Master Plan Majlis Penghargaan Mahasiswa Fakulti Ekonomi dan Pengurusan

(MPMFEP)
 Tempat : Bangi Golf Resort
 Tarikh : 24 MEI 2014
 Peserta : 200 pelajar tahun akhir (short list items

Masa Aktiviti Tempat Tindakan Catatan

4.45 pm Bertolak ke hotel Depan lif FEP Unit Teknikal & Pengangkutan Semua Unit
 Hubungi awal pemandu bas mengenai masa dan tempat pick up  Semua ajk, mc dan usher akan
penumpang. berada di tempat kejadian
 Pastikan pemandu bas tidak menunggu terlalu lama.  Kalau boleh band musik pun
 Pastikan semua video dan musik yang akan digunakan mempunyai perlu ada untuk test sound dan
backup alatan
 Pastikan semua alatan yang perlu lengkap

Unit Cenderamata
 Pastikan semua cenderamata telah sedia.
 Pastikan senarai penerima anugerah disertakan

Unit Publisiti & TTK

 Pastikan kesemua barang yang akan digunakan dibawa bersama
 Kamera sekurang-kurangnya 3 dan berfungsi (bateri cukup)

Unit Dekorasi
 Pastikan semua alatan yang akan digunakan telah disediakan
secukupnya beserta dengan pelan dekorasi
 Sertakan pelan kedudukan meja

Unit Pendaftaran
 Pastikan senarai pelajar yang telah mendaftar lengkap dan dibawa
bersama
 Pastikan nombor cabutan bertuah telah disediakan
5.00 pm Dekorasi dewan Dewan hotel Unit Dekorasi, Publisiti & TTK Semua Unit
–  Hias dewan dan photobooth seperti yang telah dirancang  Unit yang tidak berkaitan akan
7.00 pm  Pastikan selesai sebelum jam 7 malam membantu unit dekorasi untuk
 Pastikan kedudukan VIP dan perasmi majlis menyiapkan hiasan dewan.
 Pastikan semua ‘tagging’ dilekatkan (VVIP)  Unit pengangkutan perlu
 Pastikan banner telah digantung dihadapan pintu dewan menghantar tidak lebih
daripada 2 orang untuk
Unit Teknikal & Pengangutan menguruskan pelajar yang
 Test video dan musik mengikut urutan menggunakan bas yang telah
 Pastikan volume suara yang digunakan sesuai ditempah.
 Pastikan LCD dan alat teknikal lain telah disediakan  Rehearsal kedua

Unit Pendaftaran
 Sediakan meja pendaftaran untuk pelajar

Unit Cenderamata
 Cenderamata untuk pelajar disusun atas meja makan
 Cenderamata dan buku program untuk VIP dan perasmi disusun
diatas meja makan
 Sediakan dulang secukupnya untuk anugerah yang akan
disampaikan
 Pastikan semua anugerah dan hamper disusun mengikut urutan

Unit Jamuan
 Pastikan tempat menunggu VIP dan perasmi majlis disediakan
dengan jamuan ringan dan air mineral
 Pastikan dengan catering semua makanan adalah mencukupi
 Pastikan menu disediakan seperti yang dirancang
 Pastikan setiap meja mempunyai nombor

Unit Protokol
 Pastikan semua aktiviti berjalan seperti yang dirancang
 Patikan semua usher telah bersedia dan tahu tugasan yang akan
dilakukan
7.50 pm Ketibaan dan pendaftaran Dewan hotel/ Pintu Unit Teknikal dan Pengangkutan Semua Unit
– pelajar utama hotel  Pastikan bas pengangkutan untuk pelajar tiba sebelum jam 8.00  Unit-unit yang bertugas perlu
8.30 pm  Pelajar malam mengambil tempat masing-
 Alumni masing
 Pensyarah Unit Pendaftaran  Unit yang tidak bertugas akan
 Meja pendaftaran akan mula dibuka sehingga jam 8.30 malam menjadi penyambut tetamu
 Pastikan semua pelajar selesai mendaftar sebelum jam 8.30 dan menempatkan pelajar dan
malam jemputan luar ke tempat yang
 Pastikan semua nombor cabutan bertuah telah diberi telah didaftarkan
 Pastikan setiap ajk memakai
Unit Jamuan tag nama
 Sekiranya perasmi tiba awal, minta ditunggu di ruang rehat yang
telah disediakan
 Pastikan semua pelajar telah medapat tempat sebelum perasmi
majlis masuk ke dalam dewan

Unit Cenderamata
 Serahkan cederamata kepada para pelajar yang selesai mendaftar

Unit Publisiti & TTK

 Mula mengambil gambar pelajar sehingga majlis tamat

Unit Protokol
 Pastikan usher dan ajk protokol berada di hadapan pintu utama
hotel untuk menyambut kedatangan perasmi
 Maklumkan kepada unit teknikal dan mc sekiranya perasmi telah
tiba

8.30 pm Ketibaan perasmi Dewan hotel Unit Protokol

jemputan  MC akan mengumumkan ketibaan dan masuknya perasmi majlis
ke dalam dewan
 Usher perlu berada di samping perasmi majlis

Unit Teknikal dan Pengangkutan

 Mainkan musik yang sesuai untuk meraikan ketibaan perasmi
8.35 pm Nyanyian lagu Negaraku Dewan hotel Unit Teknikal dan Pengangkutan  Nyanyian lagu Negaraku akan
dan Lagu Varsiti Kita  Mainkan lagu Negaraku dimainkan sejurus selepas
 Varsiti Kita perasmi majlis berada di meja
yang disediakan.

8.40 pm Bacaan doa pembuka Dewan hotel  MC akan menjemput pembaca

majlis doa yang telah dilantik

8.45 pm Ucapan Ketua Pengarah Dewan hotel Unit Protokol

 Pastikan ada usher yang mengiringi ketua pengarah keatas pentas

8.55 pm Ucapan perasmi majlis Dewan hotel Unit Protokol  Lampu fokus kepada pentas
dan perasmian majlis  Pastikan usher mengiringi perasmi sehingga tamat ucapan yang dan lampu tengah
beserta gimik diberikan
 Usher pentas akan memberikan perasmi alatan untuk merasmikan
majlis

Unit Teknikal dan Pengangkutan

 Tayangan untuk gimik

9.15 pm Tayangan montage Dewan hotel Unit Teknikal dan Pengangkutan

 Mainkan tayangan yang telah disediakan

Unit Protokol
 Pastikan pemain musik dan alatan mereka sudah bersedia di
belakang pentas

9.20 pm Jamuan makan dan Dewan hotel Unit Jamuan  Jamuan makan akan diiringi
persembahan musik  Pastikan keadaan tempat untuk mengambil makanan sentiasa dengan background musik
 Bacaan doa bersih selama 10 minit
sebelum makan  Pastikan makanan sentiasa ditambah  Minit yang seterusnya akan
diiringi dengan persembahan
Unit Teknikal dan Pengangkutan band (10 minit)
 Pastikan semua alatan yang akan digunakan untuk persembahan  MC perlu jemput pembaca doa
musik lengkap untuk membacakan doa makan
 Megat (2 lagu)
 Zaini (1 lagu)
9.45 pm Penganugerahan pelajar Dewan hotel Unit Protokol Turutan anugerah
 Pastikan setiap usher pentas tahu turutan anugerah yang akan  Anugerah ahli-ahli PMFEP
diberi  Anugerah Kelab Ekonomi
 Anugerah Kelab Pengurusan
Unit Teknikal dan Pengangkutan  Anugerah Kelab Perakaunan
 Pastikan musik yang akan digunakan adalah sesuai dengan majlis
penganugerahan  Pastikan ada background musik
masa penyampaian hadiah

10.00 pm Keberangkatan pulang Dewan hotel Unit Protokol  Sebelum berangkat pulang,
dif-dif kehormat dan  Pastikan usher mengiringi perasmi dan dif-dif kehormat sehingga ketua pengarah akan
perasmi majlis ke pintu utama menyampaikan buah tangan
 Pastikan pintu utama ditutup selepas semua VIP dan perasmi untuk perasmi majlis sebagai
majlis keluar tanda penghargaan

Unit Teknikal dan Pengangkutan

 Mainkan musik yang sesuai untuk meraikan keberangkatan pulang
VIP
 Mainkan musik yang rancak selepas VIP dan perasmi keluar bagi
menarik perhatian pelajar daripada keluar dewan

10.05 pm Majlis Tidak Formal Dewan Hotel MC  Pastikan peralatan untuk

 Mulakan majlis tidak formal nyanyian telah tersedia di
belakang pentas

10.10 pm Persembahan Nyayian Dewan Hotel Unit Teknikal  Zaini (2 lagu)

 Dapatkan musik yang akan dinyanyikan

10.15 pm Sembang santai Dewan hotel MC  Perlukan interaksi antara MC

 Mc akan gerakkan majlis dan pelajar
 Background musik yang sesuai

10.25 pm Persembahan Muzik Dewan Hotel Unit Program  Band KDO (15 minit)
 Pastikan semua penyanyi bersedia di belakang pentas

Unit Teknikal
 Pastikan tiada kesalahan dengan barang teknikal
10.40 pm Lucky draw Dewan hotel Unit Protokol  Ketua Pengarah akan cabut
 Pastikan usher pentas bersedia untuk menghantar hadiah undian

Unit Teknikal dan Pengangkutan

 Mainkan latar belakang lagu yang sesuai supaya pelajar tidak
bosan

10.50 pm Star of the Night Dewan hotel Unit Protokol  MT akan menentukan star of
 Pastikan usher telah bersedia dengan hadiah the night sepanjang majlis
berlangsung
Unit Teknikal dan Pengangkutan  KP akan menyampaikan hadiah
 Mainkan musik yang dapat menarik perhatian

11.00 pm Majlis bersurai Dewan hotel Unit Teknikal dan Pengangkutan Semua Unit
 Pastikan bas pengangkutan untuk membawa pelajar pulang telah  Semua ajk akan tunggu
tersedia sehingga majlis selesai untuk
 Pastikan bas untuk ajk juga disediakan (paling lewat pada jam 12) membantu mengemas semua
peralatan