PENGUMPULAN, PENYIMPANAN DAN

RETRIEVING (PENCARIAN KEMBALI) DATA

No. Dokumen : 2.3.17.2/SOP-30/2015
SOP Tanggal terbit : 1 Oktober 2015
No. Revisi : 00
Tgl. MulaiBerlaku : 1 Oktober 2015
Halaman : 1-2
UPTD Ttd. Made Parnita,A.Md.Kep
PUSKESMASMEPANGA NIP:196911131991021001

1. Pengertian Prosedur ini mengatur tentang tata cara pengumpulan, penyimpanan dan pencarian kembali data-
datayang meliputi:Data wilayah kerja demografi, budaya dan kebiasaan masyarakat pola penyakit
terbanyak survai sepidemologi, Evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan evaluasi dan
pencapaian kinerja program, serta data deninformasi lain yang ditetapkan oleh dinas kesehatan
kabupaten/ provinsi dan kementrian kesehatan sesuai (kebutuhan).
2. Tujuan Sebagai bahan pengambilan keputusan dalam peningkatan pelayanan maupun pengembangan
program-program kesehatan sesuai dengan kebutuhan masyarakat maupun pengambilan keputusan
pada tingkat kebijakan didinas kesehatan.
3. kebijakan Keputusan kepala puskesmas NO 800/04-27/SK 2.3.17.1/X/2015 Tentang Jenis Data dan Informasi
yang Perlu disediakan dipuskesmas
Keputusan kepala puskesmas NO 800/04-27a/SK 2.3.17.1/X/2015 Tentang Pengelola Informasi
dengan Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
4. Referensi Buku Pedoman Manajemen Puskesmas Tahun 2014

5. Persiapan alat dan ATK

bahan
6. Langkah- langkah 1. Pengumpulan data
Data-data dikumpulkan menjadi satu sesuai dengan kebutuhan:

a. Data wilayah kerja, demografi, budaya dan kebiasaan masyarakat diambil dari kecamatan
dalam angka.
b. Data pola penyakit terbanyak dan survailan epidemologi diambil dari profil puskesmas.
c. Data evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan,serta evaluasi dan pencapaian kinerja
program diambil dari SPM dan Kemandirian Puskesmas.
2. Penyimpanan data.
a. Data disimpan dalam bentuk dokumen baik soft file maupun hard file.
b. Data di dokumentasikan berdasarkan jenis permasalahan,
c. Data di berikoding .
d. Data yang berupa hardfile disimpan dalam almariatau filling
cabinet sesuai dengan koding yang sudah diberikan.
e. Data yang berupas oftfile disimpan di computer dengan menggunakan nama file yang
juga diberikan kode
3. Pencarian kembali data
Apabila data yang ada dibutuhkan kembali, maka data tersebut dapat dicari kembali sesuai
di almari maupun filling cabinet.

7. Bagan Alir

8. Unit terkait 1. Manajemen Puskesmas

2. Upaya Kesehatan Perorangn
3. Upaya Kesehatan Masyarakat
9. Dokumen Terkait  Jenis Data dan Informasi yang Perlu disediakan dipuskesmas
 Pengelola Informasi dengan Uraian Tugas dan Tanggung Jawab

2.3.17.2 Page 1
 10. Rekaman Historis Tanggal
Perubahan No. Yang diubah Isi perubahan
Mulai diberlakukan

2.3.17.2 Page 2