BUKU TRAINING E-PENDIDIKAN

(sarana prasarana satuan pendidikan)

DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN

ALL USER

Nomor Dokumen :32/SK-USM/XI/2017

User Training :

Revisi :-
 Dokumen ini ditujukan kepadaDinasPendidikan Kota Medan

©Hak Cipta PT. Sinar Kreasindo. Hak Cipta dilindungi oleh Undang – Undang

Buku petunjuk penggunaan aplikasi ini bersifat konfidential dan dimiliki oleh PT. Sinar Kreasindo.
Dilarang keras menyalin, memperbanyak, menerbitkan isi buku ini, sebagian atau seluruhnya,
dengan cara apapun, baik elektronik maupun mekanis, termasuk tidak terbatas pada fotokopi
atau sistem penyimpanan data pada komputer. Dilarang keras menyingkapkan informasi dalam
laporan ini kepada pihak ketiga tanpa didahului persetujuan tertulis dari PT. Sinar Kreasindo.

Buku Training i
E-PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN)
 DAFTAR ISI

BUKU TRAINING E-PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN ............ 1

DAFTAR ISI............................................................................................................................ II

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................. IV

1 PENDAHULUAN ............................................................................................................. 1

1.1 TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN ....................................................................... 1

1.2 DESKRIPSI UMUM SISTEM..................................................................................... 1

1.3 DESKRIPSI DOKUMEN (IKHTISAR) ..................................................................... 1

2 SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN ..................................................................... 1

2.1 PERANGKAT LUNAK................................................................................................ 1

2.2 PERANGKAT KERAS ................................................................................................ 1

3 USER APLIKASI ............................................................................................................. 2

3.1 USER LOGIN................................................................................................................ 2

4 STRUKTUR MENU ......................................................................................................... 2

4.1 Sekolah ........................................................................................................................... 2

4.2 Kecamatan ..................................................................................................................... 2

4.3 Kepala Seksi .................................................................................................................. 2

4.4 Kepala Bidang ............................................................................................................... 2

4.5 Admin ............................................................................................................................. 2

5 PENGGUNA...................................................................................................................... 2

5.1 CARA MEMBUKA SITUS.......................................................................................... 3

5.2 LOGIN APLIKASI ....................................................................................................... 3

5.3 Login Aplikasi User Operator Sekolah ...................................................................... 3

5.3.1 Menu Pengajuan .......................................................................................................... 4

Buku Training ii
E-PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN)
5.4 Login Aplikasi User Kecamatan .................................................................................. 5

5.5 Login Aplikasi User Kepala Seksi ............................................................................... 6

5.5.1 Menu Operator Area.................................................................................................... 6

5.6 Login Aplikasi User Kepala Bidang ............................................................................ 7

5.6.1 Menu Data Disetujui ................................................................................................... 8
5.6.2 Menu Data Ditolak ...................................................................................................... 9
5.6.3 Menu Tambah Sekolah................................................................................................ 9

5.7 Login Aplikasi User Admin ....................................................................................... 10

5.7.1 Menu Kecamatan....................................................................................................... 11
5.7.2 Menu Kelurahan ........................................................................................................ 12
5.7.3 Menu Sarana Prasarana ............................................................................................. 13

5.8 Menu LogOut .............................................................................................................. 13

Buku Training iii

E-PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN)
 DAFTAR GAMBAR
Figure 1. Tampilan Halaman Login Sekolah ............................................................................. 3
Figure 2. Tampilan Halaman Dashboard Login Sekolah........................................................... 4
Figure 3. Halaman Menu Pengajuan .......................................................................................... 4
Figure 4. Tampilan Halaman Formulir Create pengajuan ......................................................... 5
Figure 5. Tampilan Halaman Lihat Data Pengajuan .................................................................. 5
Figure 6. Tampilan Halaman Dashboard Kecamatan ................................................................ 6
Figure 7. Tampilan Halaman Daftar Pengajuan Halaman Dashboard Kepala Seksi ................ 6
Figure 8. Tampilan Halaman Daftar Operator area ................................................................... 7
Figure 9. Tampilan Halaman Create Operator Area .................................................................. 7
Figure 10. Tampilan Halaman Dashboard Kepala Seksi ........................................................... 8
Figure 11. Tampilan Halaman Daftar Data Disetujui ................................................................ 8
Figure 12.Tampilan Halaman Lihat rincian data sekolah .......................................................... 8
Figure 13. Tampilan Halaman Daftar Pengajuan Yang Ditolak ................................................ 9
Figure 14. Tampilan Halaman Daftar Tambah Sekolah ............................................................ 9
Figure 15.Tampilan Halaman Tambah Daftar Sekolah ........................................................... 10
Figure 16.Tampilan Halaman Awal Login User Admin ......................................................... 10
Figure 17.Tampilan Halaman Daftar Menu Kecamatan .......................................................... 11
Figure 18.Tampilan Halaman Tambah Kecamattan ................................................................ 11
Figure 19. Tampilan Halaman Daftar Kelurahan .................................................................... 12
Figure 20. Tampilan Halaman Data Tambah Kelurahan ......................................................... 12
Figure 21. Tampilan Halaman Menu Halaman sarana Prasarana ............................................ 13
Figure 22. Tampilan Halaman Menu Logout .......................................................................... 13

Buku Training iv
E-PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN)
 1 PENDAHULUAN
TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN
Dokumen user manual Sistem Informasi Akademik ini dibuat untuk tujuan sebagai
berikut :

1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi Sistem Informasi

Akademik untuk administrator dan user(pengguna).
2. Sebagai panduan konfigurasi dan penggunaan aplikasi Sistem Informasi
Akademik ini.

DESKRIPSI UMUM SISTEM

Deskripsi Umum aplikasipendidikanPemerintahan Kota Medan meliputi deskripsi
umum sistem AplikasiPemerintahankotamedan.

DESKRIPSI DOKUMEN (IKHTISAR)

Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan pengguna aplikasi Sistem Informasi
Akademik. Dokumen ini berisikan sebagai berikut :

1. BAB I
Berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan, yang meliputi tujuan
pembuatan dokumen, deskripsi umum sistem deskripsi dokumen.
2. BAB II
Berisi perangkat yang dibutuhkan untuk pengguna aplikasi meliputi perangkat lunak
dan perangkat keras.
3. BAB III
Berisi user manual aplikasi E-Pendidikan baik user manual yang diperuntukkan
administrator dan user (pengguna)

SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN

PERANGKAT LUNAK
Perangkat lunak yang digunakan dalam pengujian adalah :
1. Windows 7 sebagai sistem operasi client
2. Mozila/Google Chrome/Opera sebagai browser

PERANGKAT KERAS
Perangkat keras yang dilibatkan dalam pengujian aplikasi ini adalah :
1. Komputer dengan spesifikasi processor Intel Dual Core 1.5 Ghz, RAM 2GB
2. Mouse sebagai peralatan antar muka
3. Monitor sebagai peralatan antar muka
4. Keyboard sebagai peralatan antar muka
Buku Training 1
APLIKASI E-PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN)
USER APLIKASI
USER LOGIN
Adapun User (pengguna) aplikasiini di tujukankepada 4 user yaitu
1. Sekolah
2. Operator kecamatan
3. KepalaSeksi
4. Kepalabidang

STRUKTUR MENU
Sekolah
 Dashboard
 Pengajuan

Kecamatan
 Dasboard

KepalaSeksi
 Dashboard
 Operator Area

KepalaBidang
 Dashboard
 Data disetujui
 Data di tolak
 TambahSekolah

Admin
 Home
 Kecamatan
 Kelurahan
 SaranaPrasarana
 Logout

PENGGUNA

Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara memasukkan data sebagai data
sumber melalui alamat situs yang telah disediakan, setiap waktudata harus dimutakhirkan,
tata cara penggunaan laporan statis dan dinamis.

Buku Training 2
APLIKASI E-PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN)
CARA MEMBUKA SITUS
Untuk Memulai akses terhadap aplikasi SistemInformasiAkademik adalah :

1. BukalahAplikasi E-pendidikanmelalui web browser ,denganalamatUrlsebagaiberikut :

http://sasadasoft.com/e_pendidikan/index.php/site/index (Alamat ini merupakan
contoh dan akan diberitahukan ketika aplikasi akan digunakan).
2. KemudiantekanEnter padatombol keyboard.
3. Akan muncultampilanhalamandepanaplikasiSistemInformasiAkademiksebagaiberikut :

Figure 1. TampilanHalaman Login Sekolah

LOGIN APLIKASI

Login Aplikasi UserOperator Sekolah

Pada kolom username dan password, isikan username dan password yang telah
diberikan oleh pengembang. Centang kotak “Remember me next time” apabila pengguna
ingin komputer mengingat username dan password yang diisikan. Setelah itu klik tombol
Login.

Tampilanhalamansetelah login terlihatsepertipadagambardibawahini :

Buku Training 3
APLIKASI E-PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN)
 Figure 2. TampilanHalaman Dashboard Login Sekolah

Halaman home berisidaftarpengajuansekolah yang di ajukanpihaksekolah

Menu Pengajuan
Menu iniberisidaftarpengajuansekolah yang akan di approve olehkepalabidang,
gambartampilansepertiterlihatpadagambardibawahini :

Figure 3. Halaman Menu Pengajuan

Untuktambahpengajuansekolahklik Create isikolomm yang telah di sediakandan

upload gambarserta file dokumen yang di butuhkan ,kemudianklik create,
tampilanakanterlihatsepertipadagambar di bawahini :

Buku Training 4
APLIKASI E-PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN)
 Figure 4. TampilanHalamanFormulir Create pengajuan

Setelahberhasilmenambahkanmakadaftarpengajuanakanbertambah, untukmelihathasil
create pengajuan yang telahberhasilkliktombollihat, hasilnyaakanterlihatsepertipadagambar di
bawahini :

Figure 5. TampilanHalamanLihat Data Pengajuan

Login Aplikasi User Kecamatan

Halamanaplikasiinihanyauntukmelihatdaftarpengajuansekolah yang telah di create, user
kecamatanhanyaterdiridari menu dashboard yang
menampilkandaftarsekolah,terlihatsepertipadagambar di bawahini :

Buku Training 5
APLIKASI E-PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN)
 Figure 6. TampilanHalaman Dashboard Kecamatan

Login Aplikasi User KepalaSeksi

Login ini di gunakanolehkepalaseksiuntukmelihatdaftarpengajuansekolah yang di
ajukanoleh operator sekolah,danmeng create kode area kecamatan,
terlihatsepertipadagambardibawahini :

Figure 7. TampilanHalamanDaftarPengajuanHalaman Dashboard KepalaSeksi

Menu Operator Area

Menu iniberisidaftar operator area,danuntukmengcreate operator area,kliktombol
create isikolom yang telah di sediakan, tampilanakanterlihatsepertipadagambar di bawahini :

Buku Training 6
APLIKASI E-PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN)
 Figure 8. TampilanHalamanDaftar Operator area

Figure 9. TampilanHalaman Create Operator Area

Login Aplikasi User Kepala Bidang

Aplikasiinidigunakanuntukmeng approve data sekolah yang akan di setujuidanatau di

tolak, login aplikasiiniterdiridari 3 menu utamayaitu :

 Data disetujuin
 Data Ditolak
 TambahSekolah

Saat login terlihathalaman dashboard sepertipadagambardibawahini :

Buku Training 7
APLIKASI E-PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN)
 Figure 10. TampilanHalaman Dashboard KepalaSeksi

Menu Data Disetujui

Menu iniberisidaftarsekolah yang telah di
setujuiolehkepalabidangterlihatsepertipadagambar di bawahini :

Figure 11. TampilanHalamanDaftar Data Disetujui

Jika di kliklihat, makaakanterlihattampilanrincian data sekolahsepertipadagambardibawahini

:

Figure 12.TampilanHalamanLihatrincian data sekolah

Buku Training 8
APLIKASI E-PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN)
Menu Data Ditolak
Menu iniberisidaftarsekolah yang telah di tolakolehkepalabidang, jikatelahada yang
tidak di approve olehkabidmaka aka nada di dalam menu ini,terlihatsepertipadagambar di
bawahini :

Figure 13. TampilanHalamanDaftarPengajuan Yang Ditolak

Menu TambahSekolah
Menu iniberisidaftarsekolahdan data tambahsekolah,yangdilakukanoleh user
kepalabidang, gambartampilanterlihatsepertipadagambardibawahini :

Figure 14. TampilanHalamanDaftarTambahSekolah

Untuktambahsekolahbisadilakukandenganmengkliktombol menu CREATE yang

berwarnahijaupadabagianatashalamandaftar, tampilanhalamantambah data
sekolahterlihatsepertidibawahini:

Buku Training 9
APLIKASI E-PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN)
 Figure 15.TampilanHalamanTambahDaftarSekolah

Login Aplikasi User Admin

Jugasamasepertisebelumnya pada kolom username dan password, isikan username
dan password yang telah diberikan oleh pengembang. Centang kotak “Remember me next
time” apabila pengguna ingin komputer mengingat username dan password yang diisikan.
Setelah itu klik tombol Login.

Tampilanhalamansetelah login terlihatsepertipadagambardibawahini :

Figure 16.TampilanHalamanAwal Login User Admin

Buku Training 10
APLIKASI E-PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN)
Menu Kecamatan
Menu ini berisi daftar kecamatan terlihat seperti pada gambar dibawah ini

Figure 17.TampilanHalamanDaftar Menu Kecamatan

Untukmenambahdaftarkecamatanklik menu create danisikolomnya

,tampilanakanterlihatsepertipadagambar di bawahini:

Figure 18.TampilanHalamanTambahKecamattan

Buku Training 11
APLIKASI E-PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN)
Menu Kelurahan
Menu iniberisidaftarkelurahanterlihatsepertipadagambardibawahini :

Figure 19. TampilanHalamanDaftarKelurahan

Untukmenambahdaftarkelurahansamasepertisebelumnya, kliktombol create

padabagianatasdaftarkelurahan, kemudianisikolomdanklik create kembali,
tampilanakanterlihatsepertipadagambardibawahini :

Figure 20. TampilanHalaman Data TambahKelurahan

Buku Training 12
APLIKASI E-PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN)
Menu Sarana Prasarana
Menu iniberisidaftarsaranadanprasarana, terlihatsepertipadagambardibawahini:

Figure 21. TampilanHalaman Menu HalamansaranaPrasarana

Menu LogOut
Menu inidigunakanuntukkeluardariaplikasidengancaramengklik“Logout” yang
terdapatpadabagiankananatas
,makahalamanakanmenutupdankembalipadahalamanawalsepertipadagambardibawahini :

Figure 22. TampilanHalaman Menu Logout

Buku Training 13
APLIKASI E-PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN)