Documen Penyusunan Anjab Fix 2015 PDF

1
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kami persembahkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat
rahmat dan karuni-Nya kami telah dapat menyusun Dokumen Analisis Jabatan Eselon III dan IV ( ANJAB
) di Lingkugan Sekretariat Daerah Pemerintah Kota Sorong. Dokumen Analisis Jabatan ini di susun guna
memenuhi kewajiban pelaksanaan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 35
Tahun 2012 tentang Analisis Jabatan di Lingkugan Kementrian Dalam Negeri Dan Pemerintahan Daerah
Tahun 2015.
Dokumen Penyusunan Analisis Jabatan di Lngkugan Sekretariat Daerah Kota Sorong ini berfungsi
sebagai pedoman kerja bagi aparatur Sekretariat Daerah dalam melaksankan program kepegawain,
organisasi, Tatalaksana dan Akuntabilitas.
Dokumen Penyusunan Analisis Jabatan di Lngkugan Sekretariat Daerah Kota Sorong di pakai juga sebagai
pedoman rencana pelaksanaaan tugas-tugas rutin aparatur Sekretariat Daerah. Dalam rangka
meningkatkan kinerja pelaksanaan tugas rutin pada masing-masing bagian-bagian di Lingkugan
Sekretariat Daerah Pemerintah Kota Sorong.
Kami menyadari Documen Penyusunan Analisis Jabatan di Lingkan Sekretariat Daerah ini
mungkin masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu dengan segala kerendahan hati demi kesempurnaan
penyajian Dokumen ini yang akan di revisi. Sehingga dapat selesai sebagaimana mestinya.
Sorong, September 2015
WALIKOTA SORONG
Drs. Ec. L. JITMAU, MM
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong

2
PERATURAN WALIKOTA SORONG

NOMOR TAHUN 2015
TENTANG
HASIL ANALISIS JABATAN DI LINGKUGAN SEKRETARIAT DAERAH
KOTA SORONG TAHUN 2015
Menimbang : a. bahwa dalam rangka melaksanakan penataan kelembagaan,

ketatalaksanaan dan kepegawaian, serta program pendidikan dan
pelatihan yang berbasis pada kinerja dibutuhkan analisis jabatan pada
setiap satuan organisasi untuk mewujudkan pegawai negeri sipil yang
berdaya guna dan berhasil guna;
b. bahwa Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 4 Tahun 2005 tentang

Pedoman Analisis Jabatan di Lingkugan Departemen Dalam Negeri dan
Pemerintah Daerah, sudah tidak sesuai dengan perkembangan
sehingga perlu diganti;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf

a, dan huruf b perlu menetapkan Peraturan Menteri Dalam Negeri
Republik Indonesia tentang Analisi Jabatan Di Lingkugan Kementrian
Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah.
Mengingat : a. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok

Kepegawaian ( Lembaran Negara Republik Indonesa Tahun 1974 Nomor
55, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 2041 ),
sebagaimana telah diubahdengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun
1999 tentang perubahan Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974
tentang Pokok – Pokok Kepegawain ( Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Nomor
3890 );
c. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan

Fungsional Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2010 tentang perubahan atas (

3
Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 51 Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5121);
d. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi

Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesai Tahun 2007
Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4741);
e. Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 tentang Pengankatan

Pegawai Negeri Sipil Dalam Jabatan Struktural sebaimana telah diubah
dengan Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2002 tentang
Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 tentang
Pengankatan Pegawai Negeri Sipil Dalam Jabatan Struktural ( Lembaran
Negara Tahun 2002 Nomor 33 Tambahan Lembaran Negara Nomor
4194);
f. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai

Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5135).
g. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 41 Tahun 2010 tentang

Organisasi dan Tatakerja Kementrian Dalam Negeri sebagaimana telah
dirubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 14 Tahun
2011 tentang Perubahan atas Peraturan Mneteri Dalam Negeri Nomor
41 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tatakerja Kementrian Dalam
Negeri ( Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 317 );
h. Peraturan Daerah Kota Sorong Nomor 6 Tahun 2008 tentang

Pembentukan Struktur Organisasi Dan Tatakerja Sekretariat Daerah dan
Sekretariat DPRD Kota Sorong sebagaimana telah diubah dalam
Perubahan ke dua Peraturan Daerah Nomor 22 tahun 2012 tentang
Pembentukan Struktur Organisasi Dan Tatakerja Sekretariat Daerah Dan
Sekretariat DPRD Kota Sorong.
i. Peraturan Walikota Sorong Nomor Tentang Uraian tugas Sekratariat

Daerah dan Sekretariat DPRD Kota Sorong.
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : PERATURAN WALIKOTA SORONG TENTANG HASIL ANALISIS JABATAN DI

LINGKUGAN SEKRETARIAT DAERAH KOTA SORONG.

4
BAB I
PENDAHULUAN
A. Pengantar Analisis Jabatan
Dalam upaya mendukung tata pemerintahan yang baik, Bagian Organisasi Sekretariat Daerah
Kota Sorong melaksanakan Program Reformasi Birokrasi sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam
Negeri Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Analisis Jabatan di Kementrian dan
Pemerintah Provinsi / Kabupaten / Kota dengan kegiatan penataan pegawai. Untuk itu, diperlukan
informasi dasar tentang jabatan yang diperoleh dari analisis jabatan. Pentingnya analisis jabatan didasari
oleh tiga pertimbangan. Pertama, bakat kerja dan kemampuan setiap pegawai adalah berbeda-beda.
Kedua, jabatan yang berbeda mungkin membutuhkan bakat yang berbeda pula. Ketiga, untuk mencapai
kinerja yang optimal, maka Organisasi harus menempatkan pegawai di jabatan yang sesuai dengan
bakat mereka. Dengan kata lain, agar berhasil mencapai tujuan, organisasi seharusnya memiliki
informasi yang detil mengenai tugas dan persyaratan suatu jabatan. Oleh karena itu, langkah pertama
yang harus dilakukan adalah analisis jabatan. Langkah tersebut bertujuan untuk memperoleh informasi
tentang karakteristik pekerjaan yang ada di setiap unit kerja yang selanjutnya dirumuskan atau
diformulasikan menjadi jabatan. Rumusan ini akan dijadikan dasar untuk melakukan berbagai kegiatan
manajemen kepegawaian diantaranya untuk menyusun formasi jabatan, peta jabatan dan evaluasi
jabatan. Analisis jabatan merupakan kegiatan yang mutlak diperlukan Sekretariat Daerah Kota Sorong.
Penataan organisasi, tatalaksana dan sumber daya manusia yang menjadi pokok Kegiatan reformasi
birokrasi memerlukan data analisis jabatan sebagai bahannya. Kementerian Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi telah menghimbau pelaksanaan Analisis Jabatan sejak Tahun 1989,
namun Sekretariat Daerah Kota Sorong baru melaksanakannya pada Tahun 2015. Pelaksana kegiatan
tersebut adalah Sub bagian Analisis Jabatan Bagian Organisasi. Untuk menstandardisasikan dan
memudahkan pelaksanaan kegiatan analisis jabatan, Sekretariat Daerah Kota Sorong mengacu pada
formulir/kuesioner yang disusun oleh Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
yang idealnya diisi oleh masing - masing pemangku jabatan. Proses pelaksanaannya membutuhkan
waktu dan tenaga yang besar. Akibatnya, data tidak terkumpul pada waktu yang telah ditetapkan serta
hampir semua formulir tidak diisi dengan lengkap dan benar. Salah satu sebabnya adalah kurangnya
pemahaman tentang cara pengisian formulir dan sulitnya mengontrol kualitas karena formulir tersebut
diisi oleh setiap pemangku jabatan. Oleh karena itu, kegiatan analisis jabatan sebaiknya dilaksanakan
oleh masing-masing unit kerja di bawah koordinasi Bagian Organisasi Sekretariat Daerah. Dengan
demikian, panduan operasional penyusunan analisis jabatan bagi setiap unit untuk pengisian formulir
analisis jabatan sangat diperlukan. Pedoman Operasional Penyusunan Analisis Jabatan ini dapat
digunakan untuk unit-unit kerja di Lingkungan Sekretariat Daerah Kota Sorong.
B. Tujuan

5
1. Memberikan acuan dalam pelaksanaan analisis jabatan di Sekretariat Daerah Kota Sorong.
2. Membantu memudahkan unit-unit di Sekretariat Daerah Kota Sorong dalam melaksanakan analisis
jabatan dengan format-format serta langkah yang akan dilakukan termasuk dalam perumusan hasil
analisis jabatan.
3. Membantu unit-unit dalam melakukan penataaan kepegawaian yang sekaligus memberikan umpan
balik bagi penyempurnaan organisasi.
C. Ruang Lingkup
Pedoman Operasional Penyusunan Analisis Jabatan ini digunakan bagi seluruh unit kerja di
Lingkungan Sekretariat Daerah Kota Sorong. Isi Pedoman meliputi konsep dasar, pelaksanaan, serta
hasil akhir analisis jabatan.
BAB II
LANDASAN PELAKSANAAN ANALISIS JABATAN
A. LANDASAN
1 . Garis-Garis Besar Haluan Negara TAP MPR Nomor II Tahun 1988 tentang Pokok-Pokok Kebijaksanaan
dan Arah Penyempurnaan Aparatur Pemerintah dan Tenaga Kerja yang menetapkan :
a. “Pembinaan, penyempurnaan dan penertiban Aparatur Pemerintah baik tingkat pusat maupun
daerah termasuk perusahaan milik negara dilakukan terus-menerus agar mampu menjadi alat
yang efisien, efektif, bersih dan berwibawa”;
b.“Peningkatan kualitas sumber daya manusia diselaraskan dengan persyaratan keterampilan,

keahlian dan profesi yang dibutuhkan dalam semua sector pembangunan”; dan
2 .Pasal 17 Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian, menyatakan

bahwa :
a. Pegawai Negeri Sipil, dalam pangkat dan jabatan tertentu; dan
b. Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil, dalam suatu jabatan dilaksanakan dengan memperhatikan
jenjang pangkat yang ditetapkan untuk jabatan itu.
3. Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi 2010- 1025.
4. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/15/M.PAN/7/2008 tentang

Pedoman Umum Reformasi Birokrasi.
5. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 90 Tahun 1989 tentang Penetapan
Delapan Program Pemacu Pendayagunaan Aparatur Negara, dimana salah satu programnya adalah
Analisis Jabatan Fungsional.
6 .Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 96 Tahun 1989 tentang Pedoman
Analisis Jabatan.

6
7 . Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 97/MENPAN/1989 tentang Pedoman

Penyelenggaraan Analisis Jabatan.
8 .Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor KEP/61/M.PAN/6/2004 tentang

Pedoman Pelaksanaan Analisis Jabatan. Hasil Kerja Bahan Kerja Alat Kerja.
9. Pertuaran Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2012 tentang Analisis Jabatan di Lingkugan
Kementrian Dalam Negeri Dan Pemerintah Daerah.
B. PENDANAAN
Biaya yang timbul akibat dari pelaksanaan peraturan ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan
Belanja Daerah Sekretariat Daerah Kota Sorong Provinsi Papua Barat.
BAB III
KONSEP DASAR
A. Pengertian :
Kata “analisis” berasal dari kata “analysis” yang artinya mengurai, sedangkan “jabatan” adalah
kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak seorang Pegawai Negeri Sipil
dalam suatu satuan Organisasi Negara. Di lingkungan Sekretariat Daerah Kota Sorong, jabatan ini terbagi
atas dua jenis, yaitu jabatan struktural dan jabatan non struktural/fungsional. Jabatan struktural adalah
jabatan manajerial yang tertera dengan jelas dalam struktur organisasi dan biasanya tercantum dalam
suatu Surat Keputusan, misalnya: Kepala/Direktur.Jabatan non struktural/fungsional adalah jabatan
yang tidak nampak dalam struktur organisasi, bukan merupakan kepala unit kerja dan pada umumnya
terdiri dari sekelompok tugas teknik (non manajerial). Secara singkat, analisis jabatan adalah proses,
metode dan teknik untuk memperoleh data jabatan yang diolah menjadi informasi jabatan dan disajikan
untuk kepentingan program kepegawaian serta memberikan umpan balik bagi organisasi dan tata
laksana. Pada hakekatnya, analisis jabatan merupakan suatu upaya untuk mengurai informasi jabatan.
Informasi tersebut ditelusuri melalui proses pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh pemegang
jabatan. Proses pelaksanaan pekerjaan adalah proses untuk mengolah bahan kerja menjadi hasil kerja
dengan menggunakan alat kerja dalam kondisi pelaksanaan kerja tertentu. Hasil analisis jabatan dapat
dimanfaatkan untuk keperluan :
Alat Kerja
Bahan Kerja Hasil Kerja

7
Hasil Analisis Jabatan dapat dimanfaatkan untuk keperluan :
a. inventarisasi jabatan; b. PTK (penyusunan formasi pegawai baru);
c. rekrutmen, seleksi dan penempatan; d. pembagian kerja;
e. penyusunan jenjang jabatan dan pola karir; f. mutasi, rotasi, dan promosi;
g. pedoman/ petunjuk kerja; h. penilaian jabatan dan penilaian prestasi kerja;
i. waskat atasan langsung; j. penyusunan program pelatihan;
k. penataan jabatan; dan l. penyusunan tata kerja dan tata laksana.
B. Data dan Sumber Data
1 . Data Data utama dalam analisis jabatan adalah pekerjaan yang dilaksanakan oleh pegawai. Pekerjaan
dimaksud adalah tugas sehari-hari setiap pegawai.
2 . Sumber Data Yang dapat menjadi sumber data adalah :
a. para pemimpin unit kerja;
b. para pegawai;
c. surat-surat keputusan tentang organisasi;
d. laporan pelaksanaan pekerjaan; dan
e. literatur atau referensi lain yang berkaitan dengan misi atau fungsi organisasi.
C. Hasil Analisis Jabatan Hasil analisis jabatan berupa :
1 . Rumusan jabatan untuk setiap unit kerja, yaitu jabatan struktural dan jabatan fungsional.
2 . Uraian jabatan baik jabatan stuktural maupun jabatan fungsional.
3 . Uraian jabatan adalah uraian yang berisi informasi dan karakteristik jabatan atau gambaran hal-hal
yang berkaitan dengan jabatan, seperti nama jabatan, letak jabatan, ikhtisar jabatan, uraian tugas,
hasil kerja, bahan kerja, peralatan kerja, tanggung jawab jabatan, wewenang jabatan, korelasi
jabatan, kondisi lingkungan kerja dan syarat jabatan.
4 . Peta jabatan, yaitu susunan jabatan yang digambarkan secara vertikal maupun horizontal menurut
struktur kewenangan, tugas dan tanggung jawab jabatan serta persyaratan jabatan. Peta jabatan
menggambarkan seluruh jabatan yang ada dan kedudukannya dalam unit kerja. Selain itu, analisis
jabatan juga menghasilkan data :
1 . Data pemegang jabatan, yaitu: identitas pegawai, kualifikasi yang dimiliki, uraian tugas, dan
pengalaman yang dimiliki.
2 . Informasi praktek kepegawaian, yaitu kebijakan yang dilaksanakan dalam organisasi tersebut.

8
3 . Indikasi kelebihan / kekurangan pegawai pada jabatan tertentu.
4 . Struktur jabatan yang sudah ada.
5 . Kondisi kepegawaian dikaitkan dengan syarat jabatan.
BAB IV
TAHAPAN PELAKSANAAN
Pelaksanaan analisis jabatan dilakukan melalui beberapa tahapan mulai dari persiapan hingga
penetapan hasil akhir. Tahapan tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing- masing. Pada
unit Sekretariat Daerah Kota Sorong yang belum memiliki tenaga analis jabatan, sebaiknya membentuk
Tim Analis Jabatan terlebih dahulu agar hasilnya memenuhi standar. Berikut uraian masing-masing
tahapan dalam kegiatan analisis jabatan.
A. Persiapan
1 . Perencanaan proses analisis jabatan Hal yang paling penting dalam merencanakan analisis jabatan
adalah tujuan penggunaan hasil analisis tersebut, misalnya untuk restrukturisasi organisasi atau
untuk program pengembangan, sehingga proses analisis akan lebih terarah. Selain itu, perlu pula
direncanakan metode pengumpulan data jabatan, unit yang akan dianalisis, urutan kerja serta
anggaran.
2 .Penyusunan bentuk-bentuk (formulir) analisis jabatan dan petunjuk pengisiannya. Formulir

seharusnya memuat poin-poin pertanyaan yang dapat menggali informasi selengkap mungkin
tentang suatu jabatan. Karena formulir itu akan diisi sendiri oleh pemegang jabatan dengan
pemahaman yang beragam, maka petunjuk pengisiannya pun harus terstandardisasi.
3 . Perencanaan penyelenggaraan dan penyusunan petunjuk pelaksanaan Pada tahap ini, semua hal
yang menyangkut teknis pelaksanaan direncanakan secara detil termasuk penetapan jadwal dan
tempat pelaksanaan, ATK yang dibutuhkan dan lain-lain. Petunjuk pelaksaan juga perlu dibuat
secara standard dan sistematis agar memudahkan tim maupun responden analisis jabatan.
4 . Penyiapan tenaga analis jabatan Dalam pelaksanaan analisis jabatan perlu dibentuk sebuah Tim
Analis Jabatan. Anggota tim adalah para pegawai yang ditunjuk yang sebaiknya mewakili unit
kerja yang akan dianalisis. Tim tersebut terdiri dari koordinator, pengambil data, pengoreksi
konsep (untuk melihat apakah hasil isian formulir ada yang kurang lengkap, sesuai atau tidak
dengan jabatan yang dianalisis serta dengan sumber lain seperti literatur), dan pengoreksi
editorial (ejaan, setting→dan cetakan). Sebelum pelaksanaan, tim hendaknya dibekali terlebih

9
dahulu dengan pelatihan analisis jabatan. Selanjutnya, Tim Analis Jabatan perlu ditetapkan dengan
surat keputusan.
5. Pemberitahuan kepada pimpinan unit yang akan dianalisis Pemberitahuan hendaknya berisi
tentang tujuan, jadwal pelaksanaan dan bantuan partisipasi pimpinan unit beserta pegawainya
sebagai responden. Hal tersebut perlu dilakukan agar pelaksanaan analisis jabatan memperoleh
dukungan dari unit kerja.
B. Pelaksanaan Lapangan
1 . Penarikan sampel pegawai dan jabatan. Dalam penetapan responden hendaknya berkonsultasi
dengan pimpinan unit. Kriteria pegawai yang dapat dijadikan responden adalah :
a. Pegawai yang menguasai pekerjaan di unit kerjanya.
b. Pegawai yang dapat menjelaskan program-program unit kerjanya.
c. Pegawai yang mengerti tentang proses kerja di unit kerjanya.
3. Membuat kesepakatan jadwal pengambilan data dengan responden. Analisis jabatan tentu
memerlukan waktu para responden. Jadwal untuk setiap responden mungkin saja berbeda-beda
menyesuaikan dengan pekerjaan pokok responden. Namun demikian, hendaknya jadwal tersebut
masih dalam batas jadwal keseluruhan proses analisis jabatan yang telah direncanakan.
4 . Pengumpulan data jabatan. Pengumpulan data jabatan tersebut dapat dilakukan dengan cara :
a. Daftar Pertanyaaan (Kuesioner) Caranya adalah responden memberikan jawaban pada daftar
pertanyaan yang diberikan. Pelaksanaannya adalah :
1) Menyebarkan daftar pertanyaan analisis jabatan kepada responden.
2) Memberikan penjelasan kepada responden tentang isi daftar pertanyaan (dapat dilakukan
sekaligus dalam wawancara).
3) Pengisian daftar pertanyaan oleh responden. Waktu yang disediakan untuk pengisian daftar
pertanyaan hendaknya tidak terlalu lama yaitu cukup 2 (dua) atau 3 (tiga) hari, sehingga tidak
berlarut-larut.
5. Pengambilan daftar pertanyaan dari responden untuk dievaluasi (dalam tahap verifikasi). Bila
terdapat jawaban yang dianggap kurang jelas dapat dikembalikan kepada responden untuk
dilengkapi. Daftar pertanyaan hendaknya disusun secara sederhana, sehingga memudahkan
responden memberikan jawaban. Penyusunannya dapat melibatkan tenaga analis jabatan,
mengingat mereka lebih mengetahui kebutuhan data analisis jabatan.

10
b. Wawancara
Wawancara merupakan tanya jawab antara pewawancara dengan responden.Pengumpulan

data dengan wawancara adalah bertatap muka langsung denganresponden untuk menanyakan
seluk beluk pekerjaan yang dilakukannya.
a. Pengamatan Langsung (Observasi) Pengumpulan data dengan pengamatan langsung adalah

melihat langsung responden yang sedang melakukan pekerjaannya. Cara ini biasa digunakan
untuk pekerjaan yang sifatnya fisik, yaitu (1) pekerjaan dengan hasil kerja fisik atau
kebendaan/material; (2) banyak menggunakan tenaga fisik/jasmani, bukan mental atau pikiran.
Instansi pemerintah jarang mempergunakan cara ini, karena sifat pekerjaannya banyak yang
menggunakan mental dan hasil pekerjaannya non fisik yaitu data, layanan, atau hasil kerjanya
abstrak.
b. Referensi Yang dimaksud disini adalah buku atau dokumen yang dapat memberikan informasi
tentang pekerjaan seperti laporan unit kerja, surat-surat keputusan tentang organisasi,
pedoman kegiatan dan ketatalaksanaan, atau referensi lain yang berkaitan dengan misi, fungsi,
tugas pokok unit, program kerja atau program pembangunan, dan kegiatan organisasi lainnya.
C. Pengolahan Data
Data yang telah dikumpulkan diolah untuk dirumuskan nomenklatur jabatannya dan disusun
uraian jabatannya. Pengolahan data diarahkan untuk kepentingan penyusunan peta jabatan,
penyusunan uraian jabatan, penyusunan formasi pegawai dan kelembagaan, serta
rekomendasi untuk kepentingan manajemen lainnya terutama manajemen kelembagaan dan
kepegawaian. Selanjutnya, dalam mengolah data jabatan untuk disajikan RUMUSAN
NOMENKLATUR JABATAN dan URAIAN JABATAN, hendaknya diperhatikan hal-hal sebagai
berikut:
1. Data tugas yang telah dikumpulkan dari lapangan dikelompokkan. Setiap kelompok tugas
berisi tugas yang sejenis dan mempunyai kaitan proses untuk menghasilkan luaran (output).
2 . Tugas yang dikelompokkan dirumuskan nomenklaturnya manjadi nomenklatur jabatan yang

kemudian diberi nama jabatan. Setiap jabatan harus memenuhi kriteria sebagai berikut :
1 . Jumlah tugasnya berkisar antara 5 (lima) sampai dengan 12 (dua belas) tugas. Jika dalam
instansi terdapat sekelompok tugas yang spesifik, maka jumlah tugas dapat kurang dari 5
(lima) atau dari 12 (dua belas). Namun harus diperhatikan bahwa jumlah tugas untuk setiap
jabatan hendaknya mengandung volume kerja yang cukup minimal untuk 1 (satu) orang
pegawai. Berikut kisaran tugas yang dapat dijadikan acuan :
a. Staf = Fungsional Khusus Terampil : 4 - 6

11
b. Es IV = Fung. Khusus Ahli Pertama : 8 2
c. Es III = Fung Khusus Ahli Muda : 122
d. Es II = Fung. Khusus Ahli Madya : 162
e. Es I = Fung. Khusus Ahli Utama : 202
D. Verifikasi Data
Verifikasi data adalah pengujian kembali hasil olahan data untuk memastikan kelengkapan,
kebenaran Dan kesesuaian dengan realitas pekerjaan di unit yang dianalisis. Pelaksanaannya
adalah dengan mengirimkan hasil olahan data yang berupa rumusan nomenklatur jabatan dan
uraian jabatan kepada pimpinan unit untuk memperoleh klarifikasi, koreksi dan masukan
penyempurnaan.
E. Penyempurnaan
Hasil Olahan Penyempurnaan adalah perbaikan hasil olahan data berdasarkan masukan yang
diperoleh dari unit yang dianalisis. Masukan unit biasanya diperoleh dalam verifikasi.
Penyempurnaan ini sekaligus sebagai editing olahan data.
F. Penetapan Hasil
a. Presentasi Setelah analisis jabatan memperoleh hasil, maka hasil tersebut dipresentasikan
kepada para pimpinan di instansi termasuk pimpinan puncak. Hasil pokok yang
dipresentasikan adalahn peta jabatan, uraian jabatan, dan rekomendasi atas temuan
lapangan. Presentasi kepada pimpinan instansi
bertujuan untuk memperoleh persetujuan pengesahan (legalitas). Selain itu, presentasi juga
dimaksudkan sekaligus untuk sosialisasi hasil analisis jabatan.
b. Pengesahan Hasil Hasil analisis jabatan yang telah dipresentasikan segera diusahakan
pengesahannya dengan penerbitan keputusan. Surat keputusan dimaksud merupakan
keputusan dari pimpinan tertinggi dari instansi yang bersangkutan, yaitu Keputusan Wali
Kota Sorong.
G. FORMAT HASIL
Hasil analisis jabatan akan diungkapkan dalam formulir Uraian Jabatan sehingga sistematis dan
terstandarisasi. Formulir Uraian Jabatan tersebut berisi pokok-pokok informasi yang menggambarkan
suatu jabatan secara singkat namun jelas. Pokok-pokok informasi tersebut, sesuai dengan formulir
Uraian Jabatan terdiri atas dua bagian secara berurutan sebagai berikut:

12
Bagian I : Identitas Pekerjaan, Kedudukan Jabatan dalam Struktur Organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi
Jabatan, Rincian Tugas, Hubungan Kerja, Tanggung Jawab Jabatan, dan Lingkungan Kerja.
Bagian II
Persyaratan dan Verifikasi.
BAGIAN I
A. Identitas Pekerjaan
1 . Kode Jabatan dan Unit Kerja Sebagai pembeda dengan jabatan lain dan untuk memudahkan dalam
pengadministrasiannya.
2 . Nama Jabatan/ Pekerjaan Nama berarti sebutan untuk memberi ciri dan gambaran sekelompok
tugas yang menyatu dalam satu wadah jabatan. Nama jabatan dimaksudkan pula untuk
membedakan antara jabatan yang satu dengan jabatan yang lain. Nama tersebut harus dapat
menggambarkan tugas-tugas yang terkandung di dalamnya. Dalam lingkup instansi pemerintah,
dikenal 2 (dua) jenis jabatan, yaitu jabatan manajerial atau jabatan struktural, dan jabatan
fungsional. Jabatan fungsional terdiri atas jabatan fungsional tertentu dan jabatan fungsional
umum. Jabatan fungsional tertentu adalah jabatan yang telah ditetapkan dengan Keputusan
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi dan mempunyai ukuran
pencapaian hasil kerjanya dengan angka kredit. Sedangkan jabatan fungsional umum adalah
jabatan fungsional yang tidak secara khusus ditetapkan dengan Keputusan Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. Cara merumuskan nomenklatur
masing-masing jenis jabatan adalah :
a. Jabatan manajerial atau jabatan structural adalah jabatan yang rumusan nomenklaturnya
ditetapkan menurut nama unit kerjanya serta berstrata sesuai dengan kelembagaan yang
berlaku. Dengan demikian, rumusan nomenklatur untuk nama jabatannya mengikuti nama
yang tertera dalam surat keputusan pengangkatannya.
Contoh : 1) Sekretaris Daerah …, Kepala Badan Kepegawaian …(di Daerah ), dan sebagainya.
2) Kepala Bagian / Kepala Sub Bagian
b. Jabatan Fungsional, yaitu jabatan non manajerial yang perumusan nomenklaturnya harus
mencerminkan pekerjaan atau tugas-tugasnya. Jenisnya yaitu :
1) Jabatan fungsional tertentu bersifat melembaga dan mengikuti ketetapan yang telah ada,
seperti : Pekerja Sosial, Peneliti, Statistisi, Perencana, Widyaiswara, Instruktur, Pranata
Komputer, Pustakawan, dan sebagainya.

13
2) Jabatan Fungsional umum bersifat belum melembaga yang dibedakan atas macam sifat
pekerjaannya, yaitu :
a) Jabatan keahlian (yang melakukan fungsi penemuan dan pengembangan)
(1) tingkat Tinggi : Ahli /Pengkaji
(2) tingkat menengah : Teknisi
(b) Jabatan yang berhubungan dengan mesin
(1) bila lebih berperan ORANG-nya, maka OPERATOR Mesin
(2) bila lebih berperan MESIN-nya, maka PELAYAN Mesin, Contoh : Mesin Fotocopy. Bila
berperan memperbaiki MESIN, maka disebut MONTIR Atau MEKANIK Bila berperan
menyuapi dan menampung hasil maka disebut: PENYUAP MESIN (pada pabrik) Untuk
jabatan yang membuat sesuatu dengan seperangkat alat dan dengan keterampilan tertentu,
disebut: - Tukang Kayu/batu Selain di atas pemberian nama jabatan dengan menggunakan
awalan “ Pe“,→ contoh :
a. dirumuskan dari bahan kerja:PengolahData
b. dirumuskan dari alat/mesin→: Pengetik, Pestensil
c. dirumuskan dari hasil→kerja→: Pengumpul Data
d. dirumuskan dari tugas→pokok→: Pengagenda Surat…..
3. Nama Unit Kerja Di mana Jabatan Ini Berada Data yang dibutuhkan adalah nama unit kerja terkecil
yaitu eselon IV diikuti oleh unit kerja yang menaunginya. Contoh :
1 . Untuk UPT Eselon III: Subbag Tata Usaha pada ULP Kota Sorong.
2. Subbag Analisis Jabatan pada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Sorong.
4 . Nama Jabatan Atasan Langsung Anda Data yang diperlukan adalah nama jabatan dan unit kerja
yang langsung berada di atas pegawai pengisi formulir analisis jabatan ini. Mohon diperhatikan
yang ditulis bukanlah nama pejabat. Contoh:
1. Benar : Kepala Bagian Hukum

2. Salah : NIKODEMUS ANTOH, S.Sos
3. Salah : Bagian Organisasi Setda Kota Sorong
5. Lokasi Kerja Yang perlu ditulis adalah nama kota dan provinsi dimana unit kerja berkedudukan.

14
A. Kedudukan Jabatan dalam Struktur Organisasi Data yang dibutuhkan untuk pengisian adalah
letak jabatan dalam unit kerja. Informasi tersebut dapat dilihat pada peta jabatan. Yang
perlu dicantumkan adalah mulai dari unit terkecil (Eselon IV) hingga unit terbesar (Eselon I).
Bagi jabatan yang tidak langsung di bawah pimpinan (Menteri) digambarkan paling sedikit
dua kotak yang menggambarkan jabatan-jabatan yang berada di atasnya dan bila ada satu
jabatan yang dibawahi olehnya.
B. Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Tugas pokok dan fungsi jabatan merupakan rangkuman dari
keseluruhan uraian tugas jabatan yang bertujuan untuk memberikan deskripsi jabatan
C. secara singkat atau umum tentang ruang lingkup dan kompleksitas jabatan serta tujuan
pokok untuk mencapai hasil. akhir jabatan. Menggambarkan peranan jabatan dalam
memastikan terselenggaranya fungsi atau peranan jabatan sendiri atau atasan langsungnya
yang menjelaskan tugas pokok dan untuk apa jabatan tersebut diadakan. Tugas pokok dan
fungsi jabatan ini disusun dalam satu kalimat dan dirumuskan dari tugas yang paling inti
atau paling esensi dalam jabatan yang bersangkutan, mencakup :
1 . Apa yang dikerjakan What ?
2 . Bagaimana cara mengerjakan?
6 . Mengapa atau apa tujuan akhir pekerjaan itu? Why ? Tugas pokok dan fungsi jabatan
bermanfaat sebagai definisi jabatan, untuk membedakan antar jabatan, memberi gambaran
tentang tingkat jabatan, inventarisasi jabatan dan menentukan nama jabatan. Sebelum
merumuskan, tentukan dahulu tujuan akhir jabatan.
1. Rincian Tugas Tugas merupakan proses pengolahan bahan kerja dengan menggunakan
perangkat kerja untuk memperoleh hasil kerja. Karakteristik tugas adalah :
2. menyerap waktu yang layak dilihat dari keseluruhan waktu pelaksanaan kerja. jika terlalu
sedikit maka hanya tergolong sebagai kegiatan. beberapa kegiatan yang sejenis dapat
digabung untuk menjadi suatu tugas. contoh: menandatangani surat, dapat disusun dengan
kegiatan lain, yaitu mengoreksi dan membetulkan konsep surat sebelum ditandatangani;
b. melaksanakan untuk memperoleh hasil tertentu;
c. menggunakan bahan kerja tertentu;
d. menggunakan perangkat kerja tertentu;
e. dilaksanakan dalam kondisi tertentu; dan
f. ada hubungan fungsional antara tugas yang satu dengan tugas lainnya.
Jenis - Jenis Tugas:

15
7 . Berdasarkan esensinya
a) Tugas pokok, merupakan tugas utama dari jabaran langsung fungsi dan tugas organisasi.
b) Tugas tambahan adalah tugas yang berada di luar tugas pokok yang kadang- kadang
dilakukan dan masih dalam lingkup tanggung jawabnya.
c) Tugas lain-lain adalah tugas-tugas yang kadang-kadang dilakukan, yang pada dasarnya
bukan jabaran fungsi dan tugas organisasi.
8 . Berdasarkan frekuensi pelaksanaannya
a) Tugas harian, tugas yang ada setiap hari, umumnya merupakan tugas pokok/utama.
b) Tugas berkala, tugas yang ada pada waktu tertentu secara ajeg, tetapi tidak setiap hari
(misalnya; mingguan, bulanan, triwulan).
c) Tugas insidental, tugas yang adanya hanya kadang-kadang saja atau tidak tentu.
9 . Berdasarkan hubungan antar tugas:
a. Tugas siklik, adalah tugas yang rangkaiannya mempunyai urutan yang tetap atau
mempunyai garis edar yang tetap.
b. Tugas non siklik, adalah tugas yang tidak mempunyai urutan yang pasti dengan tugas lain.
Contoh : Memimpin rapat, mengajar, membuat konsep laporan, mewakili rapat (tugas-
tugas tersebut tidak berhubungan dalam satu tata urutan yang tetap).
10. Cara perumusan tugas:
1 . Mengamati dan mencatat pelaksanaan pekerjaan.
2 . Memahami pengertian rincian tugas, yaitu :
a. mempunyai hubungan proses yang jelas satu sama lain.
b. mempunyai syarat-syarat sejajar.
11 . Perumusan tugas memperhatikan jenis tugas menurut esensi, frekuensi dan produknya
(misalnya pengetik surat atau pengetik dalam bahasa asing). Kata kerja sebagai cermin fungsi
manajemen dapat digunakan untuk merumuskan tugas manajerial pada level tertentu.
Level 1: Manajemen Puncak (EselonI) 85% dari uraian tugas
a. menyusun kebijakan e. mengendalikan b. merumuskan sasaran
f. mengarahkan c. merencanakan g. membina d.

mengkoordinasikan

16
Level 2 : Manajemen Menengah Atas (EselonII)
a. mengkoordinasikan e. menyelenggarakan b. merumuskan sasaran
f. mengevaluasi c. membina g. melaporkan
d. mengarahkan
Level 3 :Menajemen Rendah(EselonIII) Level 4 :ManajemenBawah(EselonIV)
a. merencanakan operasional d. menyelia b. mendistribusikan tugas
e. mengevaluasi c. memberi arahan/ petunjuk f. mengatur
Level 5 :TugasTeknik atau Operasional (Staf /Pejabat fungsional khusus)
a. mengajar g. menghitung m. mengolah b. membuat
h. menyalin n. menyortir c. memindahkan i. mengetik
o. menyimpan d. menyusun j. menarik p. mengagendae.
Q. Memasang k. melayani q. mencatat f. mengemudikan
l. menganalisis r. mengeluarkan
12. Manfaat Uraian Tugas
1 . Uraian tugas merupakan pemaparan atas semua tugas jabatan secara lengkap, sehingga
dapat menggambarkan isi dan makna jabatan secara lengkap.
2 . Uraian tugas juga menggambarkan karakteristik, spesifikasi dan syarat jabatan, seperti
tingkat jabatan, fungsi pekerja, tanggung jawab, kondisi tempat kerja, perangkat kerja,
bahan kerja, hasil kerja, syarat pendidikan, pelatihan, pengalaman, pengetahuan,
keterampilan kerja, kondisi fisik, bakat, temperamen dan minat. Uraian tugas yang baik
memenuhi kualifikasi sebagai berikut :
13. Norma Penyusunan Kalimat
1 . Volume kalimat harus ringkas, jelas, sederhana, dan mencerminkan tugas yang memuat
unsur-unsur What (apa yang dikerjakan?), How (bagaimana cara pekerjaan itu
dilaksanakan ?) dan Why (mengapa atau untuk tujuan apa pekerjaan itu dilakukan?).
2 . Kalimat uraian tugas merupakan kalimat yang menonjolkan predikat dan obyek tanpa
mengemukakan subyeknya. Predikat tersebut sebagai kata yang menunjukkan tindak
kerja. Tahapan Pelaksanaan Tugas Pada umumnya, pelaksanaan tugas diawali dengan
menerima tugas dari atasan dan diakhiri dengan melaporkan hasil pelaksanaan tugas

17
kepada atasan atau pemberi tugas. Rumusan dalam membuat tahapan uraian tugas
dapat menggunakan pola berikut ini:
1 . Menerima penugasan dari atasan/ pemberi tugas.
2 . Persiapan (misalnya mengumpulkan data, mencari bahan, dll).
3 . Proses (misalnya menyusun bahan rancangan program, dll).
4 . Penyelesaian (misalnya mengajukan usulan, mengevaluasi dll).
14. Hubungan Kerja
Yaitu korelasi kerja antara pemegang jabatan dengan jabatan lain, baik timbal balik maupun
searah, vertikal, horizontal, maupun diagonal.
Hubungan kerja merupakan informasi yang erat hubungannya dengan uraian tugas. Karena
dalam uraian tugas harus ditemukan jabatan, pihak-pihak atau unit kerja yang harus dihubungi,
memberi perintah, petunjuk atau pengawasan dan bekerjasama.
15. Korelasi jabatan yang dihubungi meliputi:
1) Jabatan yang lebih tinggi dari jabatan yang sedang dianalisis.
2) Jabatan yang setara dengan jabatan yang dianalisis.
3) Jabatan yang lebih rendah dari yang sedang dianalisis.
16. Tanggung Jawab Jabatan Tanggung jawab merupakan rincian atas segala sesuatu yang harus
dipertanggungjawabkan oleh pemegang jabatan. Obyeknya meliputi :
a. - bahan kerja f. hubungan kerja b. - perangkat kerja
g. hal-hal lainnya; c. - hasil kerja h. kerahasiaan
d. – orang i. strategi, sistem, e. - proses, metode, teknik
j. metode kerja, dll
17 . Peralatan/mesin/bahan Peralatan kerja adalah alat yang digunakan dalam melaksankan tugas
atau sesuatu yang digunakan untuk memproses bahan kerja menjadi hasil kerja, misalnya:
a. alat tulis dan kalkulator merupakan alat kerja bagi jabatan bendahara;
b. komputer merupakan alat kerja bagi pengetik konsep. Bahan kerja merupakan masukan atau
sesuatu yang diolah atau sesuatu yang diproses dalam pelaksanaan tugas-tugas jabatan
untuk memperoleh hasil kerja. Bahan kerja dapat berupa:

18
a. Peraturan;
b. Juklak;
c. Juknis;
d. Buku-buku, dll.
18. Lingkungan Kerja
1 .Akibat Terjadi Kecelakaan Yang dimaksud disini adalah kemungkinan risiko bahaya. Risiko
bahaya adalah risiko atas bahaya yang mungkin timbul dan menimpa pegawai sewaktu
melakukan tugas jabatannya. Risiko bahaya dapat berupa risiko bahaya fisik atau mental.
Risiko bahaya fisik dapat berupa kecelakaan yang menimbulkan cacat terhadap angggota
tubuh atau meninggal dunia. Sedangan risiko bahaya mental dapat berupa terganggunya
mental atau kejiwaan seorang pegawai.
19. Penggunaan Informasi Kemungkinan Risiko Bahaya untuk:
a. Penilaian jabatan Dari informasi Kemungkinan Risiko Bahaya maka suatu jabatan dapat
diberikan bobot penilaian berisiko tinggi/rendah.
b. Penentuan syarat jabatan Dari informasi Kemungkinan Risiko Bahaya maka dapat disusun
persyaratan jabatan seperti; fisik, mental, temperamen, minat, dll.
c. Upaya penyesuaian/ penyempurnaan peralatan/ perangkat kerja serta K-3 Dari informasi
Kemungkinan Risiko Bahaya maka dapat dijadikan pedoman untuk menyesuaikan peralatan
yang diperlukan serta mengantisipasi dan menghindari terhadap aspek bahaya yang mungkin
terjadi.
20. Upaya fisik diukur dengan satu atau lebih dari kegiatan berikut ini:
a. berdiri
b. berjalan
c. duduk
d. jongkok
e. menginjak
f. berlutut
g. menjangkau
h. meraba
i. menggerakkan jari
j. memutar
k. menekan

19
l. memegang
m. mengangkat
n. membawa
o. mendorong
p. menarik
q. merangkak
r. memanjat
s. menunduk
t. menengadah
u. membungkuk
v. menelentang
w. melihat
x. tajam jarak dekat
y. membau
z. melihat tajam jarak jauh
a. melihat untuk mengamati mendalam
b. melihat untuk membedakan warna
21 . Tempat Kerja Data yang perlu dicantumkan adalah seberapa banyak pemangku jabatan berada
di dalam dan atau di luar gedung. Yang dimaksud di dalam gedung adalah di dalam ruangan
beratap, seperti kantor/ unit kerja, kantor kelurahan, Rumah Sakit, Kantor Pemda, dll.
22. Kondisi Lingkup Kerja (KLK) Kondisi Lingkup Kerja adalah keadaan tempat bekerja yang
merupakan konsekuensi keberadaan pemegang jabatan dalam melaksanakan tugas jabatan.
Kondisi Lingkup Kerja memberi gambaran tentang kondisi tempat beserta lingkungan di sekitar
tempat kerja yang menimbulkan dampak negatif atau menimbulkan risiko bahaya bagi pegawai
yang berada di dalamnya. Aspek-aspek Kondisi Lingkup Kerja mencakup antara lain :
a. Ukuran ruangan tempat bekerja: sempit, luas atau sedang;
b. Suhu: panas, dingin atau sedang;
c. Penerangan: gelap, terang, sangat terang atau remang-remang;
d. Udara: lembab, berdebu, beracun dll;
e. Suara: ribut, sunyi dll;
f. Lokasi: dalam ruangan, luar ruangan atau separuh dalam dan separuh luar ruangan;
g. Letak: jauh atau terpencil, di tengah kota, dll;

20
h. Dan aspek-aspek tempat kerja lain yang menyebabkan ketidaknyamanan atau dapat
menimbulkan resiko bahaya. Informasi Jabatan Kondisi Lingkup Kerja berguna untuk:
23. Yang dicantumkan adalah pendidikan ideal (yang seharusnya dimiliki oleh pemangku jabatan
tersebut) serta pendidikan alternatif (yang menjadi pilihan lain apabila tidak ada pemangku
jabatan yang memiliki pendidikan ideal). Untuk menentukan jenis pendidikan yang dibutuhkan,
perlu dipertimbangkan tugas jabatan yang harus dilaksanakan oleh pemegang jabatan.
Pendidikan/ Pelatihan Spesialisasi/ Khusus Pelatihan kerja merupakan dasar untuk

mendapatkanketerampilan sesuai kebutuhan/persyaratan kerja karena dalam pelatihan terjadi
proses pembentukan pengalaman melalui upaya pengulangan-pengulangan yang sistematis dan
terarah. Informasi mengenai pelatihan dapat diperoleh dari analisis hasil isian formulir analisis
jabatan atau interview terhadap yang bersangkutan atau atasannya.
a. PenjenjanganPelatihan penjenjangan merupakan pelatihan bertujuan untuk memenuhi

kompetensi yang merupakan persyaratan bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS) untuk memangku
suatu jabatan.
b. Kompetensi Macam-macam kompetensi:
1) Semangat untuk berprestasi atau untuk mencapai target kerja (Achievement

Orientation,ACH):Derajatkepedulianseseorangterhadappekerjaannya sehingga ia terdorong
berusaha untuk bekerja dengan lebih baik atau di atas standar.
2) Perhatian terhadap kejelasan tugas kualitas dan ketelitian kerja (Concern→for

Order,CO):Dorongandalamdiriseseoranguntukmemastikan/mengurangi ketidakpastian
khususnya berkaitan dengan penugasan, kualitas, dan ketepatan/ ketelitian data dan
informasi di tempat kerja.

21
BAB V
PENUTUP
Pedoman analisis jabatan ini merupakan acuan dalam pelaksanaan analisis jabatan yang dilakukan oleh
setiap unit kerja di lingkungan Sekretariat Daerah Kota Sorong. Hal ini dimaksudkan agar dalam
pelaksanaan tugas-tugas rutin di Lingkugan Sekretariat Daerah Kota Sorong lebih efektif dan efisien,
menjamin kesamaan pengertian, penafsiran dan bahasa serta sesuai dengan ketentuan yang digariskan
oleh Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. Selanjutnya, setelah
pedoman ini ditetapkan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya. maka setiap unit kerja di lingkungan
Sekretariat Daerah Kota Sorong wajib melaksanakan analisis jabatan. Pedoman ini akan disempurnakan
atau diperbaiki jika dikemudian hari terdapat kekurangan.
Sorong, September 2015
WALIKOTA SORONG
Drs. Ec. L. JITMAU, MM

22
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Sekretaris Daerah

2. Kode Jabatan : 55.55.608
3. Inut Kerja : Sekretariat Daerah
4. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin, mengatur, mengendalikan dan menkorordinasikan penyelenggaraan tugas dan fungsi
Sekretariat Daerah yang berkenaan dengan tata pemerintahan, perekonomian, pembagunan,
kesejahteraan masyarakat, dan Administrasi Umum.
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas Uraian Hasil Kerja Parameter Prestasi Standa Waktu ( Standa Total
Kegiatan r menit ) r Waktu
Mengkoordinasika Memimpin Tersedianya Tugas per 235 Setiap 60 Menyu 14100
n perumusan rapat-rapat Kebijakan tugas Waktu saikan
kebijakan koordinasi Pemerintah Dalam
pemerintahan dalam Daerah Jabatan
daerah perumusan
kebijakan
Menkoordinasi Melaksanakan terlaksananya Tugas per 235 Setiap 60 Menyu 14100
Pelaksanaan tugas Rapat-rapat Sinkronisasi Tugas Waktu saikan
dinas daerah dan koordinasi Kelancaran Dalam
lembaga teknis pelaksanaan pelaksanaan Jabatan
daerah mulai dari kegiatan kegiatan
proses
perencanaan,
pelaksanaan,
monitoring dan
evaluasi, pelaporan
Melaksanakan Melaksanakan Terpantaunya Tugas per 235 Setiap 60 Menyu 14100
pemantauan dan rapat dalam pelaksanaan tugas Waktu saikan
evaluasi rangka kegiatan dalam
pelaksanaan monitoring dan jabatan
kebijakan evaluasi
pemerintahaan pelaksanaan

23
Daerah kegiatan
Mengkoordinasika Membina Tertib Tugas per 235 Setiap 60 Menyu 14100
n pelaksanaan pelaksanaan administrasi tugas Waktu saikan
administrasi dan administrasi pemerintah dalam
aparatur dan aparatur daerah jabatan
pemerintah daerah pemerintah
Daerah
Mengkoordinasika Mengkoordinas Terselenggara Tugas per 235 Setiap 60 Menyu 14100
n pelaksanaan ikan nya tugas Waktu saikan
fungsi hukum dan pelaksanaan penyelenggara dalam
perundang- fungsi hukum an hukum dan jabatan
undagan, dan perundang- perundang-
organisasi dan undagan, undagan,
tatalaksana, organisasi dan Organisasi dan
hubungan tatalaksana, tatalaksana,
masyarakat, hubungan hubungan
protokol masyarakat, masyarakat,
protokol protocol
Mengkoordinasika Mengkoordinas Terselenggara Tugas per 235 Setiap 60 Menyu 14100
n pelaksanaan ikan nya fungsi tugas Waktu saikan
fungsi pelaksanaan pemerintahan dalam
pemerintahan fungsi jabatan
pemerintahan
Total Waktu : 98700
Umum lainya yang Melaksanakan Pelaksanaan Tugas per 235 Setiap Menyu
tidak tercakup tugas lain yang tugas tugas Waktu saikan
dalam tugas dinas diberikan oleh Dalam
dan lembaga teknis, Walikota sesuai Jabatan
seperti penanganan dengan tugas
urusan kerjasama, dengan tugas
perbatasan dan dan fungsinya
lain-lain.
Melaksanakan Melaksanakan Pelaksanaan Tugas per 235 Setiap 60 Menyu 14100
tugas lain yang tugas lain yang tugas tugas Waktu saikan
diberikan oleh diberikan oleh Dalam
Walikota sesuai Walikota sesuai Jabatan
dengan tugas dan dengan tugas
fungsinya dan fungsinya
Total waktu : 98700
Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam Satu Tahun )

Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja ( menit )
24
Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan ( Menit )

6. Obyek / Sasaran Pekerjaan :
Masyarakat Umum
Pegawai Negeri Sipil
Program dan Kegiatan Kantor
Surat/Dokumen Kantor
7. Bahan Kerja :
Surat Masuk
Disposisi Atasan
Data-data terkait
8. Perangkat / Alat Kerja :
Komputer dan perangkatnya
Koneksi Internet
Scaner
Kendaraan Dinas
LCD Proyektor
Alat Komunikasi
Kamera
SOP Terkait
Peraturan –peraturan terkait
ATK
Mesin faximile
Perangkat Sound System
9. Tanggung Jawab :
1. Tersusunnya kebijakan pemerintahan daerah yang efektif dan efesien
2. Terlaksananya tugas dinas daerah dan lembaga teknis daerah mulai dari proses perencanaan,
pelaksanaan, monitoring dan evaluasi dan pelaporan.
3. Terlaksananya administrasi pemerintah daerah
4. Terlaksananya fungsi hukum dan perundang-undangan, organisasi dan tatalaksana, hubungan
masyarakat dan protocol.
5. Terlaksananya fungsi pemerintahan umum lainya yang tidak tercakup dalam tugas dinas dan
lembaga teknis, seperti penaganan urusan kerjasama, perbatasan dan lain-lain.
10.Wewenang :
1. Koordinasi staf terhadapa segala kegiatan yang dilakukan oleh perangkat daerah dalam rangka
penyelenggaraan administrasi pemerintahan;
2. Pembinaan pemerintahaan, pembagunan dan pembinaan masyarakat dalam arti pengumpul
dan menganalisa data, merumuskan program dan petunjuk teknis serta memantau
perkembagan penyelenggaraan pemerintahan, pembagunan dan pembinaan masyarakat;
3. Pembianaan administrasi, organisasi dan tatalaksana serta memberikan pelayanan teknis
administrative kepada seluruh perangkat daerah;
4. Koordinasi perumusan peraturan perundang-undangan yang menyangkut tugas pokok
pemerintah Kota.
11.Korelasi Jabatan :

25
Atasan langsung untuk menerima Walikota Sorong. Wakil Walikota Sorong

perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain Pejabat-pejabat Negara dan pejabat di Pemerintah
untuk koordinasi Pusat, Ketua DPRD Kota Sorong, Komandan KODIM
Kota Sorong, Ka. Kejaksaan Negeri Sorong, Ka.
Pemgadilan Negeri Sorong, Walikota dan Wakil
Walikota Sorong dan Bupati Kabupaten Sorong
Raya.
Bawahan langsung untuk menyelia, Seluruh pejabat baik structural, fungsional umum
membimbing dan mengarahkan maupun fungsional tertentu di Lingkugan
pelaksanaan tugas Pemerintah Kota Sorong.
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit Pejabat-pejabat eselon III ke bawah di Lingkugan
kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan Pemerintah Kota Sorong Dan Sorong Raya.
tugas
Pihak lain/Masyarakat Umum/Swasta Masyarakat umum, Investor/Swasta, LSM
12. Kondisi Lingkugan Kerja :

A. Tempat Kerja :
Dalam Ruagan (%) : 70
Luar Ruagan (%) : 30
B. Suhu : Dingin
C.Udara : Sedang
D.Letak Berdasarkan :
Wilayah : Semua
Lantai : Lantai 2 dan seterusnya (Tanpa Lift)
F. Penerangan : Terang
G. Suara : Tenang/Sunyi
H. Keadaan Tempat Kerja : Bersih dan rapi
I. Getaran : Tinggi
13. Resiko Bahaya :
A. Fisik : Tida Ada
B. Mental : Sters,Depresi, Psikosomatis, Tertekan, Teror dan Ancaman
14. Syarat Jabatan :
A. Pangkat/Gol.Ruang : IV/c ( Pembina Utama Muda )
B. Pendidikan : Strata S1
Jenjang Minimal :
Jurusan : Ilmu Pemerintahan
 Ilmu Hukum
 Ilmu Ekonomi
 Manajemen
 Akutansi
 Ilmu Politik
 Ilmu Komunikasi
 Ilmu Administrasi Negara
D. Kursus / Diklat :
Kepemimpinan : Diklat Pim Tingkat II
Fungsional : Tidak dipersayaratkan

26
 Teknis : Diklat Manajemen Kinerja

 Kepemimpinan Diklat Teknis Kepemimpinan Organisasi
 Kepemimpinan Diklat Teknis Pengambilan Keputusan
 Diklat Teknis Analis Manajemen
 Diklat Teknis Perencanaan Sistem Informasi Manajemen
 Diklat Teknis Manajemen Stratejik
D. Pengalaman Kerja : Perna berkerja dalam organisasi staf, lini maupun kewilayahan
E. Pengetahuan Kerja : Pengetahuan secara umum tentang manajemen pemerintah daerah
F. Ketrampilan Kerja : Mengoperasikan computer, internet dan peralatan teknologi informasi
lainya
G. Bakat Kerja : G : Inteligensia, V: Bakat Verbal, N: Numerik, S: Pandang Ruang, Q:
Ketelitian
H. Tempramen Kerja : D = Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
I = Kemampaun menyusaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbagan mengenai gagasan.
M = Kemampuan menyusaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan pertimbagan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
R = Kemampuan menyusaikan diri dalam kegiatan – kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu.
S= Kemampuan menyusaikan diri untuk berkerja dengan
ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat,
kristis, tidak biasa atau bahaya . atau berkerja dengan
kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan
keseluruan atau sebagian aspek pekerja.
V= Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti daru tugas yang satu ke tugas yang lainya
yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan sfesiensi atau
ketenangan diri.
I. Minat Kerja :
 Membutuhkan analisi kritis
 Melakukan kegiatan brainstorming
 Penyelesaian masalah-masalah abstrak
 Pekerjaan-pekerjaan yang sifatnya akademis
 Tugas-tugas ilmiah
 Pekerjaan yang membutuhkan kelitian dan ketepatan tinggi.
J. Upaya Fisik :
Berdiri, berjalan, duduk, berkerja dengan jari, berbicara,
mendengar, melihat, ketajaman jarak jauh, ketajaman jarak
dekat, pengamatan secara mendalam, penyesuaian lensa mata,
melihat luas.
K. Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : Laki-laki/perempuan
Umur : Antara Usia 45 tahun s/d 60 tahun
Tinggi Badan : Tidak Dipersyaratkan

27
Berat Badan : Tidak Dipersyaratkan

Postur badan : Tidak Dipersyaratkan
Penampilan : Tidak Dipersyaratkan
L. Fungsi Pekerja :
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :
 D0 = Memadukan Data
 D1 = Mengkoordinasikan Data
 D2 = Menganalisa Data
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :
 O0 = Menasehati
 O1 = Berunding
 O3 = Mengajar
 O4 = Menyelia
 O6 = Mempengaruhi
 O7 = Melayani orang
 O8 = Menerima instruksi
15. Butir Informasi Lain :

28
LAMPIRAN
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Asisten Administrasi Pemerintahan Kota Sorong

3. Inut Kerja : Sekretariat Daerah Asisten Administrasi Pemerintahan Kota Sorong.
Menkoordinasikan perumusan kebijakan dan penyelenggaraan kegiatan di bidang pengawasan, tugas
pembantuan, hukum, Organisasi dan Tatalaksana, ketentraman dan ketertiban, perlindungan
masyarakat, penanggulangan bencana, kependudukan, pertanahan, pendidikan, kesehatan, social,
tenaga kerja dan transmigrasi, pemberdayaanperempuan, keluarga berencana, kerukunan antar
umat beragama, kesatuan bangsa dan politik, pemuda dan olah raga, pemberdayaan masyarakat,
serta penyelenggaraan pemerintahaan kecamatan dan desa.
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas Uraian Hasil Kerja Parameter Prestasi Standar Waktu Standar Total
Kegiatan Waktu
Menyusun rencana Menyusun Rencana Kerja Tugas per 1 1 kali 990 Menyus 990.
kegiatan rencana tugas satu aikan
kegiatan Dalam bulan
Jabatan
Total Waktu : 78540
Melaksanakan Melaksanakan Rumusan Tugas per 235 Setiap 60 Menyus 14100
merumuskan rapat Kebijakan Tugas hari aikan
kebijakan koordinasi Dalam
pengembangan perumusan Jabatan
otonomi daerah kebijakan
pengembangan
otonomi daerah
Melaksanakan Melaksanakan Sinkronisasi Tugas per 235 Setiap 60 Menyus 14100
koordinasi koordinasi Kebijakan tugas Hari aikan
perumusan perumusan dalam
kebijakan di bidang kebijakan di jabatan
pengawasan, tugas bidang
pembantuan, pengawasan,
hukum, Organisasi tugas
dan pembantuan,

29
tatalaksanaketentr hukum,
aman dan Organisasi dan
ketertiban, tatalaksana
perlindungan ketentraman
masyarakat, dan ketertiban,
penanggulangan perlindungan
bencana, masyarakat,
kependudukan, penanggulanga
pertanahan, n bencana,
pendidikan, kependudukan,
kesehatan, social, pertanahan,
tenaga kerja dan pendidikan,
transmigrasi, kesehatan,
pemberdayaan social, tenaga
perempaun, kerja dan
keluarga transmigrasi,
berencana . pemberdayaan
perempaun,
keluarga
berencana .
Total Waktu : 78540
Kerukunan antar Kerukunan Tugas per 235 Setiap 60 Menyus 14100
umat beragama, antar umat tugas Hari aikan
kesatuan bangsa beragama, dalam
dan politik, kesatuan jabatan
pemuda dan olah bangsa dan
raga, politik, pemuda
pemberdayaan, dan olah raga,
serta pemberdayaan,
penyelenggaraan serta
pemerintahaan penyelenggaraa
kecamatan dan n
desa. pemerintahaan
kecamatan dan
desa.
Singkronisasi
pelaksanaan
kegiatan
Total Waktu : 78540
Melaksanakan Melaksanakan Terselenggar Tugas per 235 Setiap 60 Menyus 14100
koordinasi koordinasi anya tugas Waktu aikan

30
penyelenggaraan penyelenggaraan penyelenggar dalam

kegiatan di bidang kegiatan di aan hukum jabatan
pengawasan, tugas bidang dan
pembantuan, pengawasan, perundang-
hukum, Organisasi tugas undagan,
dan tatalaksana pembantuan, Organisasi
ketentraman dan hukum, dan
ketertiban, Organisasi dan tatalaksana,
perlindungan tatalaksana, hubungan
masyarakat, ketentraman masyarakat,
penanggulangan dan ketertiban, protokol
benjana, perlindungan
kependudukan, masyarakat,
pertanahan, penanggulangan
pendidikan, benjana,
kesehatan, social, kependudukan,
tenaga kerja dan pertanahan,
transmigrasi, pendidikan,
pemberdayaan kesehatan,
perempuan, social, tenaga
keluarga kerja dan
berencana. transmigrasi,
pemberdayaan
perempuan,
keluarga
berencana.
Kerukunan antar Kerukunan antar
umat beragama, umat beragama,
kesatuan bangsa kesatuan bangsa
dan politik, dan politik,
pemuda dan olah pemuda dan
raga, olah raga,
pemberdayaan pemberdayaan
masyarakat, serta masyarakat,
pemerintahan serta
kecamatan desa pemerintahan
kecamatan desa
Memberikan saran Memberikan Telaah Tugas per 235 Setiap 30 Menyus 7050
dan atau saran dan atau tugas Waktu aikan
pertimbangan pertimbangan Dalam
kepada atasan kepada atasan Jabatan
mengenai langkah mengenai

31
atau tindakan yang langkah atau

diambil sesuai tindakan yang
bidang tugasnya. diambil sesuai
bidang tugasnya.
Menginventarisasi, Menginventarisa Identifikasi Tugas per 235 Setiap 30 Menyus 7050
mengidentifikasi si, permasalaha tugas Hari aikan
dan menyiapkan mengidentifikasi n Dalam
bahan pemecahan dan menyiapkan Jabatan
permasalahan bahan
sesuai bidang pemecahan
tugasnya. permasalahan
sesuai bidang
tugasnya.
Melaksanakan Melaksanakan Pelaksanaan Tugas per 235 Setiap 30 Menyus 7050
tugas lain yang tugas lain yang tugas tugas Hari aikan
diberikan dan atau diberikan dan Dalam
diperintahkan oleh atau Jabatan
atasan diperintahkan
oleh atasan
Mengevaluasi dan Mengevaluasi Laporan Tugas per 235 Setiap 30 Menyus 7050
menyusun laporan dan menyusun tugas Hari aikan
pelaksanaan tugas laporan Dalam
pelaksanaan Jabatan
tugas
Total Waktu : 78540
7. Bahan Kerja :
Surat Masuk
Disposisi Atasan

32

Koneksi Internet
Kendaraan Dinas
LCD Proyektor
Alat Komunikasi
Kamera
SOP Terkait
ATK
Mesin faximile
9. Tanggung Jawab :
Membantu Sekretariat Daerah dalam melaksanakan tugas khususnya dalam bidang pengawasan,
tugas pembantuan, hukum, organisasi dan tatalaksana, ketentraman dan ketertiban, perlindungan
masyarakat, penanggungan bencana, kependudukan, pertanahan,pendidikan, kesehatan, social,
tenaga kerja dan transmigrasi, pemberdayaan perempuan, keluarga berencana, kerukunan antar
serta pneyelenggaraan pemerintahaan kecamatan desa.
10.Wewenang :
Membantu Sekretariat Daerah dalam melaksanakan tugas khususnya dalam bidang pengawasan,
tugas pembantuan, hukum,organisasi dan tatalaksana, ketentraman dan ketertiban, perlindungan
masyarakat, penanggungan bencana, kependudukan, pertanahan,pendidikan, kesehatan, social,
tenaga kerja dan transmigrasi, pemberdayaan perempuan, keluarga berencana, kerukunan antar
serta penyelenggaraan pemerintahaan kecamatan desa.
Atasan langsung untuk menerima Walikota Sorong. Wakil Walikota Sekretaris Daerah
perintah/disposisi dan melaporkan hasil Kota Sorong
pelaksanaan tugas
Raya.
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan Pejabat eselon II di tingkat Pemkot / Sorong Raya,
kerjasama dalam pelaksanaan tugas. Asisten Setda Kota Sorong, Kepala Dinas,
Sekretaris DPRD dan Staf Ahli di Lingkugan
Pemerintah Kota Sorong.
Bawaan langsung untuk menyelia, Seluruh pejabat baik structural, fungsional umum
mebimbing dan mengarahkan pelaksanaan maupun fungsional tertentu di Lingkugan Pemkot
tugas. Sorong ..
Pejabat yang lebig rendah tingkatannya di Pejabat-pejabat eselon III ke bawah di Pemkot
unit kerja lain untuk koordinas pelaksanaan Sorong.
tugas.

33
A. Tempat Kerja :
B. Suhu : Dingin
C.Udara : Sedang
Wilayah : Perkotaan
I. Getaran : Tinggi
13. Resiko Bahaya :
A. Fisik : Tida Ada
A. Pangkat/Gol.Ruang : IV/b ( Pembina Tk. I )
B. Pendidikan :
Jenjang Minimal : Strata Satu S-1
Jurusan : Pemerintahan
 Manajemen
 Ilmu Hukum
 Manajemen
 Ilmu Politik
 Ilmu Komunikasi
C. Kursus / Diklat :
Teknis : Kepemimpinan Diklat Teknis Kepemimpinan Organisasi
Diklat Analis Manajemen Proyek
Diklat Teknis Manajemen Stratejik
Diklat Teknis Manajemen Proyek.
E. Pengetahuan Kerja : Pemahaman umum tentang manajemen pemerintah daerah
lainya dengan berbasic internet.
G. Bakat Kerja : G : Inteligensia, V: Bakat Verbal, N: Numerik, Q ; Ketelitian
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
F= Kemampuan menyusaikan diri dengan kegiatan yang
mengandungnpenafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut
pandangan pribadi.

34
J = Kemampuan menyusaikan diri pada kegiatan perbuatan

kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan
criteria rangsagan indera atau atas dasar pertimbagan pribadi.
P = Kemampuan menyusaikan diri dalam berhubung dengan oarng lain

lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.
R = Kemampuan menyusaikan diri untuk berkerja dengan ketegangan

jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kristis, tidak biasa
atau bahaya . atau berkerja dengan kecepatan kerja dan perhatian
terus menerus merupakan keseluruan atau sebagian aspek
pekerja.
V = Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai

tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainya
yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenagan
diri.
I. Minat Kerja :
 Melakukan Penelitian
 Membutuhkan Kemampuan matematis
 Membutuhkan analisi kritis
 Melakukan kegiatan brainstorming
 Penyelesaian masalah-masalah abstrak
 Pekerjaan-pekerjaan yang sifatnya akademis
 Tugas-tugas ilmiah
 Pekerjaan yang membutuhkan kelitian dan ketepatan tinggi.
J. Upaya Fisik :
Berdiri, berjalan, duduk, berbicara, mendengar, melihat
K. Kondisi Fisik :
L. Fungsi Pekerja :
 O0 = Menasehati
 O1 = Berunding
 O3 = Mengajar
 O4 = Menyelia

35
LAMPIRAN
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Tata Pemerintahan

3. Unit Kerja : Sekretariat Daerah Kota Sorong
Menyiapkan bahan perumusan kebijakan dibidang pemerintahan umum dan pengembangan

otonomi Daerah, pemerintahan daerah,dan pertahanan.
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas Uraian Hasil Paramet Prestasi Standar Waktu Standar Total
Kegiatan Kerja er Waktu
Menyusun Menyusun Rencana Jumlah 1 660 660
rencana secara umum Hasil
kegiatan; umum unit kerja Pekerjaa
rencana n
kerja unit
kerja
Total Waktu 29160
Menghimpu Tersedian Jumlah 10 120 1200
Menghimpun,
n, menelaah, ya objek
menelaah,
menganalisa, pedoman pekerjaa
menganalisa,
mengklasifik pelaksana n
mengklasifikasi
asi dan an tugas
dan
mendokume
mendokument
ntasikan
asikan
peraturan
peraturan
perundang-
perundang-
undangan
undangan yang
yang
berkaitan
berkaitan
dengan
dengan
program dan
program dan
kegiatan
kegiatan
instansi;
instansi;
Menyiapkan Mengkoordi LPPD Tugas 10 240 2400
bahan nasikan per tugas
perumusan penyusunan dalam
kebijakan di sistem LPPD jabatan
bidang Kota Sorong
pemerintahan
umum dan
pengembangan

36
otomi
daerah,pemeri
ntahan daerah
dan
pertahanan.,
Mengkoordi Kebijakan Tugas 5 240 1200
nasikan per tugas
menyiapkan dalam
bahan jabatan
kebijakan,bi
mbingan dan
pembinaan
serta
petuntuk
teknis yang
berkaitan
dengan
penyelengga
raan
pemerintaha
n distrik;
Mengkoordi Tanah Tugas 5 240 1200
nasikan milik per tugas
pengadaan pemda dalam
tanah untuk jabatan
kepentingan
pemerintah,
penggunaan
tanah dan
pengadminis
trasi Tanah
Milik Pemda
Mengkoordi kebijakan Tugas 5 240 1200
nasikan per tugas
penyiapan dalam
bahan kajian jabatan
dan
pengembang
an
kemampuan
penyelengga
raan
pemerintah
daerah serta
evaluasi
pelaksanaan
otonomi
daerah;

37
Mengkoordi LPPD Tugas 5 240 1200

nasikan per tugas
penyusunan dalam
LPPD jabatan
Mengkoordi Batas Tugas 5 240 1200
nasikan wilayah per tugas
penelitian, dalam
pendataan jabatan
dan
pemasangan
tanda batas
wilayah
Memberikan Memberikan Pertimban Tugas 54 30 1620
saran dan atau saran dan gan per tugas
pertimbangan atau dalam
kepada atasan pertimbanga jabatan
mengenai n kepada
langkah atau atasan
tindakan yang mengenai
diambil sesuai langkah atau
bidang tindakan 24 120 2880
tugasnya; yang diambil Solusi
sesuai
Menginventaris bidang
asi, tugasnya;
mengidentifika
si dan Menginventa
menyiapkan risasi,
bahan mengidentifi
pemecahan kasi dan
permasalahan menyiapkan
sesui bahan
bidang pemecahan
tugasnya; permasalaha
n sesui
Bidang
tugasnya;
Melaksanakan Melaksanaka Tugas 54 120 6480
tugas lain yang n tugas lain per tugas
diberikan oleh yang dalam
atasan sesuai diberikan jabatan
bidang oleh atasan
tugasnya; dan sesuai
bidang
tugasnya;
dan
Mengevaluasi Melaksanaka Evaluasi Tugas 12 120 1440
dan menyusun n evaluasi pelaksana per tugas
laporan secara an tugas dalam

38
pelaksanaan umum jabatan

tugas terhadap
pelaksanaan
tugas pokok
instansi
Total Waktu 29160
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )

 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
 Pegawai Negeri Sipil
 Program dan Kegiatan Kantor
 Barang / Aset
 Surat / Dokumen Kantor
 Uang dan Surat berharga
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Disposisi atasan
 Benda/Bahan Baku
 Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
 Komputer dan perangkatnya
 Koneksi Internet
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 Peraturan-peraturan terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab :
 Tersusun Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) Kota Sorong
 Tersedianya bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis yang
berkaitan dengan
 Penyelenggaraan pemerintahan kecamatan;
 Terlaksananya pengadaan tanah untuk kepentingan Pemerintah, penggunaan tanah dan
 Pengadministrasian Tanah Milik Pemda
 Tersedinya bahan kajian dan pengembangan kemampuan penyelenggaraan pemerintah
daerah serta
 Evaluasi pelaksanaan otonomi daerah;
 tersusunnya LPPD
 Terlaksananya penelitian, pendataan dan pemasangan tanda batas wilayah
 Terlaksananya pengiventarisasi, pengelolahan data dan informasi, penyiapan bahan
yang berkaitan dengan kebutuhan tanah untuk kepentingan umum/Pemkot.
10. Wewenang :
 Melakukan koordinasi dalam rangka penyusunan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (SAKIP) Kota Sorong
 Melakukan koordinasi dalam rangka menyiapkan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan
serta petunjuk teknis yang
berkaitan dengan penyelenggaraan pemerintahan kecamatan;

39
 Melakukan koordinasi dalam rangka pengadaan tanah untuk kepentingan Pemerintah,

penggunaan tanah dan
pengadministrasian Tanah Milik Pemda
 Melakukan koordinasi dalam rangka penyiapan bahan kajian dan pengembangan kemampuan
penyelenggaraan
pemerintah daerah serta evaluasi pelaksanaan otonomi daerah;
 Melakukan koordinasi dalam rangka penyusunan LPPD
 Melakukan koordinasi dalam rangka penelitian, pendataan dan pemasangan tanda batas
wilayah
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsung untuk menerima Sekretaris Daerah Asisten Pemerintah
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk Asisten Perekonomian dan Pembangunan
koordinasi Asisten Administrasi Umum Staf Ahli Walikota
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan Kepala Bagian di Setda Kota Sorong distrik dan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas sekretaris distrik se Kota Sorong
Bawahan langsung untuk menyelia, Kasubbag-kasubbag dan staf di bagian tata
membimbing dan mengarahkan pelaksanaan Pemerintahan
tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit Kasi-kasi di Distrik
kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta Masyarakat umum
12. Kondisi Lingkungan kerja :

 Tempat Kerja :
Dalam Ruagan : 70 (%)
Luar Ruagan : 30 (%)
 Suhu : Sedang/cukup
 Udara : Sedang
 Keadaan Ruagan : Sedang
 Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
 Lantai : Lantai 1
 Penerangan : Cukup terang
 Suara : Sedang
 Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
 Getaran : Tinggi
13. Resiko Bahaya :
 Fisik : Tidak ada
 Mental : tertekan/terror/ancaman
Pangkat/Gol. Ruang : IV/a (Pembina)
 Pendidikan : S-1/DIV
 Jurusan : Geografi, Teknik Sipil, Ilmu Hukum, Manajemen
 Kursus/ Diklat : Diklat Pim III
 Pengalaman Kerja : Pernah bekerja di unit kerja bidang hukum
 Pengetahuan Kerja : Pemahaman secara umum tentang hukum
 Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer yang berbasis internet
 Bakat Kerja : G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.
 Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri
menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan.
40
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai

tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau ketenagan diri.
 Minat Kerja :-
 Kewirausahaan :-
 Konvesional : Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip, menjalankan
system rutinitas, mengikuti kebijakan atau prosedur.
 Upaya Fiksik : Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari,
berbicara,
Melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.
 Kondisi Fisik : Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahu.
 Fungsi Pekerja : Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Mengkoordinasikan data
 Menganalisa data
 Menyusun data
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :
 Berunding
 Berbicara member tanda
 Menerima instruksi
 Melayani orang
 Butir Informasi lain :

41
LAMPIRAN
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Otonomi Daerah .Bagian Pemerintahan

Mengkoordinasikan pengembangan kemampuan penyelenggaraan pemerintah daerah serta

evaluasi pelaksanaan otonomi daerah, batas wilayah dan penyusunan Laporan Penyelenggaraan
Pemerintahaan Daerah (LPPD)
5. Uraian Tugas :
menghimpun Mempersiap Tersedian Jumlah 10 120 1200
dan membuat kan dan ya Hasil
rencana mengolah rencana Pekerjaa
strategis, data strategis n
program kerja penunjang Bidang
serta kegiatan terkait Otda
di lingkungan rencana
Sekretariat strategis
Daerah bidang otda
Total Waktu 58970
merencanakan Berkoordinas Tersedian Jumlah 10 120 1200
kegiatan Sub i dengan ya objek
Bagian pimpinan dokumen pekerjaa
Otonomi tentang perencana n
Daerah rencana an subbag
berdasarkan kegiatan otda
kegiatan tahun
sebelumnya,
sebagai bahan
untuk
melaksanakan
kegiatan sesuai
dengan
peraturan yang
telah
ditetapkan
memberi Mengarahka Tercapain Tugas 10 120 1200
petunjuk n staf untuk ya hasil per tugas
kepada melaksanaka kerja yang dalam
bawahan di n tugas sesuai jabatan
lingkungan Sub sesuai dengan

42
Bagian peraturan peraturan

Otonomi yang berlaku dan
Daerah agar petunjuk
dalam yang
melaksanakan berlaku
tugas sesuai
dengan
petunjuk dan
ketentuan yang
berlaku
sehingga
tercapai
efektifitas dan
efisiensi
pelaksanaan
tugas
membagi tugas Memberdaya Agar Tugas 10 120 1200
atau kegiatan kan setiap semua per tugas
kepada para staf untuk staf dalam
bawahan di
bertanggung memaha jabatan
lingkungan Sub
Bagian jawab mi dan
Otonomi terhadap mengerti
Daerah dengan tugas yang akan
memberikan diberikan tugas
arahan baik yang
secara tertulis diberikan
maupun lisan
sesuai dengan
permasalahan
dan bidang
tugasnya
masing-masing
membimbing Memberi petunjuk Tugas 10 120 1200
para bawahan petunjuk per tugas
di lingkungan kepada staf dalam
Sub Bagian
terkait tugas jabatan
Otonomi
Daerah dan yang
melaksanakan diberikan
tugas agar
sesuai dengan
peraturan dan
ketentuan yang
berlaku
memeriksa, Memeriksa, Agar tugas Tugas 10 120 1200
mengoreksi mengoreksi yang per tugas
dan dan diberikan dalam
mengontrol
mengontrol dapat jabatan
hasil kerja para
bawahan di hasil kerja selesai
lingkungan bawahan jika dengan
Subbagian terjadi baik
Otonomi kekeliruan

43
Menilai hasil Memberikan Memberik Tugas 10 120 1200

kerja staf penilaian an per tugas
atas kerja penilaian dalam
sesuai agar staf jabatan
dengan mendapat
tingkat kan
kemampuan perhatian
staf dari
atasan
untuk
menghimpun Memperban Agar Tugas 10 120 1200
dan yak/membag memaha per tugas
mempelajari ikan mi dalam
peraturan
peraturan peraturan jabatan
perundang-
undangan, kepada sesuai
kebijakan setiap staf subbag
teknis, otonomi
pedoman dan daerah
petunjuk teknis
serta bahan-
bahan lainnya
yang
berhubungan
dengan
penyusunan
program-
program pada
Sekretariat
Daerah sebagai
pedoman dan
landasan kerja
melakukan Memintah Melapork Tugas 10 120 1200
tugas lain yang petunjuk dan an hasil per tugas
diberikan oleh arahan kerja atas dalam
Kepala Bagian
kepala tugas jabatan
Tata
Pemerintahan bagian yang di
baik secara pemerintaha berikan
tertulis n atas tugas kabag
maupun lisan lain yang pemerinta
sesuai dengan diberikan han
tugasnya dalam
rangka
kelancaran
pelaksanaan
tugas Bagian
Tata
Pemerintahan
Total Waktu 58970


44
15. Pegawai Negeri Sipil
16. Program dan Kegiatan Kantor
17. Barang / Aset
18. Surat / Dokumen Kantor
19. Uang dan Surat berharga
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab :
 Tersedianya bahan koordinasi penyelenggaraan Pemerintahan Umum
 Tersedianya data batas wilayah yang akurat
 Tersusunnya laporan penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Kota Sorong
10. Wewenang :
 Mengkoordinasikan SKPD Se- Kota Sorong dalam penyusunan LPPD
 Melaksanakan koordinasi penyelenggaraan Pemerintahan Umum
 Melaksanakan koordinasi dengan Pemda Se-Sorong Raya yang berbatasan dengan Kota Sorong
dalam rangka pendataan batas wilayah.
Atasan langsung untuk menerima Kepala Bagian Pemerintahan
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk Kepala Bagian Pemerintahan Se- Sorong Raya,
koordinasi pejabatn eselon II dan III di Biro Pemerintahan
Provinsi PB
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan Kasubag-kasubag di bagian pemerintahan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas pejabat eselon IV di biro pemerintahan PB
Bawahan langsung untuk menyelia, Staf Subbag Pengembangan Otonomi Daerah
membimbing dan mengarahkan pelaksanaan
tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit Staf di biro pemerintahan, Staf di bagian PB
kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas pemerintahan Se- Sorong Raya
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta Masyarakat

 Tempat Kerja :

45
 Udara : Sedang
 Suara : Sedang
13. Resiko Bahaya :
Pangkat/Gol. Ruang : III/c (Penata)
 Jurusan : Ilmu Hukum, Ilmu adm Negara, Ilmu Keagrariaan.
 Kursus/ Diklat : Diklat Pim IV
 Pengalaman Kerja : Tidak di persyaratkan
 Pengetahuan Kerja : Pemahaman tentang otonomi daerah
 Minat Kerja :-
berbicara,
 Memadukan data
 Menyusun data
 Berunding
 Melayani orang
15. Butir Informasi lain :

46

INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Pemerintahan Umum. Bagian Pemerintahan

menyiapkan bahan dalam perumusan kebijakan dan koordinasi penyelenggaraan tugas di

bidang tata pemerintahan.
5. Uraian Tugas :
menghimpun Melaksanaka Pelayanan Jumlah 10 120 1200
dan membuat n kegiatan Hasil
rencana rapat-rapat Pekerjaa
strategis, kerja Apeksi n
program kerja dan Citynet
serta kegiatan dan
di lingkungan mengikuti
Sekretariat kegiatan-
Daerah kegiatan
Apeksi dan
City net yang
diselenggara
kan di luar
Kota Sorong
Total Waktu 58970
merencanakan Memgonsep Untuk Jumlah 10 120 1200
kegiatan Sub Surat, melaksana objek
Bagian menghadiri kan pekerjaa
Pemerintahan rapat, kegiatan n
Umum mewakili Bagian
berdasarkan kepala pemerinta
kegiatan tahun bagian han
sebelumnya, pemerintaha
sebagai bahan n,
untuk melaksanaka
melaksanakan n perjalanan
kegiatan sesuai dinas
dengan
peraturan yang
telah
ditetapkan

47
memberi memberi Tercapain Tugas 10 120 1200

petunjuk petunjuk ya hasil per tugas
kepada kepada kerja yang dalam
bawahan di bawahan di sesuai jabatan
lingkungan Sub lingkungan dengan
Bagian Sub Bagian peraturan
Pemerintah Pemerintah dan
Umum agar Umum agar petunjuk
dalam dalam yang
melaksanakan melaksanaka berlaku
tugas sesuai n tugas
dengan sesuai
petunjuk dan dengan
ketentuan yang petunjuk dan
berlaku ketentuan
sehingga yang berlaku
tercapai sehingga
efektifitas dan tercapai
efisiensi efektifitas
pelaksanaan dan efisiensi
tugas pelaksanaan
tugas
membagi Memberdaya Agar Tugas 10 120 1200
tugas atau kan setiap semua per tugas
kegiatan staf untuk staf dalam
kepada para bertanggung memaha jabatan
bawahan di jawab mi dan
lingkungan terhadap mengerti
Sub Bagian tugas yang akan
Pemerintah diberikan tugas
Umum yang
dengan diberikan
memberikan
arahan baik
secara tertulis
maupun lisan
sesuai dengan
permasalahan
dan bidang
tugasnya
masing-
masing
membimbing Memberi petunjuk Tugas 10 120 1200
para bawahan petunjuk per tugas
di lingkungan kepada staf dalam
Sub Bagian
terkait tugas jabatan
Pemerintahan
Umum dan yang
melaksanakan diberikan
tugas agar
sesuai dengan

48
peraturan dan
ketentuan yang
berlaku
memeriksa, Memeriksa, Agar tugas Tugas 10 120 1200
mengoreksi mengoreksi yang per tugas
dan dan diberikan dalam
mengontrol
mengontrol dapat jabatan
hasil kerja para
bawahan di hasil kerja selesai
lingkungan bawahan jika dengan
Subbagian terjadi baik
Otonomi kekeliruan
Menilai hasil Memberikan Memberik Tugas 10 120 1200
kerja staf penilaian an per tugas
atas kerja penilaian dalam
sesuai agar staf jabatan
dengan mendapat
tingkat kan
kemampuan perhatian
staf dari
atasan
untuk
menghimpun Memperban Agar Tugas 10 120 1200
dan yak/membag memaha per tugas
mempelajari ikan mi dalam
peraturan
peraturan peraturan jabatan
perundang-
undangan, kepada sesuai
kebijakan setiap staf subbag
teknis, otonomi
pedoman dan daerah
petunjuk teknis
serta bahan-
bahan lainnya
yang
berhubungan
dengan
penyusunan
program-
program pada
Sekretariat
Daerah sebagai
pedoman dan
landasan kerja
melakukan Memintah Melapork Tugas 10 120 1200
tugas lain yang petunjuk dan an hasil per tugas
diberikan oleh arahan kerja atas dalam
Kepala Bagian
kepala tugas jabatan
Tata
Pemerintahan bagian yang di
baik secara pemerintaha berikan
tertulis n atas tugas kabag
maupun lisan lain yang pemerinta
sesuai dengan diberikan han
tugasnya dalam

49
rangka
kelancaran
pelaksanaan
tugas Bagian
Tata
Pemerintahan
Total Waktu 58970

20. Pegawai Negeri Sipil
21. Program dan Kegiatan Kantor
22. Barang / Aset
23. Surat / Dokumen Kantor
24. Uang dan Surat berharga
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab :
 Tersedianya bahan koordinasi penyelenggaraan Pemerintahan Umum
10. Wewenang :
 Mengkoordinasikan SKPD Se- Kota Sorong dalam penyusunan LPPD
 Melaksanakan koordinasi penyelenggaraan Pemerintahan Umum
 Melaksanakan koordinasi dengan Pemda Se-Sorong Raya yang berbatasan dengan Kota Sorong
dalam rangka pendataan batas wilayah.
Atasan langsung untuk menerima Kepala Bagian Pemerintahan
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk Kepala Bagian Pemerintahan Se- Sorong Raya,
koordinasi pejabatn eselon II dan III di Biro Pemerintahan
Provinsi PB
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan Kasubag-kasubag di bagian pemerintahan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas pejabat eselon IV di biro pemerintahan PB
Bawahan langsung untuk menyelia, Staf Subbag Pengembangan Otonomi Daerah
tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit Staf di biro pemerintahan, Staf di bagian PB

50
kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas pemerintahan Se- Sorong Raya
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta Masyarakat

 Tempat Kerja :
 Udara : Sedang
 Suara : Sedang
13. Resiko Bahaya :
Pangkat/Gol. Ruang : III/c (Penata)
 Jurusan : Ilmu Hukum, Ilmu adm Negara, Ilmu Keagrariaan.
 Pengalaman Kerja : Tidak di persyaratkan
 Pengetahuan Kerja : Pemahaman tentang otonomi daerah
 Minat Kerja :-
berbicara,
 Memadukan data
 Menyusun data

51

INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Pembinaan Distrik Dan Kelurahan. Bagian Pemerintahan
Mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pemberdayaan

pemerintahan Distrik dan Kelurahan serta melaksanakan ketata usahaan.
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas Uraian Hasil Parameter Prestasi Standar Waktu Standar Total
Kegiatan Kerja Waktu
Pembinaan menghimpu Evaluasi kegiatan 1 660 660
Distrik dan n dan Dan
Kelurahan membuat monitori
mempunyai rencana ng
tugas strategis,
menyiapkan program
bahan dalam kerja serta
perumusan kegiatan di
kebijakan dan lingkungan
koordinasi Sekretariat
penyelenggaraa Daerah;
n tugas di
bidang tata
pemerintahan.
Total Waktu 28200

merencanakan Menghimpu data Hasil
kegiatan Sub n data Pekerjaa
Bagian n
Pembinaan
Distrik dan
Kelurahan
berdasarkan
kegiatan tahun
sebelumnya,
sebagai bahan
untuk
melaksanakan
kegiatan sesuai
dengan
peraturan yang
telah
ditetapkan;
Menyiapkan Menyiapkan Tersedia Tugas 54 120 6480

52
bahan kerja bahan kerja nya per tugas

bahan dalam
kerja jabatan
Menghimpun, Menghimpu Tersedia Jamlah 10 120 1200
menelaah, n, nya objek
menganalisa, menelaah, pedoman pekerjaa
menklasifikasi menganalis pelaksan n
dan a, aan tugas
mendokument menklasifik
asikan asi dan
peraturan mendokum
perundang- entasikan
undangan yang peraturan
berkaitan perundang-
dengan undangan
program dan yang
kegiatan berkaitan
instansi dengan
program
dan
kegiatan
instansi
Mengumpulkan Mengumpul Data Jumlah 20 180 3600
, mengelolah kan, Objek
data informasi mengelolah Pekerjaa
permasalahan data n
Dan informasi
pemecahan permasalah
yang berkaitan an Dan
dengan fasilitas pemecahan
konflik yang
pertanahan. berkaitan
dengan
fasilitas
konflik
pertanahan.
Mengkoordi Data Jumlah 20 180 3600
nasikan Objek
penginventa Pekerjaa
risasi, n
pengolahan
data dan
informasi,
penyiapan
bahan yang
berkaitan
dengan
kebutuhan
untuk
kepentingan
Umum/Pem
kot
Mengkoordi Kegiatan Tugas 1 240 240
nasi per tugas
pelaksanaan dalam
kegiatan jabatan

53
pemberday
aan an
PPATS
Kecamatan
Se-Kota
Sorong
Memberikan Memberika Pertimba Tugas 54 30 1620
saran dan atau n saran dan ngan per tugas
kepada atasan pertimbang jabatan
mengenai an kepada
langka atau atasan
diambil sesuai langka atau
bidang tindakan
tugasnya yang
diambil
sesuai
bidang
tugasnya
Mengiventarisa Mengiventa Solusi Tugas 24 120 2880
si, risasi, per tugas
mengidentifika mengidentif dalam
si dan ikasi dan jabatan
menyiapkan menyiapkan
bahanpemecah bahanpeme
an cahan
permasalahan permasalah
sesuai bidang an sesuai
tugasnya bidang
tugasnya
Melaksanakan Melaksanak Tugas 54 120 6480
tugas lain yang an tugas per tugas
diberikan oleh lain yang dalam
bidang oleh atasan
bidang
tugasnya;
dan
Mengevaluasi Melaksanak Evaluasi Tugas 12 120 1440
dan menyusun an evaluasi pelaksan per tugas
laporan secara aan tugas dalam
tugas. terhadap
pelaksanaan
tugas pokok
instansi

 Pegawai negeri Sipil
 Program dan Kegiatan kantor
 Surat/Dokumen Kantor
54
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab :
Tersedianya bahan penysunan pedoman dan petunjuk teknis pemberdayaan pemerintahan
Distrik dan kelurahan
Terselenggaranya kegiatan ketatausahaan.
10. Wewenang :
Melaksanakan koordinasi dalam rangka pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan
petunjuk teknis pemberdayaan pemerintahaan Distrik dan Kelurahan.
Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan ketatausahaan.
Atasan langsun g untuk menerima Sekda Asisten Adm Pemerintahan Kabag
perintah/disposisi dan melaporkan hasil Pemerintahan
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain Camat dan Sekcam Se- Kota Sorong
untuk koordinasi Komandan Ramil Kapolsek
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan Kasi2 di kecamatan Se- Kota Sorong
kerjasama dalam pelaksanaan tugas Sekretaris kelurahan Se- Kota Sorong
Bawahan langsung untuk menyelia, Staf di Subbag Kelembagaan Distrik,
membimbing dan mengarahkan Kelurahan
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatannya di Staf Pemerintahan Kelurahan, Staf Distrik
unit kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan
tugas
Pihak lain/Masyarakat Umum/Swasta. Pamong desa

 Tempat Kerja :
 Udara : Sedang
 Suara : Sedang

55
 Getaran : Rendah
13. Resiko Bahaya :
 Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata)
 Jurusan : Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara.
 Pengalaman Kerja : Perna berkerja di unit kerja kewilayaan
 Pengetahuan Kerja : Memahami secara umum tentang pemerintahan distrik/lurah.
 Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer.
 Minat Kerja : -
 Upaya Fiksik : Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari, berbicara,
A. Kondisi Fisik : Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.
B. Fungsi Pekerja : Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Menyusun data
 Berunding
 Melayani orang

56
LAMPIRAN

INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Pertanahan. Bagian Pemerintahan


bidang pertanahan.
5. Uraian Tugas :
menghimpun Mempersia Mediasi Dokume 1 660 660
dan membuat pkan dan penyelesai n
rencana mengolah an konflik-
strategis, data konflik
program kerja pertanaha
penunjang
serta kegiatan n pokok-
terkait
di lingkungan pokok
Sekretariat rencana Agraria
Daerah; strategis
bidang
pertanahan
Total Waktu 28200
Merencanakan Berkoordinir Tercapain petunjuk
kegiatan sub dengan ya hasil
pertanahan pimpinan kerja yang
pada setda tentang sesuai
kota sorong rencana dengan
kegiatan peraturan
dan
petunjuk
yang
berlaku
Memberikan Mengarahka Tersedian Tugas 54 120 6480
petunjuk n Staf pada ya bahan per tugas
kepada staf Subbag kerja dalam
terkait tugas pertanahan jabatan
subbag untuk
pertanahan melaksanaka
n tugas
sesuai
peraturan
yang berlaku
Membagi tugas Memberdaya Tersedian Jamlah 10 120 1200
Staf Subbag kan setiap ya objek
Pertanahan Staf untuk pedoman pekerjaa

57
bertanggung pelaksana n
jawab an tugas
terhadap
tugas yang
diberikan
Membimbing Memberi Tersedian Jumlah 20 180 3600
Staf Subbag petunjuk ya Objek
pertanahan. kepada Staf pedoman Pekerjaa
terkait tugas pelaksana n
yang an tugas
diberikan.
Memeriksa, Memeriksa, Tersedian Jumlah 20 180 3600
mengoreksi mengoreksi ya Objek
dan dan pedoman Pekerjaa
mengontrol mengontrol pelaksana n
hasil kerja Staf hasil kerja an tugas
pada Subbag bawahan jika
Pertanahan terjadi
kekeliruan
Menilai hasil Memberikan Bimbigan Tugas 1 240 240
kerja Staf penilaian per tugas
atas kerja dalam
Staf sesuai jabatan
dengan
tingkat
kepada
setiap Staf
Menghimpun, Mengandaka Tersedian Tugas 54 30 1620
mempelajari n dan ya per tugas
peraturan membagikan pedoman dalam
perundang- peraturan pelaksana jabatan
undagan kepada Staf an tugas
Mengumpul Berkoordinas Data Tugas 24 120 2880
data dan i dengan per tugas
informasi instansi yang dalam
terkait program memiliki jabatan
pertanahan data terkait
urusan
pertanahan
Meginventarisa Memilih Solusi Tugas 54 120 6480
si permasalaha per tugas
permasalahan n yang dalam
di Kota Sorong penting jabatan
untuk segera
di selesaikan
Melaksanakan Memintah Evaluasi Tugas 12 120 1440
tugas lain yang petunjuk dan pelaksana per tugas
diberikan oleh arahan an tugas dalam
atasan pimpinan jabatan
tugas pokok
instansi

58

 Barang/Aset
 Uang dan surat Berharga
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab :
Terlaksananya pengumpulan, pengelolahan data informasi permasalahan dan pemecahan
yang berkaitan dengan fasilitas koflik pertanahan.
Terlaksananya pengiventarisasi, pengelolahan data dan informasi, penyiapan bahan yang

berkaitan dengan kebutuhan tanah untuk kepentingan umum/Pemkot.
10. Wewenang :
Melaksanakan koordinasi dalam rangka pengumpulan, pengolahan data informasi
permasalahan dan pemecahan yang berkaitan dengan fasilitas konflik pertanahan.
Melaksanakan koordinasi dalam rangka pengolahan data dan informasi, penyiapan bahan
yang berkaitan dengan kebutuhan tanah untuk kepentingan umum/ Pemkot.
Atasan langsun g untuk menerima Kepala Bagian Pemerintahan
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain Asisten Pemerintahan/ Distrik Se- Kota
untuk koordinasi Sorong
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi Kepala Seksi Pemerintahan di Distrik Se-
dan kerjasama dalam pelaksanaan tugas Kota Sorong
Bawahan langsung untuk menyelia, Staf di Subbag Pertanahan
membimbing dan mengarahkan
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatannya di Staf di Subbag-Subbag lainya di Bagian
unit kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan Pemerintahan Staf seksi Pemerintahan di
tugas Distrik Se- Kota Sorong
Pihak lain/Masyarakat Umum/Swasta. Masyarakat Umum

 Tempat Kerja :

59

 Udara : Sedang
 Lantai : Lantai 2 / tanpa lift
 Suara : Sedang
13. Resiko Bahaya :
 Jurusan : Geografi, Teknik Sipil, Ilmu Hukum, Manajemen
 Pengalaman Kerja : Perna berkerja di bidang pemerintahan
 Pengetahuan Kerja : Memahami secara umum hukum agrarian
 Minat Kerja :-
 Memadukan data
 Menyusun data
 Berunding
 Melayani orang

60
LAMPIRAN
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Hukum

Menyelenggarakan penyusunan dan kajian peraturan perundang-undangan, bantuan hukum,
informasi dan dokumentasi hukum.
5. Uraian Tugas :
kegiatan; umum unit kerja Pekerjaa
rencana n
kerja unit
kerja
Total Waktu 28200
Menyiapkan Menyianpka Tersedian Tugas 54 120 6480
bahan kerja; n bahan ya bahan per
kerja; kerja tugas
Menghimpu Tersedian Jumlah 10 120 1200
Menghimpun,
n, menelaah, ya objek
menelaah,
menganalisa, pedoman pekerjaa
menganalisa,
mengklasifik pelaksana n
mengklasifikasi
asi dan an tugas
dan
mendokume
mendokument
ntasikan
asikan
peraturan
peraturan
perundang-
perundang-
undangan
undangan yang
yang
berkaitan
berkaitan
dengan
dengan
program dan
program dan
kegiatan
kegiatan
instansi;
instansi;
Memberikan Memberikan pertimban Tugas 54 30 1620
saran dan atau saran dan gan per tugas
kepada atasan pertimbanga jabatan
mengenai n kepada
langkah atau atasan

61

diambil sesuai langkah atau
bidang tindakan
tugasnya; yang diambil
sesuai
bidang
tugasnya;
Membimbing Memberi Tersedian Jumlah 20 180 3600
Staf Subbag petunjuk ya Objek
pertanahan. kepada Staf pedoman Pekerjaa
terkait tugas pelaksana n
yang an tugas
diberikan.
Menginventaris Menginventa Solusi Tugas 24 120 2880
asi, risasi, per tugas
mengidentifika mengidentifi dalam
si dan kasi dan jabatan
bahan bahan
pemecahan pemecahan
permasalahan permasalaha
sesuai dengan n sesuai
bidang dengan
tugasnya; bidang
tugasnya;
Melaksanakan Melaksanaka Tugas 54 120 6480
tugas lain yang n tugas lain per tugas
bidang oleh atasan
bidang
tugasnya;
dan
Melaksanaka Evaluasi Tugas 12 120 1440
Mengefaluasi n evaluasi pelaksana per tugas
dan menyusun secara an tugas dalam
laporan umum jabatan
pelaksanaan terhadap
tugas. pelaksanaan
tugas pokok
instansi

 Masyarakat Umum

62
 Barang/Aset
 Uang dan surat berharga
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab :
1. Tersusunnya Produk Hukum Daerah
2. Kajian Peraturan Perundang-undangan,
3. Terlaksananya Pemberian Bantuan Hukum,
4. Informasi dan Dokumentasi Hukum
10. Wewenang :
Melaksanakan kordinasi dalam rangka penyusunan dan kajian peraturan perundang-undangan,
Bantuan Hukum, Informasi dan Dokumentasi Hukum.
Atasan langsung untuk menerima Sekretaris Daerah Asisten Pemerintah
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk Bupati , Wakil Bupati, Staf Ahli Bupati Pejabat
koordinasi Eselon II di lingkungan Pemerintah Kota Sorong.
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan Pejabat eselon III di Lingkungan Pemerintah
kerjasama dalam pelaksanaan tugas Kota Sorong
Bawahan langsung untuk menyelia, Kepala Subbag di bagian Hukum, Staf bagian
membimbing dan mengarahkan pelaksanaan Hukum
tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit Pejabat eselon IV dan staf di lingkungan
kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas Pemerintah Kota Sorong
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta Masyarakat LSM/Organisasi Sosial

 Tempat Kerja :
 Udara : Sedang

63
 Suara : Sedang
13. Resiko Bahaya :
 Pangkat/Gol. Ruang : IV/A (Pembina)
 Jurusan : Ilmu Hukum, Ilmu Administrasi negara
 Minat Kerja :-
 Memadukan data
 Menyusun data
 Berunding
 Melayani orang

64
LAMPIRAN
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Penyusunan Produk Hukum. Bagian Hukum

bidang penyusunan produk hukum.
5. Uraian Tugas :
menghimpun menghimpun Rencana Jumlah 1 660 660
dan membuat dan umum Hasil
rencana membuat unit kerja Pekerjaa
strategis, rencana n
program kerja strategis,
serta kegiatan program
di lingkungan kerja serta
Sekretariat kegiatan di
Daerah lingkungan
Sekretariat
Daerah
Total Waktu 28200
Menyiapkan Menyianpka Tersedian Tugas 54 120 6480
bahan kerja; n bahan ya bahan per
kerja; kerja tugas
melaksanaka Tersedian Jumlah 10 120 1200
melaksanakan n ya objek
inventarisasi, inventarisasi, pedoman pekerjaa
dokumentasi, dokumentasi pelaksana n
publikasi , publikasi an tugas
distribusi dan distribusi
penggandaan dan
peraturan penggandaa
perundang- n peraturan
undangan perundang-
undangan
merencanakan merencanak dokumen Tugas 54 30 1620
kegiatan Sub an kegiatan per tugas
Bagian Sub Bagian dalam
Penyusunan Penyusunan jabatan
Produk Hukum Produk

65
berdasarkan Hukum
kegiatan tahun berdasarkan
sebelumnya, kegiatan
sebagai bahan tahun
untuk sebelumnya,
melaksanakan sebagai
kegiatan sesuai bahan untuk
dengan melaksanaka
peraturan yang n kegiatan
telah sesuai
ditetapkan dengan
peraturan
yang telah
ditetapkan;
memberi memberi Tersedian Jumlah 20 180 3600
petunjuk petunjuk ya Objek
kepada kepada pedoman Pekerjaa
bawahan di bawahan di pelaksana n
lingkungan Sub lingkungan an tugas
Bagian Sub Bagian
Penyusunan Penyusunan
Produk Hukum Produk
agar dalam Hukum agar
melaksanakan dalam
tugas sesuai melaksanaka
dengan n tugas
petunjuk dan sesuai
ketentuan yang dengan
berlaku petunjuk dan
sehingga ketentuan
tercapai yang berlaku
efektifitas dan sehingga
efisiensi tercapai
pelaksanaan efektifitas
tugas; dan efisiensi
pelaksanaan
tugas;
membagi tugas membagi Pedoman Tugas 24 120 2880

atau kegiatan tugas atau etunjuk per tugas
kepada para kegiatan dalam
bawahan di kepada para jabatan
lingkungan Sub bawahan di
Bagian lingkungan
Penyusunan Sub Bagian
Produk Hukum Penyusunan
dengan Produk
memberikan Hukum
arahan baik dengan
secara tertulis memberikan
maupun lisan arahan baik
sesuai dengan secara
permasalahan tertulis
dan bidang maupun lisan

66
tugasnya sesuai
masing-masing; dengan
permasalaha
n dan bidang
tugasnya
masing-
masing
membimbing membimbing Tugas 54 120 6480
para bawahan para per tugas
di lingkungan bawahan di dalam
Sub Bagian lingkungan jabatan
dan Produk
melaksanakan Hukum dan
tugas agar melaksanaka
sesuai dengan n tugas agar
peraturan dan sesuai
berlaku peraturan
dan
ketentuan
yang berlaku
melakukan Tugas 12 120 1440
tugas lain per tugas
yang dalam
melakukan
diberikan jabatan
tugas lain yang
oleh Kepala
diberikan oleh
Bagian
Kepala Bagian
Hukum baik
Hukum baik
secara
secara tertulis
tertulis
maupun lisan
maupun lisan
sesuai dengan
sesuai
tugasnya dalam
dengan
rangka
tugasnya
kelancaran
dalam
pelaksanaan
rangka
tugas Bagian
kelancaran
Hukum
pelaksanaan
tugas Bagian
Hukum

 Masyarakat Umum
 Barang/Aset
67
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab :
Tersusunnya Produk Hukum Daerah
10. Wewenang :
Menkoordinasikan penyusunan produk hukum daerah.
Atasan langsung untuk menerima Sekretaris Daerah Asisten PemerintahKepala
perintah/disposisi dan melaporkan hasil Bagian Hukum
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk Pejabat eselon III dan II dilingkugan Pemkot
koordinasi Sorong Anggota DPRD
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan Pejabat eselon IVdi Lingkungan Pemerintah
Bawahan langsung untuk menyelia, Staf di Subbag penyusunan produk hukum
tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit Staf di lingkugan Pemkot Sorong

 Tempat Kerja :
 Udara : Sedang
 Suara : Sedang
13. Resiko Bahaya :

68
 Minat Kerja :-
 Memadukan data
 Menyusun data
 Berunding
 Melayani orang

69
LAMPIRAN
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Evaluasi Produk Hukum. Bagian Hukum

evaluasi produk hukum.
5. Uraian Tugas :
menghimpun menghimpun Rencana Jumlah 1 660 660
dan membuat dan umum Hasil
rencana membuat unit kerja Pekerjaa
strategis, rencana n
Daerah lingkungan
Sekretariat
Daerah
Total Waktu 28200
melaksanakan melaksanaka Tersedian Tugas 54 120 6480
inventarisasi, n ya bahan per
dokumentasi, inventarisasi, kerja tugas
publikasi dokumentasi
distribusi dan , publikasi
penggandaan distribusi
peraturan dan
perundang- penggandaa
undangan n peraturan
perundang-
undangan
merencanakan merencanak Tersedian Jumlah 10 120 1200
kegiatan Sub an kegiatan ya objek
Bagian Evaluasi Sub Bagian pedoman pekerjaa
Produk Hukum Evaluasi pelaksana n
berdasarkan Produk an tugas
kegiatan tahun Hukum
sebelumnya, berdasarkan

70
sebagai bahan kegiatan

untuk tahun
melaksanakan sebelumnya,
kegiatan sesuai sebagai
dengan bahan untuk
peraturan yang melaksanaka
telah n kegiatan
ditetapkan sesuai
dengan
peraturan
yang telah
ditetapkan
memberi dokumen Tugas 54 30 1620
petunjuk per tugas
memberi
kepada dalam
petunjuk
bawahan di jabatan
kepada
lingkungan
bawahan di
Sub Bagian
lingkungan Sub
Evaluasi
Bagian Evaluasi
Produk
Produk Hukum
Hukum agar
agar dalam
dalam
melaksanakan
melaksanaka
tugas sesuai
n tugas
dengan
sesuai
petunjuk dan
dengan
ketentuan yang
petunjuk dan
berlaku
ketentuan
sehingga
yang berlaku
tercapai
sehingga
efektifitas dan
tercapai
efisiensi
efektifitas
pelaksanaan
dan efisiensi
tugas
pelaksanaan
tugas
memberi memberi Tersedian Jumlah 20 180 3600
petunjuk petunjuk ya Objek
kepada kepada pedoman Pekerjaa
bawahan di bawahan di pelaksana n
lingkungan Sub lingkungan an tugas
Bagian Sub Bagian
Penyusunan Penyusunan
Produk Hukum Produk
agar dalam Hukum agar
melaksanakan dalam
tugas sesuai melaksanaka
dengan n tugas
petunjuk dan sesuai
berlaku petunjuk dan
sehingga ketentuan

71
tercapai yang berlaku

efektifitas dan sehingga
efisiensi tercapai
pelaksanaan efektifitas
tugas; dan efisiensi
pelaksanaan
tugas;
membagi tugas membagi Pedoman Tugas 24 120 2880

atau kegiatan tugas atau etunjuk per tugas
Bagian lingkungan
dengan Produk
memberikan Hukum
arahan baik dengan
secara tertulis memberikan
maupun lisan arahan baik
dan bidang maupun lisan
tugasnya sesuai
permasalaha
n dan bidang
tugasnya
masing-
masing
membimbing membimbing Tugas 54 120 6480
para bawahan para per tugas
di lingkungan bawahan di dalam
Sub Bagian lingkungan jabatan
dan Produk
melaksanakan Hukum dan
tugas agar melaksanaka
sesuai dengan n tugas agar
peraturan dan sesuai
berlaku peraturan
dan
ketentuan
yang berlaku
melakukan melakukan Tugas 12 120 1440
tugas lain yang tugas lain per tugas
Kepala Bagian diberikan jabatan
Hukum baik oleh Kepala
secara tertulis Bagian

72
maupun lisan Hukum baik

tugasnya dalam tertulis
rangka maupun lisan
kelancaran sesuai
pelaksanaan dengan
tugas Bagian tugasnya
Hukum dalam
rangka
kelancaran
pelaksanaan
tugas Bagian
Hukum

 Masyarakat Umum
 Barang/Aset
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab :
Tersusunnya Produk Hukum Daerah
10. Wewenang :
Menkoordinasikan penyusunan produk hukum daerah.
Atasan langsung untuk menerima Sekretaris Daerah Asisten Pemerintah Kepala
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk Pejabat eselon III dan II dilingkugan Pemkot
koordinasi Sorong Anggota DPRD

73
Bawahan langsung untuk menyelia, Staf di Subbag penyusunan produk hukum

tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit Staf di lingkugan Pemkot Sorong

 Tempat Kerja :
 Udara : Sedang
 Suara : Sedang
13. Resiko Bahaya :
 Minat Kerja :-
 Memadukan data
 Menyusun data

74
 Berunding
 Melayani orang

75
LAMPIRAN

INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Bantuan Hukum. Bagian Hukum
Mempelajari, meneliti dan menyelesaikan perkara atau sengketa dengan mempelajari

surat gugatan yang ditujukan kepada Pemerintah Kota dan Pegawai dalam Lingkugan
Pemerintah Kota Sorong yang tersangkut perkara yang terkait dengan konsultasi hukum
dan penyelesaian sengketa Perdata/Pidana/ Tata Usaha Negara.
5. Uraian Tugas :
rencana secara umum hasil
kegiatan umum unit kerja pekerjaan
rencana
kerja unit
kerja
Menyiapkan Menyiapkan Tersedia Tugas per 54 120 6480

bahan kerja bahan kerja nya tugas
bahan dalam
kerja jabatan
Menghimpun, Menghimpu Tersedia Jumlah 10 120 1200
menganalisa menelaah, pedoman pekerjaan
mengklasifikasimenganalis pelaksan
dan a aan tugas
mendokument mengklasifik
asikan asi dan
peraturan mendokum
dengan undangan
program dan yang
kegiatan berkaitan
instansi dengan
program
dan
kegiatan
instansi
Memberikan Memberika pertimba Tugas per 54 30 1620
saran dan atau n saran dan ngan tugas

76

mengenai an kepada
langka atau atasan
bidang tindakan
tugasnya yang
diambil
sesuai
bidang
tugasnya
Total Waktu : 207660
Mengiventarisa Mengiventa Solusi Tugas per 24 120 2880
si, risasi, tugas
bahan bahan
pemecahan pemecahan
tugasnya. bidang
tugasnya.
Melaksanakan Melaksanak Tugas per 54 120
tugas lain yang an tugas tugas
bidang oleh atasan
bidang
tugasnya;
dan
Mengevaluasi Melaksanak Evaluasi Tugas per 12 120 1440
dan menyusun an evaluasi pelaksan tugas
tugas. terhadap
pelaksanaan
tugas pokok
instansi
Total waktu : 20760

 Masyarakat Umum
 Barang/Aset
 Surat Dokumen Kantor
 Uang dan Surat Berharga
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk

77
 Benda/bahan baku
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab :
1. Mempelajari, meneliti dan menyelesaikan perkara atau sengketa dengan mempelajari
surat gugatan yang ditujukan kepada Pemerintah Kota dan pegawai dalam lingkugan
Pemerintah Kota Sorong yang tersangkut perkara yang terkait dengan konsultasi
hukum dan penyelesaian sengketa Perdata/Pida/Tata Usaha Negara.
10. Wewenang :
1. Melaksankan koordinasi dengan unit kerja/instansi terkait dalam rangka konsultasi
hokum dan penyelesaian sengketa Perdata/Pida/Tata Usaha Negara.
Atasan langsun g untuk menerima Sekretaris Daerah, Asisten Adm
perintah/disposisi dan melaporkan hasil Pemerintahan dan Kepala Bagian Hukum
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain Pejabat Eselon III dan II di lingkugan
untuk koordinasi Pemkot Sorong Anggota DPRD
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan Pejabat Eselon IV di lingkugan Pemkot
kerjasama dalam pelaksanaan tugas Sorong
Bawahan langsung untuk menyelia, Staf Subbag Bantuan Hukum
membimbing dan mengarahkan
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatanya di Staf di Lingkugan Pemkot Sorong
tugas
Pihak lain/Masyarakat Umum/Swasta Masyarakat LSM/Organisasi Sosial

 Tempat Kerja :
 Udara : Sedang
 Lantai : Lantai 2 ( tanpa Lift )
 Suara : Sedang
13. Resiko Bahaya :

78
 Pengalaman Kerja : Perna ikut dalam proses pendampingan hukum
 Pengetahuan Kerja : Memiliki pemahaman tentang hukum
 Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer dan Jaringan internet
 Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
 Minat Kerja :-
 Kewirausahaan : -
 Memadukan data
 Menyusun data
 Berunding
 Berbicara memberi tanda
 Melayani orang

79
LAMPIRAN

INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Dokumentasi Hukum. Bagian Hukum
1. Melaksanakan administrasi produk hukum daerah; Menyiapkan bahan dalam rangka pembinaan
dan pengembangan sistem
Jaringan dokumentasi dan informasi hukum; Mengumpulkan, memperbanyak dan
mendistribusikan produk hukum daerah;
2. Menyiapkan bahan dan melaksanakan sosialisasi peraturan perundang-undangan
5. Uraian Tugas :
kegiatan; umum unit kerja Pekerjaan
rencana
kerja unit
kerja
bahan kerja bahan kerja nya pertugas
bahan dalam
kerja jabatan
Menghimpu Tersedia Jumlah 10 120 1200
Menghimpun, n, nya objek
menelaah, menelaah, pedoman pekerjaan
menganalisa, menganalis pelaksan
mengklasifikasi a, aan tugas
dan mengklasifik
mendokument asi dan
asikan mendokum
peraturan entasikan
perundang- peraturan
undangan yang perundang-
berkaitan undangan
dengan yang
program dan berkaitan
kegiatan dengan
instansi; program
dan

80
kegiatan
instansi;
Memberikan Memberika Pertimba Tugas per 54 30 1620
mengenai an kepada
langkah atau atasan
di ambil sesuai langkah
bidang atau
tugasnya; tindakan
yang di
ambil sesuai
bidang
tugasnya;
Menginvestasi, Menginvent Solusi Tugas per 24 120 2880
mengidentifika arisasi, tugas
si mengidentif dalam
danmenyiapka ikasi dan jabatan
n bahan menyiapkan
pemecahan bahan
permasalahan pemecahan
sesuai permasalah
tugasnya; an sesuai
bidang
tugasnya
Melaksanakan Melaksanak Tugas per 54 120 6480
tugas lain yan an tugas tugas
di berikan lain yang di Dalam
Oleh atasan berikan Jabatan
sesuai bidang Oleh atasan
tugasnya;dan sesuai
bidang
tugasnya;da
n
Total waktu : 20760

 Masyarakat Umum
 Barang/Aset
7. Bahan Kerja :
81
 Surat Masuk
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab :
1. Terlaksananya administrasi produk hukum daerah;
2. Tersedianya bahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan sistem jaringan
dokumentasi dan informasi hukum;
3. Distribusi produk hukum daerah;
4. Terlaksananya sosialisasi peraturan perundang-undangan .
10. Wewenang :
1. Melaksanakan pembinaan administrasi produk hukum daerah;
2. Melaksanakan koordinasi dalam rangka pembinaan dan pengembangan sistem jaringan
dokumentasi Dan informasi hukum
3. Melaksanakan koordinasi dan penyiapan bahan dalam pelaksanaan sosialisasi peraturan
perundang-undangan
Atasan langsung untuk menerima Sekretaris Daerah Asisten Pemerintah Kepala
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk Pejabat eselon III dan II lingkungan Kota Sorong
koordinasi Anggota DPRD
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan Pejabat eselon IV di lingkungan Kota sorong
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk menyelia, Staf di Subbag Dokumentasi Hukum
tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit Staf di Lingkungan Kota Sorong

 Tempat Kerja :
 Udara : Sedang
 Suara : Sedang
82

13. Resiko Bahaya :
 Pengalaman Kerja : Tidak dipersyaratkan
 Minat Kerja :-
C. Kondisi Fisik : Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.
D. Fungsi Pekerja : Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Menyusun data
 Berunding
 Melayani orang

83
LAMPIRAN

INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Organisasi
Memimpin pelaksanaan program dan kegiatan di bidang organisasi dan tatalaksana sesuai dengan
rencana agar mencapai target yang ditetapkan.
5. Uraian Tugas :
Menyusun Rencana
rencana program
program dan dan
kegiatan di kegiatan
bidang
organisasi,
tatalaksana
yang meliputi
target kinerja
(out put dan
out came),
target waktu,
metode
pelaksanaan,
biaya, SDM,
peralatan
bahan yang
dibutuhkan.
Merumuskan Peratura
kebijakan n/Kebijak
teknis an
pelaksanaan pelaksan
program dan aan
kegiatan di program
bidang dan
organisasi dan kegiatan
tatalaksana
Mengatur/me
mbagi
pelaksanaan
kegiatan sesuai
dengan tugas

84
pokok dan
fungsi unit
kerja di
bawahnya
Memberikan Hasil
petunjuk dan koordina
mengkoordinas si
i kan internal
pelaksanaan
berbagai
kegiatan yang
dilaksanakan
oleh unit kerja
dibawahnya
agar mencapai
target kinerja
yang
ditetapkan
Melaksankan Hasil
koordinasi Koordina
dengan pihak si dengan
lain agar
pihak
pelaksanaan
program dan lain/luar
kegiatan
berjalan lancar
dan selaras
dengan
program dan
kegiatan yang
lain
Melaksanakan Laporan
evaluasi Evaluasi
capaian kinerja capaian
program
kinerja
(outcome) dan
kegiatan program
(output) dan
kegiatan
Total waktu :

7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk

85

 Alat Komunikasi
 Kamera
 ATK
9. Tanggung Jawab :
Tercapainya target kinerja program dan kegiatan di bidang organisasi dan tatalaksana
sesuai dengan rencana yang ditetapkan
10. Wewenang :
1. Membagi tugas kepada pejabat dibawahnya sesuai dengan rencana program dan kegiatan
2. Menerima dan meneliti laporan pelaksanaan kegiatan yang telah di laksanakan oleh pejabat di
bawahnya
3. Menilai kinerja pejabat di bawahnya
4. Menandatagani surat/dokumen dinas sesuai dengan aturan yang berlaku
5. Melakukan koordinasi dengan pihak lain dalam rangka pencapaian kinerja dari program dan
kegiatan yang dilaksanakan
6. Melaporkan pencapaian taget kinerja dari program dan kegiatan yang dilaksanakan
Atasan langsung untuk menerima Asisten Adm Pemerintahan
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk Sekretaris daerah dan Asisten Perekonomian
koordinasi dan Pembagunan dan Asisten Pemerintahan,
Kepala Dinas, Kepala Badan di Lingkugan Setda
Kota Sorong
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan Pejabat eselon IV di lingkungan Kota sorong
Bawahan langsung untuk menyelia, Kepala Sub Bagian di Lingkugan Bagian
membimbing dan mengarahkan pelaksanaan Organisasi
tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit Kepala Subbag, sub bid dan seksi di Lingkugan
kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas Kota Sorong

 Tempat Kerja :
 Udara : Sedang
 Suara : Sedang
13. Resiko Bahaya :

86
 Pangkat/Gol. Ruang : IV/a (Pembina)

 Pengalaman Kerja : Perna menduduki jabatan eselon IV/III yang memiliki
tugas pokok dan fungsi dalam bidang manajemen
organisasi
 Pengetahuan Kerja : Memahami peraturan dan kebijakan dalam bidang

Manajemen Organisasi
 Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer dengan program Offis
aplikasi/ system informasi Manajemen sesuai dengan
bidang tugasnya
Bakat Kerja G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q.
Ketelitian.
 Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung
jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan
berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke
tugas yang lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau
ketenagan diri.
 Minat Kerja :-
 Konvesional : Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip,
Menjalankan system rutinitas, mengikuti kebijakan atau
prosedur.
Upaya Fiksik : Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari,

berbicara, Melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.
E. Kondisi Fisik : Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.
F. Fungsi Pekerja : Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Menyusun data
 Berunding
 Melayani orang

87
LAMPIRAN
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Kelembagaan. Bagian Organisasi
Menyediakan bahan penyusunan kebijakan di bidang Kelembagaan

5. Uraian Tugas :
kegiatan umum unit kerja Pekerjaan
rencana
kerja unit
kerja
bahan kerja bahan kerja nya pertugas
bahan dalam
kerja jabatan
Menghimpun, n, nya objek
menelaah, menelaah, pedoman pekerjaan
menganalisa, menganalis pelaksan
mengklasifikasi a, aan tugas
dan mengklasifik
asi dan
mendokument mendokum Pertimba
asikan entasikan ngan
peraturan peraturan
perundang- perundang-
undangan yang undangan
berkaitan yang
dengan berkaitan
program dan dengan
kegiatan program
instansi; dan
kegiatan
instansi;

88
mengenai an kepada
langkah atau atasan
diambil sesuai langkah
bidang atau
tugasnya;danm tindakan
enyiapkan yang
bahan diambil
pemecahan sesuai
permasalahan bidang
sesuai tugasnya
tugasnya; menyiapkan
bahan
pemecahan
permasalah
an sesuai
bidang
tugasnya
Menginventaris Menginvent Solusi Tugas per 24 120 2880
asi, arisasi, tugas
bahan bahan
pemecahan pemecahan
sesuai dengan an sesuai
bidang dengan
tugasnya; bidang
tugasnya;
bidang oleh atasan
bidang
tugasnya;
dan
Melaksanak Evaluasi Tugas per 12 120 1440
Mengevaluasi an evaluasi pelaksan tugas
dan menyusun secara aan tugas dalam
laporan umum jabatan
pelaksanaan terhadap
tugas. pelaksanaan
tugas pokok
instansi
Total waktu : 20760

89

 Masyarakat Umum
 Barang/Aset
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab
Tersedianya bahan penyusun kebijakan di bidang Kelembagaan
10. Wewenang :
Melaksanakan koordinasi dalam rangka penyiapan bahan penyusunan kebijakan dibidang
Kelembagaan
Atasan langsung untuk menerima Asisten Administrasi Umum Kepala Bagian
perintah/disposisi dan melaporkan hasil Organisasi
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk Pimpinan SKPD se Kota Sorong
koordinasi
Bawahan langsung untuk menyelia, Staf Subbag Kelembagaan
tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit Staf Bagian Organisasi
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta Anggota DPRD

 Tempat Kerja :
 Udara : Sedang

90

 Suara : Sedang
13. Resiko Bahaya :
 Ketrampilan Kerja : Pemahaman secara umum tentang hukum
 Minat Kerja :-
G. Kondisi Fisik : Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.
H. Fungsi Pekerja : Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Menyusun data
 Berunding
 Melayani orang

91
LAMPIRAN
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Analisis Jabatan. Bagian Organisasi
Menyediakan bahan penyusunan kebijakan dibidang formasi jabatan dan aparatur
5. Uraian Tugas :
rencana
kerja unit
kerja
Menyiapkan Menyianpka Tersedia Tugas per 54 120 6480
bahan kerja; n bahan nya tugas
kerja; Bahan
kerja

n, nya objek
Menghimpun, menelaah, pedoman pekerjaan
menelaah, menganalis pelaksan
menganalisa, a, aan tugas
mengklasifikasi mengklasifik
dan asi dan
mendokument mendokum
asikan entasikan
peraturan peraturan
berkaitan yang
dengan berkaitan
program dan dengan
kegiatan program
instansi; dan
kegiatan
instansi;

92

mengenai an kepada
langkah atau atasan
bidang atau
tugasnya; tindakan
yang
diambil
sesuai
bidang
tugasnya;
asi, arisasi, tugas
bahan bahan
pemecahan pemecahan
bidang dengan
tugasnya; bidang
tugasnya;
bidang oleh atasan
bidang
tugasnya;
dan
an evaluasi pelaksan tugas
Mengevaluasi
secara aan tugas dalam
dan menyusun
umum jabatan
laporan
terhadap
pelaksanaan
pelaksanaan
tugas.
tugas pokok
instansi
Total waktu : 20760


93

 Barang/Aset
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab
Tersedianya bahan penyusun kebijakan di bidang formasi jabatan dan aparatur
10. Wewenang :
Melaksanakan koordinasi dalam rangka penyiapan bahan penyusunan kebijakan dibidang
formasi jabatan dan aparatur
Atasan langsung untuk menerima Kepala Bagian Organisasi
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk Kepala SKPD se Kota Sorong
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan Kasubbag-kasubbag yang menagani
kerjasama dalam pelaksanaan tugas Kepegawaian di seluruh SKPD se Kota Sorong
Bawahan langsung untuk menyelia, Staf Subbag Analisis Jabatan dan Aparatur
tugas
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta Tidak ada

 Tempat Kerja :
 Udara : Sedang
 Suara : Sedang

94
13. Resiko Bahaya :
 Minat Kerja :-
I. Kondisi Fisik : Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.
J. Fungsi Pekerja : Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Menyusun data
 Berunding
 Melayani orang

95
LAMPIRAN
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Ketatalaksanaan. Bagian Organisasi
Menyediakan bahan penyusunan kebijakan di bidang ketatalaksanaan dan standarisasi

organisasi Pemerintah Kota Sorong
5. Uraian Tugas :
rencana
kerja unit
kerja
Menyiapkan Menyianpka Tersedia Tugas per 54 120 6480
bahan n bahan nya tugas
Kerja; Kerja; Bahan Dalam

kerja Jabatan
n, nya objek
dan asi dan
asikan entasikan
peraturan peraturan
berkaitan yang
dengan berkaitan
program dan dengan
kegiatan program
instansi; dan
kegiatan
instansi;

96

mengenai an kepada
langkah atau atasan
bidang atau
tugasnya; tindakan
yang
diambil
sesuai
bidang
tugasnya;
asi, arisasi, tugas
bahan bahan
pemecahan pemecahan
bidang dengan
tugasnya; bidang
tugasnya;
bidang oleh atasan
bidang
tugasnya;
dan
Mengevaluasi
dan menyusun
umum jabatan
laporan
terhadap
pelaksanaan
pelaksanaan
tugas.
tugas pokok
instansi
Total waktu : 20760


97
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Disposisi Atasan
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab
Tersedianya bahan penyusun kebijakan di bidang ketatalaksanaan dan standarisasi Pemerintah
Kota Sorong
10. Wewenang :
Melaksanakan koordinasi penyiapan bahan dalam rangka penyusunan kebijakan di bidang
ketatalaksanaan dan standarisasi organisasi Pemerintah Kota Sorong
Atasan langsung untuk menerima Asisten Administrasi Umum Kepala Bagian
perintah/disposisi dan melaporkan hasil Organisasi
pelaksanaan tugas
koordinasi
Bawahan langsung untuk menyelia, Staf Subbag Tatalaksana
tugas
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta Masyarakat Umum

 Tempat Kerja :
 Udara : Sedang
 Suara : Sedang
98
13. Resiko Bahaya :

 Minat Kerja :-
 Memadukan data
 Menyusun data
 Berunding
 Melayani orang

99
LAMPIRAN
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah. Bagian Organisasi
2. Kode Jabatan : 55.64.1398
Menyiapkan bahan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Kota Sorong

5. Uraian Tugas :
Penyusunan Menyiapkan Undanga Tugas per 10 120 1200
Laporan undangan n tugas
Laporan dalam
Akuntabilitas jabatan
Kinerja
Pemerintah
(LAKIP) Kota
Distribusi Tugas per 10 120 1200

undangan distribusi tugas
dalam
jabatan
Menyaipkan Bahan 1800
Tugas per
bahan/mate rapat
tugas
ri rapat 10 120
dalam
yang
jabatan
dubutuhkan
Mencatat Notulen Jumlah 10 180 1800
Hasil Rapat hasil
pekerjaan
Membuat Notulen Jumlah 10 60 600
laporan hasil
/notulen pekerjaan
Penyusunan Draft Jumlah 10 330 3300
draft LAKIP laporan hasil
Kota pekerjaan
dengan
SKPD

100
Pencermata Drfat Jumlah 10 330 3300

n draft laporan hasil
LAKIP pekerjaan
bersama
Tim
penyusunan
LAKIP Kota
Menyusun Draft Jumlah 10 330 3300
penyempur laporan hasil
naan draft pekerjaan
LAKIP
Mengirim Draft Jumlah 1 10 10
penyempur laporan hasil
naan draft pekerjaan
LAKIP ke
Walikota
untuk
ditandataga
ni
Pengadaan Dokume Jumlah 1 60 60
LAKIP Kota n LAKIP hasil
Sorong pekerjaan
Mengirim Distribusi Jumlah 1 990 990
LAKIP Kota hasil
Sorong dan pekerjaan
Tapkin ke
Mempan &
RB ,
Mendagri,
BPKP
Penyusunan Menyiapkan Undanga Tugas per 9 60 540
Laporan undangan n tugas
Akuntabilitas dalam
Kinerja Instansi jabatan
Pemerintah
(LAKIP)
Sekretariat
Menyiapkan Notulen Tugas per 9 180 1620
bahan/mate tugas
ri rapat dalam
yang jabatan
dibutuhkan
Mancatat Notulen Jumlah 9 180 1620
Hasil Rapat hasil
pekerjaan
Membuat Legalisasi Jumlah 9 120 1080
laporan/not LPPD hasil
ulen pekerjaan

101
Penysunan Draft Tugas per 9 330 1080

draft Lakip laporan tugas
Sekretariat dalam
dengan jabatan
SKPD
Pencermata Draft Tugas per 9 240 2160
n draf Lakip laporan tugas
bersama dalam
Tim jabatan
Pneyusunan
Lakip
Sekretairiat
Menyusun Draft Tugas per 9 660 5940
penyempur laporan tugas
naan draft dalam
Lakip jabatan
Mengirim laporan Tugas per 1 60 60
penyempur tugas
naan draft dalam
Lakip ke Ibu jabatan
Sekda untuk
ditandataga
ni
Mengadaka laporan Jumlah 1 60 60
n Buku Hasil
Lakip Setda Pekerjaan
Mengirim Distribusi Tugas per 1 40 40
Lakip tugas
Sekretariat dalam
ke jabatan
Inspektorat
Kota Sorong
Menyusun Menyiapkan Undanga Tugas per 8 120 960
Rencana Undangan n tugas
Kinerja dalam
Tahunan Kota jabatan
Sorong,
Penetapan
Kinerja Kota
Sorong
Sekretariat
Distribusi distribusi Tugas per 8 60 480
undangan tugas
dalam
jabatan
Mencatat notulen Jumlah 8 180 1440
Hasil rapat Hasil
Pekerjaan

102
Menyipkan Bahan Tugas per 8 180 480

bahan/ rapat tugas
materi dalam
rapat yang jabatan
dibutuhkan
Membuat Draft Jumlah 8 60 480
laporan / laporan hasil
notulen pekerjaan
Menyenpur Draft Jumlah 10 330 3300
nakan draft laporan hasil
RKT dan pekerjaan
Tapkin Kota
dan
Sekretariat
Mengirim laporan Tugas per 1 60 60
penyempur tugas
naan draft dalam
RKT dan jabatan
Tapkin ke
Walikota
untuk di
tandatagani
Pengadaan Dstribusi Tugas per 1 60 60
RKT Kota, tugas
Tapkin Kota dalam
dan RKT jabatan
Sekretariat
Penbuatan Menyiapkan Undanga Tugas per 10 120 1200
penetapan undangan n tugas
kinerja Kota dalam
dan Sekretariat jabatan
Dstribusi Distribusi Tugas per 10 60 600
undangan tugas
dalam
jabatan
Menyiapkan Bahan Tugas per 10 180 1800
bahan/mate rapat tugas
ri rapat dalam
yang jabatan
dibutuhkan
Mencatat notulen Jumlah 10 180 1800
hasil rapat hasil
pekerjaan
Membuat laporan Jumlah 10 60 600
laporan/not hasil
ulen pekerjaan

103
Penyusunan Draft Tugas per 10 330 3300

draft Tapkin laporan tugas
Kota dalam
dengan jabatan
SKPD
Pencermata Draft Tugas per 10 330 3300
n draft laporan tugas
Tapkin dalam
bersama jabatan
Tim
penyusunan
Tapkin Kota
Menyusun Draft Tugas per 10 330 3300
penyempur laporan tugas
naan draft dalam
jabatan
Tapkin Tugas per
tugas
dalam
jabatan
Mengirim Laporan Tugas per 1 60 60
penyempur tugas
naan draft dalam
Tapkin ke jabatan
Walikota
untuk
ditandataga
ni
Mengirim Distribusi Tugas per 1 660 660
Tapkin Kota tugas
ke Mempan dalam
dan RB. Dan jabatan
Mendagri,
BPKP
perwakilan
Total waktu : 58970

7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk

104
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab
 Melaksanakan penyusunan Lakip Kota Sorong
 Melaksanakan Penyusunan Lakip Sekretariat Daerah Kota Sorong
 Menyusun Rencana Kinerja Tahunan Kota Sorong
 Menyusun penetapan Kinerja Kota Sorong
10. Wewenang :
Melaksanakan koordinasi dengan seluruh SKPD se Kota Sorong dalam rangka penyusuna Lakip
Atasan langsung untuk menerima Kepala Bagian, Kepala Subbag Perangkat
perintah/disposisi dan melaporkan hasil daerah
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk Kepala Subbag/Seksi/Subbdid di seluruh SKPD
koordinasi Se- Kota Sorong. Pejabat di lingkugan
Kemetrian Dalam Negeri. Kemetrian PAN, BPKP
dan Provinsi PB
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan Tidak ada
Bawahan langsung untuk menyelia, Tidak ada
tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit Tidak ada
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta Tidak ada

 Tempat Kerja :
 Udara : Sedang
 Suara : Sedang
13. Resiko Bahaya :
 Pangkat/Gol. Ruang : III/a (piñata Muda)

105

 Pengetahuan Kerja : Tida dipersyaratkan
 Ketrampilan Kerja : Memahami secra umum tentang Lakip
 Minat Kerja :-
 Memadukan data
 Menyusun data
 Berunding
 Melayani orang

106
LAMPIRAN

INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Asisten Administrasi Perekonomian Dan Pembagunan

Menkoordinasikan perumusan kebijakan dan penyelenggaraan kegiatan di bidang perencanaan,
pembagunan, penelitian dan pengembangan, statistic, kerjasama, perhubungan, pekerjaan umum,
kebudayaan dan pariwisata, pertanian, perkebunan, kehutanan, pertambangan dan energy,
Lingkugan hidup, kelautan dan perikanan, koperasi dan UKM, penanaman modal, perindustrian dan
perdagagan, serta hubungan masyarakat.
5. Uraian Tugas :
Kegiatan Waktu
Jabatan
Total Waktu : 78540
pengembangan
otonomi daerah
Melaksankan Melaksanakan Sinkronisasi Tugas per 235 Setiap 60 Menyus 14100
perencanaan bidang
pengembangan, pengawasan,
sastistik, tugas
kerjasama, pembantuan,
perhubungan, hukum,

107
pekerjaan umum, pekerjaan

kebudayaan dan umum,
pariwisata, kebudayaan
pertanian, dan pariwisata,
peternakan, pertanian,
perkebunan, peternakan,
kehutanan, perkebunan,
pertambangan dan kehutanan,
energy., lingkugan pertambangan
hidup, kelautan dan energy.,
dan perikanan, lingkugan
koperasi dan UKM hidup, kelautan
penanaman modal, dan perikanan,
Perindustrian dan koperasi dan
perdagagan, serta UKM
hubungan penanaman
masyarakat. modal,
Perindustrian
dan
perdagagan,
serta hubungan
masyarakat. .
Total Waktu : 78540
Melaksankan Melaksankan Telaah Tugas per 235 Setiap 30 Menyus 7050
koordinasi koordinasi tugas Hari aikan
perencanaan bidang
pengembangan, perencanaan
sastistik, pengembangan,
kerjasama, sastistik,
perhubungan, kerjasama,
pekerjaan umum, perhubungan,
kebudayaan dan pekerjaan
pariwisata, umum,
pertanian, kebudayaan
peternakan, dan pariwisata,
perkebunan, pertanian,
kehutanan, peternakan,
pertambangan dan perkebunan,
energy., lingkugan kehutanan,
hidup, kelautan pertambangan

108
dan perikanan, dan energy.,

koperasi dan UKM lingkugan
penanaman modal, hidup, kelautan
Perindustrian dan dan perikanan,
perdagagan, serta koperasi dan
hubungan UKM
masyarakat penanaman
modal,
Perindustrian
dan
perdagagan,
serta hubungan
masyarakat
Total Waktu : 78540
Memberikan saran Memberikan Tugas per
dan atau saran dan atau tugas
pertimbangan pertimbangan Dalam
kepada atasan kepada atasan Jabatan
bidang tugasnya. diambil sesuai
bidang tugasnya.
Menginventarisasi, Menginventarisa Identifikasi Tugas per 235 Setiap 30 Menyus 7050
mengidentifikasi si, permasalaha tugas Hari aikan
dan menyiapkan mengidentifikasi n Dalam
bahan pemecahan dan menyiapkan Jabatan
permasalahan bahan
sesuai bidang pemecahan
tugasnya. permasalahan
sesuai bidang
tugasnya.
tugas lain yang tugas lain yang tugas tugas Hari aikan
oleh atasan

109
pelaksanaan Jabatan
tugas
Total Waktu : 78540
7. Bahan Kerja :
Surat Masuk
Disposisi Atasan
Koneksi Internet
Kendaraan Dinas
LCD Proyektor
Alat Komunikasi
Kamera
SOP Terkait
ATK
Mesin faximile
9. Tanggung Jawab :
Membantu Sekretariat Daerah dalam melaksanakan tugas khususnya dalam perencanaan
pembagunan, penelitian dan pengembangan, statistic, kerjasama perhubungan, pekerjaan umum,
kebudayaan dan pariwisata, pertanian, peternakan, perkebunan, kehutanan, pertambangan dan
energy, lingkugan hiedup, kelautan dan perikanan, koperasi dan UKM, penanaman modal,
perindustrian dan perdagaga, serta hubungan masyarakat.
10.Wewenang :
Menkoordinasikan unit-unit organisasi bidang perencanaan pembagunan, penelitian dan
pengembangan, statistic, kerjasama perhubungan, pekerjaan umum, kebudayaan dan pariwisata,
pertanian, peternakan, perkebunan, kehutanan, pertambangan dan energy, lingkugan hiedup,
kelautan dan perikanan, koperasi dan UKM, penanaman modal, perindustrian dan perdagaga,
serta hubungan masyarakat.
pelaksanaan tugas
Raya.

110

tugas. Sorong ..
tugas.

A. Tempat Kerja :
B. Suhu : Dingin
C.Udara : Sedang
Wilayah : Perkotaan
I. Getaran : Tinggi
13. Resiko Bahaya :
A. Fisik : Tida Ada
B. Pendidikan : S-1
Jenjang Minimal : Strata Satu S-1
Jurusan : Pemerintahan
 Manajemen
 Ilmu Hukum
 Manajemen
 Ilmu Politik
 Ilmu Komunikasi
D. Kursus / Diklat :

111

F= Kemampuan menyusaikan diri dengan kegiatan yang
mengandungnpenafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut
pandangan pribadi.
J = Kemampuan menyusaikan diri pada kegiatan perbuatan



pekerja.

diri.
I. Minat Kerja :
 Melakukan Penelitian
 Membutuhkan analisi kritis
 Melakukan kegiatan brainstorming
 Pekerjaan-pekerjaan yang sifatnya akademis
 Tugas-tugas ilmiah
J. Upaya Fisik :
K. Kondisi Fisik :
L. Fungsi Pekerja :
 O0 = Menasehati
 O1 = Berunding
 O3 = Mengajar
112
 O4 = Menyelia

113
LAMPIRAN

INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Adm Perekonomian
Memimpin pelaksanaan program dan kegiatan fasilitas dan koordinasi di bidang kerjasama dan
pengembangan potensi daerah sesuai dengan rencana agar mencapai target yang ditetapkan
5. Uraian Tugas :
Menyusun Rencana
rencana program
program dan dan
bidang
administrasi
pembagunan
yang meliputi
taget ( out put
dan outcame),
target waktu,
metode
pelaksanaan,
biaya, SDM,
peralatan dan
bahan yang
dibutuhkan
Merumuskan Peratura
kebijakan n/Kebijak
teknis an
program dan aan
kegiatan program
fasilitas dan dan
koordinasi di kegiatan
bidang
kerjasama dan
pengembangan
otonomi
daerah
Mengatur/me Peratura
114
mbagi n/Kebijak
pelaksanaan an
kegiatan sesuai pelaksan
dengan tugas aan
pokok dan program
fungsi unit dan
kerja di kegiatan
bawahnya
Memberikan Hasil
mengkoordinas si
i kan internal
pelaksanaan
berbagai
kegiatan yang
dilaksanakan
oleh unit kerja
dibawahnya
agar mencapai
target kinerja
yang
ditetapkan
Melaksankan Hasil
koordinasi Koordina
lain agar
pihak
pelaksanaan
kegiatan
berjalan lancar
dan selaras
dengan
program dan
kegiatan yang
lain
evaluasi Evaluasi
program
kinerja
(outcome) dan
kegiatan program
(output) dan
kegiatan
Total waktu :

7. Bahan Kerja :

115
 Surat Masuk
 Alat Komunikasi
 Mesin faximile
 ATK
9. Tanggung Jawab :
Tercapainya target kinerja program dan kegiatan fasilitasi dan koordinasi di bidang
kerjasama dan pengembangan potensi daerah sesuai dengan rencana yang ditetapkan
10. Wewenang :
bawahnya
5. Melakukan koordinasi dengan pihak lain dalam rangka pencapaian kinerja dari program dan
kegiatan yang dilaksanakan
Atasan langsung untuk menerima Asisten Adm Perekonomian dan Pembagunan
pelaksanaan tugas
koordinasi dan Pembagunan dan Asisten Adm Umum,
Kota Sorong
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan Kepala Bagian di Lingkugan Setda Kota Sorong,
kerjasama dalam pelaksanaan tugas camat,kepala kantor.
Bawahan langsung untuk menyelia, Kepala Subbag, di lingkugan KPPD
tugas

 Tempat Kerja :
 Udara : Sedang
 Suara : Sedang
13. Resiko Bahaya :

116
Dalam bidang kerja sama Dan pengembangan potensi
daerah
Pengetahuan Kerja : Memahami peraturan dan kebijakan dalam bidang
Kerjasama dan pengembangan potensi daerah
bidang tugasnya
Ketelitian.
merencanakan.
ketenagan diri.
 Minat Kerja :-
prosedur.

 Memadukan data
 Menyusun data
 Berunding
 Melayani orang

117
LAMPIRAN

INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Sarana Dan Prasarana. Bagian Adm Perekonomian

bidang sarana dan prasarana.
5. Uraian Tugas :
menghimpun menghimpu Rencana Jumlah 1 660 660
dan membuat n dan umum Hasil
rencana membuat unit kerja Pekerjaan
strategis, rencana
Daerah lingkungan
Sekretariat
Daerah
merencanakan merencanak Tersedia Tugas per 54 120 6480
kegiatan Sub an kegiatan nya tugas
Bagian Sarana Sub Bagian
dan Prasarana Sarana dan
berdasarkan Prasarana
sebagai bahan tahun
untuk sebelumnya
melaksanakan , sebagai
kegiatan sesuai bahan
dengan untuk
peraturan yang melaksanak
telah an kegiatan
ditetapkan sesuai
dengan
peraturan
yang telah
ditetapkan

118
memberi memberi Bahan

petunjuk petunjuk kerja
kepada kepada
bawahan di bawahan di
lingkungan Sub lingkungan
Bagian Sarana Sub Bagian
dan Prasarana Sarana dan
agar dalam Prasarana
melaksanakan agar dalam
tugas sesuai melaksanak
dengan an tugas
petunjuk dan sesuai Dalam
Jabatan
berlaku petunjuk
sehingga dan
tercapai ketentuan
efektifitas dan yang
efisiensi berlaku
pelaksanaan sehingga
tugas; tercapai
efektifitas
dan efisiensi
pelaksanaan
tugas;
membagi tugas membagi Tersedia Jumlah 10 120 1200

atau kegiatan tugas atau nya objek
kepada para kegiatan pedoman pekerjaan
bawahan di kepada para pelaksan
lingkungan Sub bawahan di aan tugas
Bagian Sarana lingkungan
dan Prasarana Sub Bagian
dengan Sarana dan
memberikan Prasarana
arahan baik dengan
secara tertulis memberika
maupun lisan n arahan
sesuai dengan baik secara
dan bidang maupun
tugasnya lisan sesuai
a. membimbing permasalah
para bawahan an dan
di lingkungan bidang
Sub Bagian tugasnya
Sarana dan masing-
Prasarana dan masing;
melaksanakanb. membimbin
tugas agar g para
sesuai dengan bawahan di
peraturan dan lingkungan
ketentuan yang Sub Bagian
berlaku; Sarana dan
Prasarana

119
dan
melaksanak
an tugas
agar sesuai
dengan
peraturan
dan
ketentuan
yang
berlaku;
memeriksa, pertimba Tugas per 54 30 1620

mengoreksi ngan tugas
memeriksa,
dan dalam
mengoreksi
mengontrol jabatan
dan
hasil kerja
mengontrol
para
hasil kerja para
bawahan di
bawahan di
lingkungan
lingkungan Sub
Sub Bagian
Bagian Sarana
Sarana dan
dan Prasarana
Prasarana
guna
guna
penyempurnaa
penyempur
n lebih lanjut
naan lebih
lanjut;
asi, arisasi, tugas
bahan bahan
pemecahan pemecahan
bidang dengan
tugasnya; bidang
tugasnya;
bidang oleh atasan
bidang
tugasnya;
dan
Total waktu : 20760

120

7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab
Tersedianya bahan penyusun kebijakan di bidang Sarana dan prasarana pada Adm pembagunan
10. Wewenang :
Adm pembagunan Pemerintah Kota Sorong
Atasan langsung untuk menerima Asisten Administrasi perekonomian dan
perintah/disposisi dan melaporkan hasil pembagunan , kepala bagian Adm
pelaksanaan tugas pembagunan.
koordinasi
Bawahan langsung untuk menyelia, Staf Subbag adm pembagunan
tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit Staf Bagian Adm pembagunan

 Tempat Kerja :
 Udara : Sedang
 Suara : Sedang
121
13. Resiko Bahaya :
 Pengalaman Kerja : Pernah bekerja di unit kerja bidang perencanaan pembagunan
 Pengetahuan Kerja : Memiliki pemahaman tentang teknik sipil
 Ketrampilan Kerja : memiliki pehaman di bidang Adm pembagunan
 Minat Kerja :-
 Memadukan data
 Menyusun data
 Berunding
 Melayani orang

122
LAMPIRAN
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Produksi daerah. Bagian Adm Perekonomian
Melakukan pendataan pada potensi-potensi Ekonomi yang ada di wilayah Pemerintah Kota
Sorong guna piñata usahaan dan pengawasan pusat-pusat perekonomian yang menjadi
potensi daerah
5. Uraian Tugas :
menghimpun Mendata Monitori Jumlah 1 660 660
dan membuat potensi ng Hasil
rencana ekonomi lapangan Pekerjaan
strategis,
program kerja
serta kegiatan
di lingkungan
Sekretariat
Daerah;
merencanakan Mendata Tersedia Tugas per 54 120 6480

kegiatan Sub perusahaan nya tugas
Bagian BUMN dan bahan dalam
Produksi BUMD kerja jabatan
Daerah
berdasarkan
kegiatan tahun
sebelumnya,
sebagai bahan
untuk
melaksanakan
kegiatan sesuai
dengan
peraturan yang
telah
ditetapkan
memberi Bahan
petunjuk kerja Tugas per
kepada Dalam
bawahan di Jabatan
lingkungan Sub

123
Bagian
Produksi
Daerah agar
dalam
melaksanakan
tugas sesuai
dengan
petunjuk dan
ketentuan yang
berlaku
sehingga
tercapai
efektifitas dan
efisiensi
pelaksanaan
tugas
n, nya objek
dan asi dan
asikan entasikan
peraturan peraturan
berkaitan yang
dengan berkaitan
program dan dengan
kegiatan program
instansi; dan
kegiatan
instansi;
membagi tugas membagi pertimba Tugas per 54 30 1620
atau kegiatan tugas atau ngan tugas
Bagian lingkungan
Produksi Sub Bagian
Daerah dengan Produksi
memberikan Daerah
arahan baik dengan

124
dan bidang maupun

masing-masing dengan
permasalah
an dan
bidang
tugasnya
masing-
masin;
membimbing mengaw Tugas per 24 120 2880
para bawahan asi tugas
di lingkungan dalam
Sub Bagian jabatan
Produksi
Daerah dan
melaksanakan
tugas agar
sesuai dengan
peraturan dan
ketentuan yang
berlaku
bidang oleh atasan
bidang
tugasnya;
dan
Mengevaluasi
dan menyusun
umum jabatan
laporan
terhadap
pelaksanaan
pelaksanaan
tugas.
tugas pokok
instansi
Total waktu : 20760

7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk

125
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab
Tersedianya bahan penyusun kebijakan di bidang penata usahan dan pengawasan pusat-pusat
perekonomian yang menjadi potensi daerahKota Sorong
10. Wewenang :
Potensi-potensi ekonomi di wilayah Pemerintah Kota Sorong
Atasan langsung untuk menerima Asisten Adm perekonomian dan pembagunan
perintah/disposisi dan melaporkan hasil Kepala Bagian perekda
pelaksanaan tugas
koordinasi
Bawahan langsung untuk menyelia, Staf Subbag Produksi daerah
tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit Staf Bagian Perekda

 Tempat Kerja :
 Udara : Sedang
 Suara : Sedang
13. Resiko Bahaya :

126
 Pengalaman Kerja : tida di persayratkan
 Pengetahuan Kerja : Memiliki pemahaman tentang produksi daerah
 Ketrampilan Kerja : Pemahaman secara umum tentang perekonomian
 Minat Kerja :-
 Memadukan data
 Menyusun data
 Berunding
 Melayani orang

127
LAMPIRAN

INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Iventarisasi Daerah. Bagian Adm Perekonomian
Melaksanakan penerangan kepada masyarakat dan mempromosikan daerah

5. Uraian Tugas :
Menyusun Menyusun Rencana Hasil kerja 54 120 6480
rencana secara umum
kegiatan umum unit
rencana
kerja
bahan dalam
kerja jabatan
menganalisa, menelaah, bahan pekerjaan
mengklasifikasi menganalis kerja
dan a,
asikan asi dan
peraturan mendokum
dengan undangan
program dan yang
kegiatan berkaitan
instansi dengan
program
dan
kegiatan
instansi
Memberikan saran dan pertimba Tugas per 1620
saran dan atau atau ngan Dalam 54 30
pertimbangan pertimbang Jabatan

128
kepada atasan an kepada

mengenai atasan
langka atau mengenai
tindakan yang langka atau
diambil sesuai tindakan
bidang yang
tugasnya. diambil
sesuai
bidang
tugasnya.
Menginvent Jabatan
Menginventaris
arisasi,
asi,
mengidentif
mengidentifika
ikasi dan
si dan
manyiapkan
manyiapkan
bahan
bahan
pemecahan
pemecahan
masalah
masalah sesuai
sesuai
bidang
bidang
tugasnya
tugasnya
Melaksanakan an tugas pelaksan tugas
tugas lain yang lain yang aan tugas dalam
diberikan oleh diberikan jabatan
atasan sesuai oleh atasan
bidang sesuai
tugasnya bidang
tugasnya
tugas. terhadap
pelaksanaan
tugas pokok
instansi
Total waktu : 20760

7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk

129
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab
Terlaksananya penerangan umum kepada masyarakat dan mempromosikan daerah
10. Wewenang :
Melaksanakan penerangan umum kepada masyarakat dan mempromosikan daerah
Atasan langsung untuk menerima Asisten Adm perekonomian dan pembagunan
perintah/disposisi dan melaporkan hasil Kepala Bagian perekda
pelaksanaan tugas
koordinasi
Bawahan langsung untuk menyelia, Staf Subbag Produksi daerah
tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit Staf Bagian Perekda

 Tempat Kerja :
 Udara : Sedang
 Suara : Sedang
13. Resiko Bahaya :
 Jurusan : Ilmu Ekonomi, Ilmu Adm Negara, Ilmu Manajemen
 Pengalaman Kerja : tida di persayratkan

130
 Pengetahuan Kerja : Memiliki pemahaman tentang promosi daerah

 Ketrampilan Kerja : Pemahaman secara umum tentang perekonomian
 Minat Kerja :-
 Memadukan data
 Menyusun data
 Berunding
 Melayani orang

131
LAMPIRAN

INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Administrasi Pembagunan
Menyelenggarakan penyiapan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis
yang berkaitan dengan Pengkoordinasian dan pengendalian administrasi dan prosedur kegiatan
5. Uraian Tugas :
Menyusun Rencana
rencana program
program dan dan
bidang
administrasi
pembagunan
yang meliputi
taget ( out put
dan outcame),
target waktu,
metode
pelaksanaan,
biaya, SDM,
peralatan dan
bahan yang
dibutuhkan
Merumuskan Peratura
kebijakan n/Kebijak
teknis an
program dan aan
kegiatan di program
bidang dan
Administrasi kegiatan
pembagunan
Mengatur/me Peratura
mbagi n/Kebijak
pelaksanaan an
kegiatan sesuai pelaksan
dengan tugas aan
132
pokok dan program

fungsi unit dan
kerja di kegiatan
bawahnya
Memberikan Hasil
mengkoordinas si
i kan internal
pelaksanaan
berbagai
kegiatan yang
dilaksanakan
oleh unit kerja
dibawahnya
agar mencapai
target kinerja
yang
ditetapkan
Melaksankan Hasil
koordinasi Koordina
lain agar
pihak
pelaksanaan
kegiatan
berjalan lancar
dan selaras
dengan
program dan
kegiatan yang
lain
evaluasi Evaluasi
program
kinerja
(outcome) dan
kegiatan program
(output) dan
kegiatan
Total waktu :

7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk

133

 Alat Komunikasi
 Kamera
 ATK
9. Tanggung Jawab :
Tercapainya target kinerja program dan kegiatan di bidang administrasi pembagunan
sesuai dengan rencana yang ditetapkan
10. Wewenang :
bawahnya
11. Melakukan koordinasi dengan pihak lain dalam rangka pencapaian kinerja dari program
dan kegiatan yang dilaksanakan
Atasan langsung untuk menerima Asisten Adm Perekonomian dan Pembagunan
pelaksanaan tugas
koordinasi dan Pembagunan dan Asisten Adm Umum,
Kota Sorong
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan Kepala Bagian di Lingkugan Setda Kota Sorong,
kerjasama dalam pelaksanaan tugas camat,kepala kantor.
Bawahan langsung untuk menyelia, Kepala Subbag, sub bid dan seksi di lingkugan
membimbing dan mengarahkan pelaksanaan Pemkot Sorong
tugas

 Tempat Kerja :
 Udara : Sedang
 Suara : Sedang
13. Resiko Bahaya :

134

Dalam bidang Administrasi pembagunan
Adm pembagunan
bidang tugasnya
Ketelitian.
merencanakan.
ketenagan diri.
 Minat Kerja :-
prosedur.

 Memadukan data
 Menyusun data
 Berunding
 Melayani orang

135
LAMPIRAN

INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Kebijakan Dan Program. Bagian Adm Pembagunan

bidang kebijakan dan program.
5. Uraian Tugas :
strategis, rencana
Daerah lingkungan
Sekretariat
Daerah
Bagian Sub Bagian
kebijakan dan kebijakan
program dan
berdasarkan program
sebagai bahan tahun
untuk sebelumnya
dengan untuk
telah an kegiatan
ditetapkan sesuai
dengan
peraturan
yang telah
ditetapkan

136

kepada kepada
Bagian Sub Bagian
kebijakan dan kebijakan
program agar dan
dalam program
dengan an tugas Dalam
petunjuk dan sesuai Jabatan
berlaku petunjuk
sehingga dan
tercapai ketentuan
efisiensi berlaku
tugas; tercapai
efektifitas
dan efisiensi
pelaksanaan
tugas;
Bagian lingkungan
kebijakan dan Sub Bagian
program kebijakan
dengan dan
memberikan program
arahan baik dengan
dan bidang maupun
c. membimbing permasalah
para bawahan an dan
Sub Bagian tugasnya
Sarana dan masing-
melaksanakand. membimbin
tugas agar g para
berlaku; kebijakan

137
dan
program
dan
melaksanak
an tugas
agar sesuai
dengan
peraturan
dan
ketentuan
yang
berlaku;
memeriksa, dan dalam
mengoreksi mengontrol jabatan
dan hasil kerja
mengontrol para
hasil kerja para bawahan di
bawahan di lingkungan
lingkungan Sub Sub Bagian
Bagian kebijakan
kebijakan dan dan
program guna program
penyempurnaa guna
n lebih lanjut penyempur
naan lebih
lanjut;
asi, arisasi, tugas
bahan bahan
pemecahan pemecahan
bidang dengan
tugasnya; bidang
tugasnya;
bidang oleh atasan
bidang
tugasnya;
dan
Total waktu : 20760

138

7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab
Tersedianya bahan penyusun kebijakan di bidang kebijakan dan p[rogram
10. Wewenang :
kebijakan dan program
koordinasi

 Tempat Kerja :
 Udara : Sedang
 Suara : Sedang
13. Resiko Bahaya :
139

 Pengalaman Kerja : Pernah bekerja di unit kerja bidang Kebijakan dan program
 Minat Kerja :-
 Memadukan data
 Menyusun data
 Berunding
 Melayani orang

140
LAMPIRAN
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Penyelenggaraan. Bagian Adm Pembagunan

bidang penyelenggaraan.
5. Uraian Tugas :
strategis, rencana
Daerah lingkungan
Sekretariat
Daerah
Bagian Sub Bagian
penyelengaraa penyelengg
n berdasarkan araan
sebagai bahan tahun
untuk sebelumnya
dengan untuk
telah an kegiatan
ditetapkan sesuai
dengan
peraturan
yang telah
ditetapkan

141

kepada kepada
Bagian Sub Bagian
penyelenggara penyelengg
an agar dalam araan agar
melaksanakan dalam
dengan an tugas
petunjuk dan sesuai Dalam
Jabatan
berlaku petunjuk
sehingga dan
tercapai ketentuan
efisiensi berlaku
tugas; tercapai
efektifitas
dan efisiensi
pelaksanaan
tugas;

Bagian lingkungan
penyelenggara Sub Bagian
an dengan penyelengg
memberikan araan
arahan baik dengan
dan bidang maupun
e. membimbing permasalah
para bawahan an dan
Sub Bagian tugasnya
Sarana dan masing-
melaksanakanf. membimbin
tugas agar g para
berlaku; Sarana dan
Prasarana

142
dan
melaksanak
an tugas
agar sesuai
dengan
peraturan
dan
ketentuan
yang
berlaku;

memeriksa, mengoreksi ngan tugas
mengoreksi dan dalam
dan mengontrol jabatan
mengontrol hasil kerja
hasil kerja para para
Bagian Sub Bagian
an guna araan guna
penyempurnaa penyempur
n lebih lanjut naan lebih
lanjut;
asi, arisasi, tugas
bahan bahan
pemecahan pemecahan
bidang dengan
tugasnya; bidang
tugasnya;
bidang oleh atasan
bidang
tugasnya;
dan
Total waktu : 20760


143

7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab
Tersedianya bahan penyusun kebijakan di bidang penyelenggaraan
10. Wewenang :
penyelenggaraan
koordinasi

 Tempat Kerja :
 Udara : Sedang
 Suara : Sedang
13. Resiko Bahaya :
144

 Pengalaman Kerja : Pernah bekerja di unit kerja bidang penyelenggaraan
 Minat Kerja :-
 Memadukan data
 Menyusun data
 Berunding
 Melayani orang

145
LAMPIRAN

INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Monitoring Dan Evaluasi. Bagian Adm Pembagunan
Menghimpun, meneliti, memonitoring dan mengevaluasi laporan pelaksanaan kegiatan

Satuan Kerja Perangkat daerah (SKPD) dan melaksanakan klarifikasi capaian realisasi
kegiatan berkaitan dengan pemanfaatan anggaran dan target yang direncanakan.
5. Uraian Tugas :
strategis, rencana
Daerah lingkungan
Sekretariat
Daerah
Bagian Sub Bagian
monitoring dan monitoring
evaluasin dan
berdasarkan evaluasin
sebagai bahan tahun
untuk sebelumnya
dengan untuk
telah an kegiatan
ditetapkan sesuai
dengan
peraturan
yang telah

146
ditetapkan
kepada kepada
Bagian Sub Bagian
monitoring dan monitoring
evaluasin agar dan
dalam evaluasin
dengan an tugas Dalam
petunjuk dan sesuai Jabatan
berlaku petunjuk
sehingga dan
tercapai ketentuan
efisiensi berlaku
tugas; tercapai
efektifitas
dan efisiensi
pelaksanaan
tugas;
Bagian lingkungan
monitoring dan Sub Bagian
evaluasin monitoring
dengan dan
memberikan evaluasin
arahan baik dengan
dan bidang maupun
g. membimbing permasalah
para bawahan an dan
Sub Bagian tugasnya
monitoring dan masing-
evaluasin dan masing;
melaksanakanh. membimbin
tugas agar g para

147
berlaku; monitoring
dan
evaluasin
dan
melaksanak
an tugas
agar sesuai
dengan
peraturan
dan
ketentuan
yang
berlaku;
memeriksa, dan dalam
mengoreksi mengontrol jabatan
dan hasil kerja
mengontrol para
hasil kerja para bawahan di
bawahan di lingkungan
lingkungan Sub Sub Bagian
Bagian monitoring
monitoring dan dan
evaluasin guna evaluasin
penyempurnaa guna
n lebih lanjut penyempur
naan lebih
lanjut;
asi, arisasi, tugas
bahan bahan
pemecahan pemecahan
bidang dengan
tugasnya; bidang
tugasnya;
bidang oleh atasan
bidang
tugasnya;
dan
Total waktu : 20760

148

7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab
Laporan pelaksanaan kegiatan SKPD, Data capaian realisasi kegiatan berkaitan dengan
pemanfaatan anggaran dan taget yang direncanakan
10. Wewenang :
Menghimpun, meneliti, memonitor dan mengevaluasi laporan pelaksanaan kegiatan SKPD
Melaksanakan klarifikasi capaian realisasi kegiatan berkaitan dengan pemanfaatan anggaran dan
target yang direncanaka.
Atasan langsung untuk menerima Sekda , Asisten Administrasi perekonomian
perintah/disposisi dan melaporkan hasil dan pembagunan , kepala bagian Adm
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk Staf Ahli Walikota
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan Subbag lain di Bagian Adm pembagunan

 Tempat Kerja :
 Udara : Sedang
 Suara : Sedang

149

13. Resiko Bahaya :
 Pengalaman Kerja : perna berkerja di bidang ADM pembagunan
 Pengetahuan Kerja : memahami secara umum tentang ADM pembagunan
 Ketrampilan Kerja : mampu mengoperasikan computer yang berbasic internet
 Minat Kerja :-
 Memadukan data
 Menyusun data
 Berunding
 Melayani orang

150
LAMPIRAN

INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Asisten Administrasi Umum Setda Kota Sorong

Mengkoordinasikan perumusan kebijakan dan penyelenggaraan kegiatan di bidang kearsipan,
perpustakaan, kepegawai, pendapatan, keuagan, perlengkapan dan asset, keprotokolan, sandi dan
telekomunikasi, pelayanan umum dan administrasi umum.
5. Uraian Tugas :
Kegiatan Waktu
Jabatan
Total Waktu : 78540
pengembangan
otonomi daerah
Melaksanakan Melaksanakan Sinkronisasi Tugas per 235 Setiap 60 Menyus 14100
kearsipan, bidang
perpustakaan, kearsipan,
kepegawaian, perpustakaan,
perlengkapan dan kepegawaian,
asset, perlengkapan
Keprotokolan, dan asset,

151
sandi dan Keprotokolan,

telekomunikasi, sandi dan
pelayanan umum telekomunikasi,
dan administrasi pelayanan
umum. umum .
Total Waktu : 78540
Melaksanakan Melaksanakan
koordinasi koordinasi
penyelenggaraan penyelenggaraa
kegiatan di bidang n kegiatan di
kearsipan, bidang
perpustakaan, kearsipan,
kepegawaian, perpustakaan,
pendapatan, kepegawaian,
keuagan, pendapatan,
perlengkapan dan keuagan,
asset, , perlengkapan
keprotokolan, dan asset,
sandi dan keprotokolan,
telekomunikasi, sandi dan
pelayanan umum telekomunikasi,
dan administrasi pelayanan
umum. umum dan
administrasi
umum.
Total Waktu : 78540
Memberikan saran Memberikan Telaah Tugas per 235 Setiap 30 Menyus 7050
dan atau saran dan atau tugas Hari aikan
pertimbagan pertimbagan dalam
kepada atasan kepada atasan jabatan
bidang tugasnya diambil sesuai
bidang
tugasnya
berencana.
Menginventarisasi, Menginventaris Identifikasi Tugas per 235 Setiap 30 Menyus 7050
mengidentifikasi asi, permasalahan tugas Hari aikan
dan menyiapkan mengidentifikas dalam
bahan pemecahan i dan jabatan

152
permasalahan menyiapkan
sesuai bidang bahan
tugasnya pemecahan
permasalahan
sesuai bidang
tugasnya
tugas lain yang tugas lain yang Tugas tugas hari aikan
oleh atasan
pelaksanaan Jabatan
tugas
Total Waktu : 78540
11. Bahan Kerja :

Surat Masuk
Disposisi Atasan
Koneksi Internet
Kendaraan Dinas
LCD Proyektor
Alat Komunikasi
Kamera
SOP Terkait
ATK
Mesin faximile
13. Tanggung Jawab :

153
Membantu Sekretariat Daerah dalam melaksanakan tugas khususnya dalam bidang kearsipan,
perpustakaan, kepegawaian, pendapatan, keuagan, perlengkapan dan asset, keprotokolan, sandi
dan telekomunikasi, pelayanan umum dan administrasi umum.
10.Wewenang :
Mengkoordinasikan unit-unit organisasi bidang kearsipan, perpustakaan, kepegegawaian,
pendapatan, keuagan, perlengkapan dan asset, keprotokolan, sandi dan telekomunikasi,
pelayanan umum dan administrasi umum.
pelaksanaan tugas
Raya.
tugas. Sorong ..
tugas.

Tempat Kerja :
 Suhu : Dingin
C.Udara : Sedang
Wilayah : Perkotaan
I. Getaran : Tinggi
13. Resiko Bahaya :
A. Fisik : Tida Ada
B. Pendidikan : Strata Satu S-1
Jenjang Minimal : S-2

154
Jurusan :
 Ilmu Pemerintahan
 Ilmu Hukum
 Manajemen
 Ilmu Politik
 Ilmu Komunikasi
E. Kursus / Diklat :
I = Kemampuan menyusaikan diri pada kegiatan perbuatan


pekerja.

diri.
I. Minat Kerja :
 Melakukan Penelitian
 Membutuhkan analisi kritis
 Melakukan kegiatan brainstorming
 Pekerjaan yang membutuhkan kelitian dan ketepatan tinggi.

155
J. Upaya Fisik :
K. Kondisi Fisik :
L. Fungsi Pekerja :
a. D0 = Memadukan Data
b. D1 = Mengkoordinasikan Data
c. D2 = Menganalisa Data
 O0 = Menasehati
 O1 = Berunding
 O3 = Mengajar
 O4 = Menyelia
 O8 = Menerima instruksi

156
LAMPIRAN
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Umum
Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan tugas administrasi umum,
keuangan Sekretariat Daerah, pelaksanaan urusan rumah tangga,perjalanan Dinas dan protokoler.
5. Uraian Tugas :
penyiapan Menyiapkan Dokume Tugas per 1 120 1200
bahan dalam Dokumen n tugas
perumusan petunjuk dalam
kebijakan program jabatan
bidang umum kerja
penyiapan koordinasi 1 120 1200
bahan
Tugas per
koordinasi
tugas
dengan SKPD
dalam
dalam proses
jabatan
perencanaan
bidang umum
penyiapan Kegiatan Peratura Tugas per 1 120 1200
bahan n/Kebijak tugas
koordinasi an dalam
dengan SKPD pelaksan jabatan
dalam proses aan
pelaksanaan program
dan monitoring dan
evaluasi bidang kegiatan
umum
penyiapan penyiapan Hasil Hasil kerja 1 120 1200
bahan bahan koordina program
penyusunan penyusunan si
laporan bidang laporan internal
umum oleh bidang
unit kerja umum oleh
dibawahnya unit kerja
agar mencapai dibawahnya
target kinerja agar
yang mencapai
157
ditetapkan target
kinerja yang
ditetapkan
Melaksanakan Laporan Tugas per 1 120 1200
evaluasi Evaluasi tugas
capaian kinerja capaian dalam
program
kinerja jabatan
(outcome) dan
kegiatan program
(output) dan
kegiatan
pelaksanaan Tuga per
tugas lain yang tugas
diberikan oleh dalam
asisten bidang
jabatan
Administrasi
Umum
Total waktu :

 Masyarakat Umum
 Program dan kegiatan kantor
 Barang/asset
 Surat/dokumen kantor
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Alat Komunikasi
 Kamera
 ATK
9. Tanggung Jawab :
Terlaksananya tugas-tugas tentang administrasi umum, keuangan Sekretariat Daerah,
pelaksanaan Urusan rumah tangga, Perjalanan dinas, protokoler.
10. Wewenang :
Melaksanakan koordinasi dalam rangka pelaksanaan tugas-tugas tentang administrasi umum,
keuangan Sekretariat Daerah, pelaksanaan urusan rumah tangga, Perjalanan dinas, protokoler
Atasan langsung untuk menerima Sekretaris Daerah Kota sorong Asisten
perintah/disposisi dan melaporkan hasil Administrasi Umum
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk Asisten I dan II staf ahli dan seluruh kepala
koordinasi SKPD se Kota Sorong
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan Kepala Bagian di Setda Kota Sorong

158
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan kerjasama Kepala Bagian di Setda Kota Sorong
dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk menyelia, membimbing dan Kasubbag-kasubbag di Bagian Umum Staf di Bagian
mengarahkan pelaksanaan tugas Umum
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit kerja lain Kasubbag-kasubbag di Bagian Protokol, kasi-kasi di
untuk koordinasi pelaksanaan tugas DPPKAD

 Tempat Kerja :
 Udara : Sedang
 Suara : Sedang
13. Resiko Bahaya :
 Pengalaman Kerja : Pernah bekerja di unit kerja bidang hokum
bidang tugasnya
Ketelitian.
merencanakan.
ketenagan diri.
prosedur.
 Kondisi Fisik : Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.

159

 Memadukan data
 Menyusun data
 Berunding
 Melayani orang

160
LAMPIRAN

INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Keuagan .Bagian umum

bidang keuangan rumah tangga.
5. Uraian Tugas :
menghimpun Mengecek Penataan hasil
dan membuat kembali kembali pekerjaan
rencana bukti yang di administr
strategis, lampirkan asi
program kerja keuagan
serta kegiatan secara
di lingkungan baik dan
Sekretariat benar
Daerah
merencanakan Menyusun perencan Tugas per 54 120 6480
kegiatan Sub DPA untuk aan tugas
Bagian tahun dalam
Keuangan anggaran jabatan
berdasarkan berikut
kegiatan tahun
sebelumnya,
sebagai bahan
untuk
melaksanakan
kegiatan sesuai
dengan
peraturan yang
telah
ditetapkan
memberi Mengontrol Kemamp Tugas per 235 60 14100
petunjuk bawahan uan Staf tugas
kepada pada dalam
bawahan di Subbag jabatan
lingkungan Sub Keuagan
Bagian
Keuangan agar
dalam
melaksanakan
tugas sesuai
dengan

161
petunjuk dan
ketentuan yang
berlaku
sehingga
tercapai
efektifitas dan
efisiensi
pelaksanaan
tugas
membagi tugas membagi pertimba Tugas per 54 30 1620
atau kegiatan tugas atau ngan tugas
kepada para
kegiatan dalam
bawahan di
kepada para jabatan
Bagian lingkungan
Keuangan Sub Bagian
dengan Keuangan
memberikan dengan
arahan baik
memberika
secara tertulisn arahan
maupun lisan baik secara
sesuai dengan tertulis
permasalahan maupun
dan bidang
lisan sesuai
tugasnya dengan
masing-masing permasalah
an dan
bidang
tugasnya
masing-
masing
si, risasi, tugas
bahan bahan
pemecahan pemecahan
tugasnya. bidang
tugasnya.
Total waktu : 20760

 Barang/Aset
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk

162
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab :
1. Penataan kembali administrasi keuagan secara baik dan benar
2. Adanya perencanaan didalam anggaran untuk tahun berikutnya secara teratur
10. Wewenang :
Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan tugas-tugas urusan
Keuagan.
Atasan langsun g untuk menerima Kepala Bagian Umum Setda Kota Sorong
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain Kepala Badan pengelolaan Keuagan dan
untuk koordinasi asset daerah kota sorong, Kepala BAPPEDA
Kota Sorong dan Inspektorat.
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan Kepala bidang anggaran BPKAD kota sorong
Pihak lain/Masyarakat Umum/Swasta Tidak ada

 Tempat Kerja :
 Udara : Sedang
 Suara : Sedang
 Getaran : Sedang s
13. Resiko Bahaya :
 Jurusan : Ilmu Ekonomi, Ilmu Hukum, Adm Negara.
163
 Pengalaman Kerja : perna berkerja menagani laporan keuagan

 Pengetahuan Kerja : penggelolaan keuagan.
 Minat Kerja :-
 Memadukan data
 Menyusun data
 Berunding
 Melayani orang

164
LAMPIRAN
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Penata Usahaan Bagian Umum
Melaksanakan pengelolaan surat menyurat, kearsipan, kepegawaian, perlengkapan, kehumasan,
kerumah tanggaan,
menyusun program, evaluasi dan pelaporan, sesuai dengan peraturan yang berlaku guna
kelancaran program kerja dalam kesekretariatan.
5. Uraian Tugas :
Menyusun Menyusun Rencana Tugas 1 1 kali 330 330
rencana secara umum Tugas satu
kegiatan; umum unit kerja Dalam tahun
rencana Jabatan
kerja unit
kerja
Mempelajar Pemaha Jumlah 1 1 kali 330 1 hari 330
i dan man Objek satu
memahami Pekerjaan tahun
berbagai
referensi
dan
kebijakan
yang
berkaitan
dengan
penyusunan
RKA instansi
Melaksanak Tugas per 4 4 kali 180 Selama 720

an rapat tugas rapat pelaksa
koordinasi dalam setahun naan
intern jabatan rapat
instansi tersebut
tentang
penyusunan
RKA
ketentuan
yang berlaku
sehingga
tercapai

165
Mengikuti Hasil Tugas per 4 4 kali 180 Selama 720

rapat rapat tugas rapat pelaksa
penyusunan dalam setahun naan
RKA di jabatan rapat
tingkat tersebut
Kabupaten
Menyelia RKA Jumlah 6 60 360
penyusun Hasil
RKA instansi Pekerjaan
Mempelajar Pemaha Jumlah 1 1 kali 330 1 hari 330
i dan man Objek satu
memahami Pekerjaan tahun
berbagai
referensi
dan
kebijakan
yang
berkaitan
dengan
penyusunan
DPA
Melaksanak Hasil Tugas per 4 4 kali 180 Selama 720
an rapat Rapat tugas rapat pelaksa
koordinasi dalam setahun naan
intern jabatan rapat
instansi tersebut
tentang
penyusunan
DPA
Mengikuti Hasil Tugas per 4 4 Kali 180 Selama 720
rapat Rapat tugas rapat Pelaksa
penyusun dalam setahun naan
DPA di jabatan rapat
tingkat tersebut
Kabupaten
Total waktu : 20760

 Barang/Aset
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk

166
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab :
1. Keberhasilan pelaksanaan program dan pelaporan ;
2. Kebenaran hasil pekerjaan dan ketetapan waktu penyelesaian tugas ;
3. Keharmonisan suasana kerja ; Peningkatan disiplin kerja bawahan.
10. Wewenang :
Melakukan koordinasi dalam rangka pelaksanaan tugas urusan umum, penyusunan program,
evaluasi dan pelaporan
Memberi masukan dan pertimbangan kepada atasan ;
Menilai prestasi kerja bawahan ; Memberi teguran kepada bawahan
Atasan langsung untuk menerima Kepala Bagian Umum Setda Kota Sorong
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk Tidak ada
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan Kepala Sub Bagian Keuangan; Kepala Sub
kerjasama dalam pelaksanaan tugas Bagian Rumah Tangga dan Santel;
Bawahan langsung untuk menyelia, Pejabat Fungsional Umum di Sub Bag. Tata
membimbing dan mengarahkan pelaksanaan Usaha
tugas

 Tempat Kerja :
 Udara : Sedang
 Suara : Sedang
 Getaran : Sedang s
13. Resiko Bahaya :
 Jurusan : Ilmu Ekonomi, Ilmu Hukum, Adm Negara.
 Pengalaman Kerja : Pernah bekerja pada unsur tata usaha suatu instansi
 Pengetahuan Kerja: Tata naska Dinas,Pengelolaan barang daerah,Pengelolaan Keuangan
Daerah, pengelolaan kepegawaian

167

 Minat Kerja :-
 Memadukan data
 Menyusun data
 Berunding
 Melayani orang

168
LAMPIRAN
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Rumah Tanga Bagian Umum
Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan tugas-tugas urusan rumah

tangga.
5. Uraian Tugas :
Menyusun Menyusun Rencana hasil
rencana secara umum pekerjaan
kegiatan umum unit kerja
rencana
kerja unit

bahan dalam
kerja jabatan
Mengkoordinas Mengkoordi Kelancar Tugas per 235 60 14100
ikan nasikan an tugas
pelaksanaan penyiapan pelaksan dalam
tugas di Subbag akomodasi aan tugas jabatan
Rumah tangga acara-acara
kedinasan
mengenai an kepada
langka atau atasan
bidang tindakan
tugasnya yang
diambil
sesuai
bidang
tugasnya
si, risasi, tugas

169
bahan bahan
pemecahan pemecahan
tugasnya. bidang
tugasnya.
bidang oleh atasan
bidang
tugasnya;
dan
tugas. terhadap
pelaksanaan
tugas pokok
instansi
Total waktu : 20760

 Barang/Aset
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab :
Terlaksananya kegiatan yang berhubungan dengan tugas-tugas urusan rumah tangga.
10. Wewenang :
Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan tugas-tugas urusan
rumah tangga.
170

Atasan langsun g untuk menerima Kepala Bagian Umum Setda Kota Sorong
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain Kepala Subbag Tata Usaha Sub Bagian
untuk koordinasi Keuagan.
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan Kepala Subbag Tata Usaha; Sub Bagian
kerjasama dalam pelaksanaan tugas Keuagan, Kepala Subbag Fungsional umum
di Subbag Bagian Rumah Tangga.
Pihak lain/Masyarakat Umum/Swasta Tidak ada

 Tempat Kerja :
 Udara : Sedang
 Suara : Sedang
13. Resiko Bahaya :
 Pengalaman Kerja : perna berkerja pada unsure kerumah-tanggaan
 Pengetahuan Kerja : Penggelolah barang daerah, penggelolaan keuagan.
 Minat Kerja :-
 Memadukan data

171
 Menyusun data
 Berunding
 Melayani orang

172
LAMPIRAN
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Perjalanan Dinas Dan Protokoler
1. menyiapkan bahan dalam perumusan kebijakan dan koordinasi penyelenggaraan tugas di

bidang perjalanan dinas.
2. menyiapkan bahan dalam perumusan kebijakan dan koordinasi penyelenggaraan tugas di
bidang protokoler
5. Uraian Tugas :
merencanakan Mengverifik Rencana hasil
asi data dan pekerjaan
kegiatan Sub
permohanan program
Bagian SPPD dan
Perjalanan
Dinas
berdasarkan
kegiatan tahun
sebelumnya,
sebagai bahan
untuk
melaksanakan
kegiatan sesuai
dengan
peraturan yang
telah
ditetapkan;
merencanakan Rencana Tugas per 54 120 6480

kegiatan Sub dan tugas
Bagian program dalam
jabatan
Protokoler
berdasarkan
kegiatan tahun
sebelumnya
memberi memberi Tugas per 235 60 14100
petunjuk petunjuk tugas
kepada kepada dalam
bawahan jabatan
bawahan di
lingkungan Sub di

173
Bagian lingkungan
Perjalanan Sub Bagian
Dinas agar Perjalanan
dalam Dinas agar
melaksanakan dalam
tugas sesuai melaksana
dengan kan tugas
petunjuk dan sesuai
petunjuk
berlaku
dan
sehingga
ketentuan
tercapai
yang
efektifitas dan
berlaku
efisiensi sehingga
pelaksanaan tercapai
tugas efektifitas
dan
efisiensi
pelaksanaa
n tugas
menghimpun menghimpu Tugas per 54 30 1620
tugas
dan n dan
dalam
mempelajari mempelajar jabatan
peraturan i peraturan
undangan, undangan,
kebijakan kebijakan
teknis, teknis,
pedoman dan pedoman
petunjuk teknis dan
serta bahan- petunjuk
bahan lainnya teknis serta
yang bahan-
berhubungan bahan
dengan lainnya
penyusunan yang
program- berhubunga
program pada n dengan
Sub Bagian penyusunan
Protokoler program-
sebagai program
pedoman dan pada Sub
landasan kerja; Bagian
Protokoler
sebagai
pedoman
dan
landasan
kerja;

174

si, risasi, tugas
bahan bahan
pemecahan pemecahan
tugasnya. bidang
tugasnya.
Total waktu : 20760

7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab :
1. Tercapainya target kinerja program dan kegiatan di bidang Perjalanan Dinas di lingkugan
Sekretariat Daearh Kota Sorong.
2. Tercapainya target kinerja program dan kegiatan di bidang keprotokoler di lingkugan
pemerintah Kota Sorong.
10. Wewenang :
1. Membagi tugas kepada Staf Subbag Perjalanan Dinas dan keprotokoler
2. Menerima dan meneliti laporan pelaksanaan kegiatan yang telah dilaksanakan oleh
Staf Subbag perjalanan dinas dan keprotokoler.
3. Menilai kinerja Staf perjalanan dinas dan keprotokoler.
5. Melakukan koordinasi dengan pihak lain dalam rangka pencapaian kinerja dari
program dan kegiatan yang dilaksanakan.
6. Melaporkan hambatan yang dihadapi kepada kepala bagian umum
7. Melaporkan pencapaian target kinerja dari program dan kegiatan yang
dilaksanakan.
Atasan langsung untuk menerima Kepala Bagian Umum Setda Kota Sorong
pelaksanaan tugas
175
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain Sekretaris Daerah, Asisten Adm Umum dan
untuk koordinasi Assiten Adm Pemerintahan.
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan Kepala bagian di lingkugan Sekretariat
kerjasama dalam pelaksanaan tugas Daerah Kota Sorong
Bawahan langsung untuk menyelia, Staf Subbag di lingkugan Sekretariat Daerah
membimbing dan mengarahkan Kota Sorong.
pelaksanaan tugas

A. Tempat Kerja :
B. Suhu : Sedang/cukup
C. Udara : Sedang
D. Keadaan Ruagan : Sedang
E. Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
F. Lantai : Lantai 2 ( tanpa Lift )
G. Penerangan : Cukup terang
H. Suara : Sedang
I. Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
J. Getaran : Tinggi
13. Resiko Bahaya :
K. Fisik : Tidak ada
L. Mental : tertekan/terror/ancaman
M.Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata)
N. Pendidikan : S-1/DIV
O. Jurusan :
P. Kursus/ Diklat : Diklat Pim IV
Q. Pengalaman Kerja : perna berkerja menagani Ketata usahan perjalanan dinas &
protokoler
R. Pengetahuan Kerja : Informasi manajemen sesuai bidang tugasnya. s
S. Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer dan Jaringan internet
T. Bakat Kerja : G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.
U. Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri
V :Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai
V. Minat Kerja :-
W. Kewirausahaan : -
X. Konvesional : Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip, menjalankan
Y. Upaya Fiksik : Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari, berbicara,
 Memadukan data

176
 Menyusun data
 Berunding
 Melayani orang

177
LAMPIRAN

INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Humas
melaksanakan koordinasi perumusan kebijakan, koordinasi pelaksanaan tugas SKPD dalam

bidang humas
5. Uraian Tugas :
Menyusun Rencana
rencana program
program dan dan
bidang humas
yang meliputi
target kinerja
(out put dan
out came),
target waktu,
metode
pelaksanaan,
biaya, SDM,
peralatan
bahan yang
dibutuhkan.
Merumuskan Peratura
kebijakan n/Kebijak
teknis an
program dan aan
kegiatan di program
bidang humas dan
kegiatan
Mengatur/me
mbagi
pelaksanaan
kegiatan sesuai
dengan tugas
pokok dan
fungsi unit
kerja di

178
bawahnya
Memberikan Hasil
mengkoordinas si
i kan internal
pelaksanaan
berbagai
kegiatan yang
dilaksanakan
oleh unit kerja
dibawahnya
agar mencapai
target kinerja
yang
ditetapkan
Melaksankan Hasil
koordinasi Koordina
lain agar
pihak
pelaksanaan
kegiatan
berjalan lancar
dan selaras
dengan
program dan
kegiatan yang
lain
evaluasi Evaluasi
program
kinerja
(outcome) dan
kegiatan program
(output) dan
kegiatan
Total waktu :

7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Alat Komunikasi

179
 Kamera
 ATK
9. Tanggung Jawab :
Tercapainya target kinerja program dan kegiatan di bidang kehumasan sesuai dengan
rencana yang ditetapkan
10. Wewenang :
1. Kelancaran pelaksanaan kegiatan secara efektif dan efesien
2. Kelancaran koordinasi internal
3. Keteraturan pengendalian disiplin
4. Kedisiplinan kerja seluruh bawahan
5. Ketepatan,kebebenaran dan keamanan hasil kerja
6. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan pengunaan bahan kerja
Atasan langsung untuk menerima Sekretaris Daerah, Aisten adm umum
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk Walikota, staf ahli, pejabat eselon II
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan Pejabat eselon III di lingkugan Sekretariat
kerjasama dalam pelaksanaan tugas daerah
Bawahan langsung untuk menyelia, Kepala Sub Bagian di Lingkugan humas
tugas

 Tempat Kerja :
 Udara : Sedang
 Suara : Sedang
13. Resiko Bahaya :
 Pengalaman Kerja : Tidak dipersyaratkan
Manajemen Humas

180
bidang tugasnya
Ketelitian.
merencanakan.
ketenagan diri.
 Minat Kerja :-
prosedur.
 Memadukan data
 Menyusun data
 Berunding
 Melayani orang

181
LAMPIRAN

INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Pengumpul & penyaringan Informasi. Bagian Humas
Penyaringan Informasi mempunyai tugas menyiapkan bahan dalam perumusan kebijakan

dan koordinasi penyelenggaraan tugas di bidang pengumpulan dan penyaringan informasi.
.
5. Uraian Tugas :
rencana
kerja unit
kerja

bahan dalam
kerja jabatan
dan a aan tugas
asikan asi dan
peraturan mendokum
dengan undangan
program dan yang
kegiatan berkaitan
instansi dengan
program
dan
kegiatan
instansi

182
mengenai an kepada
langka atau atasan
bidang tindakan
tugasnya yang
diambil
sesuai
bidang
tugasnya
si, risasi, tugas
bahan bahan
pemecahan pemecahan
tugasnya. bidang
tugasnya.
bidang oleh atasan
bidang
tugasnya;
dan
Memberikan Memberika Pertimba Tugas per 54 30 1620
mengenai an kepada
langka atau atasan
bidang tindakan
tugasnya yang
diambil
sesuai
bidang
tugasnya
bidang oleh atasan
bidang
tugasnya;
dan

183

tugas. terhadap
pelaksanaan
tugas pokok
instansi

7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab :
Terlaksananya pengumpulan dokumentasi dan pendistribusian informasi
10. Wewenang :
Melaksanakan dan mengkoordinasikan pengumpulan dokumentasi dan pendistribusian
informasi
Atasan langsun g untuk menerima Kepala Bagian Humas
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain Staf ahli Walikota Pimpinan SKPD
untuk koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan Kasubag Pengumpul dan penyaringan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas informasi
Membimbing dan mengarahkan Staf Bagian Humas
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatanya di Wartawan/media/massa
tugas

 Tempat Kerja :

184
 Udara : Sedang
 Suara : Sedang
13. Resiko Bahaya :
 Pengalaman Kerja : Perna berkerja di bidang humas
 Pengetahuan Kerja : Memahami secara umum tentang Kehumasan
 Minat Kerja :-
 Memadukan data
 Menyusun data
 Berunding
 Melayani orang

185
LAMPIRAN
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Pemberitaan. Bagian Humas
Melaksanakan penyampaian informasi, melaksanakan siaran di media massa ( radio dan

televisi), siaran pers, jumpa pers dan open house, melaksanakan monitoring dan
penganalisa berita-berita tentang Kota Sorong serta pelurusan berita-berita yang tidak atau
kuran benar datanya.
5. Uraian Tugas :
rencana
kerja unit
kerja

bahan dalam
kerja jabatan
dan a aan tugas
asikan asi dan
peraturan mendokum
dengan undangan
program dan yang
kegiatan berkaitan
instansi dengan
program
dan
kegiatan
instansi

186

mengenai an kepada
langka atau atasan
bidang tindakan
tugasnya yang
diambil
sesuai
bidang
tugasnya
si, risasi, tugas
bahan bahan
pemecahan pemecahan
tugasnya. bidang
tugasnya.
bidang oleh atasan
bidang
tugasnya;
dan
si, risasi, tugas
an cahan
tugasnya bidang
tugasnya
bidang oleh atasan
bidang
tugasnya;
dan

187
tugas. terhadap
pelaksanaan
tugas pokok
instansi

7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab :
1. Penyampaian informasi dan berita daerah
2. Terlaksananya siaran di media massa ( radio dan televise), siaran pers, jumpa pers dan
open hause.
3. Terlaksanayan monitoring dan penganalisaan berita-berita tentang Kota Sorong
4. Kesesuaian berita-berita yang ada di berbagai media massa sesuai dengan kondisi yang
sebenarnya.
10. Wewenang :
1. Melaksanakan penyampaian informasi
2. Melaksanakan siaran di media massa ( radio dan televise ), siaran pers, jumpa pers dan
open house.
3. Melaksanakan monitoring dan penganalisaan berita-berita tentang Kota Sorong
4. Melaksanakan penelusuran berita-berita yang tidak atau kurang benar datanya
pelaksanaan tugas
untuk koordinasi
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatanya di unit Wartawan/media/massa

188

 Tempat Kerja :
 Udara : Sedang
 Suara : Sedang
13. Resiko Bahaya :
 Pengalaman Kerja : Perna berkerja di bidang kehumasan
 Minat Kerja :-
 Memadukan data
 Menyusun data
 Berunding
 Melayani orang

189
LAMPIRAN
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Dokumentasian. Bagian Humas
Melaksanakan administrasi produk bagian humas,Mneyiapakan bahan dalam rangka

pembinaan, dan pengembangan system jaringan dokumentasi humas dan informasi bagian
humas serta mengumpul, memperbanyak terkait dengan kegiatan – kegiatan Pemerintah
Kota Sorong
5. Uraian Tugas :
rencana
kerja unit
kerja

bahan dalam
kerja jabatan
dan a aan tugas
asikan asi dan
peraturan mendokum
dengan undangan
program dan yang
kegiatan berkaitan
instansi dengan
program
dan
kegiatan
instansi

190
mengenai an kepada
langka atau atasan
bidang tindakan
tugasnya yang
diambil
sesuai
bidang
tugasnya
si, risasi, tugas
bahan bahan
pemecahan pemecahan
tugasnya. bidang
tugasnya.
bidang oleh atasan
bidang
tugasnya;
dan
si, risasi, tugas
an cahan
tugasnya bidang
tugasnya
bidang oleh atasan
bidang
tugasnya;
dan
tugas. terhadap

191
pelaksanaan
tugas pokok
instansi

7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab :
1. Tersedianya administrasi dokumen humas
2. Tersedianya bahan program kerja
10. Wewenang :
1. Melaksanakan pembinaan Staf di lingkugan Humas
2. Melaksanakan koordinasi dan penyiapan bahan pelaksanaan
pelaksanaan tugas
untuk koordinasi
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatanya di unit Wartawan/media/massa

 Tempat Kerja :
 Udara : Sedang

192

 Suara : Sedang
13. Resiko Bahaya :
 Pengalaman Kerja : Perna berkerja di bidang kehumasan
 Minat Kerja :-
 Memadukan data
 Menyusun data
 Berunding
 Melayani orang

193
LAMPIRAN

INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Staf Ahli Walikota Bidang Pemerintahan
Membantu Walikota dalam melaksanakan tugasnya dengan memberikan telaahan dan
pertimbangan mengenai masalah-masalah strategis dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah
Sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
5. Uraian Tugas :
Menyusun Menyusun Rencana Tugas per 1 Satu Menye Menyes 0
rencana rencana kegiatan tugas tahun suaikan uaikan
kegiatan, kegiatan dalam
jabatan
Melaksanakan Melaksanak Laporan Tugas per 235 Setiap Menye Menyes 0
identifikasi dan an tugas hari suaikan uaikan
inventarisasi identifikasi dalam
kebijakan- dan jabatan
kebijakan inventarisas
strategis dalam i kebijakan-
penyelenggara kebijakan
an urusan strategis
pemerintahan dalam
daerah bidang penyelengg
Pemerintahan araan
urusan
pemerintah
an daerah
bidang
Pemerintah
an
Melaksanakan Melaksanak Kajian Tugas per 235 Setiap Menye Menyes 0
pengkajian dan an dan hasil tugas hari suaikan uaikan
analisis pengkajian analisa dalam
terhadap dan analisis jabatan
kebijakan- terhadap
kebijakan kebijakan-
strategis dalam kebijakan
penyelenggara strategis
an urusan dalam
pemerintahan penyelengg

194
daerah bidang araan

Pemerintahan urusan
pemerintah
an daerah
bidang
Pemerintah
an
Memberi Memberi Telahan Tugas per 235 Setuap Menye Menyes 0
telahan dan telahan dan dan tugas hari suaikan uaikan
pertimbangan pertimbang pertimba dalam
kepada an kepada ngan jabatan
walikota walikota
mengenai mengenai
an urusan araan
pemerintahan urusan
daerah bidang pemerintah
Pemerintahan an daerah
bidang
Pemerintah
an
Menyusun Menyusun Laporan Tugas per 235 Setuap Menye Menyes 0
laporan laporan tugas hari suaikan uaikan
pelaksanaan pelaksanaan dalam
tugas dan tugas dan jabatan
kegiatan kegiatan
Melaksanakan Melaksanak Pelaksan Tugas per 235 Setuap Menye Menyes 0
tugas lain yang an tugas aan tugas tugas hari suaikan uaikan
diberikan oleh lain yang lain dalam
Walikota sesuai diberikan jabatan
dengan tugas oleh
dan fungsinya Walikota
sesuai
dengan
tugas dan
fungsinya
Total Waktu : 0

7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk

195
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 SOP terkait
 ATK
 Mesin faximile
9. Tanggung Jawab :
Memberi telaahan, masukan, saran dan pendapat yang disampaikan kepada Walikota
Dengan benar dan valid
10. Wewenang :
Melakukan konsultasi koordinatif dengan Pemerintah Pusat dan Satuan Kerja
Perangkat Daerah sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya untuk mencari masukan,
saran, dan pendapat dari Pemerintah Pusat dan Satuan Kerja Perangkat Daerah sesuai
dengan substansi tugasnya

Atasan langsung untuk menerima
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan
Bawahan langsung untuk menyelia,
tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta

 Tempat Kerja :
Dalam Ruagan : 80
Luar Ruagan : 20
 Suhu : Dingin
 Udara : Sedang
 Letak berdasarkan : Perkotaan
 Penerangan : Terang
 Suara : Sedang
13. Resiko Bahaya :
 Mental : Tadak ada

196
 Pangkat/Gol. Ruang : IV/b (Pembina Tingkat I)

 Pendidikan : S-2
 Jurusan : S-1
 Kursus/ Diklat : Diklat Pim II
 Pengalaman Kerja : Pernah bekerja dalam organisasi staf, lini dan kewilayahan
 Pengetahuan Kerja : Pemahaman tentang Pemerintahan Daerah khusus dalam bidang
Pemerintahan
 Tempramen kerja : F: Kemampuan menyusaikan diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari
sudut pandang pribadi
J: Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan
kriteria rangsangan indera atau dasar pertimbangan pribadi
V. Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
lainnya yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri.
 Minat Kerja : (Investigatif)
 Membutuhkan analis kritis
 Melakukan kegiatan brainstoring (penciptaan ide/konsep)
J. Upaya Fiksik : Berdiri, berjalan, duduk, berbicara,mendengar, melihat
 Membadingkan Data
 Mengajar
 Melayani orang

197
LAMPIRAN

INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Staf Ahli Walikota Bidang Ekonomi dan Keuangan
5. Uraian Tugas :
jabatan
an urusan strategis
pemerintahan dalam
Ekonomi dan araan
Keuangan urusan
pemerintah
an daerah
bidang
Ekonomi
dan
Keuangan
kebijakan- terhadap
an urusan dalam

198
daerah bidang araan
Ekonomi dan urusan
Keuangan pemerintah
an daerah
bidang
Ekonomi
dan
Keuangan
walikota walikota
mengenai mengenai
an urusan araan
pemerintahan urusan
Ekonomi dan an daerah
Keuangan bidang
Ekonomi
dan
Keuangan
kegiatan kegiatan
dengan tugas oleh
sesuai
dengan
tugas dan
fungsinya
Total Waktu : 0

7. Bahan Kerja :

199
 Surat Masuk
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 SOP terkait
 ATK
 Mesin faximile
9. Tanggung Jawab :
10. Wewenang :

Atasan langsung untuk menerima Walikota, Wakil Walikota, Sekretaris Daerah,
perintah/disposisi dan melaporkan hasil Asisten Setda
pelaksanaan tugas
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan Kepala Badan, Kepala Dinas, Sekretaris DPRD,
kerjasama dalam pelaksanaan tugas Staf ahli Walikota
tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit Pejabat struktural eselon III ke bawah dan
kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas pejabat fungsional umum di lingkungan Kota
Sorong
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta Masyarakat Umum, Anggota DPRD, LSM,
Investor/Swasta

 Tempat Kerja :
Dalam Ruagan : 80
Luar Ruagan : 20
 Suhu : Dingin
 Udara : Sedang
 Suara : Sedang
200
13. Resiko Bahaya :
 Jurusan : Ilmu Ekonomi, Manajemen,Akuntansi
Ekonomi dan Keuangan
Tempramen kerja : J: Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan
M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan berdasarkan berdasarkan kriteria yang diukur atau
yang dapat diuji
ketenangan diri.
 Pekerjaan yang membutuhkan ketelitian dan ketetapan tinggi
 Berunding
 Mengajar
 Melayani orang

201
LAMPIRAN

INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Staf Ahli Walikota Bidang Hukum Dan Politik
5. Uraian Tugas :
jabatan
an urusan strategis
pemerintahan dalam
hukum dan araan
politik urusan
pemerintah
an daerah
bidang
hukum dan
politik
kebijakan- terhadap

202
an urusan dalam
daerah bidang araan
hukum dan urusan
politik pemerintah
an daerah
bidang
hukum dan
politik
walikota walikota
mengenai mengenai
an urusan araan
pemerintahan urusan
hukum dan an daerah
politik bidang
hukum dan
politik
kegiatan kegiatan
dengan tugas oleh
sesuai
dengan
tugas dan
fungsinya
Total Waktu : 0

7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
203
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 SOP terkait
 ATK
 Mesin faximile
9. Tanggung Jawab :
10. Wewenang :

pelaksanaan tugas
koordinasi
tugas
Sorong
Investor/Swasta

 Tempat Kerja :
Dalam Ruagan : 80
Luar Ruagan : 20
 Suhu : Dingin
 Udara : Sedang
 Suara : Sedang
13. Resiko Bahaya :
204

 Jurusan : Ilmu hukum, ilmu politik
Hukum dan politik
yang dapat diuji
ketenangan diri.
G. Kondisi Fisik : Laki-laki/Perempuan Umur 45 s/d 60 Tahun.
H. Fungsi Pekerja : Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Berunding
 Mengajar
 Melayani orang

205
LAMPIRAN

INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan : Staf Ahli Walikota Bidang Pembagunan
5. Uraian Tugas :
jabatan
an urusan strategis
pemerintahan dalam
Pembagunan araan
urusan
pemerintah
an daerah
bidang
Pembaguna
n
kebijakan- terhadap

206
an urusan dalam
daerah bidang araan
Pembagunan urusan
pemerintah
an daerah
bidang
Pembaguna
n
walikota walikota
mengenai mengenai
an urusan araan
pemerintahan urusan
Pembagunan an daerah
bidang
Pembaguna
n
kegiatan kegiatan
dengan tugas oleh
sesuai
dengan
tugas dan
fungsinya
Total Waktu : 0

7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
207
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 SOP terkait
 ATK
 Mesin faximile
9. Tanggung Jawab :
10. Wewenang :

pelaksanaan tugas
koordinasi
tugas
Sorong
Investor/Swasta

 Tempat Kerja :
Dalam Ruagan : 80
Luar Ruagan : 20
 Suhu : Dingin
 Udara : Sedang
 Suara : Sedang
13. Resiko Bahaya :
208

 Jurusan : Ilmu hukum, ilmu politik
Pembagunan
yang dapat diuji
ketenangan diri.
I. Kondisi Fisik : Laki-laki/Perempuan Umur 45 s/d 60 Tahun.
J. Fungsi Pekerja : Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Berunding
 Mengajar
 Melayani orang

Documen Penyusunan Anjab Fix 2015 PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Documen Penyusunan Anjab Fix 2015 PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

1

organisasi, Tatalaksana dan Akuntabilitas.

meningkatkan kinerja pelaksanaan tugas rutin pada masing-masing bagian-bagian di Lingkugan

Sekretariat Daerah Pemerintah Kota Sorong.

Sorong, September 2015

Drs. Ec. L. JITMAU, MM

Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong

PERATURAN WALIKOTA SORONG

Menimbang : a. bahwa dalam rangka melaksanakan penataan kelembagaan,

b. bahwa Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 4 Tahun 2005 tentang

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf

Mengingat : a. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok

c. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan

Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong

Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 51 Tambahan

d. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi

e. Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 tentang Pengankatan

f. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai

g. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 41 Tahun 2010 tentang

h. Peraturan Daerah Kota Sorong Nomor 6 Tahun 2008 tentang

i. Peraturan Walikota Sorong Nomor Tentang Uraian tugas Sekratariat

Menetapkan : PERATURAN WALIKOTA SORONG TENTANG HASIL ANALISIS JABATAN DI

Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong

A. Pengantar Analisis Jabatan

Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong

b.“Peningkatan kualitas sumber daya manusia diselaraskan dengan persyaratan keterampilan,

2 .Pasal 17 Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian, menyatakan

a. Pegawai Negeri Sipil, dalam pangkat dan jabatan tertentu; dan

4. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/15/M.PAN/7/2008 tentang

Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong

7 . Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 97/MENPAN/1989 tentang Pedoman

8 .Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor KEP/61/M.PAN/6/2004 tentang

Bahan Kerja Hasil Kerja

Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong

Hasil Analisis Jabatan dapat dimanfaatkan untuk keperluan :

a. inventarisasi jabatan; b. PTK (penyusunan formasi pegawai baru);

c. rekrutmen, seleksi dan penempatan; d. pembagian kerja;

g. pedoman/ petunjuk kerja; h. penilaian jabatan dan penilaian prestasi kerja;

i. waskat atasan langsung; j. penyusunan program pelatihan;

k. penataan jabatan; dan l. penyusunan tata kerja dan tata laksana.

B. Data dan Sumber Data

2 . Sumber Data Yang dapat menjadi sumber data adalah :

a. para pemimpin unit kerja;

c. surat-surat keputusan tentang organisasi;

d. laporan pelaksanaan pekerjaan; dan

C. Hasil Analisis Jabatan Hasil analisis jabatan berupa :

2 . Uraian jabatan baik jabatan stuktural maupun jabatan fungsional.

Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong

3 . Indikasi kelebihan / kekurangan pegawai pada jabatan tertentu.

4 . Struktur jabatan yang sudah ada.

5 . Kondisi kepegawaian dikaitkan dengan syarat jabatan.

2 .Penyusunan bentuk-bentuk (formulir) analisis jabatan dan petunjuk pengisiannya. Formulir

Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong

a. Pegawai yang menguasai pekerjaan di unit kerjanya.

b. Pegawai yang dapat menjelaskan program-program unit kerjanya.

c. Pegawai yang mengerti tentang proses kerja di unit kerjanya.

1) Menyebarkan daftar pertanyaan analisis jabatan kepada responden.

Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong

Wawancara merupakan tanya jawab antara pewawancara dengan responden.Pengumpulan

a. Pengamatan Langsung (Observasi) Pengumpulan data dengan pengamatan langsung adalah

2 . Tugas yang dikelompokkan dirumuskan nomenklaturnya manjadi nomenklatur jabatan yang

a. Staf = Fungsional Khusus Terampil : 4 - 6

Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong