dalam Microsoft Excel

Penulisan formula dalam Microsoft Excel harus di awali dengan
tanda sama dengan (=) dan diapit tanda kurung (). Berikut adalah rumus-
rumus yang terdapat dalam Microsoft Excel :

1. Penjumlahan dan Pengurangan

Penggunaan rumus pada excel yang paling mudah yaitu operasi
penjumlahan dan pengurangan, caranya cukup gampang yaitu
menambahkan atau mengurangkan sel satu dengan sel lainnya.
Contohnya : =(A1+A2) atau =(A4-A3)

2. Count
Count merupakan rumus untuk menghitung banyak angka (hanya
berupa angka) dalam sebuah range.
Contoh : =COUNT (A2;A12)

3. Counta
Counta digunakan untuk menghitung banyak data (dapat berupa
angka atau huruf) dalam sebuah range dan dengan cara yang masih
sama dengan count.
Contoh : =COUNTA(B1;B15)

5
PUTU DESY ANGGRAENI

4. Countif
Countif digunakan untuk menghitung banyak data dengan criteria
tertentu, misalnya dalam sebuah range ada beberapa sel yang sama,
maka dapat ditentukan ada berapa banyak sel yang sama tersebut.
Contoh : =COUNTIF(B15;B20;”kriteria sel yang sama”)

5. Sumif
Sumif digunakan untuk menghitung jumlah data dengan kriteria
tertentu dan kemudian data yang sama tersebut ditotalkan, caranya
cukup dengan memasukkan rangenya, Kriteria yang sama, kemudian
masukkan range yg akan dijumlahkan.
Contoh =SUMIF(F17:F22;2;H17:H22)

6. Sum
Sum, yaitu rumus yang digunakan untuk menjumlahkan total dari
beberapa range.
Contoh : =SUM(A1:A5)

7. Average
Average yaitu rumus yang digunakan untuk mencari rata-rata dari
beberapa range.
Contoh : =AVERAGE(F2;F12)

8. Min
Min, yaitu rumus yang digunakan untuk mengetahui variable angka
yang paling kecil, caranya dengan menggabungkan beberapa range
dari yang ingin diketahui jumlah yang paling kecilnya.
Contoh : =MIN(A2:A17)

24
PUTU DESY ANGGRAENI

9. Max
Max merupakan kebalikan dari min yaitu rumus yang digunakan
untuk mengetahui variable angka yang paling besar. Caranya pun
juga sama.
Contoh: =MAX(A5:A15)

10. Right
Right yaitu penggunaan rumus untuk mengambil beberapa karakter
dari sebelah kanan, caranya dengan memasukkan text atau juga sell
yang dipilih.
Contohnya: =RIGHT(D15,3)

11. Mid
Mid yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari
tengah, cukup memasukkan teks/selnya kemudian masukkan start
num/dimulai dari karakter berapa dan terakhir masukkan isi berapa
karakter ingin diisi.
Contoh: =MID(J5;2;7)

12. Left
Left adalah kebalikan dari right, yaitu mengambil karakter dari
sebelah kiri.
Contoh =left(A1;5)

13. Hlookup
Hlookup merupakan rumus untuk mengambil rumus dari table
secara horizontal. Caranya dapat dengan menentukan range table
yang akan jadikan pedoman, dan kemudian tekan F4 di range
tersebut guna untuk mengunci range tersebut agar nantinya ketika
dicopy rumusnya tidak error. Yang harus dilakukan yaitu, mengisi
lookup value,table array,row indeks num,dan range lookupnya.
Contoh : =HLOOKUP(A4;$M$10:$O$12;3)

5
PUTU DESY ANGGRAENI

14. Vlookup
Vlookup merupakan kebalikan dari Hlookup, dengan mengambil
rumus secara vertical. Dan caranya pun juga masih sama dengan
Hlookup.
Contoh : =VLOOKUP(B6;$J5$:$L$;2)

15. IF
IF merupakan penggunaan rumus yang paling panjang dan juga
menggunakan logika, caranya dapat dengan menentukan terlebih
dahulu apa saja yang ingin dibuatkan logikanya. Kemudian isi
logical test, value is true, dan kemudian value is false.
Contoh :
=IF(VALUE(RIGHT($A7;1))=1;"VIP";IF(VALUE(RIGHT($A7;1))
=2;"EXECUTIVE";"ECONOMIC"))

16. Year
Year adalah rumus yang digunakan untuk mencari data tahun dalam
suatu range.
Contoh : =YEAR($D$8)-YEAR(D16)

3. Freeze Panes
Freeze Panes adalah fitur pada Excel yang digunakan untuk
menjaga tampilan heading (baik kolom maupun baris) tetap pada
posisinya ketika menscrolling data ke bawah. Berikut adalah langkah-
langkah melakukan Freeze Panes :
1. Tempatkan kursor pada alamat sel yang diinginkan
2. Pilih Menu View > Klik Freeze Panes yang terdapat pada
Group Window.
3. Akan muncul 3 pilihan yaitu Freeze Panes, Freeze Top Row,
dan Freeze First Column. Pilih pilhan pertama yaitu Freeze
Panes.

26
PUTU DESY ANGGRAENI

4. Gerakkan scrollbar vertical (atas-bawah), terlihat bahwa baris

pertama (header) tidak bergerak. Kemudian gerakkan scrollbar
horizontal (kiri-kanan), terlihat bahwa kolom pertama tidak
akan bergerak.
5. Untuk menghilangkan Freeze Panes dapat dilakukan dengan
langkah yang sama kembali.
6. Klik Menu View > Klik Freeze Panes pada Group Window
7. Akan muncul 3 pilihan yaitu Unfreeze Panes, Freeze Top Row,
dan Freeze First Column. Pilih pilihan pertama yaitu Unfreeze
Panes.

8. Selesai.

4. Membuat Grafik
Langkah-langkah dalam membuat grafik adalah

5
PUTU DESY ANGGRAENI

1. Buat data yang akan dibuat grafik dalam bentuk tabel.

2. Blok area tabel yang diinginkan.

3. Klik Menu Insert > Pilih salah satu bentuk grafik yang diinginkan
pada Group Chart
4. Maka secara otomatis grafik akan muncul di lembar kerja.

28
PUTU DESY ANGGRAENI

5. Data Validation
Data validation adalah fitur pada Excel yang berguna untuk
membatasi data yang diperbolehkan pada saat entri data. Langkah-
langkah untuk membuat list adalah
1. Buat data yang akan di buat data validation
2. Pilih range sel yang diinginkan.
3. Klik Menu Data > Pilih Data Validation
4. Pada dialog Data Validation, pada pilihan Allow, masukkan
List dan pada kotak Source, masukkan range yang diinginkan.

5. Selesai.

5
PUTU DESY ANGGRAENI

D. MICROSOFT POWER POINT

1. Pengertian Microsoft Power Point
Microsoft Power Point adalah suatu software (program) yang akan
membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, profesional
dan juga mudah. Microsoft Power Point dapat terdiri dari teks, grafik,
obyek gambar, clipart, movie, suara dan obyek yang dibuat dengan
program lain. Program ini dapat dicetak di kertas berupa handout yang
dibagikan ke audiens sebagai bahan pendukung presentasi.

2. Desain Slide
Langkah –langkah yang dapat digunakn untuk medesain slide dalam
Microsoft PowerPoint adalah
1. Klik Menu Design > Pilih Theme sesuai dengan keinginan pada
Group Theme. Dapat juga mengubah Color, Effects maupun Font
sesuai dengan keinginan.

2. Dapat juga dengan menggunakan gambar atau foto yang dimiliki

dalam komputer tersebut yaitu dengan cara Klik Menu Insert > Klik
Picture / Clip Art / Photo Album sesuai dengan keinginan.

30
PUTU DESY ANGGRAENI

3. Dapat juga dengan mengubah Background dengan cara Klik Menu

Design > Klik Background Styles pada Group Background > Format
Background > Pilih jenis Fill yang diinginkan.

3. Smart Art
Smart Art adalah salah satu fitur dalam Mircosoft Powerpoint yang
berfungsi untuk membuat grafik berupa bagan yang biasanya digunakan
dalam organisasi. Langkah – langkah yang di gunakan adalah :
1. Klik Menu Insert > Klik Smart Art pada Group Illustrations

2. Akan muncul beberapa macam bentuk grafik, pilih salah satu

bagan yang diinginkan.

5
PUTU DESY ANGGRAENI

3. Isi kolom Text pada bagian kiri grafik sesuai keinginan.

4. Modifikasi bentuk grafik pada Shape untuk mengubah bentuk,

warna, shape maupun garis sesuai dengan keinginan pada menu
Design.
5. Selesai.
4. Animasi
Animasi adalah salah satu fitur dalam Mircosoft Powerpoint yang
dapat memberikan efek-efek pada gambar, tulisan maupun slide.
Animasi digunakan untuk membuat tampilan menjadi lebih menarik dan
mudah untuk dimengerti. Langkah- langkah dalam nenggunakan
animasi adalah
1. Klik objek yang akan diberikan animasi.
2. Klik Menu Animation > Klik Add Animation
3. Pilih effect yang menarik sesuai keinginan.

32
PUTU DESY ANGGRAENI

5. Mencetak Dokumen
Dalam Microsoft Power Point dapat mencetak beberapa slide menjadi 1
lembar yaitu dengan langkah-langkah berikut :
1. Tekan tombol Ctrl + P untuk melakukan perintah mencetak.
2. Pada jendela print, pilih Handsout pada pilihan Print What.
3. Atur jumlah Slide Per Pages sesuai keinginan.
4. Pada pilihan Order, pilih Vertikal atau Horizontal ( sebagai arah
urutan slides ketika di print).
5. Pilih pilhan Color atau Grayscale untuk mencetak warna atau hitam
putih
6. Klik OK, maka printer akan mencetak sesuai pengaturan tersebut.

5
PUTU DESY ANGGRAENI

6. Hyperlink
Hyperlink adalah salah satu fitur dalam Microsoft Powerpoint yang
dapat membuat tampilan slide menjadi lebih menarik yaitu kata-kata
yang terdapat pada isi powerpoint bisa di klik menuju link yang
diinginkan. Link yang terdapat dalam powerpoint diantaranya yaitu link
untuk menuju ke slide ke slide, dari slide ke file lain. Langkah-langkah
dalam menggunakan hyperlink adalah
1. Klik Menu Insert > Klik Hyperlink pada Group Link.
2. Pada pilihan Link To, pilih Place In This Document.

3. Pilih Slide yang dituju.

34
PUTU DESY ANGGRAENI

4. Klik OK

5
PUTU DESY ANGGRAENI

BAB III
PENUTUP

1. Kesimpulan
MS-DOS, singkatan dari Microsoft Disk Operating System,
adalah sebuah sistem operasi yang sangat banyak digunakan oleh
komputer IBM-PC atau yang kompatibel dengannya. Microsoft membuat
MS-DOS sebagai sebuah sistem operasi mainstream, sebelum pada
akhirnya menghentikan dukungan MS-DOS secara perlahan ketika
mereka membuat sebuah sistem operasi berbasis antarmuka grafis
(dikenal juga dengan sebutan GUI) untuk pasar mainstream, yang disebut
sebagai Microsoft Windows
Microsoft Word (MS Word) adalah program untuk mengolah
kata. Program ini umumya digunakan untuk menulis dokumen misalnya
karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
Microsoft Excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office
yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Microsoft Excel
adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah
Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari.
Microsoft Power Point adalah suatu software (program) yang
akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif,
profesional dan juga mudah. Microsoft Power Point dapat terdiri dari
teks, grafik, obyek gambar, clipart, movie, suara dan obyek yang dibuat
dengan program lain.

2. Saran

36