RUNDOWN ACARA BIOLOGY VOLUNTEER 2017

HMJ BIOLOGI LEBAH MADU

Tanggal 28 Mei 2017

No Waktu Kegiatan Rincian Kegiatan Keterangan Perlengkapan PJ

1 13.00-13.30 Persiapan  Sie Perlengkapan menyiapkan perlengkapan yang akan dibawa Tempat : Depan  Olor Yanang
Menuju ke Yayasan At-Taufiq Gerbang  Banner
Lokasi Petugas : Suroya, Fita, Racy, Aulia, Bagus Surabaya  Kamera
Kegiatan  LCD Projector
 Sie PDD menyiapkan kamera untuk dokumentasi dan banner  Bolpoin , map, presensi
Petugas : Alifia, Intan A, Firman, Novi (peserta, panitia, dan undangan
saat registrasi)
• Sie Acara berkoordinasi dengan humas dan perlengkapan
mengenai alat yang diperlukan dan pemateri maupun undangan
• Petugas : Firda, Yanang, Aini

• Sekrearis Pelaksana memimpin do’a dan jargon untuk

kesuksesan acara Bio Volunteer
Petugas : Fajar

 Sie Kesekretariatan menyiapkan absensi peserta, panitia,

pemateri, dan undangan acara Bio Volunteer
Petugas : Dita, Alimah, Puguh, Nafis

 Sie Humas menghubungi panitia yang belum hadir, menghubungi

Ibu Ika/Pak Hadi, menghubungi pemateri dan menginformasikan
kepada ketua pelaksana
Petugas : Uzi, Affan, Lingga

 Sie Donasi membantu PDD dan Perlengkapan

Petugas : Rias, April, Syahida

 Sie Konsumsi membantu PDD dan Perlengkapan

Petugas : Merin, Maisuna, Alent

2 13.30-14.00 Berangkat ke Semua Panitia Bio Volunteer 2017 Perjalanan Motor @20 Yanang
Yayasan At- menuju Yayasan (Kondisional)
Taufiq At-taufiq
3 14.00-14.45 Persiapan  Sie Perlengkapan menata karpet, meja dan kursi yang akan Tempat : Aula  Karpet Aini
Acara Bio digunakan untuk kegiatan Bio Volunteer Yayasan At-  Meja
Volunteer Petugas : Suroya, Fita, Racy, Aulia, Bagus Taufiq, Musholla  Kursi
Yayasan At-  Olor
 Sie PDD melakukan dokumentasi dan menyiapkan banner Taufiq, dan teras  Presensi Peserta, panitia dan
Petugas : Alifia, Intan A, Firman, Novi yayasan.
 undangan
 Sie Acara mengarahkan peserta untuk mengikuti pembukaan  Banner
Petugas : Firda, Yanang, Aini

• Ketua Pelaksana mempersiapkan sambutan dan mengoordinasi

masing masing sie.
Petugas : Syifa

 Sie Kesekretariatan menata daftar presensi peserta, panitia dan

undangan
Petugas : Dita, Alimah, Puguh, Nafis

 Sie Humas menghubungi pemateri dan undangan, serta

memastikan kedatangan pemateri maupun undangan
Petugas : Uzi, Affan, Lingga

 Sie Donasi membantu PDD, dan Perlengkapan

Petugas : Rias, April, Syahida

 Sie Konsumsi membantu PDD, dan Perlengkapan

Petugas : Merin, Maisuna, Alent
4 14.45-15.00 Sholat Ashar Seluruh peserta, panitia, dan undangan yang tidak berhalangan Tempat : Firda
Berjamaah mengikuti sholat ashar berjamaah. Musholla
Untuk panitia yang berhalangan mempersiapkan takjil dan konsumsi Yayasan At-
untuk berbuka puasa, serta mendokumentasikan kegiatan. Taufiq, dapur
yayasan
5 15.00-15.10 Pembukaan Master of Ceremony memulai acara Tempat : Aula  Microfon Aini
Sambutan Petugas : Puguh Yayasan At-  Soundsystem
Ketua Ketua Pelaksana memberikan sambutan dan pesan Taufiq  Olor
pelaksana Petugas : Syifa
(10 menit)  Sie PDD melakukan dokumntasi
Petugas : Alifia, Intan A, Firman, Novi
15.10-15.15 Sambutan Ketua HMJ memberikan sambutan dan pesan
Ketua HMJ Petugas : Badrul Munir atau yang mewakili
(5 menit)
15.15-15.20 Sambutan Ketua Yayasan memberikan sambutan dan pesan
Ketua Petugas : Ketua Yayasan
Yayasan
(5 menit)
15.20-15.30 Sambutan Pembina HMJ memberikan sambutan dan pesan
Pembina Petugas : Ibu Siti Imro’atul Maslikah S.Si.,
HMJ
(10 menit)
 15.30-15.40 Sambutan Ketua Jurusan memberikan sambutan dan membuka acara Bio
Ketua Volunteer 2017
Jurusan Petugas : Ketua Jurusan Bapak Dr. Hadi Suwono , M.Si
(10 menit)
6 15.40-16.40 Materi  Sie Perlengkapan mempersiapkan sound untuk materi, serta Tempat : Aula  Microfon Firda
(Ustadz menyiapkan meja, alas duduk untuk buka bersama. Yayasan At-  Soundsystem
Ahsan) Petugas : Suroya, Fita, Racy, Aulia, Bagus Taufiq, dapur  Olor
yayasan, teras  LCD Projector
 Sie PDD melakukan dokumentasi yayasan
Petugas : Alifia, Intan A, Firman, Novi

 Sie Acara mengarahkan peserta untuk mengikuti materi yang

diselenggrakan
Petugas : Firda, Yanang, Aini

 Sie Konsumsi menata konsumsi untuk peserta, panitia, dan

undangan di meja yang sudah tersedia
Petugas : Merin, Maisuna, Alent

 Sie Kesekretariatan membantu PDD, Konsumsi dan

Perlengkapan
Petugas : Dita, Alimah, Puguh, Nafis

 Sie Humas membantu PDD, Konsumsi dan Perlengkapan

Petugas : Uzi, Affan, Lingga

 Sie Donasi membantu PDD, Konsumsi dan Perlengkapan

Petugas : Rias, April, Syahida
7 16.40-17.30 Persiapan Seluruh peserta, panitia, dan undangan yang tidak berhalangan Tempat :  Banner Yanang
untuk sholat persiapan mengikuti sholat maghrib berjamaah. Musholla
maghrib dan Untuk panitia yang berhalangan mempersiapkan takjil untuk berbuka Yayasan At-
pembagian puasa, serta mendokumentasikan kegiatan. Taufiq
takjil
8 17.30-17.45 Sholat Seluruh peserta, panitia, dan undangan yang tidak berhalangan Tempat : Firda
Maghrib mengikuti sholat maghrib berjamaah. Musholla
Berjamaah Untuk panitia yang berhalangan mempersiapkan konsumsi untuk Yayasan At-
berbuka puasa, serta mendokumentasikan kegiatan. Taufiq, dapur
yayasan
9 17.45-18.30 Buka Seluruh peserta, panitia, serta undangan mengikuti buka bersama di Tempat : Teras  Banner Aini
Bersama tempat yang sudah disediakan. yayasan
10 18.30-20.00 Sholat Isya Seluruh peserta, panitia, dan undangan yang tidak berhalangan Tempat : Yanang
dan Tarawih mengikuti sholat isya dan tarawih berjamaah. Musholla
berjamaah Untuk panitia yang berhalangan membersihkan alat dapur yang sudah Yayasan At-
digunakan. Taufiq, dapur
 yayasan
11 20.00-20.10 Penutupan Master of Ceremony menutup acara Bio Volunteer 2017 Tempat :  Microfon Aini
dan Petugas : Puguh Musholla  Soundsystem
Pemberian Pemberian cinderamata kepada ketua yayasan. Yayasan At-
Cinderamata Petugas : Puguh Taufiq
12 20.10-20.30 Sanitasi Seluruh panitia membersihkan tempat kegiatan Tempat : Yayasan Alat Kebersihan Firda
At-Taufiq
 DENAH TEMPAT ACARA BIOLOGY VOLUNTEER 2017
KETERANGAN :
1. Dapur 1
2. Kamar mandi
3. Teras
4. Kamar tidur anak-anak
5. Kantor yayasan
6. Musholla
7. Aula (lt. 2) 2
8. Tempat wudhu 4 B
9. Tangga
10. Pagar 3

7 6 3

10