Evaluasi adalah proses untuk menilai atau mengoreksi program kerja guna meningkatkan

kualitas, kinerja atau produktifitas program kerja yang akan datang. Evaluasi bertujuan untuk
melihat faktor penghambat, faktor pendukung serta rekomendasi dari setiap panitia pelaksana,
sehingga kegiatan selanjutnya diharapkan dapat terlaksana lebih baik lagi. Rapat Evaluasi
dilakukan pada hari Selasa, 15 November 2016. Kegiatan Seminar Konservasi tidak akan
berhasil tanpa dukungan seluruh panitia.
a. Faktor pendukung
 Mendapat kerjasama yang baik dari peserta, panitia, pemateri, pembina, pihak
fakultas dan masyarakat biologi.
 Acara yang dibuat mendapat respon positif dari mahasiswa jurusan biologi dan
terlihat degan banyaknya pendaftar peserta seminar.
 Materi yang disampaikan saat seminar tidak membosankan dan dapat menarik
perhatian peserta.
b. Faktor penghambat
 Kurang koordinasi dengan sesama OC maupun kepada SC yang disebabkan karena
susah kumpul dan sulit ditemui sehingga pelaksanaan kegiatan berjalan sedikit
melenceng dari harapan.
 Kurangnya koordinasi antar sie yang menyebabkan panitia tidak melakukan presensi
di awal namun presensi di akhir acara.
 Acara tidak berjalan sesuai dengan rundown karena peserta yang sulit diarahkan.
 Kurangnya kedisiplinan panitia dan pemateri datang sedikit terlambat, sehingga acara
dimulai 30 menit lebih lambat dari jadwal yang telah dibuat.
 Tempat yang digunakan kurang kondusif untuk acara ini.
 Penetapan tempat seminar berubah ketika H-1 disebabkan tempat awal yang akan
digunakan berbenturan dengan kegiatan fakultas, sehingga tempat harus dirubah
 Pembagian konsumsi diluar jadwal yang sudah direncanakan hal ini karena konsumsi
baru tersedia beberapa saat setalah registrasi peserta.
 Persiapan acara dan mendekor ruangan terlalu mendadak, karena keterbatasan
perlengkapan
c. Rekomendasi
 Lebih intens menjalin koordinasi dengan sesama OC maupun kepada SC.
 Persiapan acara khususnya untuk mendekor ruangan sebaiknya dilakukan H-1 acara.
 Penetapan tempat sebaiknay sudah ditetapkan maksimal H-7 acara.
 Lebih intens melakukan koordinasi dalam antar anggota sie maupun dari sie satu
dengan sie lain.
 Lebih tepat waktu dalam pelaksanaan acara, disesuaikan dengan rundown.