Permintaan barang ke Gudang Farmasi Menerima barang farmasi dari Gudang Farmasi 15 20
dan Penyimpanan Menyimpan barang farmasi 15 20
Merapikan lemari dan ruangan farmasi 15 20
Menyiapkan vaksin untuk Poliklinik 10 20
Serah terima Vaksin Serah terima vaksin dengan perawat 5 20
Mengembalikan vaksin ke kulkas obat 10 20
Menghubungi apotek luar 5 15
Penerimaan barang dari suplier diluar Cek kesesuaian faktur dan barang 3 25
jam kerja staf gudang Cek waktu kadaluarsa 1 25
Jumlah
JA IFRS TIPE B
kan per pekerjaan
ini waktu yang diperlukan per Standar waktu yang
pekerjaan per tahun diperlukan (menurut Standar Beban Kerja kebutuhan tenaga
Total (menit) (menit) SOP/aturan RS) (menit)
7500 90,000 2
1350 16,200 2
5000 60,000 2
12500 150,000 4
2500 30,000 1
5000 60,000 2
3000 36,000 7
1800 21,600 3
2400 28,800 3
3000 36,000 4
1200 14,400 2
1200 14,400 2
15000 180,000 1
0 -
300 3,600 13
300 3,600 13
300 3,600 13
200 2,400 7
100 1,200 4
200 2,400 7
75 900 5
225 2,700 10
75 900 4
75 900 4
1600 19,200 2
200 2,400 0.25
200 2,400 0.25
200 2,400 0.25
0 -
75 900 3
250 3,000 8
75 900 3
25 300 1
ANALISA BEBAN KERJA GUDANG FARMASI TIPE B
Menit Jumlah/bln
Menghubungi RS 5 15
Permintaan barang ke RSKH Mengambil barang ke RS tsb 20 15
Lain/Pembelian obat ke apotek luar
Menerima barang farmasi dari kurir 5 15
Jumlah
B
300 3,600 10
200 2,400 7
180 2,160 3
600 7,200 1
600 7,200 1
600 7,200 1
200 2,400 8
200 2,400 8
100 1,200 5
300 3,600 10
300 3,600 10
1000 12,000 1
300 3,600 10
120 1,440 2
120 1,440 2
600 7,200 8
1000 12,000 1
156 1,872 3
75 900 5
300 3,600 15
75 900 5
1500 18,000 2
Verifikasi Resep 3
Update kartu stok manual Input barang masuk dan barang keluar 1
Jumlah
Update kartu stok manual Input barang masuk dan barang keluar 108,480
Jumlah
4. Standar Kelonggaran
Kegiatan Lama kegiatan (menit) Frekuensi per tahun (kali)
Rapat 60 48
Briefing 30 260
Diskusi 45 48
Pengajian bulanan 90 12
Menerima kunjungan PBF 30 48
Merekap laporan bulanan 60 12
Jumlah
5. Kebutuhan SDM
Area Pekerjaan Deskripsi Standar Beban Kerja
Update kartu stok manual Input barang masuk dan barang keluar 108,480
Jumlah
Waktu Kerja Tersedia = {A – (B + C +D + E)} × F
Keterangan :
A = Hari Kerja
B = Cuti Tahunan
C = Pendidikan dan Pelatihan
D = Hari Libur Nasional
E = Ketidak Hadiran Kerja
F = Waktu Kerja
Uraian perhitungannya adalah sebagai berikut:
Waktu kerja 1 tahun 364 hari = 52 minggu
Hari kerja dalam setahu adalah 5 hari x 52 minggu = 260 hari/tahun
1. Hari kerja tersedia untuk kategori SDM = {260 - (12+6+11+5)}= 226 hari kerja/tahun
Waktu kerja tersedia untuk kategori SDM = ( 226 hari/tahun) x 8 (jam/hari) = 1.808 jam kerja/tahun = 108.480 Me
Waktu yang diperlukan per pekerjaan saat ini waktu yang diperlukan per
Jumlah/bln Total (menit) pekerjaan per tahun (menit)
0 -
20 300 3,600
20 300 3,600
20 300 3,600
20 200 2,400
20 100 1,200
20 200 2,400
15 75 900
15 225 2,700
15 75 900
15 75 900
800 1600 19,200
800 200 2,400
800 200 2,400
800 200 2,400
0 -
25 75 900
25 250 3,000
25 75 900
25 25 300
2 54,240
2 54,240
4 27,120
1 108,480
2 54,240
7 15,497
3 36,160
3 36,160
4 27,120
2 54,240
2 54,240
1 108,480
13 8,345
13 8,345
13 8,345
7 15,497
4 27,120
7 15,497
5 21,696
10 10,848
4 27,120
4 27,120
2 54,240
0.25 433,920
0.25 433,920
0.25 433,920
3 36,160
8 13,560
3 36,160
1 108,480
Standar Kelonggaran
0.0006
0.0003
0.0004
0.0008
0.0003
0.0006
0.0029
20
0.7 173.33
20 0.7 173.33
20
0.7 173.33
20 0.7 173.33
20
0.7 173.33
20
0.7 173.33
15 0.5 130.00
15
0.5 130.00
15 0.5 130.00
15 0.5 130.00
800 26.7 6933.33
800 26.7 6933.33
800 26.7 6933.33
800 26.7 6933.33
25 0.8 216.67
25 0.8 216.67
25 0.8 216.67
25 0.8 216.67
226 hari kerja/tahun
m/hari) = 1.808 jam kerja/tahun = 108.480 Menit/Tahun
2
4
1
2
7
3
3
4
2
2
13
13
13
7
4
7
5
10
4
4
2
0.25
0.25
0.25
3
8
3
1
Waktu kerja tersedia untuk kategori SDM = ( 226 hari/tahun) x 8 (jam/hari) = 1.808 jam kerja/tahun = 108.480 Me
Jumlah kebutuhan
0.40
1.20
0.02
0.02
0.02
0.01
0.01
0.01
0.01
0.01
0.01
0.01
0.13
0.02
0.02
0.02
0.01
0.02
0.01
0.00
4.72
am kerja/tahun = 108.480 Menit/Tahun
enggunakan rumus:
terleih dulu dicari kuantitas kerja
/(𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ ℎ𝑎𝑟𝑖 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 (𝑡𝑎ℎ𝑢𝑛) )
h 4,68 = 5 orang
waktu kerja tersedia
Kode FAKTOR KATEGORI SDM
Jumlah
4. Standar Kelonggaran
Kegiatan Lama kegiatan (menit) Frekuensi per tahun (kali)
Rapat 60 48
Briefing 30 260
Diskusi 45 48
Pengajian bulanan 90 12
Menerima kunjungan PBF 30 48
Merekap laporan bulanan 60 12
Jumlah
5. Kebutuhan SDM
Area Pekerjaan Deskripsi Standar Beban Kerja
Waktu yang diperlukan per pekerjaan saat ini waktu yang diperlukan
per pekerjaan per tahun
Jumlah/bln Total (menit) (menit)
20 300 3,600
20 200 2,400
60 180 2,160
20 200 2,400
20 200 2,400
20 100 1,200
20 300 3,600
20 300 3,600
20 300 3,600
60 120 1,440
60 120 1,440
60 600 7,200
52 156 1,872
15 75 900
15 300 3,600
15 75 900
10
360
1 12,000
10
360
2 720
2
720
8
900
1 12,000
3
624
5 180
15
240
5
180
2 9,000
0.5 12,000
0.5 12,000
0.25 12,000
0.5 12,000
Standar Kelonggaran
0.0006
0.0003
0.0004
0.0008
0.0003
0.0006
0.0029
20 0.67 173.333
20
0.67 173.333
60
2.00 520.00
600 20.00 5200.00
600 20.00 5200.00
600
20.00 5200.00
20
0.67 173.33
20 0.67 173.33
20 0.67 173.33
20
0.67 173.33
20
0.67 173.33
1000 33.33 8666.67
20
0.67 173.33
60 2.00 520.00
60
2.00 520.00
60
2.00 520.00
1000 33.33 8666.67
52
1.73 450.67
15 0.50 130.00
15
0.50 130.00
15
0.50 130.00
750 25.00 6500.00
1000 33.33 8666.67
1000 33.33 8666.67
1000 33.33 8666.67
1000 33.33 8666.67
D + E)} × F
gai berikut:
ggu
x 52 minggu = 260 hari/tahun
i SDM = {260 - (12+6+11+5)}= 226 hari kerja/tahun
SDM = ( 226 hari/tahun) x 8 (jam/hari) = 1.808 jam kerja/tahun = 108.480 Menit/Tahun
1
1
8
5
10
10
10
2
2
15
2
0.5
0.5
0.25
0.5
Jumlah kebutuhan
0.48
0.51
0.73
0.73
0.73
0.73
0.58
0.58
0.73
0.48
0.48
0.73
0.48
0.73
0.73
0.58
0.73
0.73
0.73
0.54
0.73
0.73
0.73
0.73
0.73
0.72