KEMENTERIAN AGAMA RI

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI I BANGGAI

Jl. Hos. Cokroaminoto No. 2 Telp. (0461)

325495 email : mtsn.luwuk@gmail.com Luwuk 94711

TUGAS POKOK DAN URAIAN TUGAS PEGAWAI MTsN 02 SEMARANG TAHUN

2012/2013

1. Kepala Urusan Tata Usaha

A. Tugas Pokok

Mengatur pelaksanaan tata usaha dan rumah tangga Madrasah, administrasi, dokumen-
dokumen penting madrasah dan tugas lain yang bersifat pelayanan terhadap pelaksanaan
pendidikan yang meliputi pelaksanaan ketetusahaan bidang pengajaran, ketenagaan,
kesiswaan, sarana dan prasarana, pembiayaan dan humas.

B. Uraian Tugas

Bersama Kepala madrasah daan komite menyusun rencana program kerja tahunan dan
program jangka menengah madrasah.

Mengatur kelancaran, ketertiban administrasi dan tata laksana Madrasah

Sebagai Pejabat Pembuat komitmen yang mengakibatkan pengeluaran anggaran

Mengatur dan menginventarisir arsip surat dan kekayaan negara

Membantu kepala Madrasah dalam mengelola keuangan rutin, BOS, DIPA serta keuangan Non
DIPA

Menyusun rencana kebutuhan ATK dan inventaris barang-barang kantor / madrasah

Melaksanakan realisasi kebutuhan madrasah baik yang berasal dari DIPA maupun non DIP

Memberikan petunjuk teknis pelaksanaan tugas kepada staf pegawai madrasah

Membuat konsep-konsep surat yang diperlukan dan memberi paraf pada surat resmi
Madrasah serta mengelola surat masuk, keluar, ekspedisi, kearsipan serta dokumentasi

Bertanggung jawab atas kebersihan, keindahan, kerapihan serta keamanan di lingkungan

Madrasah

Membuat daftar penilaian pelaksanaan (DP3) pegawai, SK dan daftar urut kepangkatan (DUK).

Menyusun daftar usulan kegiatan dan daftar usulan proyek

Mengurus administrasi yang berkaitan dengan kepentingan guru dan pegawai.

Melaksanakan pengaturan penerimaan tamu dan keprotokoleran.

Melaksanakan urusan kepegawaian yang meliputi usulan pengangkatan CPNS, CPNS menjadi
PNS, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan mutasi pegawai.

Melaksanakan evaluasi secara periodik untuk perbaikan program dan melaporkan kepada
kepala madrasah.

Membantu kepala madrasah dalam urusan tertentu yang ditugaskan kepadanya.

 KEMENTERIAN AGAMA RI

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI I BANGGAI

Jl. Hos. Cokroaminoto No. 2 Telp. (0461)

325495 email : mtsn.luwuk@gmail.com LuwukX

NAMA
: Bunga Intang,S.Pd.I
NIP
:
PANGKAT / GOLONGAN
:
JABATAN
: Bendahara Pengeluaran

SASARAN :

Mengelola Keuangan yang bersumber dari DIPA agar efektif dan efisien, mendistribusikan
keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

TUGAS :

Membantu Kepala madrasah sebagai kuasa pengguna anggaran (KPA) dalam mengelola
keuangan madrasah yang bersumber dari DIPA secara profesional dibantu kepala urusan tata
usaha sebagai pejabat pembuat komitmen (PPK)

RINCIAN TUGAS

1.
Merancang kebutuhan anggaran madrasah yang bersumber dari DIPA.
2.
Menerima, mengelola, menyimpan dan membukukan, keuangan madrasah yang
bersumber dari DIPA.

Bertanggung jawab atas pencairan dana anggaran yang berasal dari DIPA untuk gaji dan non gaji
dengan pendistribusiannya sesuai ketentuan.

Mengevaluasi tugas, melaporkan keuangan madrasah secara periodik kepada kepala madrasah
dan instansi terkait.

Bertanggung jawab atas keamanan keuangan madrasah.

6. Berkoordinasi dengan instansi terkait, kepala madrasah, ka ur TU, bendahara operasional

dan pihak-pihak terkait.

Membantu kepala madrasah dan atau ka ur TU dalam urusan tertentu yang ditugaskan
kepadanya.
 KEMENTERIAN AGAMA RI

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI I BANGGAI

Jl. Hos. Cokroaminoto No. 2 Telp. (04

325495 email : mtsn.luwuk@gmail.com LuwukX

NAMA
:
NIP
: 197212261998031002
PANGKAT / GOLONGAN
: Pengatur Tk. I/ II d
JABATAN
: Bendahara Operasional

SASARAN :

Mengelola keuangan yang bersumber dari non DIPA agar efektif dan efisien, mendistribusikan
keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

TUGAS :

Membantu Komite madrasah dalam mengelola keuangan yang bersumber dari non DIPA secara
profesional dibantu kepala madrasah.

RINCIAN TUGAS

1.
Merancang kebutuhan anggaran madrasah yang bersumber dari non DIPA.
2.
Bertanggung jawab atas pendistribusian honorarium GTT, PTT dan tunjangan

tambahan yang anggarannya bersumber dari non DIPA.

Mengeluarkan anggaran rutin kebutuhan rumah tangga madrasah seperti konsumsi dan lain-lain.

Mengeluarkan dana insidentil seizin Komite madrasah dan diketahui kepala madrasah dilengkapi
bukti yang sah.

Bertanggung jawab atas pembukuan administrasi keuangan non DIPA dan melaporkan secara
periodik kepada komite madrasah diketahui kepala madrasah.

Menerima pembayaran infak dan SPI dan lainnya dari peserta didik/ orang tua wali,

mencatat, dan bertanggung jawab atas keamanan keuangan madrasah non DIPA.

Memfasilitasi kegiatan komite madrasah dan atau kegiatan guru, pegawai yang dianggarkan dana
non DIPA.

Berkoordinasi dengan komite madrasah, kepala madrasah, bendahara pengeluaran dan pihak-
pihak terkait sesui dengan kepentingannya.

Membantu kepala madrasah dan atau Ka Ur TU dalam urusan tertentu yang ditugaskan
kepadanya.
 KEMENTERIAN AGAMA RI

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI I BANGGAI

Jl. Hos. Cokroaminoto No. 2 Telp. (0461)

325495 email : mtsn.luwuk@gmail.com LuwukX

NAMA
:
NIP
:
PANGKAT / GOLONGAN
:
JABATAN
: Staf Perpustakaan

SASARAN :

Mengelola perpustakaan madrasah secara profesional sesuai ketentuan yang berlaku

TUGAS :

Membantu Kepala perpustakaan dalam pengelolaan perpustakaan madrasah untuk memberikan

pelayanan kepada peserta didik, guru dan pegawai dalam rangka meningkatkan kualitas
pendidikan.

RINCIAN TUGAS

1. Menerima dan mencatat buku –buku dan barang –barang yang dikirim oleh penyedia barang.

Menyusun daftar katalog buku-buku perpustakaan

Melayani dan mencatat peserta didik , guru dan pegawai yang meminjam buku/ barang
perpustakaan
Menjaga kebersihan, keindahan, ketertiban dan keamanan ruang perpustakaan

Menyeleksi dan mengklasifikasikan buku dan membuat nomor pada buku-buku perpustakaan

Membuat statistik pada pengguna buku

Menyimpan naskah soal semester dan ujian secara tertib dan rapi.

Berkoordinasi dengan ka ur TU dan kepala perpustakaan.

Membantu kepala madrasah dan atau ka ur TU dalam urusan tertentu yang ditugaskan
kepadanya.
 KEMENTERIAN AGAMA RI

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI I BANGGAI

Jl. Hos. Cokroaminoto No. 2 Telp. (0461)

325495 email : mtsn.luwuk@gmail.com LuwukX

NAMA
:
NIP
:
PANGKAT / GOLONGAN
:
JABATAN
: SABMN dan Pengelola Persediaan Barang

SASARAN :

Inventarisasi/mengadministrasikan barang-barang milik Negara, rekonsiliasi BMN sesuai

ketentuan yang berlaku dan mengelola persediaan barang.

TUGAS :

Membantu Kepala Urusan Tata Usaha di bidang Inventarisasi Barang Milik Negara/
mengadministrasikannya serta menyelesaikan rekonsiliasi BMN sesuai ketentuan dan mengelola
persediaan barang.

RINCIAN TUGAS :
1. Inventarisasi

Mendata dan bertanggung jawab atas seluruh kekayaan Madrasah baik dari APBN maunpun
Non APBN.

Membuat laporan inventaris barang Semester.

Membuat kode-kode barang kekayaan Madrasah.

Membuat daftar inventaris ruang (DIR) per Januari.

Bertanggung jawab keluar masuknya BMN.

2.
Bertanggung jawab untuk mengelola persediaan barang habis pakai.
3.
Berkoordinasi dengan kepala madrasah, Ka Ur TU, dan pihak lain yang terkait.

Membantu kepala madrasah dan atau Ka Ur TU dalam urusan tertentu yang ditugaskan
kepadanya.
 KEMENTERIAN AGAMA RI

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI I BANGGAI

Jl. Hos. Cokroaminoto No. 2 Telp. (0461)

325495 email : mtsn.luwuk@gmail.com LuwukX

NAMA
:
NIP
:-
PANGKAT / GOLONGAN
:-
JABATAN
: SAKPA, PDG

SASARAN :

Penangan administrasi keuangan secara profesional sesuai ketentuan yang berlaku

TUGAS :

Membantu bendahara pengeluaran dalam pengelolaan keuangan madrasah yang bersumber

dari DIPA, baik secara administrasi maupun teknis sesuai ketentuan yang berlaku.

RINCIAN TUGAS :

Membuat Daftar Gaji/KGB/Rapel dan lain-lain.

Mengerjakan tugas-tugas teknis pengelolaan keuangan madrasah.

Menyusun Laporan Keuangan sesuai ketentuan.

Menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk pencairan anggaran

Membantu bendahara pengeluaran dalam pengurusan keuangan madrasah baik kedalam
maupun keluar .

Berkoordinasi dengan Ka Ur TU, bendahara pengeluaran, bendahara operasional dan pihak lain
yang terkait.

Membantu kepala madrasah dan atau Ka Ur TU dalam urusan tertentu yang ditugaskan
kepadanya.
 KEMENTERIAN AGAMA RI

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI I BANGGAI

Telp. (0461) 325495 email : mtsn.luwuk@gmail.com

Luwuk

NAMA
: Himmatul Aliyah , SS
NIP
:-
PANGKAT / GOLONGAN
:-
JABATAN
: Staf TU bidang kepegawaian & arsiparis

SASARAN :

Pengelolaan administrasi kepegawaian dan arsip yang tertib dan rapi sesuai ketentuan.

TUGAS :

Membantu Kepala Urusan Tata Usaha di bidang Kepegawaian dan Arsiparis sesuai ketentuan.

RINCIAN TUGAS :

1. Membuat daftar hadir guru , pegawai , merekap dan mengarsip.

Mengisi dan mencatat data guru dan karyawan ke dalam buku induk dan mengisi kartu pegawai

Mengurus, menyimpan file pegawai menurut NIP / Abjad

Mengurus DUK guru / karyawan

Membantu pengajuan kenaikan pangkat guru dan pegawai

Membantu mengurus : kartu pegawai, karis, karsu, askes, taspen guru dan pegawai

Menggarap surat cuti dan memasukkan dalam catatan cuti

Mengurus , mencatat nomor surat masuk dan keluar.

Mengarsipkan surat –surat.

Mendistribusikan surat –surat dinas maupun undangan

Melaksanakan tugas teknis terkait dengan ke tata usahaan.

Berkoordinasi dengan kepala madrasah, Ka Ur TU, dan pihak lain yang terkait.

Membantu kepala madrasah dan atau Ka Ur TU dalam urusan tertentu yang ditugaskan kepadanya.
 KEMENTERIAN AGAMA RI

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI I BANGGAI

Jl. Hos. Cokroaminoto No. 2 Telp. (0461)

325495 email : mtsn.luwuk@gmail.com LuwukX

NAMA
: Agus Rifanto
NIP
:-
PANGKAT / GOLONGAN
:-
JABATAN
: Staf TU bidang Umum dan Kesiswaan

SASARAN :

Pengelolaan administrasi umum dan administrasi bidang Kesiswaan yang tertib dan rapi sesuai
ketentuan .

TUGAS :

Membantu Kepala Urusan Tata Usaha di bidang administrasi umum dan administrasi Kesiswaan
sesuai ketentuan.

RINCIAN TUGAS :

Mengisi dan menyimpan buku klaper , mutasi peserta didik dan buku induk

Mengerjakan laporan awal tahun pelajaran dan mendata calon peserta UN/UM/UAMBN.

Membuat laporan awal tahun pelajaran ke Kemenag dan Kanwil

Bertanggung jawab atas pengisian data peserta didik baru dalam buku raport.
Membuat grafik penerimaan peserta didik baru/kelulusan dan data lain yang diperlukan.

Memasukkan nilai dari leger kedalam buku induk

Membuat daftar hadir peserta didik, mendistribusikan, mengambil setiap akhir bulan dan
mengganti yang baru, merekap dan mengarsip dengan baik.

Menyiapkan data calon peserta didik baru pindahan, diserahkan ke Kanwil untuk mendapat
disposisi

Mengendalikan pengaturan waktu KBM dengan memencet bel dan melayani keperluan

peserta didik.

Berkoordinasi dengan kepala madrasah, Ka Ur TU dan pihal lain yang terkait.

Membantu kepala madrasah dan atau Ka Ur TU dalam urusan tertentu yang ditugaskan kepadanya.
 KEMENTERIAN AGAMA RI

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI I BANGGAI

Jl. Hos. Cokroaminoto No. 2 Telp. (0461)

325495 email : mtsn.luwuk@gmail.com LuwukX

NAMA
: Riyanto, A.Md
NIP
:-
PANGKAT / GOLONGAN
:-
JABATAN
: Staf Perpustakaan

SASARAN :

Pengelolaan perpustakaan secara profesional sesuai ketentuan dalam rangka meningkatkan mutu
pendidikan.

TUGAS :

Membantu Kepala perpustakaan dalam pengelolaan perpustakaan secara profesional sesuai

ketentuan yang berlaku.

RINCIAN TUGAS :

Menerima dan mencatat buku-buku dan barang-barang yang dikirim dari instansi pemerintah atau
rekanan.

Melayani dan mencatat peserta didik, guru dan pegawai yang meminjam buku perpustakaan

Meng update data perpustakaan secara periodik

Menjaga kebersihan, keindahan, ketertiban dan keamanan ruang perpustakaan

Menyeleksi dan mengklasifikan buku dan membuat nomor pada buku-buku perpustakaan

Labelisasi dan pengadministrasian buku dan barang-barang perpustakaan.

Melengkapi aransi dan penataan administrasi perpustakaan secara professional.

Membangun jaringan kerja sama dengan lembaga perpustakaan lain yang dimungkinkan bisa
membantu perpustakaan madrasah.

Berkoordinasi dengan kepala madrasah, Ka Ur TU dan kepala perpustakaan.

Membantu kepala madrasah dan atau Ka Ur TU dalam urusan tertentu yang ditugaskan
kepadanya.
 KEMENTERIAN AGAMA RI

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI I BANGGAI

Jl. Hos. Cokroaminoto No. 2 Telp. (0461)

325495 email : mtsn.luwuk@gmail.com LuwukX

NAMA
: Imam Harsidi
NIP
:-
PANGKAT / GOLONGAN
:-
JABATAN
: Staf TU Bidang Kebersihan, dan Keamanan

SASARAN :

Pekerjaan kebersihan dan keamanan madrasah bisa berjalan dengan baik, disiplin dan konsisten
sesuai ketentuan yang berlaku.

TUGAS :

Membantu Kepala Urusan Tata Usaha di bidang Kebersihan dan Keamanan agar dapat terlaksanan
dengan baik sesuai ketentuan.

RINCIAN TUGAS :

Bertanggung jawab atas keamanan dan kebersihan lingkungan madrasah, mulai jam 06.20 sampai
jam 16.00.

Membersihkan halaman madrasah, jendela, kaca, toilet dan bagian –bagian tertentu setiap pagi ,
setelah jam pelajaran dan pada waktu diperlukan.
Membersihkan toilet peserta didik ( setelah Istirahat I, Setelah Istirahat II dan setelah pulang.

Mengecek lampu, AC dan kipas angin yang masih hidup dan mematikannya jika sudah tidak
diperlukan, menutup dan mengunci pintu dan jendela ruang kelas dan semua ruang yang lain.

Membantu mengisi air bak mandi, menguras bak mandi setiap tiga hari, mematikan mesin sanyo jika
bak mandi sudah penuh.

Berkoordinasi dengan kepala madrasah dan atau Ka Ur TU serta wakamad urusan sarpras.

Membantu kepala madrasah dalam urusan tertentu yang ditugaskan kepadanya.

 KEMENTERIAN AGAMA RI

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI I BANGGAI

Jl. Hos. Cokroaminoto No. 2 Telp. (0461)

325495 email : mtsn.luwuk@gmail.com LuwukX

NAMA
: Sulimin
NIP
:-
PANGKAT / GOLONGAN
:-
JABATAN
: Staf TU Bidang Penjaga Malam dan Kebersihan

SASARAN :

Pekerjaan kebersihan dan keamanan malam bisa berjalan dengan baik, disiplin dan konsisten sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.

TUGAS :

Membantu Kepala Urusan Tata Usaha di bidang Kebersihan dan Keamanan malam agar dapat berjalan
dengan baik sesuai ketentuan.

RINCIAN TUGAS :

Bertanggung jawab atas keamanan madrasah terutama pada malam hari

Membersihkan, halaman madrasah, jendela, kaca, toilet dan bagian-bagian tertentu setiap pagi dan
setelah jam pelajaran dan pada waktu diperlukan.

Menyediakan air minum dan kebutuhan rumah tangga madrasah lainnya..

Mengecek lampu, AC, kipas angin dan alat elektronik lain untuk dimatikan jika sudah tidak diperlukan,
menutup dan mengunci semua ruangan jika sudah tidak digunakan.

Membersihkan toilet pada pagi dan setelah Jam Pelajaran selesai.

Membersihkan Kamar Mandi peserta didik (setelah Istirahat I, Setelah Istirahat II dan setelah peserta
didik pulang) dan menguras setiap 3 hari sekali.

Menjaga keamanan madrasah pada malam hari

Berkoordinasi dengan kepala madrasah dan atau Ka Ur TU, wakamad urusan sarpras.

Membantu kepala madrasah dalam urusan tertentu yang ditugaskan kepadanya.

Semarang, Agustus 2012

Kepala,Kepala Urusan Tata Usaha

Drs. Junaedi, M.Pd Arief Isdar Setiawan, S.PdI

NIP. 196508021996031001 NIP. 196103261983031001