15.

1 PESTA PONGGAL

Tema

Ponggalo Ponggal

Maklumat aktiviti

2.1 Hari / Tarikh : Sabtu (04.02.2017)

2.2 Masa : 8 pagi – 12 petang

2.3 Tempat : Padang , SJK (T) Ayer Tawar

2.4 Kumpulan sasaran : Guru, ibu bapa dan murid-murid

Tentatif

Masa Agenda

8.00 Pagi Berkumpul Di Padang Sekolah

8.30 Pagi Perasmian Majlis

8.30- 10.00 Pagi Persediaan Membuat Ponggal

10.00Pagi – 11.00 Petang Pertandingan

 Makan tebu
 Membuat thorenam
 Pecahkan periuk

Jualan Kuih Tradisional

11.00 Pagi–12.00 Petang Pemberian Cenderahati Dan Hadiah

Ucapan Penutupan

12.00 Petang Makanan Diberi & Majlis Bersurai.

Ahli Jawatankuasa

Jawatankuasa Pengurusan

Penasihat : Cik Deepa A/P Vanu

Cik Durgga A/P Perienpam

Pengerusi : Puan Venisha A/P Jaraman

Naib Pengerusi : Cik Aaranidewi A/P Mathialagan

Setiausaha : Puan Sunitha A/P Rajeshvaran

Bendahari : Encik Devan A/L Dhanush

Ahli Jawatankuasa

Urusetia/ Pendaftaran : Puan Rubaa A/P Rajandran

Sasitharan A/L Muniandy

Kartik A/L Segar

Yaamini A/P Thinagaran

Pengacara Majlis : Puan Kanagadevi A/P Achiah

Encik Vimalan A/L Maran

Persembahan : Puan Thenmoze A/P Ramanchandran

Kalaivani A/P Selvan

Malini A/P Arasu

Shalini A/P Sarvesh

Pengurus Dewan : Encik Anbalagan A/L Sivamoorthi

Pavindran A/L Moorthi

Shamaala A/P Sangaran

Jemputan : Cik Maynaka A/P Ravichandran

Pavitra A/P Manikam

Vimala A/P Sagathevan

Publisiti : Puan Kamaladewi A/P Murugayah

Jeyaviknesh A/L Ramu

Kaviarasu A/L Chandran

Persiapan Tempat dan Peralatan : Encik Haresh Kumar A/L Magen

Tamilselvan A/L Ravindran

Kavin A/L Raja

Fotografi : Encik Kumanan A/L Tharman

Sivabalan A/L Sundaraju

Indra A/P Raman

Buku Program : Puan Saras A/P Shivarajan

Vinitha A/P Subramaniam

Priya A/P Shanmugam

Hadiah dan Cenderahati : Puan Sarulatha A/P Murugan

Puvaneswari A/P Balakrishnan

Saratha A/P Ramanchandran

Makanan : Puan Chandralekha A/P Santosh

Nivetha A/P Munusamy

Archana A/P Siva

Kathirvelu A/L Sankar

Dokumentasi : Puan Thurgaiammbaal A/P Muniandy

Shamini A/P Ilamurugan

 Vinodh A/L Mathivelan

Teknikal dan Multimedia : Cik Dehvigah A/P Chellvarajoo

Kausalyah A/P Linggeswaran

Sivarajan A/L Manogaran

Thanasvathi A/P Jothy

Senarai tugas AJK

Bil. Jawatan Tugas

1. Pengerusi  Mempengerusikan semua mesyuarat dan
bertanggungjawab atas kesempurnaan semua
mesyuarat.
 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan
segala keputusan yang diputuskan diambil tindakan
yang sewajarnya.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
Penasihat dari masa ke semasa.
2. Timbalan  Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan
Pengerusi tanggungjawab yang diberi.
 Mempengurusikan mesyuarat semasa ketiadaan
pengerusi.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
Penasihat dari masa ke semasa.
3. Setiausaha  Mencatat kehadiran ahli
 Memastikan jadual tugasan dilaksanakan oleh ahli
 Menguruskan surat-menyurat
 Mengambil gambar dan video untuk dijadikan laporan
dokumentasi projek
 .Mengumpulkan minit mesyuarat untuk dimasukkan ke
dalam laporan akhir projek.
 Memanggil mesyuarat sekiranya perlu mencatat minit
mesyuarat
4. Bendahari  Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan
projek
 Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan
 Semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di
atas kesahihannya.
 Menyediakan Penyata Kira-Kira serta
menandatanganinya
 .Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta
di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa.
  Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan
dibentangkan dalam Mesyuarat Agung
5. AJK Peralatan dan  Menyediakan alatan dan membantu jawatan kuasa
Perhiasan pertandingan
 Memeriksa alatan dan memastikan mengikut
spesifikasi.
 Menyediakan segala keperluan berkaitan teknikal bagi
melicinkan perlaksanaan program.
 Mengemas kini alatan dan mengawal pergerakan
alatan.
 Bertanggungjawab terhadap peralatan yang digunakan
semasa sesuatu aktiviti atau projek dilaksanakan.
 Menghias pentas mengikut tema aktiviti.
6. Ajk Protokol  Memastikan para peserta telah bersedia lebih awal
ketika acara perasmian atau penutup.
 Menyenaraikan atau menentukan tetamu kehormat
yang akan hadir.
 Menyelia susun atur kerusi bagi tetamu kehormat di
dewan.
 Memastikan pelancaran berjalan dengan lancar.
7. Ajk Jemputan  Menulis dan menghantar kad jemputan kepada tetamu
kehormat dan ajk-ajk PIBG.

8. Ajk Makanan  Memastikan makanan mencukup semua guru, murid

dan ibu bapa
 Menyediakan sumbangan untuk makanan yang akan
dijual.
10. Ajk buku program  Membuat buku program untuk aktiviti tersebut
dan publisiti  Mengiklankan maklumat program
11. Ajk Pameran  Menyediakan tempat yang sesuai bagi pameran
Tulisan tulisan.
 Memastikan semua guru, murid dan ibu bapa yang
hadir dapat peluang bagi turut serta dalam pameran.
Anggaran Pendapatan

Bil. Perkara Jumlah

1. Sumbangan PIBG RM 350.00
2. Sumbangan MHS Perak State Office RM 500.00
3. Pembelian kuih traditional & Mehendi RM 150.00
Jumlah pendapatan RM 1000.00

Anggaran Perbelanjaan

Bil. Perkara Bahan Dan Jumlah Catatan

Kuantiti
Perhiasan -Pokok Pisang 2 × RM 6.00 = RM 12.00 Pihak sekolah

Penyediaan - 2kg Beras 2 × RM 8.50 = RM 17.00 .

ponggal - 5 Periuk 5 × RM 5.00 = RM 25.00 Sumbangan
- 1 Tin Ghee 2 × RM 8.00 = RM 16.00 daripada PIBG
- 5 Botol Susu 5 × RM 7.50 = RM 37.50
- 3kg Gula 3 × RM 3.00 = RM 9.00

Jumlah
RM17+RM37+RM16+RM25+RM9
=RM 104.50
2. Makanan -150 Jamuan 150 x EM3.00 = RM 450.00 Sumbangan
- Air Mineral 5 x RM10.00 = RM 50.00 daripada MHS
Perak State
Jumlah Office
RM 450+RM60 = RM 500.00
3. Penyediaan -Thorenam Pihak
permainan - Tebu - Sekolah.

4 Jualan -Kuih Traditional 50 x RM1.00 = RM 50.00 Sumbangan

(Ladoo, Kesari, 3 x RM 2.00 = RM 6.00 daripada PIBG
Vadai)
-3 Mehendi Jumlah
RM 50 + RM 6 = RM56.00
5. Hadiah Cenderahati 3x RM7.00 = RM 21.00 Sumbangan
daripada PIBG

6 Promosi -Poster 3 x RM 3.00 = RM9.00 Sumbangan

- Brosur 3 x RM 1.00 = RM 3.00 daripada PIBG

Jumlah
RM 9 + RM 3 = RM 12.00

7. Lain-lain - Plastik 5 x RM 3.00 = RM 15.00 Pihak sekolah

- Kayu Mob
- Kayu Api
- Meja
- Kain Pengalas
Keuntungan

Bil. Perkara Jumlah Catatan

1. Sumbangan PIBG RM 350.00 Digunakan bagi

perbelanjaan pesta
ponggal.
2. Sumbangan MHS Perak State RM500.00 Digunakan bagi
Office perbelanjaan pesta
ponggal.
3. Jualan Kuih Traditional & RM 150.00 -
Mehendi
PERBELANJAAN
RM 1000.00 – (RM12 + RM104.50 + RM500 + RM56 +RM 21 + RM12+ 15)
= RM 279.50
Keuntungan bersih dari pesta ponggal = RM 279.50