Dikdasmen 260-261/1996
1. Administrasi Kepegawaian :
1. Melaksanakan prosedur dan mekanisme kepegawaian
2. Merencanakan kebutuhan pegawai
3. Menilai dan membina staf
Rincian Tugas :
1. Mengisi buku induk pegawai
2. Menyusun daftar urut kepangkatan
3. Menerbitkan surat tugas/keputusan
3. Menyusun data dan statistik kepegawaian
4. Menyusun arsip dan file pegawai
5. Mengelola daftar hadir pegawai, dll
2. Administrasi Keuangan :
1. Melaksanakan administrasi keuangan sekolah,
2. Meliputi keuangan rutin/dana komite sekolah/bantuan, dll.
4. (dalam pelaksanaanya dilaksanakan oleh
5. Perangkat bendahara yang bertanggung
6. Jawab kepada kepala tata usaha
Rincian Tugas :
1. Menyimpan dokumen, rekening giro/bank
2. Menerima dan melakukan pembayaran
3. Menyimpan arsip/dokumen dan spj keuangan
4. Membuat laporan penggunaan keuangan
5. Membuat laporan posisi anggaran (daya serap )
6. Mencatat keuangan berdasarkan sumber keuanganya pada buku kas umum, pembantu dan
tabelaris, dll
Rincian tugas :
1. Menyusun daftar kebutuhan sarana dan prasarana
2. Mencatat dan menginventarisir sarana
3. Menyimpan dokumen kepemilikan
4. Membuat daftar inventarisasi ruang, dll
4. Administrasi Kehumasan
Melaksanakan hubungan sekolah dan masyarakat
Rincian Tugas :
1. Membantu proses kegiatan komite
2. Menjalin kerja sama dengan pemerintah dan lembaga masyarakat serta
keterlibatan pemangku kepentingan (stakeholders)
3. Mencatat dan mendokumentasikan proses kegiatan kehumasan
4. Mempromosikan sekolah/madarsah dan mengkoordinasikan penelusuran tamatan
Rincian Tugas :
1. Mengelola surat masuk dan keluar
2. Menggandakan surat/tikrey
3. Mengelola buku ekspedisi persuratan
4. Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen , dll
6. Administrasi Kesiswaan
Melaksanakan proses administrasi kesiswaan
Rincian Tugas :
1. Membuat daftar nomor induk siswa
2. Menyusun daftar keadaan siswa
3. Membuat usulan peserta ujian
4. Menginventarisir daftar lulusan
5. Menyimpan daftar kumpulan nilai (leger)
6. Menginventarisir pendaftaran siswa baru
7. Mengisi papan data keadaan siswa,dll
Rincian Tugas :
1. Koordinator petugas layanan khusus; penjaga, tukang kebun, petugas kebersihan, pesuruh,
dan pengemudi
2. Membantu program layanan khusus ; uks, bimbingan konseling, laboratorium/bengkel dan
perpustakaan, dll
Rincian Tugas :
1. Mengakses dan mengelola data
2. Mendokumentasikan administrasi
3. Menginformasikan serta mempromosikan
NAMA : Agus Wahyu Utomo
NIP : 198508272009101002
PANGKAT / GOLONGAN : Juru / Ic
JABATAN : SABMN dan Pengelola Persediaan Barang
SASARAN :
Inventarisasi/mengadministrasikan barang-barang milik Negara, rekonsiliasi
BMN sesuai ketentuan yang berlaku dan mengelola persediaan barang.
TUGAS :
Membantu Kepala Urusan Tata Usaha di bidang Inventarisasi Barang Milik
Negara/ mengadministrasikannya serta menyelesaikan rekonsiliasi BMN
sesuai ketentuan danmengelola persediaan barang.
RINCIAN TUGAS :
1. Inventarisasia.
Mendata dan bertanggung jawab atas seluruh kekayaan Madrasah baik dari APBN
maunpun Non APBN.
b. Membuat laporan inventaris barang Semester.
c. Membuat kode-kode barang kekayaan Madrasah.
d. Membuat daftar inventaris ruang (DIR) per Januari.
e. Bertanggung jawab keluar masuknya BMN.
f. Bertanggung jawab untuk mengelola persediaan barang habis pakai.
Berkoordinasi dengan kepala madrasah, Ka Ur TU, dan pihak lain yang terkait.4.