49

3.6 Desain
3.6.1 Desain Data Base
Dalam Program profesional ini, dirancang sebuah aplikasi yang berfungsi
untuk mengelola data surat keluar dan surat masuk pada Kelurahan Tumbang
Miri, Kecamatan Kahayan Hulu Utara, Kabupaten Gunung Mas, Provinsi
Kalimantan Tengah. Database aplikasi ini dirancang menggunakan program
Microsoft Acces dan memiliki 5 buah tabel dalam 1 buah database. Kelima tabel
tersebut meliputi :
Tabel 3.2 Tabel Login
Nama Field Type Size
kode (PK) Text 5
Username Text 50
Password Text 50

Tabel 3.3 Tabel Surat_Keluar

Nama Field Type Size
kode (PK) Text 5
Nomor_Surat Text 30
Tanggal_Surat Date/Time
Jenis_Surat Text 50
Di_Tujukan Text 50
Perihal Text 50
Keterangan Memo
File OLE Object

Tabel 3.4 Tabel Surat_Masuk

Nama Field Type Size
kode (PK) Text 5
Nomor_Surat (FK) Text 30
Tanggal_Surat Date/Time
Jenis_Surat Text 50
 50

Di_Tujukan Text 50
Perihal Text 50
Keterangan Memo
File OLE Object

Tabel 3.5 Tabel Disposisi_Surat_Masuk

Nama Field Type Size
kode (PK) Text 5
Nomor_Surat (FK) Text 30
Instansi Text 30
Keterangan Memo

3.6.2 Desain Interface

Desain interface adalah desain dari tampilan dari aplikasi yang akan di
buat, berikut desain interface yang akan di buat.

Gambar 3.14Tampilan Form Login

Form tempat memasukan username dan Password, supaya bisa mengakses

system, jika username salah atau password salah maka operator tidak bisa masuk
ke system.
 51

Gambar 3.15 Tampilan Form Menu Utama

Form menu utama adalah form yang berisi firur-fitur yang ada di dalam
system.

Gambar 3.16Tampilan Form Surat Keluar

Form surat keluar berfungsi untuk melihat data surat keluar yang ada di
dalam database, pada form ini disediakan juga fitur cari, tambah, edit, hapus dan
tombol untuk kembali ke menu utama.
 52

Gambar 3.17 Tampilan Form Tambah Surat Keluar

Form tambah surat keluar berfungsi untuk menambahkan data surat keluar
kedalam database.

Gambar 3.18 Tampilan Form Edit Surat Keluar

Form tambah surat keluar berfungsi untuk mengedit data surat keluar yang
ada di database.
 53

Gambar 3.19 Tampilan Form Surat Masuk

Form surat masuk berfungsi untuk melihat data surat masuk yang ada di
dalam database, pada form ini disediakan juga fitur cari, tambah, edit, hapus dan
tombol untuk kembali ke menu utama.

Gambar 3.20 Tampilan Form Tambah Surat Masuk

Form tambah surat masuk berfungsi untuk menambahkan data surat masuk
kedalam database.
 54

Gambar 3.21 Tampilan Form Edit Surat Masuk

Form tambah surat keluar berfungsi untuk mengedit data surat keluar yang
ada di database.

Gambar 3.22 Tampilan Form Disposisi Surat

Form disposisi surat berfungsi untuk melihat data disposisi yang ada di
dalam database, pada form ini disediakan juga fitur cari, tambah, edit, hapus dan
tombol untuk kembali ke menu utama.
 55

Gambar 3.23 Tampilan Form Tambah Data Disposisi Surat

Form tambah data dispsosisi berfungsi untuk menambah data disposisi

kedalam database.

Gambar 3.24 Tampilan Form Edit Data Disposisi Surat Masuk

Form tambah surat keluar berfungsi untuk mengedit data surat keluar yang
ada di database.
 56

Gambar 3.25 Tampilan Form Pencarian Data Surat Keluar

Form pencarian data surat keluar adalah form yang berfungsi untuk
mencari data surat keluar baik berdasarkan kode, nomor surat, tanggal surat, jenis
surat, tujuan surat, perihal dan keterangan.

Gambar 3.26 Tampilan Form Pencarian Data Surat Masuk

Form pencarian data surat masuk adalah form yang berfungsi untuk
mencari data surat masuk baik berdasarkan kode, nomor surat, tanggal surat, jenis
surat, tujuan surat, perihal, keterangan dan tanggal terima surat.
 57

Gambar 3.27 Tampilan Form Pencarian Data Disposisi Surat Masuk

Form pencarian data disposisi surat adalah form yang berfungsi untuk
mencari data disposisi surat baik berdasarkan kode, nomor surat, instansi dan,
keterangan.

Gambar 3.28 Tampilan Form Lihat dan Cetak Data Surat Keluar

Form lihat dan cetak data surat keluar berfungsi untuk melihat dan
memilih data yang akan di cetak sebagai bahan laporan.
 58

Gambar 3.29 Tampilan Form Lihat dan Cetak Data Surat Masuk

Form lihat dan cetak data surat masuk berfungsi untuk melihat dan
memilih data yang akan di cetak sebagai bahan laporan.

Gambar 3.30 Tampilan Form Lihat dan Cetak Data Disposisi Surat Masuk

Form lihat dan cetak data disposisi surat berfungsi untuk melihat dan
memilih data yang akan di cetak sebagai bahan laporan.
 59

Gambar 3.31 Tampilan Laporan Data Surat Keluar

Gambar 3.32 Tampilan Laporan Data Surat Masuk

Gambar 3.33 Tampilan Laporan Data Disposisi Surat Masuk