6/8/2010

Leader vs Manager

2008

Managers vs Leaders
Activities Leaders Managers

What do they Leaders manage people Managers manage all

manage other resource

What do they Leaders cope with Managers cope with the

need to cope change that is needed chaos and uncertainty of
with for next week and next today in order to cope with
years tomorrow

What Leaders favour dramatic Managers are

motivates risk taking, often alone motivated by steady
them survival

1
 6/8/2010

Leadership

z Adalah pola perilaku Anda sebagai seorang

pemimpin dengan anak buah anda
anda, dimana
Anda dapat mempengaruhinya agar mereka
mau melaksanakan apa yang Anda inginkan,
dengan senang hati melaksanakannya,
sehingga objektif Anda dapat tercapai

LEADERSHIP : A WORKING DEFINITION

Kepemimpinan (Leadership) dapat diartikan dan

digambarkan dalam banyak cara,dimana hampir semua
orang merasa telah mengenalnya tetapi sering kali
mengalami kesulitan dalam mendefinisikan.

z Proses mempengaruhi aktivitas perilaku individu dan

group dalam pelaksanaan tugas untuk mencapai “Goal
Setting and Goal Achievement”(Stogdill,1950)

z Proses mempengaruhi perilaku individu dan

group untuk mencapai “Goal Setting and
Goal Achievement”(Fieldler,1967)

2
 6/8/2010

LEADERSHIP : A WORKING DEFINITION

z Hubungan antara seseorang atau leader,

mempengaruhi perilaku orang lain untuk mempunyai
kemamp an bekerja bersama untuk
kemampuan nt k mencapai
keinginannya( Terry 1972)

z Semua aktivitas berhubungan dengan perilaku

seseorang yang berusaha mempengaruhi yang
lainnya.( Osborn,Hunt and Jauch,1980 )

z Kepemimpinan pada dasarnya didefinisikan sebagai

proses yang berhubungan dengan kemampuan untuk
MEMPENGARUHI PERILAKU SESEORANG dari
setiap inividu dan kelompok (Group)
5

LEADERSHIP VS MANAGEMENT

BATASAN ANTARA PEMIMPIN (LEADERS) dan

MANAJER (MANAGERS)
adalah suatu kesalahan jika beranggapan bahwa seorang leader sama dengan
manager. Beberapa manager menjalankan fungsi – fungsi sebagai leader
menurut definisi. Mereka berusaha mempengaruhi sub – ordinatnya untuk
mencapai objektif perusahaan. Oleh sebab itu seorang manager dalam
melakukan aktivitas hanya membuat perencanaan, pemrosesan data,
komunikasi dengan pelanggan dll.
Seorang manager bukanlah seorang leader

LEADERS MANAGER

3
 6/8/2010

LEADERSHIP VS MANAGEMENT

BATASAN ANTARA PEMIMPIN (LEADERS) dan

MANAJER (MANAGERS)

Beberapa orang telah menjadi pemimpin(leaders) tetapi mereka

bukan seorang manager dan sebaliknya.
Kebanyakan dari mereka melakukan perilaku demikian dalam jalur
diluar manajemen bisnis dan tidak melaksanakan fungsi – fungsi
d
dasar yang biasanya
bi berhubungan
b h b dengan
d aturan
t manajerial
j i l seperti
ti

planing, organizing,activating dan controlling.

LEADERSHIP VS MANAGEMENT
LEADERS MANAGERS
z Melakukan hal yang benar z Selalu berpikir benar
z Mempunyai kemampuan untuk z Mempunyai kemampuan untuk
melihat “ BIG PICTURES”
melihat secara detail
z Fokus pada pengembangan
sumber daya manusia z Fokus pada sistem
z Memberikan semangat dan z Mengharapkan seseorang bekerja
pengarahan kepada anak buahnya dengan benar
untuk melakukan pekerjaan
dengan benar
z Memberikan kepercayaan untuk z Selalu mengontrol pekerjaan
melakukan pekerjaan z Mempunyai cara berpikir sempit
z Mempunyai
p y cara berpikir
p luas z Menjaga anak buah agar tetap pada
z Membangun dan mengembangkan posisinya
anak buah untuk menjadi
pemimpin baru z Selalu reaktif dan curiga terhadap
z Selalu proactive dan memberikan anak buah
semangat untuk berhasil z Kurang implementasi
melakukan tugas
z Mempunyai visi yang luas
8

4
 6/8/2010

LEADERSHIP
z Leadership (kepemimpinan ) adalah anda sebagai seorang
pemimpin dengan anak buah anda
anda, dimana anda dapat
mempengaruhinya agar mereka mau melaksanakan
apa yang anda inginkan, dengan senang hati
melaksanakannya, sehingga objektif Anda dapat tercapai.
z Keberhasilan seorang leader (pemimpin) sangat ditentukan
oleh kemampuan berkomunikasi, sehingga tercipta
persepsi yang sama.
z Keberhasilan leader (pemimpin) pada dasarnya efektivitas
leader tergantung kemampuan mempengaruhi dan
dipengaruhi oleh para anggota team dalam pelaksanaan
tugas.
9

LEADERSHIP
Hal yang terpenting harus dimiliki
seorang LEADER (pemimpin)

1. Dapat mengontrol dan menguasai gejolak emosi

2. Dapat mengontrol dan menguasai bagaimana cara
mengatur keuangan.
3. Dapat berpikir jernih dan panjang dalam situasi apapun
4. Selalu berorientasi terhadap kemajuan anak buahnya
5. Harus bisa menjadi panutan (Modeling the way)

10

5
 6/8/2010

LEADERSHIP
Dalam praktek sehari - hari dapat diartikan,keberhasilan
seorang
g pemimpin
p p ( Leaders)) :

1. Memastikan bahwa tugas - tugas yang selalu

diminta selalu terselesaikan
2. Membina dan mengukuhkan team serta
membantu mengembangkan kerja team dan
semangat team
3. Dapat mengembangkan setiap individu di dalam
team

11

LEADERSHIP
TINDAKAN UTAMA YANG HARUS DILAKUKAN OLEH
SEORANG PEMIMPIN(LEADERS) DALAM
PENGEMBANGAN TEAM

1. Menetapkan dan mempertahankan sasaran dan standard

operational
2. Melibatkan team secara keseluruhan dalam pelaksanaan sasaran
3. Mempertahankan kesatuan team dan memastikan agar aktivitas
yang tidak sesuai diminimalkan
4
4. Berkomunikasi secara efisien dengan team
team, dengan memberikan
breefing dan pengarahan “face to face” sedikitnya sekali dalam
sebulan mengenai persoalan yang mempengaruhi mereka dalam
bekerja untuk mencapai objektif.
5. Berkonsultasi dengan anggota team sebelum mengambil
keputusan apapun yang mempengaruhi mereka

12

6
 6/8/2010

LEADERSHIP 6

Tindakan praktis keseharian yang

harus diambil oleh seorang leader

1. Membuat sub-ordinat
berharga
2. Menyediakan kesempatan
untuk pengembangan
3. Mengakui prestasi

4. Menyediakan tantangan
13

MANAGEMENT IN BRIEF

Management
adalah suatu kreasi untuk pemecahan masalah (problem
solving). Dengan menjalankan pekerjaan untuk
mewujudkan objektif organisasi dengan mempergunakan
fungsi – fungsi manajemen :

•PLANNING
•PLANNING,
•ORGANIZING,
•ACTUATING/DIRECTING,
•CONTROLLING
14

7
 6/8/2010

L M
E A
A N
Managerial Function
D A
Planning
E Influence People Executing G
R Controlling E
S Evaluation
M
H E
I N
P T

15

Leadership & Organization

(The Two Dynamic Things)
Organization as
ARENA
for various power and influence to interact
L
E AGREEMENT
A LEADERSHIP
LEGITIMATE
D
E
R Organization as
ORGAN/TOOLS
to achieve a set of objective

Human related
OBJECTIVE
Organization Culture
MANAGER

Organization as a system
16

8
 6/8/2010

LEADERSHIP

INPUT PROCESS OUTPUT

IMPACT

INPUT FOR
OTHER SYSTEM
17

LEADERSHIP

PLANNING EXECUTION MONITORING

EVALUATION

18

9
 6/8/2010

LEADERSHIP

MAN
MACHINES
MONEY
METHODES INPUT
MATERIAL

PROCESS
MACHINES
METHODS
OUTPUT
MARKET
PRODUCT

PROFIT
19

LEADERSHIP

Š Cycles must be continuous (unbroken)

Š Cycles must not be flat
Š Broken/Discontinued Stuck/Disturbed
Damage
Disintegrate
g
Dissolved/Dismissed
Š Flat Not developing, even moving BACKWARD
Down Spiral (Vicious Circle)

20

10
 6/8/2010

Problem
Solving
Monitoring
Planning &
Clarifying Organizing
Consulting &
Informing Delegating
Managing Conflict
& Team Building Motivating

Networking
g Recognizing
& Rewarding
Supporting

Gary A. Yukl
21

Leaders Managers
Š Innovate Š Administer
Š Develop Š Maintain
Š Inspire Š Control
Š Long-Term View Š Short-Term View
Š Ask What and Why Š Ask How and When
Š Originate Š Initiate
Š Ch ll
Challenge the
th St
Status
t Š Accept the Status Quo
Quo Š Do the Things Right
Š Do the Right Things

Warren Bennis
22

11
 6/8/2010

Š Managers do the things right

Š Leaders do the right things
Š “DO THE RIGHT THING IN THE RIGHT
WAY
WAY”

Warren Bennis

It is inseparable and indifferent between

managers and leaders.
Supposedly, Managers = Leaders

Leaders must perform management

Managers must own leadership

23

Personality
Position
Expertise,
Et
Etc

Values
Task
Norms
Stress Situation
Followers Cohesiveness,
Environment,
Et
Etc
Etc

An Interactional Framework for Analyzing Leadership

24

12
 6/8/2010

MANAGEMENT IN BRIEF
MANAGEMENT SKILLS

Ada 3 basic ketrampilan manajemen (management skills)

TECHNICAL SKILLS,HUMAN SKILLS,CONCEPTUAL SKILLS

Technical skills adalah kemampuan untuk mempergunakan peralatan,tehnik dan mempunyai

pengetahuan spesial untuk menjalankan, melaksanakan metoda, proses dan prosedure.

Human skills adalah kemampuan untuk membangun hubungan antar manusia, menyelesaikan
hubungan jelek antar personal, membangun relasi/hubungan baik dengan sesama teman sepekerjaan,
dan perilakunya dapat menyesuaikan dengan kebutuhan organisasi.

Conceptual skills adalah kemampuan untuk melihat, terlibat dan dapat melakukan pemecahan
masalah sehingga dapat memberikan manfaat dalam organisasi.Manager dengan kemampuan conceptual
skills harus mampu membuat analisa, kreativitas dan intuisi yang harus dipunyai.

25

Leading vs Managing

L di
Leading M
Managing
i
Scan Plan

Focus Organize

Align/mobilize Implement

Inspire Monitor & evaluate

26

13
 6/8/2010

DISKUSI

z Identifikasi
Id tifik i peran manajerial
j i ld dan peran
kepemimpinan anda
z Apakah perbedaan tugas kepala divisi
dengan “kepala bidang keperawatan”?
z Apakah hubungan tugas direktur utama
dengan tugas “kepala ruangan”?

27

Kerangka Kerja

Identifikasi Analisis Intervensi Evaluasi

• Faktor • Konsep • Metode • Hasil

• Aktor • Prioritas • Strategi • Tindak
• Skala • Dampak lanjut
• Tingkat • Rencana

28

14
 6/8/2010

Apa yang perlu diidentifikasi

z Masalah tematik
z Teknis
z Lingkungan Organisasi

z Masalah kepemimpinan
z Kompetensi
z Karakteristik

z Gaya kepemimpinan

z Pengambilan keputusan

29

Langkah Pak Kepala Dinas

z Telaah teknis
z Telaah soft skills
z Penjelasan Visi
z Peningkatan power
z Karisma
z Kompetensi
p
z Komunikasi

z Transaksi
z Vote the best option

30

15