HASIL RAPAT 1 OPREC & DIKLAT

15/ 07/ 2013

A. KONSEP ACARA

Kegiatan dilaksanakan selama 2 hari pada minggu pertama/ minggu kedua kuliah. Rencana
kegiatan dilaksanakan pada hari Sabtu dan Minggu (Diusahakan kita cari hari yang tidak banyak
bertumpukan dengan kegiatan dari BEM)

Hari Pertama (Konsep seperti Student Day)

a. Persembahan dari 2013
Adek 2013 dibentuk beberapa kelompok kecil sesuai minat dan bakat masing masing , dibagi
jadi 3 kategori  Vocal Group, Band dan MC.
Sebelum tampil ada latihan berkala dengan kakak pembimbing dari anggota ROM 2012
(biar ada keakraban antara 2012-2013)  seperti Student Day, kita tidak usah buat jadwal
latihan, tergantung kelompok dan kambing bisa latihan kapan.
Untuk VG dan Band ada 2 lagu yang dipersembahkan, lagu pertama bebas, lagu kedua Jingle
ROM . karena membutuhkan waktu latihan agak lama, maka diusahakan pengumuman
pembagian kelompok dan kambing harus 1 minggu sebelum acara.
 Vocal Group : kelompok cowok dan cewek dipisah mengingat keterbatasan waktu dan
pembimbing. Jumlah kelompok tergantung peserta.
 Band : 1 grup band dari 2013
 MC : kalau MC nya lebih dari 1, bisa dibuat seperti announcer (ngomong
bergantian tapi tetap kelihatan bagus)
b. Persembahan dari 2011 dan 2012
 Biola solo
 Gabungan band 2012 + VG 2012
 Gabungan band 2011 + VG 2011
Latihan sebelum OPREC, dikoordinator PJ Penampilan dari Sie Acara
Anggota yang berpartisipasi didiskusikan lagi dirapat selanjutnya
Hari Kedua

Akan lebih bermanfaat lagi kalau kita punya acara diklat yang juga bermanfaat buat orang lain,
yaitu di Panti Anak Cacat. InsyaAllah dilaksanakan dari pagi sampe sore di hari kedua.
Rencananya kita mau ngajarin music, nyanyi, dll sesuai keinginan adek adeknya. Yang ngajarin
diutamakan 2013.
Bisa ditambah game menarik untuk adek2nya + hadiah dan award bagi adek2 yang berbakat.
Untuk kejelasan konsep acara hari kedua nanti bisa dirapatkan lagi.
Evaluasi (jangan lupa )

B. TUGAS KEPANITIAAN

Masing masing sie nanti bisa dirapatkan sendiri ya tentang tugas nya

TIM INTI
1. Ketua :
 Pembuatan Proposal acara Oprec dan Diklat ROM
2. Sekretaris
 Pembuatan Proposal acara Oprec dan Diklat ROM
3. Bendahara
PER-SIE
1. Sie Acara
2. Sie Perkap
 Menyediakan mic untuk diklat
3. Sie Kestari
4. Sie Humas
5. Sie Dekdok
6. SIe Danus
7. Sie Konsumsi
 Tambahan anggota : Al Faries
 Tambahan konsumsi hari ke-2 untuk adek panti anak cacat (diberikan siang hari)
8. Oprec

HASIL VOTING MEDICO IDOL 2013

1. Medico Idol gabung dengan BEM: setuju semua 9 suara

2. Calon Ketupel Mecodol: Galih 1 suara, tyo 1 suara, bagus 6 suara, dan golput 1 suara.
Jadi ketupel mecodol bagus gita kusuma2012
 3. Rapat dikampus: 30 agustus 1 suara, 31 agustus 3 suara, 1 september 4 suara, 1 suara
golput

4. Jam: jam 12 2 suara, jam 3 1 suara, dan jam 9 pagi 6 suara,

Kesimpulan: Medico Idol kerjasama BEM, ketupel Bagus Gita, Rapat tgl 1 September
jam 9 pagi

HASIL RAPAT 2 OPREC & DIKLAT

17/ 07/ 2013

*Pembahasan Kegiatan Hari ke 2

 Waktu:

Acara dimulai dari jam 8/9 pagi hingga berakhirnya susunan acara.

 Yang perlu dipersiapkan:

Mengadakan penggalangan dana berikut pengumpulan baju bekas, tas, dsb yang layak
pakai yang nantinya akan diserahkan ke pengurus panti. Menyiapkan sebuah
cinderamata yang akan diberikan secara simbolis ke pengurus panti (ex: gitar kecil).
Menyiapkan beberapa dorprize untuk games kecil-kecilan (liat konsep acara) dengan
adik2 di panti.

 Konsep acara

Dibuat kelompok2 sesuai minat dan bakat adik2 di panti (ex: kel. gitar, kel. perkusi, kel.
vokal). Secara bebas mereka memilih kelompok yang sesuai dengan minatnya. Kakak2
pembimbing masing2 kelompok bertugas buat ngajarin ke adik2 panti di kelompok itu
(formalitas aja), misalnya perkenalan alat musik. Setelah itu nyanyi bareng sama adik2nya,
yang main alat musik kakak2 pendampingnya. Lagu yang dinyanyikan sesuai dengan lagu yang
diajarkan ke adik2nya. Kita tentukan lebih dulu 2-3 lagu yang sesuai dengan kondisi mereka
dan dapat membangun semangat baru untuk mereka (ex: jangan menyerah, lagu daerah).

Untuk games, bisa berupa pertanyaan dan peragaan yang berhubungan dengan kesehatan
(ex; cuci tangan, atau cara sikat gigi yang benar, dsb)

Terakhir untuk menutup acara kita buat suatu persembahan penampilan untuk adik2 di
panti, dan nyanyi bareng mereka. Ditambah acara shalat berjamaah untuk lebih
mengakrabkan diri.

Point penting

- Memastikan kesediaan panti yang dipilih, dan mencari cadangan panti

- Observasi kegiatan panti

*Pembahasan OPREC
 Semua anggota ROM ikut serta dalam presentasi Oprec dan wajib untuk panitia
inti (ketua, sekretaris, bendahara, dan CO).

 Yang bertindak sebagai Operator saat presentasi: Galang dan Helmi

 Sie Dekdok WAJIB hadir untuk dokumentasi selama kegiatan berlangsung

 Yang akan tampil saat presentasi : Akustik dan VG

 Presentasi akan diadakan sebanyak 2x. Presentasi pertama adalah saat pesmaba
(untuk pengenalan ROM) dan selanjutnya presentasi tambahan untuk informasi
diklat (di kelas)

 Promosi pendaftaran dilakukan pada saat pesmaba (memberikan kontak CP yang

bisa mereka hubungi), tapi lebih ditekankan lagi di presentasi yang ke-dua yaitu
di kelas
 Alat-alat untuk tampil diharapkan untuk koordinasi dengan sie Perkap

 Untuk pendaftaran akan dibuat formulir pendaftaran untuk disebar saat

presentasi ke dua (di kelas) serta pamflet yang akan ditempel di papan
pengumuman kelas 2013 A dan B.
 Disertakan kontak CP (Enggar ayu saraswati ’11 dan Yunita ’12)

Pertanyaan yang belum terjawab

masuk kuliah buat OPREC?

Pendaftaran Anggota Baru
Siapa PJ (Kestari), kalo bisa setelah daftar maksudnya kalo ada anak yang mau daftar
atau udah daftar, bagi anggota kestari untuk follow up terus, jadi tugasnya iming2 terus
biar adek2nya minat, dan jadi ikut seleksi
Biaya Pendaftaran gmn?, gratis atau bayar? Atau bayar Cuma untuk diklat?, kalo aku
sih daftar gratis kalo diklat baru bayar, kan kasian kalo udah daftar tp gak diterima.
Kapan Tanggal Pendaftaran & Berapa Lama
Seleksi RoM
Band, Padus, VG, MC siapa Pjnya?, mnurutku co ROMnya masing2
Konsep seleksinya kyk gmn?
Berapa lama, kapan?
Dimana?
Apa aja yang dinilai?
Kita Buat kuota atau nggak?, padus max brp anak, VG brp MC brp Band kita buat brp
grup?, apa menyesuaikan atau gmn?
terakhir pengumuman & persiapan diklat,,